Ställa in artikelspårning med serie-, parti- eller paketnummer

Håll reda på lagerartiklar även i komplexa lagerkonfigurationer med tal som är specifika för varje artikel, antingen som ett enskilt objekt, som ett parti eller som ett paket. Med artikelspårning kan du spåra artiklar över interna lagerrörelser och utgående och inkommande dokument.

Artiklar med serienr och partinr som kan spåras, antingen framåt eller bakåt i en försörjningskedja. Detta är användbart för allmän kvalitetssäkring och återkallade produkter. Mer information finns i Spåra artiklar med artikelspårning.

Dricks

I utgivningscykel 1 för 2021 och senare, slå på funktionsuppdateringen på Använd spårning på paketnummer i boknings- och spårningssystemet om du vill arbeta med paketnummer samt serienummer och partinummer. Mer information finns i Aktivera kommande funktioner i förväg. När funktionen är påslagen kan du tilldela paketnummer till utgående och inkommande dokument som liknar hur du kan arbeta med partinummer.

Nummer och artikelspårning

Som en del av dina lagerprocesser kan du bunta ditt lager i paket, lådor, behållare och så vidare. Men för att hålla reda på artiklarna tilldelar du unika nummer som identifiering. Du tillverkar och säljer till exempel en stol som har artikelnummer 1900-S. Varje enskild stol har ett serienummer 1001, men du lägger också ihop fyra stolar i LOT0001 och du levererar stolar i en behållare med paketnummer CONTAINER010 som också innehåller andra föremål, till exempel LOT0100 med sidobord och LOT200 med lampor.

Beroende på din konfiguration använder du dessa olika nummer för att hålla reda på lagret Business Central i de olika stadierna av inköp, försäljning, lageroperationer och så vidare.

Så här skapar du en artikelspårningskoder

Artikelspårningskoden reflekterar ett företags olika regler i samband med användningen av serie- och partinummer för artiklar som flyttas i lagret.

1. Välj den anger du Artikelspårningskoder och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
4. På serienr., partinr. och paketnr. definieras principer för artikelspårning efter serie-, parti- och paketnummer.

Anteckning

Om du vill spåra specifika artiklar eller specifika partier under hela sin livstid, måste du välja fälten SN specifik spårning och Parti specifik spårning respektive. Därför när du arbetar med en utgående enhet av en artikel till den här artikelspårningskoden måste du alltid ange vilket befintligt serienummer eller vilket befintligt partinummer som ska hanteras. Detta innebär att när en enhet av artikeln säljs, måste den kopplas till en specifik grupp med serienummer i lagret eller ett specifikt partinummer i lagret. Det serienummer eller partinummer som är kopplat till artikeln vid införseln i lagret måste således vara oförändrat för artikeltypen vid utförseln ur lagret.

Eftersom det här inställningsfältet omfattar alla möjliga transaktioner med artikeln, markeras även de enskilda fälten för inkommande/utgående. Dessa individuella fält för inkommande/utgående har emellertid inget att göra med kopplingar i lagret, utan definierar bara företagets arbetsflöde i fråga om när artikelspårningsnummer ska kopplas.

Anteckning

För att tilldela artikelspårningsnummer i distributionslageraktiviteter måste fälten SN dist.lager spårning och Parti dist.lager spårning. markeras på artikelns kort för artikelspårningskoden.

Så här skapar du utgångsregler för serie-/partinummer

För vissa artiklar kanske du vill definiera särskilda förfallodatum och -regler i artikelspårningskoden. På så sätt kan du hålla reda på när olika serie-/partinummer går ut.

1. Välj den anger du Artikelspårningskoder och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj en befintlig artikelspårningskod och välj sedan åtgärden redigera.

3. Markera följande fält på snabbfliken Div..

   Fält	Beskrivning
   Endast utgångsbokföring	Anger att ett förfallodatum som tilldelades artikelspårningsnumret när artikeln fördes in i lagret måste respekteras vid lagerdisposition.
   Kräv inmatning av utgångsdatum	Anger att du manuellt måste ange ett förfallodatum på artikelspårningsraden.
   Använd utgångsdatum	Anger att du vill beräkna utgångsdatum.

Så här skapar du garantier för serie-/partinummer

För vissa artiklar kanske du vill definiera specifika garantier i artikelspårningskoden. På så sätt kan du hålla reda på när garantierna för särskilda serie- eller partinummer i lagret går ut.

1. Välj den anger du Artikelspårningskoder och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj en befintlig artikelspårningskod och välj sedan åtgärden redigera.

3. Fyll i fältet Garanti datumformel och markera fälten på snabbfliken Div.:

   Fält	Beskrivning
   Garanti datumformel	Anger garantins sista dag för artikeln.
   Kräv inmatning av garantidatum	Anger att du manuellt måste ange ett garantidatum på artikelspårningsraden.

Så här ställer du in artiklar för spårning med rätt artikelspårningskoder

Om du vill aktivera artikelspårning måste du först tilldela artikelspårningskoder till en artikel. Det finns två sätt att lägga till artikelspårningskoder, genom att välja koden från en fördefinierad lista eller genom att tilldela en ny unik kod. Placera markören över fälten om du vill läsa en kort beskrivning.

1. Välj den anger du Artikel och väljer sedan relaterad länk.
2. Markera en befintlig artikel i listan och öppna sidan Artikelkort.
3. På snabbfliken Artikelspårning tilldelar du lämpliga artikelspårningskoder och väljer Artikelspårningskod, Serienr och Partinr.
   1. Alternativt kan du också skapa en ny artikelspårningskod genom att välja åtgärden Ny.

Så här anger du ingående saldo för de artiklar som spåras

Du kan skapa ingående saldo för de artiklar som du spårar. Eftersom du kan välja olika inställningar för distributionslager finns det två alternativ:

• Aktivera specifika journaler på sidan Artikeljournal för att låta användarna ange serie-, parti- och paketdata direkt på journalraderna.
• För platser där växlingsknappen Dirigerad art.inf. och plock. aktiveras, använd sidan Inventeringslista för distributionslager för att göra alla artikelspårningsfält tillgängliga. Fälten som är tillgängliga inkluderar fälten garantidatum och utgångsdatum.

Artikeljournaler

1. Välj anger du Artikeljournaler och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj fälten Namn för att öppna en lista med redovisningsjournaler.
3. Välj Ny för att skapa en ny batch och slå sedan på Artikelspårning på rader.
4. Välj OK för att välja den batch du skapat.
5. Fyll i fälten på artikeljournalraden vid behov. Lägg märke till att fälten Partinr., Serienr., Utgångsdatum, Garantidatum och Paketnr. Fält är tillgängliga (om funktionen är aktiverad).
6. Välj åtgärden Bokför för att justera lagret.

Anteckning

Business Central visar ett fåtal mindre verifieringssätt när du skriver eller importerar data. En mer omfattande kontroll sker när du bokför eller överför data från Journal rader till fönstret Artikelspårning. Det senare sker automatiskt när du öppnar sidan fönstret Artikelspårning från artikeljournalraden eller om du väljer åtgärden Uppdatera artikelspårningsrader.

Lagerjournal för fysisk inventering för platser där riktad plockning och borttagning är aktiverad

1. Välj anger du Inventeringslista för distributionslager och väljer sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten på artikeljournalraden vid behov. Lägg märke till att fälten Partinr., Serienr., Utgångsdatum, Garantidatum och Paketnr. Fält är tillgängliga (om funktionen är aktiverad).
3. Välj åtgärden Registrera för att justera lagret. Kom ihåg att du måste synkronisera justerade lagertransaktioner med tillhörande artikeltransaktioner Om du vill ha mer information går du till synkronisera de justerade lagertransaktionerna.

För massimportera använder du konfigurationspaket för att importera data till journalerna.

Anteckning

Du kan inte använda Redigera i Excel för att skapa journalrader med uppföljningsinformation.

Se även

Arbeta med serienummer och partinummer
Spåra artiklar med artikelspårning
Lager
Designdetaljer: Artikelkoppling
Designdetaljer: Artikelkoppling och reservationer
Reservera artiklar
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här