Dela via

Hantera momssatsändringar

Momssatser kan ändras beroende på lokal lagstiftning. Alla ändringar av moms påverkar data i Business Central oavsett om momssatsen sänks eller inte, höjs eller tas bort. Moms kopplas till många olika enheter i Business Central, till exempel kunder, leverantörer, artiklar, resurser, artikelomkostnader och redovisningskonton. Ändringar i momssatser sker vanligtvis vid ett visst datum. Innan dess bör du ändra momsinställningar, bokföringsmallar o.s.v. så att den nya momssatsen används på nya försäljnings- och inköpsorder.

Ändra momssatser

Ett bra sätt att hantera en momssatsändring är att helt bokföra och stänga öppna order och andra dokument före datumet för momsändringen. Bokföring och stängning hjälper till att säkerställa att order och dokument inte påverkas. Det här är den enklaste metoden eftersom den gör det möjligt att starta nya order och dokument med den nya momssatsen.

Följande tillvägagångssätt föreslås för att hantera ändring av momssats:

  1. Bokför och avsluta öppna order, journaler och andra dokument fullständigt före växeldatumet. Du kan dock vänta till efter växeldatumet så länge du inte lägger till några nya rader och se till att giltighetsdatumet infaller före växeldatumet.
  2. Skapa den nya momsinställningen.
  3. Gör momsväxeln för relevanta entiteter, till exempel kunder, leverantörer, artiklar och så vidare.
  4. På växlingsdatumet för momssatsen skapar du nya dokument som använder den nya kursen.

Ändringsverktyget för momssats

Ändringsverktyget för momssats kan hjälpa till med konvertering av momssatser på huvuddata, journaler och order. Verktyget är användbart om du enklare vill konvertera moms på huvuddata eller om du har order som du inte kan stänga före bytesdatumet. Det finns dock några restriktioner och begränsningar.

Förstå begränsningarna för konverteringen av momssatsen

Verktyget för momsändring konverterar momssatser för huvuddata, journaler och order på olika sätt. Den nya allmänna produktbokföringsmallen eller produktbokföringsmallen för moms uppdaterar valda huvuddata och journaler. Om en order har levererats helt eller delvis, kommer de levererade artiklarna behålla den aktuella produktbokföringsmallen eller produktbokföringsmallen för moms. En ny orderrad skapas för de olevererade artiklarna och uppdateras för att stämma med den nuvarande och nya momsen eller allmänna produktbokföringsmallen. Dessutom ska artikelomkostnadsfördelningar, konfigurationsmallar för artiklar, reservationer och artikelspårningsinformation uppdateras.

På orderrader uppdateras a-priset för alla rader av typen artikel och resurs om du använder priser inklusive moms för artikeln. För andra radtyper kan du bestämma om enhetspriset ska uppdateras.

Det finns några saker som verktyget inte konverterar:

  • Försäljnings- eller inköpsorder och fakturor där leveranser har bokförts. Dessa dokumentet bokförs med hjälp av den aktuella momssatsen.
  • Dokument med bokförda förskottsfakturor. Du har till exempel gjort eller tagit emot förskottsbetalningar för fakturor som inte har slutförts innan du använder ändringsverktyget för momssats. I det här fallet blir det en differens mellan momsen som har förfallit och momsen som har betalats i förskottsbetalningar när fakturan har slutförts. Ändringsverktyget för momssats hoppar över dessa dokument och du måste uppdatera dem manuellt.
  • Försäljnings- eller inköpsorder med lagerintegrering om de är delvis levererade eller mottagna.
  • Direktutleveranser.
  • Specialorder.
  • Monteringsorder.
  • Servicekontrakt
  • Kreditnotor.
  • Returorder.
  • Priser för artiklar (huvuddata)
  • Priser på försäljningspriser (huvuddata)
  • Rörelsebokföringsmallar för kunder och leverantörer.

Så här förbereder du konverteringar av momssatser

Innan du skapar ändringsverktyget för momssats ska du göra följande förberedelser.

  • Om du har transaktioner som använder olika momssatser separerar du dem i olika grupper. Det gör du antingen genom att skapa nya redovisningskonton för varje momssats eller genom att använda datafilter för att gruppera transaktioner efter momssats.
  • Om du skapar nya redovisningskonton måste du skapa nya generella bokföringsmallar.
  • Om du vill minska antalet dokument som konverteras bokför du så många dokument som möjligt. Ju färre ej bokförda dokument du har, desto bättre.
  • Säkerhetskopiera data.

Så här ställer du in ändringsverktyget för momssats

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., skriv Inställningar för ändring av momssats och välj sedan den relaterade länken.
  2. På snabbflikarna Huvuddata, Journaler och Dokument, välj en bokföringsmall i alternativlistan för nödvändiga fält. För varje grupp ska du välja om du vill konvertera produktbokföringsmallar för moms eller generella produktbokföringsmallar, eller konvertera båda värdena om de är tillgängliga i huvuddataartikeln. För vissa områden kan du också ange ett filter för att endast konvertera en delmängd av värden, till exempel redovisningskonton.
  3. På snabbfliken Enhetspris inkl. moms väljer du vilka radtyper på order som du vill uppdatera a-priser för. A-priserna på rader av typen artikel och resurs uppdateras alltid.

Så här skapar du konvertering av produktbokföringsmallar

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., skriv Inställningar för ändring av momssats och välj sedan den relaterade länken.
  2. På sidan Inställningar för ändring av momssats väljer du åtgärden Moms prod.bokf.mall, konv. eller Produktbokföringsmall, konv.
  3. I fältet Från kod, ange den aktuella bokföringsmallen.
  4. I fältet Till kod anger du den nya bokföringsgruppen.

Utföra konvertering för ändring av momssats

Du använder momssatsändringsverktyget till rätta ändringar i standardsatsen för moms. Du utför moms och generella bokföringsmallkonverteringar för att ändra momssatser och underhålla exakt momsrapportering. Beroende på inställningen utförs följande ändringar:

  • Moms- och bokföringsmallar konverteras.
  • Ändringar genomförs i redovisningskonton, kunder, leverantörer, öppna dokument, journalrader, o.s.v.

Viktigt!

Innan du utför konverteringen av momssats, kan du testa konverteringen. Följ instruktionerna nedan för att göra det, men du måste avmarkera utför konvertering och Ändringsverktyget för momssats har slutförts. Under testkonverteringen avmarkerades fältet konverterad i tabellen Ändringsloggtransaktion för momssats och fältet konverteras datum i tabellen Ändringsloggtransaktion för momssats är tom. När konverteringen är klar väljer du Ändringsloggtransaktion för momssats för att visa resultatet av testkonverteringen. Kontrollera varje transaktion, innan du utför konverteringen. Kontrollera särskilt transaktioner som använder en gammal momssats.

  1. Välj ikonen Glödlampan som öppnar funktionen Berätta., skriv Ändring av momssats och välj sedan länken Inställningar för ändring av momssats.

  2. Kontrollera att du alltid ställer in konverteringen för momsproduktbokföringsmall eller produktbokföringsmall.

  3. Markera kryssrutan utför konvertering.

    Viktigt!

    Avmarkera kryssrutan Ändringsverktyget för momssats har slutförts. Kryssrutan markeras automatiskt, när konverteringen av momssats slutförs.

  4. Välj åtgärden Konvertera.

  5. Välj åtgärden Ändringsloggtransaktion för momssats för att visa resultatet av konverteringen.

Viktigt!

När konverteringen är klar markeras fältet konverterad i tabellen Ändringsloggtransaktion för momssats och konverteras datum i den Ändringsloggtransaktion för momssats fylls i med konverteringsdatumet.

Konfigurera moms
Ställa in orealiserad mervärdesskatt
Rapportera moms till skattemyndigheterna
Arbeta med moms på försäljning och inköp
Lokal funktionalitet i Business Central

Sök efter kostnadsfri e-inlärningsmoduler för Business Central här