Ställa in och rapportera intrastat

Alla företag i Europeiska unionen måste rapportera sin handel med andra länder/regioner inom EU. I Sverige måste du rapportera transport av varor till de statistiska myndigheterna varje månad. I programmet kallas detta för intrastatrapportering. Du använder sidan Intrastatjournal när du vill fylla i periodiska intrastatrapporter.

Anmärkning

I 2022 utgivningscykel 2 hade Business Central en omdesignad Intrastat-upplevelse med förbättrade funktioner. Läs mer om nya intrastatupplevelser i artikeln Konfigurera intrastatrapportering . I den här artikeln beskrivs de tidigare funktionerna och de kan bara användas om du inte har uppgraderat Business Central och använder några gamla versioner.

Den nya Intrastat-funktionen aktiveras automatiskt från och med 2024 cykel 2-versionen medan den gamla Intrastat-funktionen kommer att vara inaktuell.

Obligatoriska och valfria inställningar

Viktigt!

Kundkort och leverantörskort innehåller ett fält, typ av Intrastat-partnertyp, som har samma alternativ värden som fältet Partnertyp: "" (tom), Företag och Person. Fältet Intrastat partnertyp har ersatt Partnertyp i Intrastat-rapportering. Partnertyp används i SEPA för att definiera SEPA-autogirosystem (Core eller B2B). Intrastat-partnertyp används endast för intrastatrapportering. På så sätt kan du ange olika värden för de två fälten om det behövs.

Observera dock att om fältet Typ av Intrastat-partner lämnas tomt används värdet från fältet partnertyp för Intrastat-rapportering.

Innan du kan använda intrastatjournalen för att rapportera Intrastat-information, finns det flera saker som du måste ställa in:

• Intrastatinställningar: Sidan Intrastatinställningar används för att aktivera intrastatrapportering och ställa in standardvärden för den. Du kan ange om du behöver rapportera Intrastat från leveranser (utskick), inleveranser (ankomst) eller båda beroende på tröskelvärden som anges i de lokala bestämmelserna. Du kan också ange standardtransaktionstyper för vanliga och returnerade dokument, som används för transaktionsrapportering.

• Intrastatjournalmallar: Du måste skapa de intrastatjournalmallar och intrastatjournaler som du ska använda. Eftersom intrastat rapporteras månadsvis måste skapa 12 intrastatjournaler baserade på samma mall.

• Varukoder: Tull- och skattemyndigheter har fastställt numeriska koder som klassificerar artiklar och tjänster. Du kan ange koder för artiklar.

• Transaktionstypkoder: Länder och regioner har olika koder för olika typer av intrastattransaktioner, till exempel vanliga inköp och försäljningar, byte av returnerade varor och byte av ej returnerade varor. Ställ in alla koder som gäller för ditt land/din region. Använd dessa koder på snabbfliken Utlandshandel på försäljnings- och inköpsdokument, samt när du bearbetar returer.

  Anmärkning

  Från och med januari 2022 kräver Intrastat olika transaktionskoder för utskick till privatpersoner eller icke momsregistrerade företag och momsregistrerade företag. För att uppfylla detta krav rekommenderar vi att du granskar och/eller lägger till nya transaktionskoder på sidan Transaktionstyper enligt kraven i ditt land. Du bör också granska och uppdatera fältet Intrastat partnertyp till Person för privatpersoner eller icke momsregistrerade företag på relevant Kund-sida. Om du är osäker på vilken Intrastat partnertyp eller transaktionstyp du ska använda rekommenderar vi att du frågar en expert i ditt land eller din region.

• Transportsätt: Dit är sju ensiffriga koder för Intrastat-transportsätt. 1 för sjö,2 för järnväg,3 för väg,4 för luft,5 för post,7 för fasta installationer och 9 för egen framdrivning (t.ex. transport av en bil genom att köra den). Business Central kräver inte dessa koder, men vi rekommenderar att beskrivningarna ger liknande betydelse.

• Transaktionsspecifikationer: Använd dessa för att komplettera beskrivningarna från transaktionstyperna.

• Ursprungsland: Använd ISO alfa-koderna med två bokstäver för landet/regionen där varan anskaffades eller producerades. Om varan har producerats i mer än ett land, är ursprungslandet det sista land/region där den bearbetades.

• Momsregistreringsnummer för den partner som operatör i importmedlemsstaten: Detta är momsregistreringsnumret för den partner som operatör i importmedlemsstaten. Moms-ID används också vid utbyte av data inom EU-export mellan medlemsstater och gör det möjligt för medlemsstaterna att tilldela mottagna data till det importerande företaget i det egna landet/regionen. Rapporteringsenheter måste ange moms-ID för det företag som deklarerat förvärv av varor inom unionen i den importerande medlemsstaten.

Anmärkning

Det moms-ID för affärspartner som ska användas kan variera, beroende på affärsomständigheterna. Till exempel skiljer sig det ID som ska användas för t. ex. kedjeförsäljning, där en leverantör säljer en produkt till ett annat land och det företaget sedan säljer artikeln till en annan verksamhet i samma land, trepartshandel o.s.v. Om du är osäker på vilket moms-ID du ska använda rekommenderar vi att du frågar en expert i ditt land eller din region.

Du kan även ställa in:

• Områden: Använd dessa för att komplettera information om länder och regioner.
• In-/utförselplatser: Använd dessa för att ange de platser där du levererar eller tar emot artiklar till eller från andra länder/regioner. Flygplatsen Heathrow är ett exempel på en in-/utförselplats. Du kan ange in-/utförselplatser på försäljnings- och inköpsdokument på snabbfliken Utlandshandel. Informationen kopieras också från artikeltransaktionerna när du skapar intrastatjournalen.

Så här ställer du in intrastatjournalmallar och intrastatjournaler

Batch-jobbet Intrastat inkluderar endast artikeltransaktioner, inte redovisningstransaktioner. Om du har redovisningstransaktioner som bör ingå i intrastatrapporteringen måste du ange dem manuellt. Om du till exempel köper en dator från ett annat land eller en annan region inom EU, placeras den inte på lager utan bokförs på ett redovisningskonto. Den här typen av transaktioner måste registreras manuellt i intrastatjournalen.

Du kan exportera transaktionerna till en fil som du kan skicka till de intrastatmyndigheterna. Du kan även skriva ut en rapport, lägga till informationen manuellt i formulären från myndigheterna och sedan skicka informationen.

Anmärkning

Vi rekommenderar att du skapar en intrastatjournal varje månad.

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournalmallar och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning. Skapa en mall för varje Intrastatformulär som du använder.
3. För att skapa mallar, välj åtgärden Journaler.
4. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning. Skapa en mall för varje Intrastatformulär som du använder.

Anmärkning

I fältet statistikperiod anger du statistikperioden med fyra siffror varav de första två siffrorna representerar året och följande två siffror motsvarar månaden. Skriv till exempel 1706 för juni 2017.

Så här ställer du in transportsätt

1. Välj ikonen , ange Transportsätt och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Om du vill ställa in vilka Intrastatrapportfält som är obligatoriska

I vissa länder/regioner, exempelvis Spanien och Storbritannien, kräver myndigheterna att Intrastatrapporter omfattar, exempelvis leveransmetod för inköp eller andra värden när försäljningen är över ett visst gränsvärde. På sidan Intrastat-inställningar kan du ange att Kontrollisteinställningar för Intrastat anger obligatoriska fält på sidan Intrastatjournal.

1. Välj ikonen , ange Intrastatinställningar och välj sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Kontrollisteinställningar för Intrastat.
3. På sidan Kontrollisteinställningar för Intrastat väljer du fältnamnet för att välja det Intrastatrapportfält som du vill ska vara obligatoriskt.

Tjeckien

För tjeckiska företag måste du också ställa in artikelkoder och koder för transaktionstyp.

Så här skapar du artikelkoder

Alla artiklar som du köper eller säljer måste ha en artikelkod.

1. Välj ikonen , ange Artikelkoder och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. Om du vill tilldela en artikel en artikelkod går du till sidan Artikel kort , expanderar snabbfliken Kostnader &; Bokföring och anger koden i fältet Artikelkod .

Italien

För italienska företag måste du också ställa in artikelkoder och koder för transaktionstyp.

Så här skapar du koder av transaktionstyp

1. Välj ikonen , ange Koder för transaktionstyp och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Dricks

Om du ofta använder en kod av transaktionstyp kan göra du den till standard. Gör detta genom att gå till sidan Intrastatinställningar och välja koden.

Att rapportera intrastat

När du har fyllt i Intrastatjournalen kan du köra åtgärden Checklisterapport när du vill kontrollera att all information i journalen är korrekt. Obligatoriska fält som du har angett på sidan Kontrollisteinställningar för Intrastat som saknar värden visas i faktaboxen Fel och varning på sidan Intrastatjournal. Därefter kan du skriva ut en intrastatrapport som ett formulär eller skapa en fil som ska skickas till skattemyndigheten i Sverige.

Så här fyller du i intrastatjournaler

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournal och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Intrastatjournal i fältet Journalnamn väljer du relevant journal och sedan knappen OK.
3. Välj åtgärden Föreslå rader. Fälten Startdatum och Slutdatum innehåller redan de datum som angavs för statistikperioden i journalen.
4. I fältet Omkostnad reglering % kan du ange ett värde i procent som täcker transport och försäkring. Om du gör detta är innehållet i fältet Statistiskt värde i journalen proportionellt sett högre.
5. Välj OK när du vill starta batchjobbet.

När du kör batch-jobbet hämtas alla artikeltransaktioner inom statistikperioden och infogas som rader i intrastatjournalen. Du kan redigera raderna efter behov.

Viktigt!

Med batch-jobbet hämtas endast de transaktioner som innehåller en lands-/regionkod som en intrastatkod har angetts för på sidan Länder/regioner. Därför måste du ange intrastatkoder för de lands-/regionkoder som du vill köra batch-jobbet för. Batchjobbet ställer in fältet Partners moms-ID till QV999999999999 för privatpersoner eller icke momsregistrerade företag (kunder med fältet Intrastat partnertyp inställt på Person), och det använder värdet för fältet Transaktionstyp på den bokförda artikeltransaktionen eller projekttransaktionen.

Så här ändrar du Intrastatjournalens rader

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournal och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Intrastatjournal i fältet Journalnamn väljer du relevant journal och sedan knappen OK.
3. Fönstret med användarfilter för att filtrera Intrastatjournalens rader utifrån kriterier. Filtrera till exempel efter Partners moms-ID-fält med värdet QV 999999999999.
4. Välj ikonen Dela och Välj Redigera i Excel
5. I Excel ändrar du Intrastatjournalens rader som du har filtrerat bort. Till exempel kan du ändra värdena i fältet Transaktionstyp.
6. Publicera de ändringar som du har gjort i Excel tillbaka till Business Central

Anmärkning

I Business Central-versioner som inte stöder Redigera i Excel för att exportera och importera Intrastatjournalens rader till Excel. Mer information finns i Migrera lokala data till Business Central Online i administrationsinnehållet.

Rapportera intrastat på ett formulär eller en fil

Du måste skriva ut rapporten Intrastat – formulär för att erhålla den information som behövs i INTRASTAT-formuläret från de statistiska myndigheterna. Innan du kan göra detta måste du lägga upp intrastatjournalen och fylla i den. Om du både har försäljnings- och inköpstransaktioner måste du fylla i ett separat formulär för varje typ, vilket innebär att du måste skriva ut rapporten två gånger.

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Intrastatjournal väljer du den relevanta journalen i fältet Journalnamn.
3. Om du inte redan har fyllt i journalen gör du det nu, antingen manuellt eller genom att välja åtgärden Föreslå rader.
4. Välj åtgärden skriver ut intrastatjournal.
5. På snabbfliken Intrastatjournalrad lägger du till filtret Typ och anger om det är Inleverans eller Utleverans.
6. Välj skicka till för att skriva ut rapporten.

Rapportera intrastat i en fil

Du kan skicka Intrastat-rapporten som en fil. Innan du skapar filen kan du skriva ut en kontrollrapport som innehåller samma information som filen.

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournal och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Intrastatjournal väljer du den relevanta journalen i fältet Journalnamn.
3. Om du inte redan har fyllt i journalen gör du det nu, antingen manuellt eller genom att välja åtgärden Föreslå rader.
4. Välj åtgärden Skapa fil.
5. På sidan med batch-jobb väljer du knappen OK.
6. Välj Spara.
7. Bläddra till den plats där du vill spara filen och skriv filnamnet. Klicka på Spara.

Anmärkning

När en rad i rapporten Intrastat har en extra enhet, visas inte artikelns vikt eftersom det här värdet inte är obligatoriskt.

Omorganisera intrastatjournaler

Eftersom du måste skicka en INTRASTAT-rapport varje månad och skapa en ny journal för varje rapport kommer det sannolikt att finnas många journaler. Journalraderna tas inte bort automatiskt. Om du vill kan du ordna om journalnamnen med jämna mellanrum. Du gör detta genom att ta bort de journaler som inte längre behövs. Även journalraderna i de här journalerna tas bort.

1. Välj ikonen , ange Intrastatjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. Om du vill visa alternativen väljer du fältet Journalnamn.
3. Välj journalerna som tas bort, och välj sedan knappen Ta bort.

EU tull statistiknr

I många länder/regioner fastställer tullen och skattemyndigheterna åttasiffriga koder för olika typer av artiklar. För att artikeltransaktioner ska innehålla nödvändig information när programmet importerar dem till intrastatjournalraden, måste du ha angett statistiknumret på sidan EU tull statistiknr. Ta reda på koderna för de artikeltyper som ditt företag handlar med och skriv in dem på sidan EU tull statistiknr.

Lägg till alla koder du har användning för på sidan EU tull statistiknr. Du måste fylla i koderna på artikelkortet innan du börjar att bokföra. När du har lagt upp koderna anger du dem i fältet EU tull statistiknr på artikelkortet. Du måste även fylla i fältet Nettovikt på artikelkortet.

Se även

Ekonomisk förvaltning

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit