Snabbstart för inköp

För att kunna köpa produkter och tjänster måste du först lägga upp leverantörer. När du är klar kan du börja registrera inköpsorder och ta emot fakturor.

Ange leverantörer

I följande video visas hur du konfigurerar en leverantör i Business Central.

Skapa en ny leverantör

1. Välj den anger du Leverantörer och väljer sedan relaterad länk.

2. På sidan Leverantörer väljer du Ny.

   Om fler än en leverantörsmall finns, öppnas en sida där du kan välja leverantörsmall. I detta fall, följ nästa två steg.

   1. Välj den mall som du vill använda för den nya leverantörskortet på sidan Välj en mall för en ny leverantör.
   2. Välj OK. Ett nytt leverantörskort öppnas med några ifyllda fält med information från mallen.

3. Fortsätt att fylla i eller ändra fält på leverantörskortet vid behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Mer information och andra åtgärder du kan utföra när du registrerar leverantörer finns i registrera nya leverantörer.

Skapa en ny inköpsorder

När du köper något från en leverantör finns det två alternativ. Det första är att bara skapa en inköpsfaktura. Du måste använda inköpsorder om din inköpsprocess kräver att du t. ex. kan registrera delleveranser av en orderkvantitet eftersom hela kvantiteten inte var tillgänglig hos leverantören.

I följande video visas hur du skapar en inköpsorder i Business Central.

Skapa en inköpsorder

1. Välj den anger du inköpsorder och väljer sedan relaterad länk.

2. På sidan inköpsorder, välj åtgärden Ny för att skapa en ny inköpsorder.

3. Ange namnet på en befintlig leverantör i fältet Leverantörsnamn.

   Andra fält på sidan Inköpshuvud fylls nu i med standardinformation om den valda leverantören.

4. På sidan Inköpsorder fyller du i de återstående fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Fortsätt nu med att fylla inköpsorder med artiklar eller resurser som du har köpt från leverantören.

5. Ange numret på en lagerförd artikel eller service på snabbfliken Rader Snabbfliken, i Artikelnr fältet.

6. Ange hur många artiklar som ska införskaffas i fältet Antal.

   Fältet Radbelopp uppdateras och visar värdet i fältet Inköpspris multiplicerat med värdet i fältet Kvantitet.

7. I fältet Fakturarabatt anger du ett belopp som ska dras från värdet som visas i fältet Totalt inkl. moms längst ned på order.

8. Välj Bokför när du tar emot de beställda artiklarna eller tjänster.

Mer information och andra åtgärder du kan utföra när du skapar en inköps order finns i inköp.

Skapa en inköpsfaktura

Du skapar en inköpsfaktura för att registrera kostnaden för inköp och för att spåra leverantörsskulder. Att skapa en inköpsfaktura påminner om att skapa en inköpsorder.

Så här skapar och bokför du inköpsfaktura

1. Välj den anger du inköpsfakturor och väljer sedan relaterad länk.

2. På sidan inköpsfaktura, välj åtgärden Ny för att skapa en ny inköpsfaktura.

3. Ange namnet på en befintlig leverantör i fältet Leverantör.

   Andra fält på sidan Inköpsfaktura fylls nu i med standardinformation om den valda leverantören.

4. På sidan Inköpsfaktura fyller du i de återstående fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Fortsätt nu med att fylla inköpsfakturaraderna med artiklar eller resurser som du har köpt från leverantören.

5. Ange numret på en lagerförd artikel eller service på snabbfliken Rader Snabbfliken, i Artikelnr fältet.

6. Ange hur många artiklar som ska införskaffas i fältet Antal.

   Fältet Radbelopp uppdateras och visar värdet i fältet Inköpspris multiplicerat med värdet i fältet Kvantitet.

7. I fältet Fakturarabatt anger du ett belopp som ska dras från värdet som visas i fältet Totalt inkl. moms längst ned på fakturan.

8. Välj Bokför när du tar emot de beställda artiklarna eller tjänster.

Inköpet visas nu i lager, resurstransaktioner och ekonomiska transaktioner, och leverantörsbetalningen aktiveras. Inköpsfakturan tas bort från listan över inköpsfakturor och ersätts med ett nytt dokument i listan över bokförda inköpsfakturor.

Mer information och andra åtgärder du kan utföra när du skapar en inköpsfaktura finns i Registrera inköp med inköpsfakturor.

Se även

Snabbstart för Business Central
Inköpsöversikt
Registrera inköp med inköpsfakturor