Återföra journalbokningar och ångra inleveranser/utleveranser

Återföring av journalbokningar används till exempel för att korrigera fel och rensa en gammal periodisering innan du registrerar en ny. En omvänd post är densamma som den ursprungliga posten, men har ett motsatt tecken i fältet belopp. Den omvända posten måste ha samma dokumentnummer och bokföringsdatum som den ursprungliga posten. När du har återfört en post måste du skapa en korrekt post.

Du kan endast återföra poster som har bokförts från en redovisningsjournalrad. En transaktion kan endast återföras en gång.

Om du vill ångra en bokföring av inleverans eller utleverans innan de bokförs som fakturerade kan du använda funktionen ångra i det bokförda dokumentet. Du kan ångra kvantiteter av typen Artikel och Resurs.

Om du har bokfört fel negativt antal, till exempel om en inköpsorder med fel antal artiklar och bokfört den som inlevererad men inte fakturerad, kan du ångra bokföringen.

Om du har bokfört fel positivt antal, till exempel en utleverans eller en inköpsreturorder med fel antal artiklar och bokfört den som levererad men inte fakturerad, kan du ångra bokföringen.

Att återföra bokföringen av en redovisningstransaktion journal

Du kan återföra poster från alla sidor Transaktioner. Följande procedur baseras sidan redovisningstransaktioner.

Anteckning

Observera att det måste komma från en journalbokföring.

Du kan inte ångra transaktioner som har bokförts med information från ett projekt eller som har realiserade vinster och förluster inom samma transaktion.

1. Välj ikonen med ange Redovisningstransaktioner och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den transaktion som du vill återföra och välj sedan åtgärden återföringstransaktion.
3. Välj åtgärden Återför på sidan Återför transaktionsposter.
4. Klicka på knappen Ja för att återföra.

Bokföra en negativ transaktion

Använd fältet Korrigering för att bokföra en negativ debet istället för en kredit, eller för att bokföra en negativ kredit istället för en debet för ett konto. Som standard är fältet tillgängligt i alla journaler. Fälten Debetbelopp och Kreditbelopp innehåller både ursprungstransaktionen och den korrigerade transaktionen. Dessa fält påverkar inte kontosaldot.

1. Välj den anger du redovisningsjournaler och väljer sedan relaterad länk
2. Välj önskat batch-namn i fältet Batch-namn.
3. Ange information i relevanta fält.
4. På journalraden som du vill aktivera för negativa poster väljer du kryssrutan Korrigering.
5. Välj åtgärden Bokför och välj sedan knappen Ja för att bokföra journalen.

Så här ångrar du ett antal i en bokförd inköspleverans

Nedan beskrivs hur du återställer en bokförd inleverans eller bokförda resurser. Momenten är liknande för bokförda utleveranser.

1. Välj den anger du Bokförda inköpsleveranser och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna den bokförda inleveransen som du vill ångra.
3. Markera de rader som du vill ångra.
4. Välj åtgärden Ångra inleverans.

En rättningsrad lagts till under den valda inleveransraden. Om antalet har inlevererats i en lagerinleverans infogas en rättningsrad i den bokförda lagerinleveransen.

Fälten Inlevererat antal och Inlevrd. antal ej faktrd. på den relaterade inköpsordern är nollställda.

Så här ångrar du ett bokfört antal i bokförda returleveranser

I följande steg finns beskrivningar om att:

• Ångra en bokförd returutleverans av artiklar eller resurser.
• Bokför inköps returen igen med en ny kvantitet.

Momenten är liknande för bokförda returinleveranser.

1. Välj den anger du Bokförda returutleveranser och väljer sedan relaterad länk.

2. Öppna den bokförda returutleveransen.

3. Markera de rader som du vill ångra.

4. Välj åtgärden Ångra returutleverans.

   En rättningsrad införs nu i det bokförda dokumentet och fälten Returant. levererat och Retur levererat ej faktrd på returordern ändras till noll.

   Gå nu tillbaka till inköpsreturordern som är klar att bokföras.

5. Observera antalet i fältet Returordernr på sidan Returordernr. .

6. Välj den anger du inköpsreturorder och väljer sedan relaterad länk.

7. Öppna returordern i fråga och välj åtgärden öppna igen.

8. Korrigera värdet i fältet Antal och bokför inköpsreturordern igen.

Återföra journaler för att korrigera misstag

När du arbetar med journaler som har många rader och något går fel, är det viktigt att du har ett enkelt sätt att korrigera misstag. På sidan Bokförd redovisningsjournal finns några åtgärder som kan hjälpa dig.

• Kopiera valda rader till journal – Kopiera endast de rader som du väljer.
• Kopiera redovisningsjournal till journal – Kopiera alla rader som tillhör samma bokförda redovisningsjournal.

Med hjälp av dessa åtgärder kan du skapa en kopia av en rad i redovisningsjournal eller en batch och ange:

• Den journal som du kopierar raderna till
• Om motsatta tecken (en journal som återförs)
• Ett annat bokföringsdatum eller verifikationsnummer

Om du vill tillåta att journaler kopieras till bokförda redovisningsjournaler går du till sidan Redovisningsjournalmallar eller Redovisningsjournal och markerar kryssrutan Kopiera till bokförda journalrader. När du tillåter att användare kopierar bokförda redovisningsjournaler kan du, om så behövs, inaktivera kopiering av specifika journaler.

Se även

Ångra monteringsboking
Bokföra transaktioner direkt i redovisningen
Arbeta med redovisningsjournaler
Ekonomi
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här