Visa en rapport med undersökningsinbjudningar

  • Artikel

En post för undersökningsinbjudning skapas för varje e-postmeddelande med undersökning som skickas, antingen manuellt ellermed Power Automate. Inbjudningarna till undersökningarna som är associerade med en undersökning finns på fliken Skicka.

Följande inbjudningsstatistik för undersökningarna visas i den övre delen av sidan och ett diagram över Spåra inbjudningar visas under statistiken:

  • Totala inbjudningar: Visar det totala antalet undersökningsinbjudningar som har skickats.

  • Svarat: Visar det totala antalet mottagare som har svarat på inbjudningen till undersökningen.

    Kommentar

    • Värdet som visas i den här panelen innehåller inte svar som tagits emot via andra lösningar än e-postinbjudan. Värdet skiljer sig från antalet svar som visas i undersökningssvarsrapporten eftersom det omfattar svar som tagits emot via alla svar.
    • Om du använder ett filter tillämpas det på det totala antalet inbjudningar som har skickats. Du har till exempel skickat 20 inbjudningar den senaste månaden, men du har fått tio svar den senaste månaden och tio svar under den aktuella månaden. Om du använder filtret för den senaste månaden visas antalet svar som 20 eftersom de är de svar som tagits emot för inbjudningarna som skickats under den senaste månaden. Antalet svar för den senaste månaden visas emellertid som 10 i undersökningssvarsrapporten, eftersom det visar de svar som tagits emot under den valda tidsperioden.

  • Har ej svarat: visar det totala antalet mottagare som inte har svarat på undersökningsinbjudningarna. Ett cirkeldiagram visas som visar distributionen av undersökningsinbjudningar efter status:

    • Oläst: e-postinbjudan till undersökning lästes inte.

    • Läst: e-postinbjudan har lästs eller öppnats.

    • Öppnat: undersökningen har öppnats men ännu inte slutförts.

    Kommentar

    När ett e-postmeddelande skickas kan mottagarens postlådeserver ha säkerhetspolicyer som gör att e-postmeddelandet skickas innan det skickas till mottagarens inkorg. Det kan leda till att e-postmeddelandet markeras som Läst eller Öppnat även om mottagaren inte har öppnat e-postmeddelandet.

  • Ej skickat: Visar det totala antalet enkätinbjudningar som inte levererades till mottagarna på grund av en felaktig e-postadress eller annat fel.

Skärmbild av en inbjudningsrapport för en undersökning.

Visa information om inbjudan

Du kan visa information om en inbjudan genom att välja Detaljer längst upp till höger i statistikpanelen. Om du till exempel vill visa detaljer om det totala antalet inbjudningar väljer du detaljerad information på panelen totalt antal inbjudningar.

Skärmbild av knappen Detaljer på panelen Totalt antal inbjudningar.

Informationen visas på en panel till höger på sidan.

Skärmbild på inbjudningsinformationen som visas på en panel.

Om du vill söka efter en mottagare anger du mottagarens namn eller e-postadress i fältetSök. Datan filtreras för att visa resultat som matchar söktermen.

Skärmbild med ett förnamn som angetts i sökrutan samt den fullständiga informationen om namn och inbjudan som visas i sökresultaten.

Som standard visas detaljerad information i panelen Totalt antal inbjudningar. Du kan visa information om en viss typ av information genom att välja filtret Alla i sökfältet och sedan välja det alternativ du vill använda.

Skärmbild med valt filter Alla och alternativ för Svarat, Inväntar svar, Avbrutit prenumeration och Misslyckades.

I följande bild visas till exempel information om de misslyckade inbjudningarna.

Skärmbild med mottagarens namn, status (Misslyckades) och datumet då inbjudan misslyckades.

Filtrera inbjudningsinformation

Du kan filtrera data i inbjudningsrapporten med hjälp av filtret Senaste inbjudningar. Välj Föregående månad, Senaste 3 månader eller Anpassat och skapa ett intervall med de månader du är intresserad av.

Kommentar

Inbjudningarna lagras i UTC-tid. När du väljer ett filter filtreras inbjudningarna baserat på UTC-tiden. Därför kan det hända att det visas en skillnad i antalet inbjudningar per tidszon.

Skärmbild av filtret Senaste inbjudningar.

Exportera information om inbjudan

Du kan exportera information om inbjudan till en CSV-fil antingen från panelen statistik eller från fönstret inbjudningsinformation.

Exportera information om inbjudan från panelen statistik

  1. Markera den vertikala ellipsen i statistikrutan ellip -ellips. och välj sedan Exportera.

    Skärmbild med kommandot Exportera i en statistikpanel.

  2. I bekräftelsemeddelandet väljer du Exportera.

Exportera information om inbjudan från panelen inbjudningsdetaljer

  1. Välj export i panelen inbjudningsdetaljer.

    Skärmbild som visar kommandot Exportera i en panel för inbjudningsinformation.

  2. I bekräftelsemeddelandet väljer du Exportera.

Ta bort undersökningsinbjudning

Du kan ta bort ett undersökningsinbjudan som du inte behöver längre. Ta bort en undersökningsinbjudan genom att gå till inbjudningspanelen, håll markören över inbjudan, markera Ta bort och sedan välja Ta bort i bekräftelsemeddelandet.

Skärmbild som visar kommandot Ta bort (soptunna) i en panel för inbjudningsinformation.

Se även

Få svar genom att skicka en undersökning
Arbeta med inställningar för enkätdistribution
Skicka en undersökning med hjälp av det inbyggda e-postverktyget