Skrivardestination

Du kan skicka ett genererat dokument direkt till en nätverksskrivare för direkt utskrift.

Förutsättningar

Innan du börjar måste du installera och konfigurera dokumentflödesagenten och sedan registrera nätverksskrivarna. Mer information finns i Installera dokumentflödesagenten för att aktivera nätverksutskrift.

Göra skrivarmålet tillgängligt

Om du vill göra skrivarmålet tillgängligt i den aktuella instansen av Microsoft Dynamics 365 Finance, gå till arbetsytan Funktionshantering och aktiverar följande funktioner i den här ordningen:

1. Konvertera utgående dokument för elektronisk rapportering från Microsoft Office-format till PDF.
2. Dokumentflödesagenten som mål för utgående dokument vid elektronisk rapportering

Notering

Från och med Ekonomi version 10.0.32, Konvertera utgående dokument för elektronisk rapportering från Microsoft Office format till PDF och funktionen Document Routing Agent som mål för utgående dokument vid elektronisk rapportering har tagits bort. Funktionerna som dessa funktioner styrs är nu aktiverade som standard.

Köra Document Routing Agent som en tjänst

Med Document Routing Agent kan du välja körningssätt. Processen kan köras som ett skrivbordsprogram eller som en Windows-tjänst. För mer information, se Kör Document Routing Agent som en Windows-tjänst.

Från och med Ekonomi version 10.0.32 har möjligheten att stödja körning av Document Routing Agent som en Windows-tjänst implementerats. För att aktivera denna funktion i systemet, slå på funktionen Aktivera stöd för Document Routing Agent som körs som en tjänst i arbetsytan Funktionshantering.

Tillämplighet

PDF-utskrift

Notering

PDF-dokument kan bara skrivas ut direkt på en nätverksskrivare om Document Routing Agent körs som ett skrivbordsprogram. Om Document Routing Agent körs som en tjänst kommer PDF-dokument inte att skickas direkt till en skrivare. I stället lagras de i en målmapp. Denna mapp måste konfigureras i förväg i Document Routing Agent parametrar. Mer information finns i Uppdatera körningsläget för Document Routing Agent.

Om du vill fortsätta att skicka utskrivbara dokument direkt till en skrivare när Document Routing Agent körs som tjänst använder du EMF-utskrift.

I versioner av Ekonomi före 10.0.18 kan målet Skrivare konfigureras endast för filkomponenter som används för att generera utdata i utskriftsbart PDF-format (formatelementen PDF-sammanfogning eller PDF-fil) eller Microsoft Office Excel- och Word-format (Excel-fil-formatelement). När utdata genereras i PDF-format skickas det till en skrivare. När utdata genereras i Office-format genom att använda formatelementet Excel-fil konverteras det automatiskt till PDF-format och skickas sedan till en skrivare.

Från och med version 10.0.18 kan du konfigurera målet Skrivare för formatelementet Vanlig fil. Detta formatelement används oftast för att generera utdata i antingen TXT- eller XML-format. Du kan konfigurera ett ER-format som innehåller formetelementet Vanlig fil som rotformatelement och formatelementet Binära innehåll som det enda kapslade elementet under det. I detta fall producerar formatelementet Vanlig fil utdata i det format som anges av den bindning som du konfigurerar för formatet Binära innehåll. Du kan till exempel konfigurera denna bindning som fyll i detta element med innehållet i en bilaga för dokumenthantering i PDF- eller Office-format (Excel eller Word). Du kan skriva ut utdata genom att använda det konfigurerade målet Skrivare.

Notering

När du väljer formatelementet Vanlig\Fil för att konfigurera målet Skrivare går det inte att garantera (i samband med design) att det valda elementet producerar utdata i PDF-format eller utdata som kan konverteras till PDF-format. Därför visas följande varningsmeddelande: "Se till att den utdata som genereras av den valda formatkomponenten kan konverteras till PDF. Annars avmarkerar du alternativet "Konvertera till PDF". Du måste vidta åtgärder för att förhindra körningsproblem när utdata som inte är PDF eller PDF-konvertera utdata ska skrivas ut vid körning. Om du förväntar dig att få utdata i Office-formatet (Excel eller Word) måste alternativet Konvertera till PDF vara valt.

Om du vill använda alternativet Konvertera till PDF i version 10.0.26 eller senare måste du välja PDF för parametern Dokumentdirigeringstyp för konfigurerat Skrivar-mål.

EMF-utskrift

Med Ekonomi-version 10.0.32 har kapaciteten att generera utgående dokument i förbättrad metafilformat (EMF) implementerats. Aktivera den här kapaciteten genom att följa dessa konfigurationssteg.

1. Se till att funktionen Aktivera stöd för Document Routing Agent som körs som en tjänst aktiveras i funktionshantering.
2. Konfigurera destinationen Skrivare för önskad formatkomponent genom att välja EMF för parametern Dirigeringstyp för dokument.

ZPL-utskrift

I version 10.0.26 och senare kan du konfigurera målet Skrivare för formatelementet Vanlig\Fil genom att välja ZPL för parametern Dirigeringstyp för dokument. I det här ignoreras alternativet Konfigurera till PDF vid körning, och TXT- eller XML-utdatan skickas direkt till en vald skrivare genom att använda ZPL-avtalet (Zebra Programming Language) i Dokumentflödesagenten (DRA). Använd den här funktionen för ett ER-format som representerar en ZPL II-etikettlayout för utskrift av olika etiketter.

Mer information om den här funktionen finns i Designa en ny ER-lösning för utskrift av ZPL-etiketter.

Begränsningar

Skrivarmålet implementeras endast för molndistributioner.

Använd skrivarmål

1. Ställ in alternativet aktiverade till Ja om du vill skicka ett genererat dokument till en skrivare.
2. I fältet Skrivarnamn välj önskad nätverksskrivare.
3. Ange alternativet Spara i utskriftsarkivet? till Ja att de genererade utdata ska sparas i utskriftsarkivet så att de blir tillgängliga för utskriften. Om du vill komma åt arkiverade utdata senare Organisationsadministration>Förfrågningar och rapporter>Rapportarkiv.

Notering

Alternativet konvertera till PDF måste inte vara aktiverat när du konfigurerar skrivarmålet. PDF-konverteringen för utskrift sker även om alternativet är inaktiverat.

För att använda en specifik sidorientering när du skriver ut ett utgående dokument i Excel-format måste du aktivera alternativet Konvertera till PDF. När du ställer in alternativet Konvertera till PDF till Ja blir fältet Sidorientering blir tillgängligt. Välj önskad sidorientering i fältet kan du välja sidorientering.

Ytterligare resurser

• Översikt över elektronisk rapportering (ER)
• Destinationer för elektronisk rapportering (ER)