Konfigurera artikelspårning med serie-, parti- eller paketnummer

Håll ordning på lagerartiklar, även i komplexa lagerkonfigurationer, genom att tilldela nummer som är specifika för varje artikel. Du kan använda nummer för enskilda objekt, partier eller paket. Med artikelspårning kan du spåra artiklar över interna lagerrörelser och utgående och inkommande dokument.

Artiklar med serienr och partinr som kan spåras, antingen framåt eller bakåt i en försörjningskedja. Spårning är användbart för allmän kvalitetssäkring och återkallade produkter. Mer information finns i Spåra artiklar med artikelspårning.

Nummer och artikelspårning

Som en del av dina lagerprocesser kan du bunta ditt lager i paket, lådor, behållare och så vidare. Men för att hålla reda på artiklarna tilldelar du unika nummer som identifiering. Du tillverkar och säljer till exempel en stol som har artikelnummer 1900-S. Varje stol har ett serienummer, 1001, men du buntar också ihop fyra stolar till ett parti, PARTI0001. Du skickar också stolarna i en container med paketnumret CONTAINER010 som även innehåller PARTI0100 med sidobord och PARTI200 med lampor.

Beroende på din konfiguration använder du dessa olika nummer för att hålla reda på lagret i Business Central i de olika stadierna av inköp, försäljning, lageroperationer och så vidare.

Så här skapar du en artikelspårningskoder

Artikelspårningskoden reflekterar ett företags olika regler i samband med användningen av serie- och partinummer för artiklar som flyttas i lagret.

1. Välj ikonen , skriv Artikelspårningskoder och välj sedan den relaterade länken.
2. Välj åtgärden Ny.
3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
4. På snabbflikarna Serienr och Partinr samt Paketspårning definieras policyer för artikelspårning efter serie- respektive paketnummer.

Anmärkning

Om du vill spåra specifika artiklar eller specifika partier under hela sin livstid, måste du välja fälten SN specifik spårning, Parti specifik spårning och Parti specifik spårning respektive. Därför när du arbetar med en utgående enhet av en artikel till den här artikelspårningskoden måste du alltid ange vilket serienummer eller partinummer som ska hanteras. Detta innebär att när en enhet av artikeln säljs, måste den kopplas till en specifik grupp med serienummer eller partinummer. Med andra ord, det serie-, parti- eller paketnummer som är kopplat till artikeln vid införseln i lagret måste följa artikeln när den lämnar lagret.

Eftersom dessa inställningsfält täcker alla möjliga transaktioner med artikeln, väljs de individuella inkommande/utgående fälten. De enskilda ankommande/utgående fälten har emellertid inget att göra med program i lagret. De definierar bara ditt företags arbetsflöde när artikelspårningsnummer tilldelas.

Anmärkning

För att tilldela artikelspårningsnummer i distributionslageraktiviteter måste fälten SN dist.lager spårning och Parti dist.lager spårning. markeras på artikelns kort för artikelspårningskoden.

Så här skapar du utgångsregler för serie-/partinummer

För vissa artiklar kanske du vill definiera särskilda förfallodatum och -regler i artikelspårningskoden. På så sätt kan du hålla reda på när olika serie-/partinummer går ut.

1. Välj ikonen , skriv Artikelspårningskoder och välj sedan den relaterade länken.

2. Välj en befintlig artikelspårningskod och välj sedan åtgärden redigera.

3. Markera följande fält på snabbfliken Div..

   Fält	Description
   Endast utgångsbokföring	Anger att förfallodatumet för artikelspårningsnumret när artikeln fördes in i lagret måste respekteras när den lämnar lagret.
   Kräv inmatning av utgångsdatum	Anger att du manuellt måste ange ett förfallodatum på artikelspårningsraden.
   Använd utgångsdatum	Anger att du vill beräkna utgångsdatum.

Så här skapar du garantier för serie-/partinummer

För vissa artiklar kanske du vill definiera specifika garantier i artikelspårningskoden. På så sätt kan du hålla reda på när garantierna för särskilda serie- eller partinummer i lagret går ut.

1. Välj ikonen , skriv Artikelspårningskoder och välj sedan den relaterade länken.

2. Välj en befintlig artikelspårningskod och välj sedan åtgärden redigera.

3. Fyll i fältet Garanti datumformel och markera fälten på snabbfliken Div.:

   Fält	Beskrivning
   Garanti datumformel	Anger garantins sista dag för artikeln.
   Kräv inmatning av garantidatum	Anger att du manuellt måste ange ett garantidatum på artikelspårningsraden.

Så här ställer du in artiklar för spårning med rätt artikelspårningskoder

Om du vill aktivera artikelspårning måste du först tilldela artikelspårningskoder till en artikel. Det finns två sätt att lägga till artikelspårningskoder, genom att välja koden från en fördefinierad lista eller genom att tilldela en ny unik kod. Placera markören över fälten om du vill läsa en kort beskrivning.

1. Välj ikonen , skriv Artikel och välj sedan den relaterade länken.
2. Markera en befintlig artikel i listan och öppna sidan Artikelkort.
3. På snabbfliken Artikelspårning tilldelar du lämpliga artikelspårningskoder och väljer Artikelspårningskod, Serienr och Partinr.
   1. Alternativt kan du också skapa en ny artikelspårningskod genom att välja åtgärden Ny.

Så här anger du ingående saldon för de artiklar som spåras

Du kan skapa ingående saldo för de artiklar som du spårar. Eftersom du kan välja olika inställningar för distributionslager finns det två alternativ:

• Aktivera specifika journaler på sidan Artikeljournal för att låta användarna ange serie-, parti- och paketdata direkt på journalraderna.
• För platser där växlingsknappen Dirigerad art.inf. och plock. aktiveras, använd sidan Inventeringslista för distributionslager för att göra alla artikelspårningsfält tillgängliga. Fälten som är tillgängliga inkluderar fälten garantidatum och utgångsdatum.

Artikeljournaler

1. Välj ikonen , skriv Artikeljournaler och välj sedan den relaterade länken.
2. Om du vill öppna en lista med artikeljournaler ska du välja fältet Namn.
3. Välj Ny för att skapa en ny batch och slå sedan på Artikelspårning på rader.
4. Välj OK för att välja den batch du skapat.
5. Fyll i fälten på artikeljournalraden vid behov. Fälten Partinr, Serienr, Utgångsdatum, Garantidatum och Paketnr. är tillgängliga om du aktiverar artikelspårning.
   1. Välj alternativt åtgärden Redigera i Excel. Med Excel kan du snabbt fylla i kolumner, bland annat Serienummer, Partinummer, Paketnummer, Utgångsdatum och Garantidatum. När du är klar, du väljer Publicera för att skicka ändringarna till Business Central.
6. Välj åtgärden Bokför för att justera lagret.

Anmärkning

Business Central visar ett fåtal mindre verifieringssätt när du anger eller importerar data. En mer omfattande kontroll sker när du bokför eller överför data från Journal rader till sidan fönstret Artikelspårning. Det senare sker automatiskt när du öppnar sidan Artikelspårning från artikeljournalraden eller om du väljer åtgärden Uppdatera artikelspårningsrader.

Lagerjournal för fysisk inventering för platser där riktad plockning och borttagning är aktiverad

1. Välj ikonen , skriv Inventeringslista för distributionslager och välj sedan den relaterade länken.
2. Fyll i fälten på artikeljournalraden vid behov. Fälten Partinr, Serienr, Utgångsdatum, Garantidatum och Paketnr. är tillgängliga om du aktiverar artikelspårning.
3. Välj åtgärden Registrera för att justera lagret. Kom ihåg att synkronisera justerade lagertransaktioner med tillhörande artikeltransaktioner. Om du vill ha mer information går du till synkronisera de justerade lagertransaktionerna.

För massimportera använder du konfigurationspaket för att importera data till journalerna.

Relaterad information

Arbeta med serienummer och partinummer
Spåra artiklar med artikelspårning
Lager
Designdetaljer: Artikelkoppling
Designdetaljer: Artikelkoppling och reservationer
Reservera artiklar
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här