Registrera personal

Om du vill använda funktionen personal måste du först lägga till varje medarbetare genom att fylla i fälten på sidan personalkort .

Lägga till nya medarbetare

Du kan lägga till nya anställda manuellt, genom att fylla i fälten på sidan för Personalkort eller använda mallar som innehåller fördefinierad information. Du kan t.ex. skapa mallar för olika typer av personalprofiler. När du använder mallar sparar du tid när du lägger till nya medarbetare och ser till att informationen är korrekt varje gång. Om du skapar mallar för fler än en typ av medarbetare kan du välja vilken mall du vill använda när du lägger till en medarbetare. Om du bara skapar en mall kommer den att användas för alla nya medarbetare. När du har skapat en mall kan du använda åtgärden tillämpa mall för att tillämpa den på en eller flera valda medarbetare. Om du vill skapa en mall fyller du i den information som du vill använda på personalkortsidan och sparar den som en mall.

Dricks

Det kan vara användbart att anpassa sidan för personalmall när du skapar en mall. Du kanske till exempel vill lägga till ett fält som inte redan visas på sidan. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

Du kan när som helst ändra informationen om en anställd. Uppdaterade medarbetarregister underlättar personalrelaterade uppgifter. Om en anställd till exempel byter adress kan du registrera den nya informationen på hans eller hennes personalkort.

Anteckning

Du kan återbetala en medarbetare för deras utgifter under affärsaktiviteter. Av den anledningen måste du fylla i fälten på snabbfliken Betalningar på sidan Personalkort. Mer information finns i Så här registrerar du och återbetalar personalens utgifter.

Så här registrerar du personal

1. Välj den anger du personal och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. På sidan Personalkort fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Infoga en bild av den anställde

Om du har en bild av en anställd kan du infoga den på personalkortet.

1. Välj den anger du personal och väljer sedan relaterad länk.

2. Öppna kortet för relevant anställd.

3. I faktaboxen Personalbild väljer du listruteknappen och väljer sedan Importera.

4. På sidan Välj en bild att ladda upp, gör sedan något av följande steg för att ladda upp bildfilen:

   • Dra filen från Utforskaren på enheten till dialogrutan.
   • Välj länken Klicka här om du vill bläddra leta reda på filen och klicka på Öppna.

Bilden infogas i faktaboxen Personalbild.

Så här registrerar du information om en anställd

Du kan ställa in information, till exempel medlem i fackföreningen, anhöriga och anställningsavtal på personalkortet. Nedan beskrivs hur du ställer in en alternativ adress. Stegen är liknande för alla andra uppgifter som du kan ställa in på ett personalkort.

Du kan använda alternativa adresser för att hålla reda på var de anställda befinner sig, om de t. ex. är stationerade utomlands, befinner sig på en längre affärsresa eller vistas i sommarstuga.

1. Välj den anger du personal och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna kortet för relevant anställd.
3. Välj åtgärden alternativa adresser.
4. På sidan Alternativ adresslista fyller du i fälten efter behov.
5. Upprepa steg 4 för varje alternativ adress.

Se även

Skapa och återbetala de anställdas utgifter
Ekonomi
Arbeta med Business Central
Ändra vilka funktioner som visas

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här