Konfigurera godkännandeanvändare

Innan du kan skapa arbetsflöden som innehåller godkännandesteg, måste du skapa användare som är inblandade på sidan användarinställningar för godkännande. Du kan också ange beloppsgränser för olika typer av förfrågningar, definiera ersättande godkännare och skapa meddelanden.

När du har konfigurerat godkännandeanvändare kan du skapa arbetsflödessvar för godkännandearbetsflöden. Läs mer i Skapa arbetsflöden för godkännande.

Dricks

Du kan kräva att flera godkännare reagerar på en begäran om godkännande genom att skapa en grupp med godkännare på sidan Arbetsflödesanvändargrupp. Läs mer i Konfigurera arbetsflödesanvändargrupper.

Så här konfigurerar du en godkännandeanvändare

När du lägger upp användare för godkännande arbetsflöden är det viktigt att samma användare inte har en beställare och en godkännare i en arbetsflödesanvändargrupp. När en användare är både en begärande och en godkännare fungerar godkännanden för dem enligt följande:

• Deras förfrågningar godkänns alltid automatiskt.
• Om det finns flera godkännare kan endast godkännare med ett högre sekvensnummer i arbetsflödesanvändargruppen ändra status för en begäran till Godkänd. Godkännare med ett lägre sekvensnummer kan godkänna förfrågningar, men deras godkännanden påverkar inte statusen för en förfrågan.

1. Välj anger du Användarinställningar för godkännande och väljer sedan relaterad länk.

2. Skapa en ny rad på sidan Användarinställningar för godkännande och fyll i fälten enligt instruktionerna i följande tabell.

   Fält	Description
   Användar-ID	Välj användar-ID för den person som är involverad i godkännandeprocessen.
   Säljare/inköpare kod	Ange den säljar- eller inköparkod som är kopplad till användaren. Du fyller vanligtvis i fältet Säljare/Inköpare kod om säljaren eller en inköpare som är ansvarig för kunden eller leverantören är samma person som måste godkänna försäljnings- eller inköpsbegäran.
   Godkännar-ID	Välj användar-ID för den person som måste godkänna begäranden från person som du angav i fältet Användar-ID.
   Max. förs.belopp att godkänna	Ange det maximala försäljningsbeloppet i lokal valuta (BVA) som den valda personen i fältet Användar-ID kan godkänna.
   Obegränsad godkännande försäljning	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla försäljningsbegäranden oavsett belopp. Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max. förs.belopp att godkänna.
   max. inköpsbelopp som kan godkännas	Ange det maximala inköpsbeloppet i BVA som den identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna.
   Obegränsad godkännande för inköp	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsbegäranden oavsett belopp. Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max. inköpsbelopp som kan godkännas.
   Max.bel godkänna ink.begäran	Ange det maximala beloppet i BVA som den identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna för inköpsofferter. Om du vill använda detta fält måste du välja alternativet Godkännarkedja i fälten Gränstyp för godkännare på sidan Arbetsflödessvar.
   Obegränsad godkännande inköpsbeg.	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsofferter oavsett belopp. Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max.bel godkänna ink.begäran.
   Ersättare	Välj användar-ID för den person som måste godkänna begäranden från den identifierade personen i fältet Användar-ID om användaren i Godkännar-ID inte är tillgänglig. Obs! Ersättaren kan vara antingen användaren i fältet Ersättare en direkta godkännaren eller godkännandeadministratören, i den prioritetsordningen. Läs mer i Använda arbetsflöden för godkännande.
   E-post	Ange e-postadressen till person i fältet Användar-ID.
   Administratör för godkännande	Ange den användare som har behörighet att avblockera arbetsflöde för godkännande, till exempel genom att delegera godkännandebegäran till nya ersättande godkännare och ta bort förfallna godkännandebegäranden. Obs Endast en person kan vara administratör för godkännande.

3. Om du vill testa konfigurationen av godkännandeanvändare väljer du åtgärden Test av användarinställningar för godkännande.

4. Upprepa steg 2 och 3 för varje person som du vill konfigurera som en godkännandeanvändare.

Nästa steg är att ange hur du vill Business Central meddela personer om att en begäran väntar på att bli uppmärksam på deras uppmärksamhet. Läs mer på Konfigurera aviseringar för arbetsflöde.

Se även

Konfigurera arbetsflödesanvändare
Konfigurera meddelanden för arbetsflödet
Skapa arbetsflöden för godkännande
Konfigurera arbetsflöden för godkännande
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för godkännande av inköp
Arbetsflöde

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här