Aviseringar för godkännandearbetsflöde

Konfigurera dina arbetsflöden så att användarna automatiskt meddelas när deras uppmärksamhet krävs för ett steg i det arbetsflödet. Många arbetsflödessvar handlar om att meddela en användare om att en händelse har skett som de måste agera på.

Du kan t.ex. ange användare 2, som är användare av godkännare och får ett meddelande när användare 1 begär godkännande för en ny post. I nästa steg i arbetsflödet får du ett meddelande om användare 2 när användare 3 godkänner posten för att starta en relaterad bearbetning av posten. Med arbetsflödessteg för godkännande kopplas varje meddelande till en godkännandepost. Läs mer i arbetsflöden.

Anteckning

Standardversionen av Business Central stöder meddelanden som e-post och interna noteringar.

Viktigt

Alla arbetsflödesmeddelanden skickas via en jobbkö. Se till att jobbkön i din installation är konfigurerad för att hantera arbetsflödesmeddelanden och att kryssrutan Starta automatiskt från server är markerad. Mer information finns i Använda jobbköer för att schemalägga uppgifter.

Ställa in aviseringar

Du konfigurerar andra aspekter av arbetsflödesmeddelanden på flera ställen:

• Godkännaravisering

  För godkännande arbetsflöden konfigurerar du mottagare av arbetsflödemeddelanden genom att fylla i en rad på sidan Användarinställningar för godkännande för varje användare som ingår i arbetsflödet.

  Till exempel om användare 2 är specificerat i fältet Godkännar-ID på raden för användare 1 så skickas meddelandet om godkännandebegäran till användare 2. Läs mer i Så här skapar du användare för godkännande.

• Meddelandescheman

  Du definierar när och hur användarna får arbetsflödemeddelanden genom att fylla i sidan Meddelandeschema för varje arbetsflödesanvändare. Läs mer på Ange när och hur meddelanden ska tas emot.

• Anpassa e-postaviseringarna

  Om du vill kan anpassa du innehållet i e-postmeddelanden genom att ändra rapporten 1320, e-postmeddelanden. Läs mer på Skapa och ändra anpassade rapportlayouter.

  Anteckning

  Om du vill använda e-post som aviseringsmetod måste du konfigurera e-post för både avsändaren och mottagaren i Business Central. Läs mer i Ställa in e-post.

• Svarsalternativ

  Du konfigurerar specifikt innehåll och regler för ett arbetsflödemeddelande när du skapar arbetsflödet i fråga. Välj de anpassningsalternativ på sidan Arbetsflödessvar för de arbetsflödessvar som representerar meddelandet. Läs mer i steg 9 i avsnittet Skapa arbetsflöden.

• Meddela avsändare

  För arbetsflöden för godkännande lägger du till ett arbetsflödessvarssteg för att meddela avsändaren när begäran har godkänts eller avvisats. Läs mer i steg 9 i avsnittet Skapa arbetsflöden.

Se även

Konfigurera godkännandeanvändare
Konfigurera arbetsflödesanvändare
Ange när och hur meddelanden ska tas emot
Skapa arbetsflöden för godkännande
Skapa och ändra anpassade rapportlayouter
Använda jobbköer för att schemalägga uppgifter
Konfigurera e-post
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för godkännande av inköp
Arbetsflöde

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här