Dela via

Skapa nya användare

  • Artikel

Innan du får åtkomst till appar för ekonomi och drift måste du först läggas till på sidan Användare (Systemadministration > Användare > Användare). Användare inkluderar interna medarbetare inom organisationen eller externa kunder och leverantörer. Användare kan importeras eller läggas till manuellt. Alla användare måste ha rätt licens för kompatibel användning.

Mer information om hur du köper, samt om licens för appar för ekonomi och drift, finns i Licensguiden för Microsoft Dynamics 365.

Tilldela en licens till en användare.

Systemadministratörer kan tilldela licenser till användare i administrationscentret för Microsoft 365.

Lägg till en extern användare i Entra ID och tilldela en licens

Externa användare måste finnas med i klientorganisationens katalog (Microsoft Entra ID) så att de kan tilldelas licenser. Dessa externa användare ska läggas till i klientorganisationen i Entra ID som gästanvändare och sedan tilldelas lämpliga licenser. Ett krav för appar för ekonomi och drift är att gästanvändarens företag måste använda Entra ID. För mer information, se Lägg till Entra ID B2B Collaboration-användare i Azure Portal.

Importera ny användare från Microsoft Entra ID

  1. Gå till Systemadministration>Användare>Användare.
  2. Välj Importera användare i åtgärdsfönstret.
  3. Välj den användare du vill importera. Listan omfattar användare av Microsoft Entra som för närvarande inte är användare i den här miljön.
  4. Välj Importera användare.
  5. Välj Nära.

Notering

Värdet för fältet Företag ställs in baserat på det aktuella sessionsföretaget för administratören. Efter importen måste du tilldela roller och organisationer, enligt vad som är tillämpligt. För mer information, se Tilldela användare till säkerhetsroller. Enligt vissa villkor kan det även vara obligatoriskt att koppla användaren till en person och uppdatera användaralternativ, till exempel språk.

Lägg manuellt till ny användare

  1. Gå till Systemadministration>Användare>Användare.
  2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
  3. I fältet Användar-ID anger du en unik identifierare för användaren.
  4. Ange användarens namn fältet Användarnamn.
  5. I fältet Leverantör:
  • Använd standardvärdet för interna användare. Din klientorganisation för Entra ID har till exempel prefixet https://sts.windows.net/.
  • För externa användare eller gästanvändare, lägg till deras klientorganisationsnamn för Entra ID efter https://sts.windows.net/.
  1. I fältet E-post ange användarens fullständiga e-post/användarens huvudnamn.
  2. I fältet Företag välj standardstartföretag för användaren.
  3. Välj Spara.

Värdena för identitetsleverantör och telemetri-ID uppdateras baserat på ett Microsoft Graph-anrop när användarposten sparas. Telemetri-ID:t baseras på användarens objekt-ID/säkerhetsidentifierare (SID) i Entra ID.

Obs

När du har lagt till en användare måste du tilldela roller och organisationer, enligt vad som är tillämpligt. För mer information, se Tilldela användare till säkerhetsroller. Enligt vissa villkor kan det även vara obligatoriskt att koppla användaren till en person och uppdatera användaralternativ, till exempel språk.

Från och med mars 2024 stöds inte användare av entra-ID.

  1. Alla användare som inte ingår i ditt Microsoft Entra-ID (tjänst-till-tjänst eller interaktivt) får inte registreras i din Dynamics 365-miljö för appar för ekonomi och drift.

  2. Alla befintliga användare som inte ingår i ditt Microsoft Entra-ID får inte logga in i din Dynamics 365-miljö för appar för ekonomi och drift.

  3. Om en befintlig användare inte ingår i ditt Microsoft Entra-ID kan du inte ändra informationen för användaren på sidan Användare i arbetsytan Systemadministration.

Ändra ett användar-ID

Om du vill ändra ett användar-ID måste du byta namn på nyckeln i databasen. När du ändrar ett användar-ID genom att använda den här proceduren ändras alla relaterade användarinställningar så att de använder det nya användar-ID:t. Till exempel användarinformationen i tabellen SysLastValue uppdateras till att referera till det nya användar-ID:t.

Notering

Användar-ID är den primära nyckeln i tabellen för användarinformation. Att byta namn på primärnyckeln kan ta lite tid för befintliga användare eftersom alla referenser till nyckeln också uppdateras i databasen.

  1. Gå till Systemadministration > Användare > Användare.
  2. Markera en användare i listan och välj Alternativ> Postinformation.
  3. Välj Byt namn.
  4. Ange ett nytt och unikt värde för användar-ID och välj sedan OK.
  5. Klicka på Ja för att bekräfta.

Ytterligare resurser

För fler alternativ i syfte att implementera B2B-användare, se Exportera B2B-användare till Entra-ID.

Mer information om förkonfigurerade systemkonton finns i Förkonfigurerade systemkonton.