Så här bokför du transaktioner direkt i redovisningen

Du använder Redovisningsjournaler för att bokföra ekonomiska transaktioner direkt på redovisningskonton och andra konton, till exempel bank-, leverantörs- och personalkonton.

En vanlig användning av redovisningsjournalen är att publicera anställdas utgifter med egna pengar under affärsaktiviteter för senare återbetalning. Mer information finns i Så här registrerar du och återbetalar personalens utgifter.

Redovisningsjournaler bokför ekonomiska transaktioner direkt till redovisningskonton och andra konton, till exempel bank-, leverantörs- och anställdas konton. När du bokför med en redovisningsjournal skapas alltid transaktioner på redovisningskonton. Så sker till exempel även när en journalrad bokförs på ett kundkonto, eftersom en transaktion bokförs på ett kundfordringskonto i redovisningen via en bokföringsmall. Du kan anpassa din version av en redovisningsjournal genom att ställ ain en journal eller mall. Mer information finns i Arbeta med redovisningsjournaler.

Till skillnad från transaktioner som har bokförts med dokument som kräver en kreditnotaprocess, kan du korrekt återföra transaktioner som har bokförts med den allmänna journalen. Mer information finns i återföra journalbokningar och ångra inleveranser/utleveranser.

Bokföra transaktioner direkt i redovisningen

1. Välj den anger du redovisningsjournaler och väljer sedan relaterad länk.

2. Öppna relevant redovisningsjournal. Mer information finns i Arbeta med redovisningsjournaler.

3. Fyll i fälten på en ny journalrad efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Anteckning

   Redovisningsjournalen visar endast ett begränsat antal fält på journalraden som standard. Om du vill visa ytterligare fält såsom fältet kontotyp, välj åtgärd visa fler kolumner. Om du vill dölja ytterligare fält igen, välj åtgärden visa färre kolumner. När du ser färre kolumner används samma bokföringsdatum för alla rader. Om du vill ha flera bokföringsdatum för samma journalpost väljer du åtgärden Visa fler kolumner.

4. Upprepa steg 3 för alla enskilda transaktioner som du vill tilldela bokföra.

   Dricks

   Om du vill ange flera transaktionsrader ovanför en rad i motkontot, till exempel för ett bankkonto markerar du kryssrutan föreslå saldobelopp på raden för journalen på sidan redovisningsjournaler. Fältet belopp på motkontots rad är fördefinierade automatiskt med det värde som krävs för att balansera transaktionerna.

5. Välj åtgärden Bokför för att registrera transaktioner på de angivna redovisningskontona.

Se även

Arbeta med redovisningsjournaler
Skapa och återbetala de anställdas utgifter
Återföra journalbokningar och ångra inleveranser/utleveranser
Ekonomi
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här