Återföra journalbokföringar och ångra inleveranser/utleveranser
Återföring av journalbokningar används till exempel för att korrigera fel och rensa en gammal periodisering innan du registrerar en ny. En omvänd post är densamma som den ursprungliga posten, men har ett motsatt tecken i fältet belopp. Den omvända posten måste ha samma dokumentnummer och bokföringsdatum som den ursprungliga posten. När du har återfört en post måste du skapa en korrekt post.
Du kan endast återföra poster som har bokförts från en redovisningsjournalrad. En transaktion kan endast återföras en gång.
Om du vill ångra en bokföring av inleverans eller utleverans innan de bokförs som fakturerade kan du använda funktionen ångra i det bokförda dokumentet. Du kan ångra kvantiteter av typen Artikel och Resurs.
Om du har bokfört ett felaktigt negativt antal, till exempel en inköpsorder med fel antal artiklar, som inlevererat men inte fakturerat, kan du ångra bokföringen.
Om du har bokfört ett felaktigt positivt antal som levererat men inte fakturerat kan du ångra bokföringen. Till exempel om du har bokfört en försäljningsutleverans eller en inköpsreturutleverans med fel antal artiklar.
[OBS!] På grund av hur Business Central bokför och uppdaterar belopp i en ytterligare rapporteringsvaluta (ACY) kan du inte använda den här funktionen om du använder ACY. Business Central konverterar belopp i lokal valuta till den alternativa valutan, men nettotransaktioner netto. Om du använder ACY måste du återföra beloppen manuellt.
Att återföra bokföringen av en redovisningstransaktion journal
Du kan återföra poster från alla sidor Transaktioner. Följande procedur baseras sidan redovisningstransaktioner.
Anmärkning
Observera att det måste komma från en journalbokföring.
- Välj ikonen
, ange Redovisningstransaktioner och välj sedan relaterad länk. - Markera den transaktion som du vill återföra och välj sedan åtgärden återföringstransaktion.
- Välj åtgärden Återför på sidan Återför transaktionsposter.
- Klicka på knappen Ja för att återföra.
Bokföra en negativ transaktion
Använd fältet Korrigering för att bokföra en negativ debet istället för en kredit, eller för att bokföra en negativ kredit istället för en debet för ett konto. Som standard är fältet tillgängligt i alla journaler. Fälten Debetbelopp och Kreditbelopp innehåller både ursprungstransaktionen och den korrigerade transaktionen. Dessa fält påverkar inte kontosaldot.
- Välj ikonen , ange Redovisningsjournaler och välj sedan relaterad länk
- Välj önskat batch-namn i fältet Batch-namn.
- Ange information i relevanta fält.
- På journalraden som du vill aktivera för negativa poster väljer du kryssrutan Korrigering.
- Välj åtgärden Bokför och välj sedan knappen Ja för att bokföra journalen.
Så här ångrar du ett antal i en bokförd inköspleverans
Nedan beskrivs hur du återställer en bokförd inleverans eller bokförda resurser. Momenten är liknande för bokförda utleveranser.
- Välj ikonen , ange Bokförda inköpsinleveranser och välj sedan relaterad länk.
- Öppna den bokförda inleveransen som du vill ångra.
- Markera de rader som du vill ångra.
- Välj åtgärden Ångra inleverans.
En rättningsrad lagts till under den valda inleveransraden. Om antalet har inlevererats i en lagerinleverans infogas en rättningsrad i den bokförda lagerinleveransen.
Fälten Inlevererat antal och Inlevrd. antal ej faktrd. på den relaterade inköpsordern är nollställda.
Så här ångrar du och sedan gör om en kvantitet på en bokförd returutleverans
I följande steg finns beskrivningar om att:
- Ångra en bokförd returutleverans av artiklar eller resurser.
- Bokför inköpsreturen på nytt med ett nytt antal.
Momenten är liknande för bokförda returinleveranser.
Välj ikonen
, ange Bokförda returutleveranser och välj sedan relaterad länk.Öppna den bokförda returutleveransen.
Markera de rader som du vill ångra.
Välj åtgärden Ångra returutleverans.
En rättningsrad införs nu i det bokförda dokumentet och fälten Returant. levererat och Retur levererat ej faktrd på returordern ändras till noll.
Nu Gå tillbaka till köpet returorder och gör om bokföringen.
Observera antalet i fältet Returordernr på sidan Returordernr.
Välj ikonen
, ange Inköpsreturorder och Välj sedan relaterad länk.Öppna returordern i fråga och välj åtgärden öppna igen.
Korrigera värdet i fältet Antal och bokför inköpsreturordern igen.
Återföra journaler för att korrigera misstag
När du arbetar med journaler som har många rader och något går fel, är det viktigt att du har ett enkelt sätt att korrigera misstag. På sidan Bokförd redovisningsjournal finns några åtgärder som kan hjälpa dig.
- Kopiera markerade rader till journal - Kopiera endast de rader som du Välj.
- Kopiera redovisningsjournal till journal - Kopiera alla rader som tillhör samma redovisningsjournal.
Med hjälp av dessa åtgärder kan du skapa en kopia av en rad i redovisningsjournal eller en batch och ange:
- Den journal som du kopierar raderna till
- Om motsatta tecken (en journal som återförs)
- Ett annat bokföringsdatum eller verifikationsnummer
Om du vill tillåta att journaler kopieras till bokförda redovisningsjournaler går du till sidan Redovisningsjournalmallar eller Redovisningsjournal och markerar kryssrutan Kopiera till bokförda journalrader. När du tillåter att användare kopierar bokförda redovisningsjournaler kan du, om så behövs, inaktivera kopiering av specifika journaler.
Återföra en kund- och leverantörsreskontratransaktion med en realiserad vinst- eller förlusttransaktion
Du kan använda åtgärden Återför transaktion för att återföra betalningar som har kopplats till transaktioner som har sitt ursprung i utländska valutor och som justerades med batch-jobbet Valutakursjustering. Funktionen fungerar för både köp och försäljning.
Följande steg är ett enkelt scenario som illustrerar hur det fungerar:
- Bokföra en försäljningsfaktura för en kund som använder en utländsk valuta.
- Justera valutakursen för den valutan.
- Bokföra en betalning som är kopplad till fakturan.
- Ta bort och återför betalningstransaktionen, till exempel från sidan Kundreskontratransaktioner .
Se även
Ångra monteringsbokföring
Bokför transaktioner direkt i redovisningen
Arbeta med redovisningsjournaler
Finans
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit