Konfigurera godkännandeanvändare

Innan du kan skapa arbetsflöden som omfattar godkännandesteg måste du konfigurera de användare som är involverade i godkännandeprocesserna på sidan Användarinställningar för godkännande. Du kan också ange beloppsgränser för olika typer av förfrågningar, definiera ersättande godkännare och skapa meddelanden.

När du har konfigurerat godkännandeanvändare kan du skapa arbetsflödessvar för godkännandearbetsflöden. Läs mer i Skapa arbetsflöden för godkännande.

Dricks

Du kan kräva att flera godkännare reagerar på en godkännandebegäran genom att skapa en grupp godkännare på sidan Arbetsflöde användargrupp . Läs mer i Konfigurera användargrupper för arbetsflöden.

Så här konfigurerar du en godkännandeanvändare

När du lägger upp användare för godkännande arbetsflöden är det viktigt att samma användare inte har en beställare och en godkännare i en arbetsflödesanvändargrupp. När en användare är både en begärande och en godkännare fungerar godkännanden för dem enligt följande:

• Deras förfrågningar godkänns alltid automatiskt.
• Om det finns flera godkännare kan endast godkännare med ett högre sekvensnummer i arbetsflödesanvändargruppen ändra status för en begäran till Godkänd. Godkännare med ett lägre sekvensnummer kan godkänna förfrågningar, men deras godkännanden påverkar inte statusen för en förfrågan.

1. Välj ikonen , ange Användarinställningar för godkännande och välj sedan relaterad länk.

2. Skapa en ny rad på sidan Användarinställningar för godkännande och fyll sedan i fälten enligt beskrivningen i följande tabell.

   Fält	Description
   Användar-ID	Välj användar-ID för den person som är involverad i godkännandeprocessen.
   Säljare./Inköp. Kod	Ange den säljar- eller inköparkod som är kopplad till användaren. Du fyller vanligtvis i Säljare ./Inköp. Kodfält om den säljare eller inköpare som är ansvarig för kunden eller leverantören också är den person som måste godkänna en försäljnings- eller inköpsbegäran.
   Godkännar-ID	Välj användar-ID för den person som måste godkänna förfrågningar från den person som du angav i Användar-ID .
   Max. för godkännande av försäljningsbelopp	Ange det högsta försäljningsbelopp i lokal valuta (LV) som den person som valts i fältet Användar-ID kan godkänna.
   Obegränsat försäljningsgodkännande	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla försäljningsbegäranden oavsett belopp. Om du Välj den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max. för godkännande av försäljningsbelopp.
   Max. inköpsbelopp som kan godkännas	Ange det maximala inköpsbeloppet i BVA som den identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna.
   Obegränsat inköpsgodkännande	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsbegäranden oavsett belopp. Om du Välj den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max. inköpsbelopp som godkänns.
   Max.belopp för begäran om godkännandegräns	Ange det maximala beloppet i BVA som den identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna för inköpsofferter. Om du vill använda detta fält måste du välja alternativet Godkännarkedja i fälten Gränstyp för godkännare på sidan Arbetsflödessvar.
   Obegränsat godkännande av begäran	Ange att identifierade personen i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsofferter oavsett belopp. Om du Välj den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Begär beloppsgräns för godkännande .
   Vikarie	Välj användar-ID för den person som kommer att godkänna förfrågningar från den person som anges i Användar-ID om användaren i godkännar-ID: t inte är tillgänglig. Anm: Ersättaren kan antingen vara användaren i fältet Ersättare , den direkta godkännaren eller godkännandeadministratören i den prioritetsordningen. Läs mer i Använda arbetsflöden för godkännande.
   E-post	Ange e-postadressen till person i fältet Användar-ID.
   Administratör för godkännande	Ange den användare som har behörighet att avblockera arbetsflöde för godkännande, till exempel genom att delegera godkännandebegäran till nya ersättande godkännare och ta bort förfallna godkännandebegäranden. Endast en person kan vara godkännandeadministratör.

3. Om du vill testa konfigurationen av godkännandeanvändare väljer du åtgärden Test av användarinställningar för godkännande.

4. Upprepa steg 2 och 3 för varje person som du vill konfigurera som en godkännandeanvändare.

Nästa steg är att ange hur du vill att Business Central ska meddela personer att en begäran väntar på deras uppmärksamhet. Läs mer i Konfigurera arbetsflödesaviseringar.

Se även

Konfigurera arbetsflödesanvändare
Konfigurera arbetsflödesmeddelanden
Skapa arbetsflöden för godkännande
Ställa in arbetsflöden för godkännande
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för inköpsgodkännande
Arbetsflöde

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit