Synkronisera artiklar och lager

Artiklar i Business Central motsvarar produkter i Shopify, som innefattar fysiska varor, digitala nedladdningar, tjänster och presentkort som du säljer. Det finns två huvudsakliga anledningar till att synkronisera artiklarna:

1. Datahantering utförs främst i Business Central. Du måste exportera alla eller vissa data därifrån till Shopify och göra det synligt. Du kan exportera artikelnamn, beskrivning, bild, priser, tillgänglighet, varianter, leverantörsinformation och streckkod. När du har exporterat kan du granska objekten eller låta dem ha skapats direkt.
2. När en order importeras från Shopify importeras är informationen om artiklarna väsentlig för ytterligare behandling av dokumentet i Business Central.

De två föregående scenarierna är alltid aktiverade.

Ett tredje scenario är att hantera data i Shopify men importera dessa artiklar till Business Central. Det här scenariot kan vara användbart för datamigreringshändelser när en befintlig online-butik måste vara ansluten till en ny Business Central miljö.

Definiera artikelsynkronisering

1. Välj ikonen med och ange Shopify-butik. Öppna en butik som du vill konfigurera synkronisering av artiklar för.

2. Från fältet Synkronisera artikel väljer du det alternativ som efterfrågas.

   Alternativen beskrivs i tabellen nedan.

   Alternativ	Beskrivning
   Tomt	Produkter importeras tillsammans med import av order. Produkter exporteras till Shopify om användare kör åtgärden Lägg till artikel från sidan Shopify-produkter. Den här alternativet är standardprocess.
   Till Shopify	Välj det här alternativet om du, efter den första synkroniseringen som utlösts av åtgärden Lägg till artikel, planerar att uppdatera produkter manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via projektkön för återkommande uppdateringar. Glöm inte att aktivera fältet Kan uppdatera Shopify-produkt. Om den inte är aktive rad är den lika med det tomma alternativet (standardprocess). Mer information finns i avsnittet Exportera artiklar till Shopify
   Från Shopify	Välj det här alternativet om du planerar att importera produkter från Shopify i bulk, antingen manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via projektkön för återkommande uppdateringar. Mer information finns i avsnittet Importera artiklar från Shopify

   Anteckning

   När du ändrar Synkroniseringsartikel från Från Shopify till Till Shopify har ingen effekt om du inte aktiverar Kan uppdatera Shopify-produkter.

Importera artiklar från Shopify

Importera först artiklar från Shopify antingen i bulk eller tillsammans med order för att lägga till dem i tabellerna Shopify-produkt och Shopify-variant. Mappa sedan importerade produkter och varianter till artiklar och varianter i Business Central. Hantera processen med följande inställningar:

Fält	Beskrivning
Skapa okända artiklar automatiskt	När Shopify-produkter och -varianter importeras till Business Central försöker alltid funktionen Business Central att hitta matchande poster i artikellistan först. SKU-mappning har en inverkan på hur matchningen utförs och skapar nya artiklar och/eller artikelvarianter. Aktivera det här alternativet om du vill skapa en ny artikel eller om det inte finns någon matchande post. Den nya artikeln skapas med hjälp av importerade data och Kod för artikelmall. Om det här alternativet inte har aktiverats måste du skapa en artikel manuellt och använda åtgärden Mappa produkt från sidan Shopify-produkter.
Kod för artikelmall	Används denna växlingsknapp Skapa okända artiklar automatiskt. Välj den mall som ska användas för automatiskt skapade artiklar.
SKU-mappning	Välj hur du vill använda SKU-värdet som importerats från Shopify under mappning och skapande av artikel/variant. Läs mer i avsnittet Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central.
Fältavgränsare för lagerställeenhet	Använd med SKU-mappning anges till alternativet Artikelnr + Variantkod. Definiera en avgränsare som ska användas för att dela upp SKU. Om du i Shopify skapar en variant med SKU ”1000/001”, skriver du ”/” i fältet Fältavgränsare för lagerställeenhet för att få artikelnumret i Business Central till ”1000” och artikelvariantkoden till ”001”. Observera att om du skapar varianten med SKU '1000/001/111' in Shopify, artikelnumret i Business Central kommer att vara "1000" och artikelvariantkoden "001". "111"-delen ignoreras.
Prefix för variant	Används tillsammans med SKU-mappning inställd på Variantkod eller Artikelnr + Variantkod som en säkerhetsfunktion när lagerställeenheten som kommer från Shopify är tom. Om du vill skapa artikelvarianten i Business Central automatiskt måste du ange ett värde i Kod. Som standard används det värde som anges i fältet för lagerställeenhet som har importerats från Shopify. Om lagerställeenheten är tom genereras koden med det definierade variantprefixet och ”001”.
Shopify kan uppdatera artikel	Välj det här alternativet om du vill uppdatera artiklar och/eller varianter automatiskt.
Måttenhet som variant	Välj det här alternativet om du vill att alla artikelenheter ska exporteras som separata varianter. Anpassa sidan för att lägga till fältet. Läs mer i avsnittet Måttenhet som variant.
Alternativnamn för variant för måttenhet	Använd det här fältet med UoM som variant för att ange under vilket alternativ du lägger till varianter som representerar måttenheter. Standardvärdet är Måttenhet. Använd anpassning för att lägga till fältet på sidan.

Exportera artiklar till Shopify

Det finns flera sätt att exportera objekt till Shopify:

• Använd åtgärden Lägg till objekt i Shopify direkt från sidan Artikelkort.
• Använd åtgärden  Lägg till artikel  på sidan  Shopify produkter .
• Kör objektsynkronisering en gång eller upprepade gånger med automatisering.

Oavsett hur du exporterar varor, överförs specifik artikelinformation till Shopify produktlistan beroende på ditt val av inställningar för artikelsynkronisering.

Viktigt

Produkten kommer att läggas till i försäljningskanalen för onlinebutiken . Du måste publicera produkter till andra försäljnings kanaler, som Shopify POS, från Shopify.

Du hanterar processen att exportera objekt med dessa inställningar:

Fält	Beskrivning
Utökad text för synkroniseringsobjekt	Välj detta fält för att synkronisera den utökade texten för artikeln. Så som den läggs till i fältet Beskrivning kan den innehålla HTML-kod.
Synkronisera artikelattribut	Välj detta fält om du vill synkronisera artikelattribut. Attribut formateras som tabeller och inkluderas i fältet Beskrivning på Shopify.
Marknadsföringstext för synkroniseringsartikel	Välj det här fältet för att synkronisera marknadsföringstext för objektet. Även om marknadsföringstexten är en sorts beskrivning är den annorlunda än fältet Beskrivningar. Fältet Beskrivning används vanligtvis som ett kortfattat visningsnamn för att snabbt identifiera produkten. Marknadsföringstexten är å andra sidan en mer omfattande och beskrivande text. Dess syfte är att lägga till marknadsförings- och reklam innehåll. Texten kan sedan publiceras med artikeln i Shopify. Det finns två sätt att skapa marknadsföringstexten. Använd Copilot, som föreslår AI-genererad text för dig, eller börja från början.
Språkkod	Välj detta fält om du vill ha översatta versionerna för titel, attribut och utökad text.
SKU-mappning	Välj hur du vill fylla i SKU-fältet i Shopify. Följande alternativ stöds: - Artikelnr för att använda artikelnummer för både produkter och varianter. - Artikelnr + Variantkod för att skapa en SKU genom att sammanfoga värden från två fält. För artiklar utan varianter används endast artikelnummer. - Artikelleverantörsnr för att använda det artikelleverantörsnummer som definierats i Artikelkort för både produkter och varianter. - Streckkod för att använda streckkod av typen Artikelreferens. Det här alternativet respekterar varianter. Om Kan uppdatera Shopify-produkter är aktiverat kommer ändringar i fältet SKU-mappning att spridas till Shopify efter nästa synkronisering för alla produkter och varianter som listas på sidan Shopify-produkter för vald butik.
Fältavgränsare för lagerställeenhet	Definiera en avgränsare för alternativet Artikelnr + Variantkod.
Lager spårat	Välj hur systemet ska fylla i fältet Spåra lager för produkter som exporteras till Shopify. Du kan uppdatera information om tillgänglighet från Business Central för produkter i Shopify som lagerspårning har aktiverats för. Läs mer i avsnittet Lager.
Standardlagerprincip	Välj Neka för att förhindra negativt lager på Shopify-sidan. Om Kan uppdatera Shopify-produkter har aktiverats kommer ändringar i fältet Standardpolicy för lager att spridas till Shopify efter nästa synkronisering för samtliga produkter och varianter som angetts på sidan Shopify-produkter för vald butik.
Kan uppdatera Shopify-produkter	Definiera detta fält om Business Central kan endast kan skapa artiklar eller om det kan uppdatera artiklar också. Välj det här alternativet om du, efter den första synkroniseringen som utlösts av åtgärden Lägg till artikel, planerar att uppdatera produkter manuellt med hjälp av åtgärden Synkronisera produkt eller via projektkön för återkommande uppdateringar. Glöm inte att välja Till Shopify i fältet Artikelsynkronisering. Kan uppdatera Shopify-produkter påverkar inte synkronisering av priser, bilder eller lagernivåer, som konfigureras av separata kontroller. Om Kan uppdatera Shopify-produkter är aktiverad uppdateras följande fält på Shopify-sidan för produkten och vid behov variantkod: SKU, streckkod, vikt. Rubrik, Produkttyp, Leverantör, Beskrivning av produkt kommer också att uppdateras om exporterade värden inte är tomma. För beskrivning betyder detta att du måste aktivera någon av de växlingar Synkronisera utökad text för artikel, Marknadsföringstext för synkroniseringsartikel, Synkronisera artikelattribut och attribut, utökad eller marknadsföringstext måste ha värden. Om en produkt använder varianter läggs varianten till eller tas bort om det behövs. Om produkten är Shopify konfigurerad att använda variantmatris som kombinerar två eller flera alternativ kan Shopify-anslutningsprogrammet inte skapa variant för den produkten. I Business Central finns inget sätt att definiera alternativmatris, det är därför anslutningsprogrammet använder variantkoden som det enda alternativet. Shopify förväntar sig dock flera alternativ och vägrar att skapa variant om information om andra och andra alternativ saknas.
Måttenhet som variant	Välj det här alternativet om du vill att vissa alternativ ska exporteras som importerade som enheter i stället för varianter. Anpassa sidan för att lägga till fältet. Läs mer i avsnittet Måttenhet som variant.
Alternativnamn för variant för måttenhet	Använd det här fältet med UoM som variant för att ange vilket alternativ som innehåller varianter som representerar måttenheter. Standardvärdet är Måttenhet. Anpassa sidan för att lägga till fältet.

Anteckning

När du vill exportera många artiklar och varianter kan det finnas några som är spärrade. Du kan inte inkludera spärrade artiklar och varianter i prisberäkningar, så de exporteras inte. Anslutningsprogrammet hoppar över dessa objekt och varianter, så du behöver inte filtrera dem på sidan för Lägg till objekt i Shopify-begäran.

Avancerade detaljer

Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central

När produkter importeras från Shopify till tabellerna Shopify-produkter och Shopify-varianter försöker Business Central att hitta befintliga poster.

Skillnaden mellan alternativen i fältet SKU-mappning beskrivs i följande tabell.

Alternativ	Inverkan på mappning	Inverkan på skapande
Tomt	Fältet SKU används inte i rutinen för artikelmappning.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. Med det här alternativet förhindrar du att varianter skapas. Vid försäljningsorder används endast huvudartikeln. En variant kan fortfarande mappas manuellt på sidan Shopify-produkt.
Artikelnr	Välj om fältet SKU innehåller artikelnumret.	Ingen inverkan på skapandet av artikel utan varianter. För artiklar med varianter skapas varje variant som en separat artikel. Om Shopify har en produkt med två varianter och deras SKU:er är ”1000” och ”2000”, Business Central skapas två artiklar med numren ”1000” och ”2000”.
Variantkod	Fältet SKU används inte i rutinen för artikelmappning.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. När en artikelvariant skapas används värdet i fältet SKU som kod. Om SKU är tom genereras en kod med hjälp av fältet Variantprefix.
Artikelnr + variantkod	Välj om fältet SKU innehåller ett artikelnr och artikelvariantkod avgränsade med värdet som definieras i fältet Fältavgränsare för lagerställeenhet.	När en artikel skapas tilldelas den första delen av värdet i fältet SKU som nr. Om SKU-tomt är tom genereras ett artikelnummer med hjälp av nummerserier som definierats i Kod för artikelmall eller Artikelnr på sidan Lagerinställningar. När en artikel skapas använder variantfunktionen den andra delen av värdet i fältet SKU som kod. Om SKU-fältet är tomt genereras en kod med hjälp av fältet Variantprefix.
Leverantörens artikelnr	Välj om fältet SKU innehåller artikelnumret för leverantören. I det här fallet används inte Artikelleverantörsnr. på sidan Artikelkort i stället för Leverantörens artikelnr. från Artikelns leverantörskatalog. Om posten i Katalog från artikelleverantör innehåller en variantkod används denna kod för att mappa Shopify-varianten.	Om en motsvarande leverantör finns i Business Central, används SKU-värdet som Leverantörens artikelnr. på sidan Artikelkort och som Artikelreferens av typen Leverantör. Förhindrar att varianter skapas. Det är användbart när du bara vill använda huvudartikeln i försäljningsordern. Du kan fortfarande mappa en variant manuellt på sidan Shopify-produkt.
Streckkod	Välj om fältet SKU innehåller en streckkod. En sökning utförs bland Artikelreferenser av typen Streckkod. Om posten Artikelreferens som hittas innehåller en variantkod används denna variantkod för att mappa Shopify-varianten.	Ingen inverkan på skapandet av artikeln. Förhindrar att varianter skapas. Det är användbart när du bara vill använda huvudartikeln i försäljningsordern. Du kan fortfarande mappa en variant manuellt på sidan Shopify-produkt.

I följande tabell beskrivs effekten av fältet Streckkod.

Inverkan på mappning	Inverkan på skapande
En sökning utförs bland Artikelreferenser av typen Streckkod efter det värde som anges i fältet Streckkod i Shopify. Om posten Artikelreferens som hittas innehåller en variantkod används denna variantkod för att mappa Shopify-varianten.	Streckkoden sparas som Artikelreferens för artikel och artikelvariant.

Anteckning

Du kan utlösa mappning för de valda produkterna/varianterna genom att välja Försök hitta produktmappning eller alla importerade omappade produkter genom att välja Försök att hitta mappningar.

Översikt över fältmappning

Shopify	Källan när den exporteras från Business Central	Mål när den importeras till Business Central
Status	Enligt fältet Status för skapade produkter på Shopify-butikskortet. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Rubrik	Beskrivning. Om språkkoden är definierad och motsvarande artikelöversättning finns kommer artikelöversättningen att användas i stället för beskrivning.	Beskrivning
Varianttitel	Variantkod.	Beskrivning av variant
Beskrivning	Kombinerar utökade texter, marknadsföringstexter och attribut om aktiverar motsvarande reglage på Shopify-butikskortet. Respekterar språkkod.	Inte använd.
Sidrubrik, SEO	Fast värde: tom. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Metabeskrivning, SEO	Fast värde: tom. Mer information finns i avsnittet Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter.	Inte använd.
Media	Bild. Mer information finns i avsnittet Synkronisera artikelbilder	Bild
Pris	Beräknande av slutkundens pris omfattar inkluderar artikelenhetspris, kundprisgrupp, kundrabattgrupp och valutakod. Mer information finns i avsnittet Synkronisera priser	A-pris. Priset importeras bara till nyligen skapade objekt men uppdateras inte vid senare synkroniseringar.
Jämför med pris	Beräkningen av priset utan rabatt. Om värdet är mindre än eller lika med Pris, skickar kontakten 0 (null) istället för det faktiska värdet.	Inte använd.
Styckkostnad	Styckkostnad	Styckkostnad. Enhetspriset importeras bara till nyligen skapade objekt men uppdateras inte vid senare synkroniseringar.
Lagerställeenhet	Läs mer om detta under SKU-mappning i avsnittet Exportera artiklar till Shopify.	Läs mer i avsnittet Påverkan av Shopify produkt-SKU:er och streckkoder för att mappa och skapa artiklar och varianter i Business Central.
Streckkod	Artikelreferenser av typen Streckkod.	Artikelreferenser av typen Streckkod.
Lager kommer att lagras på	Beror på var Shopify-butikerna finns. Om Effektueringstjänsten Business Central har fältet Standardlagerställe för produkt aktiverat inventering lagerförs och skickas från Effektueringstjänsten Business Central. Annars, den Shopify primär plats eller flera platser används. Läs mer i avsnittet De två metoderna för att hantera uppfyllelser.	Inte använd.
Spåra antal	Enligt fältet Lager spårat på sidan Shopify-butikskortet. Läs mer i avsnittet Lager. Används endast när du exporterar en produkt för första gången.	Inte använd.
Fortsätta sälja när de är slut i lager	Enligt Standardlagerprincip på Shopify-butikskortet.	Inte använd.
Kontakttyp	Beskrivning av Artikelkategorikod. Om typen inte har angetts i Shopify läggs den till som en anpassad typ.	Artikelkategorikod. Mappning per beskrivning.
Leverantör	Namn på leverantör från Leverantörsnr	Leverantörsnr-mappning efter namn.
Vikt	Bruttovikt.	Inte använd.
Momspliktig	Fast värde: aktiverat.	Inte använd.
Momskoder	Momsgruppskod. Endast relevant för moms. Läs mer i Ställa in moms.	Inte använd.

Taggar

Granska importerade taggar i faktaboxen Taggar på sidan Shopify produkt. På samma sida, för att redigera taggar, välj åtgärden Taggar.

Om alternativet Till Shopify har valts i fältet Synkronisera artikel exporteras tilldelade taggar till Shopify vid nästa synkronisering.

Måttenhet som variant

Shopify stöder inte flera måttenheter. Om du vill sälja samma produkt som till exempel styck och ange och använda olika priser eller rabatter måste du skapa måttenhet som produktvarianter. Shopify anslutningsprogrammet kan konfigureras för att exportera måttenheter som varianter eller importera varianter som måttenhet.

Om du vill aktivera den här funktionen använder du fälten UoM som variant och Alternativnamn för variant på Shopify-butikskort. Fält är dolda som standard, använd anpassning för att lägga till dem på sidan.

Måttenhet som variantanmärkningar

• När produkten importeras till Business Central anslutningsprogram skapas måttenheter. Du måste uppdatera Antal per måttenhet.
• När du har att göra med matris av varianter, till exempel Färg och Måttenhet och du vill importera produkter, bör du ställa in Artikelnr. + Variantkod i fältet SKU-mappning och se till att SKU i Shopify har samma värde för alla måttenheter och inkluderar både artikelnr och variantkod.
• I Business Central tillgänglighet beräknas per artikel/artikelvariant och inte per måttenhet. Det betyder att samma tillgänglighet kommer att tilldelas varje variant som representerar måttenhet (avseende Antal per måttenhet), som kan leda till fall då tillgänglig kvantitet i Shopify inte är korrekt. Exempel: Artikel som säljs i STYCK och låda om 6. Inventeringen i Business Central är 6 st. Artikel exporterad till Shopify som Produkt med två varianter. När lagersynkroniseringen har utförts kommer lagernivån i Shopify kommer att vara 6 för variant STYCK och 1 för variant KARTONG. Köparen kan bara utforska, lagra och se att produkten är tillgänglig i båda alternativen och beställa för 1 KARTONG. Nästa köpare kommer att se att KARTONG inte är tillgänglig, men det finns fortfarande 6 st. Detta kommer att åtgärdas efter med nästa lagersynkronisering.

URL och förhandsgransknings-URL

Ett objekt som läggs till i Shopify eller importeras från Shopify kan URL:en eller Förhandsgransknings-URL ifylld. Fältet URL är tomt om produkten inte publiceras i onlinebutiken, till exempel på grund av att dess status är utkast. URL är tom om butiken är lösenordsskyddad, till exempel eftersom det här är utvecklingsbutik. I de flesta fall kan du använda förhandsgransknings-URL för att kontrollera hur produkten kommer att se ut när den har publicerats.

Kör atikelsynkronisering

Fullständig eller delvis synkronisering av artiklar kan utföras på många olika sätt.

Inledande synkronisering av artiklar från Business Central till Shopify

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-produkter och välj relaterad länk.
2. Välj åtgärden Lägg till artiklar.
3. Ange koden i fältet Butikskod. Om du öppnar fönstret Shopify-produkt från sidan Butikskort fylls butikskoden i automatiskt.
4. Om du har konfigurerat avbildning och inventering av synkronisering kan du inkludera dem i samma procedur. Det är praktiskt att inkludera dem i samma procedur för demo scenarier eller för att hantera mindre mängder data.
5. Definiera filter för artiklar efter behov. Du kan till exempel filtrera per artikelnummer. eller artikelkategorikod.
6. Välj OK.

De resulterande artiklarna skapas automatiskt i Shopify med priser. Beroende på vilka val du gjorde kan bilder och lagernivåer ingå. Åtgärden kan ta lite tid om ett stort antal artiklar läggs till.

Alternativt kan du synkronisera ett objekt genom att välja åtgärd Lägg till Shopify sida i Artikelkort.

Anteckning

Inledande synkronisering av objekt från Business Central till Shopify överväger inte Synkronisera objekt och Kan uppdatera Shopify-produkter-inställningar.

Synkronisera produkter från Shopify till Business Central

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-butik och välj relaterad länk.
2. Välj den butik som du vill synkronisera artiklar för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera produkter.

Alternativt kan du använda åtgärden Synkronisera produkter på sidan Shopify-produkter eller söka efter batchprojektet Synkronisera produkter.

Du kan schemalägga uppgifter så att de utförs på ett automatiserat sätt. Läs mer i Schemalägg återkommande uppgifter.

Ad-hoc-uppdateringar av Shopify-produkter

När posterna uppdateras i tabellen Shopify-produkt synkroniseras följande ändringar med Shopify.

Uppdatera:

• Status – du kan välja mellan aktiv, arkiverad och utkast.
• SEO-rubrik
• SEO-beskrivning

Borttagning:

Baserat på värdet i Åtgärd för borttagna produkter på sidan Shopify-butikskortet uppdateras produkten i Shopify när posten raderas från sidan Shopify-produkter.

• Tom: ingenting händer. Om det behövs måste användaren utföra den åtgärd som krävs från Shopify-admin.
• Status till Utkast: statusen för produkten i Shopify anges till Utkast.
• Status till Arkiverad: produkten arkiveras i Shopify.

Synkronisera artikelbilder

Synkronisering av bilder kan konfigureras för synkroniserade artiklar. Välj mellan följande alternativ:

• Inaktiverad: synkronisering av bilder inaktiveras.
• Till Shopify: bilder på artiklar exporteras till Shopify.
• Från Shopify: bilder från Shopify importeras till Business Central.

Synkronisering av bilder kan initieras på två sätt som beskrivs nedan.

Synkronisera produktbilder från sidan Shopify-butik

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-butiker och välj relaterad länk.
2. Välj den butik som du vill synkronisera bilder för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera produktbilder.

Synkronisera produktbilder från sidan Shopify-produkter

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-produkter och välj relaterad länk.
2. Välj åtgärden Synkronisera produktbilder.

Anmärkningar om bildsynkronisering

• När du exporterar bilder från Business Central till Shopify ersätter bilderna de som du exporterade tidigare. De tidigare bilderna är inte längre tillgängliga.
• Om du tar bort en bild i Business Central tas inte bilden i Shopify också bort. Du måste ta bort de gamla bilderna i Shopify-administratören manuellt.
• Bilder som du exporterar till Shopify måste uppfylla Shopify-kraven. Annars kan du inte importera dem. Mer information om mediekrav finns i Typer av produktmedia på help.shopify.com.

Synkronisera priser med Shopify

Du hanterar processen att exportera priser med dessa inställningar:

Fält	Beskrivning
Kundprisgrupp	Ange priset för en artikel i Shopify. Försäljningspriset för den här kundprisgruppen har tagits. Om ingen grupp anges används priset på artikelkortet.
Kundrabattgrupp	Bestäm vilken rabatt som ska användas i beräkningen av priset på en artikel i Shopify. Rabatterade priser lagras i fältet Pris och det fulla priset lagras i fältet Jämför pris.
Tillåt radrabatt	Anger om radrabatt tillåts när priser beräknas för Shopify. Den här inställningen gäller endast för priser på artikeln. Priser för kundprisgruppen har ingen växling på raderna.
Priser inkl. moms	Anger om prisberäkningar för Shopify inkluderar moms. Läs mer i Ställa in moms.
Moms rörelsebokföringsmall	Anger vilken moms rörelsebokföringsmall som används för att beräkna priserna i Shopify. Det bör vara den grupp som du använder för inrikes kunder. Läs mer i Ställa in moms.
Valutakod	Ange en valutakod om din onlinebutik använder en annan valuta än den lokala valutan (BVA). Den angivna valutan måste ha växlingskurser konfigurerade. Lämna fältet tomt om din onlinebeställning använder samma valuta som Business Central.

Priser kan exporteras för synkroniserade artiklar på två sätt som beskrivs nedan.

Synkronisera priser från sidan Shopify-produkter

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-produkter och välj relaterad länk.
2. Välj åtgärden Synkronisera priser med Shopify.

Anmärkningar om prisberäkning

• När du fastställer ett pris använder Business Central logiken ”Lägsta pris”. Den lägsta pris logiken ignorerar emellertid det a-pris som har definierats på artikelkortet om ett pris har definierats i prisgruppen. Detta gäller även om a-priset från artikelns kortpris inte är lägre.
• För att beräkna priser skapar kopplingen en tillfällig försäljningsoffert för artikeln med antal 1 och använder logik för standard prisberäkning. Endast priser och rabatter som gäller för antal 1 används. Du kan inte exportera olika priser eller rabatter baserat på kvantitet.
• Anslutningen skickar en begäran om att uppdatera priserna Shopify om pris i Business Central har förändrats. Till exempel om du har synkroniserat produkter och priser och sedan ändrat pris i Shopify, att välja åtgärden Synkronisera priser till Shopify kommer inte att ha någon inverkan på priset i Shopify som nytt pris beräknat av kontakten är detsamma som priset lagrat i Shopify variant från tidigare synkronisering. Jämför pris uppdateras endast om huvudpriset har ändrats.

Synkronisera lager med Shopify

Lagersynkronisering kan konfigureras för artiklar som redan synkroniserats. Två villkor måste uppfyllas:

1. Lagerspårning måste aktiveras för en produkt i Shopify. Om artiklar exporteras till Shopify bör du överväga att aktivera reglaget Lager spårat på sidan Shopify-butik. Mer information finns i avsnittet Exportera artiklar till Shopify
2. Lagersynkronisering måste aktiveras för Shopify-platser.

Aktivera lagersynkronisering

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-butik och välj relaterad länk.
2. Välj den butik som du vill synkronisera lager för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Platser för att öppna Shopify-butiksplatser.
4. Välj åtgärden Hämta Shopify-platser för att importera alla platser som har definierats i Shopify. Du hittar dem i inställningarna för Platser under Shopify-admin.
5. I fältet Platsfilter lägger du till platser om du endast vill inkludera lager från specifika platser. Du kan ange ÖST|VÄST, så att lager från enbart dessa två platser är tillgängligt för försäljning via onlinebutiken.
6. Välj den lager beräkningsmetod som ska användas för de valda Shopify lagerställena.
7. Aktivera Standardlagerstället för produkterna om du vill att lagerstället ska användas för att skapa lagerposter och delta i lagersynkroniseringen.

Du kan starta lagersynkronisering på de två sätt som beskrivs nedan.

Synkronisera lager från sidan Shopify-butik

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-butiker och välj relaterad länk.
2. Välj den butik som du vill synkronisera lager för och öppna sidan Shopify-butikskort.
3. Välj åtgärden Synkronisera lager.

Synkronisera lager från sidan Shopify-produkter

1. Gå till ikonen med och ange Shopify-produkter och välj relaterad länk.
2. Välj åtgärden Synkronisera lager.

Lageranmärkningar

• Det finns två standardmetoder för lagerberäkning: Projekterats tillgängligt saldo t.o.m. datum och Fritt lager (ej reserverat). Med utökning kan du lägga till fler alternativ. Om du vill veta mer om utökning, gå till exempel.
• Du kan inspektera lagerinformationen från Shopify på sidan Faktabox om Shopify-lager. I den här faktaboxen får du en översikt över Shopify-lagret och det senast beräknade lagret i Business Central. Det finns en post per plats.
• Om lagerinformationen i Shopify skiljer sig från Prognostiserat tillgängligt saldo i Business Central uppdateras lagret i Shopify.
• När du lägger till ett nytt lagerställe i Shopify måste du också lägga till lagerposter för det. Shopify gör det inte automatiskt för befintliga produkter och varianter och anslutningsprogram kommer inte att synkronisera lagernivåer för sådana artiklar på det nya lagerstället. Om du vill ha mer information går du till tilldela lager till lagerställen.
• Både Effektueringstjänsten Business Central och vanliga lagerställen stöds och kan användas för leverans och lager.

Exempel på beräkning av planerad disponibel balans

Det finns 10 delar av artikeln som finns tillgängliga i handen och två utestående försäljningsorder. En för måndagen med kvantiteten en och en för torsdag med kvantitet två. Beroende på när du synkroniserar lager, uppdateras lager nivån i Shopify med olika antal:

När synkronisering av lagret körs	Värde som används för att uppdatera lagernivå	Kommentar
Tisdag	9	Lager 10 minus försäljningsorder som levereras till måndag
Fredag	7	Lager 10 minus både försäljningsorder

Två metoder för att hantera uppfyllanden

Det finns två sätt att hantera uppfyllandet i Shopify:

• Shopify "inbyggd" uppfyllande och lagerspårning
• Tredje parts uppfyllande och lagerspårning

Lager för varje produkt i Shopify kan antingen lagerföras av Shopify eller av 3PL.

Om du använder Shopify uppfyllelse kan du också definiera flera platser i Shopify. När ordern har skapats Shopify väljer den plats baserat på tillgänglighet och prioritet. Du kan också ange på vilka platser du planerar att spåra en viss produkt, till exempel aldrig sälja från plats ShowRoom.

Om du använder 3PL tas fysisk hantering om hand av 3PL-leverantören, så platser behövs inte. För 3PL blir SKU-fältet obligatoriskt.

När du bestämmer vilket lagerställe du vill spåra artikeln skapar Shopify poster i tabellen Lagernivåer som kan uppdateras manuellt med lagertillgänglighet.

Anslutningsprogrammet stöder båda lägena. Det kan skicka lager till flera Shopify-platser eller fungera som uppfyllande service.

Ur Business Central perspektivet när du skapar objekt och vill skicka det till Shopify vill du också:

• Använd växlingsknappen Standardlagerställe för produkt för att ange om den här artikeln ska uppfyllas genom Shopify uppfyllelse eller med 3PL. Det finns alltid Business Central uppfyllelsetjänst, men det kan finnas fler uppfyllelsetjänster om fler appar installeras. Du kan bara aktivera Standardlagerställe för produkt i en post om du vill använda uppfyllelsetjänsten.
• Använd växlingsknappen Standardlagerställe för produkt för att ange vilka lagerställen du vill använda för att spåra lager. Du kan aktivera Standardlagerställe för produkt för flera lagerställen där Är uppfyllelsetjänst är inaktiverad. Observera att lagret alltid spåras för primär plats.

Vad är skillnaden?

Shopify uppfyllelse är användbart när du använder Shopify POS och det finns flera fysiska butiker. Du vill att anställda i fysisk butik ska känna till sitt aktuella lager. I det här fallet skapar du flera lagerställen i Shopify, flera lagerställen i Business Central, aktiverar Standardlagerställe för produkt för alla dessa lagerställen.

Om logistik hanteras i Business Central där du kan ha så många platser som behövs som representerar distributionscentraler. Du skapar inte platser i Shopify-anslutningsprogram skapar automatiskt uppfyllelsetjänster i Business Central och du kan koppla inventering via platsfilter från flera platser till en post för uppfyllningstjänster. Som ett resultat finns det ingen information i Shopify om var varor skickas från - det har bara spårningsinformation, medan du kan välja baserat på tillgänglighet och närhet till destinationen i Business Central.

Exempel på hur du använder växlingsknappen Standardlagerställe för produkt

När du har valt åtgärden Hämta Shopify-platser på sidan Shopify-platser visas följande platser:

Name	Är effektueringstjänst	Är primär
Huvud		Ja
Sekund
Business Central uppfyllelsetjänst	Ja

Låt oss granska effekten av att aktivera växlingsknappen Standardlagerställe för produkt:

Namn på lagerställen där växlingsknappen Standardlagerställe för produkt är aktiverad	Inverkan på hur produkten skapas i Shopify
Huvud	Lager kommer att lagras på: Flera platser; Valda platser: Huvudsaklig (primär)
Huvud och andra	Lager kommer att lagras på: Flera platser; Valda platser: Huvudsaklig och andra
Business Central uppfyllelsetjänst	Lager kommer att lagras på: Business Central uppfyllelsetjänst; Valda platser: (App) Business Central uppfyllelsetjänst
Business Central uppfyllelsetjänst och huvud	Fel: Det går inte att använda standardlagerställena för Shopify uppfyllelsetjänst

Se även

Kom igång med kopplingen för Shopify