Styra åtkomsten till Business Central med hjälp av säkerhetsgrupper

Anmärkning

Azure Active Directory är nu Microsoft Entra ID. Lära sig mer

Säkerhetsgrupper gör det enklare för administratörer att hantera användarbehörigheter. För Business Central online kan de till exempel återanvändas i Dynamics 365 program, till SharePoint exempel Online CRM Online och Business Central. Administratörer lägger till behörigheter i sina Business Central-säkerhetsgrupper, och när de lägger till användare i gruppen gäller behörigheterna för alla medlemmar. En administratör kan till exempel skapa en Business Central-säkerhetsgrupp som ger säljare möjlighet att skapa och bokföra försäljningsorder. Eller låta inköpare göra samma sak för inköpsorder.

Anmärkning

I den här artikeln beskrivs hur du beviljar vissa behörigheter till användare baserat på deras medlemskap i en säkerhetsgrupp. Information om hur du styr om användare kan komma åt en miljö baserat på deras medlemskap i en säkerhetsgrupp finns i Hantera åtkomst till miljöer.

Business Central Online och lokalt

Du kan använda säkerhetsgrupper för onlineversioner och lokala versioner av Business Central. Beroende på din version skapar du grupper på något av följande sätt:

• För onlineversionen använder du Microsoft Entra säkerhetsgrupper. Mer information om hur du skapar gruppen finns i Skapa, redigera eller ta bort en säkerhetsgrupp i Microsoft 365 administrationscentret.
• För lokala stöds säkerhetsgrupper endast om distributionen använder Windows-autentisering. För att skapa säkerhetsgrupper för lokala använder du Windows Active Directory-grupper. Mer information finns i Skapa ett gruppkonto i Windows Active Directory.

Skapa sedan en motsvarande säkerhetsgrupp i Business Central och länka den sedan till gruppen som du skapade. Mer information finns i Lägga till en säkerhetsgrupp i Business Central.

Anmärkning

Om du har konfigurerat en särskild typ av användare med en Windows-grupplicenstyp i en version av Business Central lokalt som är tidigare än 2023 utgivningscykel 1 konverterar Business Central användaren till en säkerhetsgrupp när du uppgraderar. Den nya säkerhetsgruppen har samma namn som Windows-gruppnamnet. Säkerhetsgruppen ger dig en bättre översikt över grupp medlemmarna och deras gällande behörigheter.

Lägg till en säkerhetsgrupp i Business Central

1. Välj ikonen , ange Säkerhetsgrupper och välj sedan relaterad länk.

2. Välj Ny för att skapa en grupp.

3. Skapa länken till gruppen enligt följande:

   • För Business Central online väljer du gruppen i fältet namn på Microsoft Entra säkerhetsgrupp .
   • För Business Central lokalt väljer du gruppen i fältet Windows-gruppnamn .

Anmärkning

Användarna visas bara i fönstret Medlemmar kort i faktaboxfönstret eller på sidan Säkerhetsgruppmedlemmar om de har lagts till som användare i Business Central. Mer information om hur du lägger till användare finns i Så här lägger du till användare eller uppdaterar användarinformation och licenstilldelningar i Business Central.

Tilldela behörigheter till en säkerhetsgrupp

1. På sidan Säkerhetsgrupper väljer du gruppen och väljer sedan åtgärden Behörigheter .

2. Tilldela behörigheter på följande sätt:

   • Om du vill tilldela behörighetsgrupper individuellt väljer du behörigheterna att tilldela i fältet behörighetsuppsättning .
   • Om du vill tilldela flera behörighetsgrupper väljer du åtgärden Lägg till flera och väljer sedan de uppsättningar som ska tilldelas.

3. Om du vill att behörighetsgrupperna endast ska gälla för ett visst företag anger du det företaget i kolumnen Företag . Om du vill att behörighetsuppsättning ska gälla för alla företag lämnar du kolumnen Företag tom. Läs mer.

Granska behörigheter i en säkerhetsgrupp

På sidan Säkerhetsgrupper visas de behörighetsgrupper som har tilldelats gruppen i rutan Faktabox. Varje användare som listas i Medlemmar kort har dessa behörigheter. Åtgärden behörighetsuppsättning efter säkerhetsgrupp ger en mer detaljerad vy. Där kan du också utforska de enskilda behörigheterna i varje säkerhetsgrupp.

Behörigheter är också tillgängliga på sidan Användare . I rutan Faktabox visas behörighetsgrupper från medlemskap i säkerhetsgrupp och säkerhetsgrupp Kort för den valda användaren.

Säkerhetsgrupper och användargrupper

Anmärkning

Användargrupper kommer inte längre att vara tillgängliga i framtida versioner.

Säkerhetsgrupper liknar de användargrupper som är tillgängliga för tillfället. Användargrupper är dock endast relevanta för Business Central. Säkerhetsgrupper baseras på grupper i Microsoft Entra ID eller Windows Active Directory, beroende på om du använder Business Central online eller lokalt. Grupper gynnar administratörer eftersom de kan använda dem med andra Dynamics 365-appar. Om säljare till exempel använder Business Central och SharePoint administratörer inte behöver återskapa gruppen och dess medlemmar.

Valfritt: Konvertera användargrupper till behörighetsuppsättningar

I 2023 utgivningscykel 1 och senare kan du konvertera användargrupper till behörighetsgrupper i din klientorganisation. Behörighetsgrupperna ger samma funktioner som användargrupperna. Här följer några exempel:

• Du kan använda faktaboxen Användare för att hantera behörigheter för användare.
• Du kan detaljgranska behörighetsgruppens namn om du vill lägga till andra behörighetsgrupper i den uppsättning som du arbetar med. Mer information finns i Så här lägger du till andra behörighetsgrupper.

Använd guide användargrupp Migreringsassisterad konfiguration för att konvertera dina grupper. Starta guide genom att gå till sidan Funktionshantering , hitta Funktion: Konvertera användargrupp behörigheter och sedan välja Alla användare i fältet Aktiverad för . I guiden för assisterad konfiguratio finns följande alternativ för konverteringen:

Alternativ	Beskrivning
Tilldela användare	Tilldela behörigheterna i användargrupper direkt till de användare som tilldelats gruppen och ta bort deras användargruppstilldelningar.
Konvertera till en behörighetsuppsättning	Skapa en ny behörighet för behörigheterna i varje användargrupp. Den nya behörighetsuppsättningen tilldelas alla medlemmar i varje användargrupp.

Licenskonfigurationer gäller fortfarande

Du kan konfigurera behörigheter i Business Central baserat på licenser. Dessa behörigheter tilldelas direkt till nya användare. Dessa konfigurationer gäller fortfarande, även om du börjar använda säkerhetsgrupper.

Om du enbart vill använda säkerhetsgrupper rekommenderar vi att du tar bort licenskonfigurationerna. Mer information om licenskonfigurationer finns i Skapa användare enligt licenser.

Du kan ta bort licenskonfigurationer på sidan licenskonfiguration . Välj en licens och ta sedan bort alla behörighetsgrupper som tilldelats den.

Se även

Skapa användare enligt licenser
Konfigurera Business Central-åtkomst i Teams med Microsoft 365 licenser
Läs mer om grupper och åtkomsträttigheter i Microsoft Entra ID
Microsoft Entra Säkerhetsgrupper