Bokföra komponenter utifrån operationens utflöde

Artikel
12/13/2023

Du kan definiera olika bokföringsstrategier för att automatisera registrering av förbrukning av komponenter.

Den här funktionen är användbar för följande:

Lagervärdering

Värdetransaktioner för förbrukning och utflöde har skapats parallellt, i takt med att produktionsordern fortskrider. Utan verksamhetsföljdslänkkoder minskar lagervärdet när utflödet bokförs och ökar sedan vid en senare tidpunkt, när värdet för komponentförbrukning bokförs tillsammans med färdig produktionsorder.
Lagerdisposition

Med tidsfasad förbrukningsbokföring, är tillgängligheten till komponentartiklarna mer uppdaterad, vilket är viktigt för att underhålla det interna saldot mellan tillgång och efterfrågan. Utan verksamhetsföljdslänkkoder kan andra behov av komponenten tro att den är tillgänglig så länge det finns en väntande försenad förbrukningsbokföring.
Just-in-Time

Med möjligheten att anpassa produkter till pågående kundförfrågningar kan du reducera kassation genom att se till att arbets- och systemändringar endast görs när det behövs.
Minimera datainmatning

Med möjligheten att automatiskt bokföra en operation kan hela registreringsprocessen för förbrukning och utflöde automatiseras. Nackdelen med att använda automatisk bokföring är att du kanske inte på ett korrekt sätt registrerar, eller ens är medveten om, kassation.

Metoder för automatisk bokföring av förbrukning

Bokföra hela ordern framåt
Bokföring framåt efter operation
Bokföring bakåt efter operation
Bokföra hela ordern bakåt

Automatisk rapportering – Bokför hela ordern framåt

Om du bokför hela produktionen framåt när arbetet börjar, är beteendet hos programmet liknande det vid manuell förbrukning. Den största skillnaden är att förbrukningen sker automatiskt.

Hela innehållet i produktionsstrukturen förbrukas och dras ifrån lagret när den släppta produktionsordern uppdateras.
Förbrukningskvantiteten är den kvantitet per montering som anges i produktionsstrukturen multiplicerat med antalet överordnade artiklar som du tillverkar.
Du behöver inte registrera någon information i förbrukningsjournalen om alla artiklar ska bokföras.
När artiklar förbrukas från lagret, spelar det inte någon roll när utflödesjournaltransaktionerna genomförs eftersom utflödesjournalen inte påverkar den här typen av förbrukningsbokföring.
Inga operationsföljdslänkkoder kan anges.

Bokföra en hel order framåt kan användas i produktionsmiljöer med:

Ett lågt antal fel
Ett lågt antal operationer
Hög komponentförbrukning i tidiga operationer

Automatisk rapportering – Bokföring framåt efter operation

Med bokföring efter operation, kan du dra av lager under en särskild operation i operationsföljden för den överordnade artikeln. Material kopplas till operationsföljden med hjälp av operationsföljdslänkkoder, som motsvarar de operationsföljdslänkkoder som tillämpas på komponenter i produktionsstrukturen.

Bokföring sker när operationen som har samma kod till verksamhetsföljdlänken startas. Startad betyder att någon aktivitet registreras i utflödesjournalen för operationen. Och den aktiviteten kanske är att omställningstiden anges.

Det belopp som bokförs gäller för det antal per montering som har angetts i produktionsstrukturen multiplicerat med antalet överordnade artiklar som tillverkas (förväntat antal).

Den här metoden är lämpligast när det finns många operationer och vissa komponenter inte behövs förrän sent i monteringssekvensen. Om du använder JIT (Just-in-Time – precis i tid) kanske inte ens artiklarna finns i lager när produktionen påbörjas.

Material kan förbrukas under operationer genom att använda operationsföljdslänkkoder. Vissa komponenter kanske inte används förrän i de sista monteringsoperationerna och ska inte tas ut ur lagret förrän det är dags.

Automatisk rapportering – Bokföring bakåt efter operation

När du använder metoden Bokföring bakåt efter operation, registreras förbrukning när operationen har bokförts i utflödesjournalen.

Fördelen med den här metoden är att antalet överordnade delar som slutförts i operationen är känt.

Material i produktionsstrukturen kopplas till operationsföljdsposterna med hjälp av operationsföljdslänkkoder. Bokföring bakåt utförs när en operation med en särskild operationsföljdslänkkod bokförs med ett färdigställt antal.

Bokföringsbeloppet gäller för det antal per montering som har angetts i produktionsstrukturen multiplicerat med antalet överordnade artiklar som bokfördes som utflödeantal i operationen. Detta antal kanske inte stämmer överens med det förväntade antalet.

Automatisk rapportering – Bokför hela ordern bakåt

Operationsföljdslänkkoder används inte för den här rapporteringsmetoden.

Inga komponenter plockas förrän statusen för den släppta produktionsordern ändras till Färdig. Bokföringsbeloppet är det antal per montering som anges i produktionsstrukturen multiplicerat med antalet överordnade artiklar som slutfördes och överfördes till lagret.

Vid bokföring bakåt måste hela produktionsordern ha samma inställning som vid bokföring framåt: Rapporteringsmetoden måste anges till bakåt på varje artikelkort för alla artiklar inom den överordnade strukturen som ska rapporteras. Dessutom måste alla verksamhetsföljdslänkkoder tas bort från produktionsstrukturen.

Om t. ex. en produktionsorder för att kunna producera 800 meter kräver 8 kg av en komponent så, när du bokför 200 meter som utflöde, bokförs 2 kg automatiskt som förbrukning. Du kan uppnå det genom att kombinera metoden för bokföring bakåt och rörelsekostnad kan kombineras så att antalet som bokföras per operation, är proportionell till det faktiska utflödet av operationen. För artiklar, som har upprättats med bokföringsmetoden Bakåt, är standarden att beräkna och bokföra komponentförbrukning när du ändrar produktionsorderstatusen från släppt till Färdig. Om du definierar verksamhetsföljdslänkkoder också utförs beräkning och bokföring när varje operation har slutförts, och antal, som faktiskt förbrukades i operationen, bokförs. Mer information finns i Skapa verksamhetsföljder.