Konfigurera Copilot- och AI-funktioner

Den här artikeln förklarar hur du åtkomst till Microsoft Copilot och andra AI-funktioner i Dynamics 365 Business Central. En administratör måste slutföra dessa uppgifter.

Copilot är en systemfunktion och en integrerad del av Business Central. I likhet med de flesta systemfunktioner ger du inte åtkomst till enskilda användare och du kan inte heller slå på eller av Copilot. Copilot erbjuder dock datastyrningskontroller och möjligheten att inaktivera individuella Copilot- och AI-funktioner för varje miljö. Det finns olika nivåer av åtkomstkontroll till AI-funktioner, beroende på funktionen:

• Tillåt dataförflyttning mellan geografiska regioner.

  Den här uppgiften krävs bara om din Business Central-miljö finns i ett annat geografiskt område än den Azure OpenAI Service som används. Läs mer om den här uppgiften.

• Aktivera funktionen på sidan Copilot och AI-funktioner. Läs mer om den här uppgiften.

Om något av dessa krav inte uppfylls kan funktionen inte användas.

Förutsättningar

• Du använder Business Central Online.
• Du är en administratör i Business Central.

Tillåt dataförflyttning mellan geografiska områden

Den här uppgiften gäller endast om alternativet Tillåt dataförflyttning visas längst upp på sidan Copilot och AI-funktioner. Om länken Hur styr jag mina copilot-data? visas istället för alternativet Tillåt dataförflyttning, hoppa över detta steg.

Alternativet Tillåt dataförflyttning anger att din Business Central-miljö (det vill säga det geografiska område där data bearbetas och lagras) inte är detsamma som det Azure OpenAI Service-område som används av Copilot. Om du vill aktivera Copilot måste du tillåta dataförflyttning mellan geografiska områden. Mer information om dataförflyttning.

Så här tillåter du dataförflyttning utanför ditt geografiska område:

1. I Business Central, sök efter och öppna sidan Copilot- och AI-funktioner.

2. Aktivera alternativet Tillåt dataförflyttning.

   Anteckning

   För miljöer i Azure-regionerna Europa, västra och Europa, norra är alternativet Tillåt dataförflyttning aktiverat som standard.

Du kan välja bort dataflytt genom att inaktivera alternativet Tillåt dataförflyttning.

När en Azure OpenAI Service blir tillgänglig i ditt Business Central-miljöområde ansluts din miljö automatiskt till den. Då visas inte längre alternativet Tillåt dataförflyttning på sidan Copilot- och-funktioner.

Aktivera funktioner

Alla Copilot- och AI-funktioner är aktiva som standard när de görs tillgängliga i förhandsvisning eller blir allmänt tillgängliga. På sidan Copilot och-funktioner kan du aktivera eller inaktivera enskilda funktioner igen för alla användare.

1. I Business Central, sök efter och öppna sidan Copilot- och AI-funktioner.

2. På sidan visas alla tillgängliga Copilot- och AI-relaterade funktioner och deras aktuella status. (Status kan vara antingen Aktiv eller Inaaktiv.) Funktionerna är indelade i två avsnitt: ett avsnitt för funktioner i förhandsversionen och ett annat för funktioner som är allmänt tillgängliga.

   • Om du vill aktivera en funktion markerar du den i listan och väljer Aktivera.
   • Om du vill aktivera en funktion markerar du den och väljer sedan Inaktivera.

   

Bevilja användaråtkomst

Copilot- och AI-funktioner kan erbjuda funktionalitet avsedd för alla användare i din organisation eller för specifika användarroller. De flesta Copilot- och AI-funktioner erbjuder åtkomstkontroll med hjälp av behörigheter och behörighetsuppsättningar i Business Central behörighetshanteringssystem. Läs mer om behörigheter och behörighetsuppsättningar.

I följande tabell visas de behörigheter som krävs för att använda Copilot-funktioner som tillhandahålls av Business Central.

Copilot-funktion	Behörigheter som krävs
Analyshjälp	DATA ANALYSIS – EXEC behörighetsuppsättning eller körningsbehörighet för systemobjekt 9640 Tillåt dataanalysläge. Dessa behörigheter är samma behörigheter som krävs för att komma åt analysläget.
Hjälp med bankkontoavstämning	Behörighet på sidan 7250 AI-förslag för bankkontoavstämning och sidan 7252 AI-förslag för transaktion till redovisningskonto.
Chatt	Det finns inga behörigheter eller behörighetsuppsättningar som kontrollerar åtkomst till chatt på en användarnivå. Om chatten är aktiverad är den tillgänglig för alla användare.
Mappa e-dokument	Behörighet på sidan 6166 E-Doc. PO Copilot Prop.
Förslag på marknadsföringstext	Behörighet på sidan 5836 Marknadsföringstext för Copilot.
Förslag på försäljningsrader	Tillstånd på sidan 7275 AI-förslag på försäljningsrader och sidan 7276 AI-förslag på försäljningsrader

För att bevilja eller neka åtkomst till specifika Microsoft copilot- och AI-funktioner konsultera funktionens dokumentation eller utgivare för att identifiera de nödvändiga behörigheterna.

Krav för att vara administratör

Du måste ha antingen SUPER-behörighet i Business Central-användarkontot eller någon av följande Business Central-licenser:

• Delegerad admin
• Delegerad helpdesk
• Global administratör
• BC-administratör
• D365-administratör

Business Central erbjuder ännu inte detaljerade behörigheter på objektnivå så att endast specifika administratörer kan konfigurera Copilot.

Nästa steg

När du har aktiverat och godkänt funktionerna är du redo att prova dem. Gå till följande artiklar:

• Lägg till marknadsföringstext för artiklar med Copilot
• Analysera listdata med hjälp av Copilot
• Chatt med Copilot
• Mappa e-dokument mot inköpsorderrader med Copilot
• Stämma av bankkonton med Copilot
• Föreslå rader på försäljningsorder med Copilot

Se även

Felsöka Copilot- och AI-funktioner
Vanliga frågor och svar om analyshjälp
Vanliga frågor och svar om hjälp med bankkontoavstämning
Vanliga frågor och svar om chatt med Copilot
Vanliga frågor om mappning av e-dokument med inköpsorder
Vanliga frågor och svar om förslag på marknadsföringstext
Vanliga frågor och svar för försäljningsrader
Översikt över förslag på marknadsföringstext