Kolumndefinitioner i ekonomiska rapporter

Den här artikeln innehåller information om kolumndefinitioner. En kolumndefinition är en rapportkomponent eller ett byggblock som definierar innehållet i kolumner i en rapport. Precis som raddefinitioner kan grundläggande kolumndefinitioner användas för flera rapporter.

Skapa och ändra en kolumndefinition

En kolumndefinition kan innehålla två till 255 kolumner.

Skapa en kolumndefinition

1. I Report Designer, i navigeringsfönstret klickar du på Kolumndefinitioner.
2. På menyn Arkiv klickar du först på Ny och sedan på Kolumndefinition.
3. Lägg till innehållet i kolumndefinitionen.

Öppna en kolumndefinition

1. I Report Designer, i navigeringsfönstret klickar du på Kolumndefinitioner.
2. Dubbelklicka på en kolumndefinition för att öppna den.

Lägga till en kolumn i en kolumndefinition

1. I Report Designer, klicka på Kolumnddefinitioner och öppna kolumndefinitionen för att ändra.
2. Markera kolumnen där en ny kolumn ska infogas.
3. I menyn Redigera, klicka på Infoga kolumn. Den nya kolumnen visas till vänster om den kolumn som du markerade.

Ta bort en kolumn ur en kolumndefinition

1. I Report Designer, klicka på Kolumnddefinitioner och öppna kolumndefinitionen för att ändra.
2. Markera kolumnen som du vill ta bort.
3. Klicka på Ta bort kolumn på Redigera kolumn-menyn.

Innehållet i en kolumndefinition

En kolumndefinition omfattar följande information:

• En kolumn för beskrivningar av raddefinitionen
• Beloppkolumner som visar data från ekonomiska data eller ett kalkylblad eller beräkningar som baseras på andra data i kolumndefinitionen
• Formateringskolumner
• Attributkolumner

Den här informationen visas i följande områden i kolumndefinitionen:

• Kolumndefinitionens huvudområde innehåller den rubriktext och formatering som visas i rapporten. En rubrik kan gälla en enstaka kolumn med data, sträcka sig över flera kolumner eller användas enligt villkorsstyrning. Du kan ange valfritt antal kolumnrubriksrader i kolumndefinitionen.

  Notering

  Kolumnrubriker gäller för alla kolumner med data i rapporten. Rapportrubriker gäller för hela rapporten. Du definierar rapportrubriker på fliken Sidhuvud och sidfot i rapportdefinitionen.

• Kolumndetaljrader är raderna under rubrikraderna i kolumndefinitionen. Kolumndetaljrader definierar informationen som inkluderas i rapporten. Följande tabeller listar och beskriver kolumndetaljraderna.

  Namn på kolumndetaljrad	Beskrivning
  Kolumntyp	Ange typ av data i kolumnen (obligatoriskt).
  Bokkod/attributkategori	Ange information om ekonomiska data för kolumner av typen FD och ATTR.
  Täckta räkenskapsårsperioder	Ange information om ekonomiska data för kolumner av typen FD.
  Formel	Ange en beräkningsformel för kolumner av typen CALC.
  Kolumnbredd Ytterligare blanksteg innan kolumn Åsidosättning av format Utskriftskontroll	Ange särskilda formatalternativ.
  Kolumnbegränsningar	Begränsa data.
  Rapporteringsenhet	Begränsa kolumnen så att den endast visar data för den angivna rapportenheten.
  Valuta Visa valutafilter	Formatera valuta.
  Dimensionsfilter	Ange ett filter för att begränsa data till vissa ekonomiska datarapportenheter.
  Attributfilter	Ange ett filter för att begränsa de ekonomiska data.
  Slutdatum Startdatum	Begränsa de ekonomiska data till specifika datum.
  Motivering	Vänsterjustera, centrera eller högerjustera beskrivningstexten som anges i raddefinitionen.

Kolumnbegränsningar i en kolumndefinition

Du kan använda kolumnbegränsningar för att ange hur en kolumndefinition använder data eller beräknar information. Du kan även begränsa en rapportkolumn till en specifik enhet eller specifika datum.

Notering

En kod för Kolumnbegränsning åsidosätter andra inställningar som tilldelats i raddefinitionen om dessa står i konflikt med begränsningen.

Kolumnbegränsningscell

Cellen Kolumnbegränsningar kan inkludera koder som begränsar eller döljer information som till exempel radformatering, detaljer och belopp för den kolumnen.

Lägg till en kolumnbegränsning i en kolumndefinition

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Kolumnbegränsningar för att begränsa.
3. I dialogrutan Kolumnbegränsningar markera en eller flera koder i listan och klicka på OK.

Koder för kolumnbegränsning

Följande register beskriver kolumnbegränsningskoderna.

Kolumnbegränsningskod	Beskrivning
SU	Dölj understreck för en kolumn där antingen ett understreckskommando (---) eller ett dubbelt understreckskommando (===) anges i raddefinitionen. Du kan till exempel välja att inte understryka belopp som produceras av en procentsatsberäkning.
ST	Undertryck summor så att endast information visas i kolumnen (exempelvis en statistisk kolumn).
SD	Undertryck detaljer så att endast raderna TOT och CAL (från raddefinitionen) visas i kolumnen.
DR	Begränsa beloppen i en FD-kolumn till debetbelopp.
CR	Begränsa beloppen i en FD-kolumn till kreditbelopp.
ADJ	Begränsa beloppen i kolumnen till periodjusteringsbelopp, om dessa belopp är tillgängliga.
XAD	Begränsa beloppen i kolumnen så att periodjusteringsbelopp exkluderas.
PT	Begränsa beloppen i kolumnen, så att endast bokförda transaktioner inkluderas, om dessa transaktioner är tillgängliga.
UPT	Begränsa beloppen i kolumnen, så att endast ej bokförda transaktioner inkluderas, om dessa transaktioner är tillgängliga. Obs! Alla dataleverantörer stödjer inte ej bokförda transaktioner.

Begränsa en kolumn i en rapportenhet

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Rapportenhet för kolumnen för att begränsa.
3. I dialogrutan Val av rapporteringsenhet, i listan Rapporteringsträd, välj ett träd.
4. Expandera eller dölj listan över enheter, välj en rapportenhet och klicka sedan på OK.

Formatera kolumnrubriker

Du kan lägga till, ändra och ta bort rubriker som anges överst i kolumnerna i en rapport. Du kan även konfigurera villkorsstyrda omfatta kolumnrubrik som baseras på fältet Period från kolumndefinitioner och fältet Basperiod från rapportdefinitioner. Funktionen basperiod hjälper dig att spara tid när du skapar rullande prognosrapporter.

Skapa och hantera kolumnrubriker

Du kan använda dialogrutan Kolumnrubrik för att lägga till, ändra och ta bort rubriker som anges överst i kolumnerna i en rapport. I tabellen nedan beskrivs fälten i dialogrutan Kolumnrubrik.

Fält	Beskrivning
Kolumnrubriktext	Texten visas i kolumnrubriken. Du kan ange text direkt i det här fältet eller klicka på Infoga autotext om du vill välja ett alternativ som uppdaterar kolumnrubriken varje gång som rapporten skapas. Klicka på Infoga autotext igen för att inkludera flera autotextkoder och klicka sedan på en annan kod i listan.
Formatera alternativ	Formatera en kolumnrubrik, till exempel ruta eller understrykning.
Fördela från Fördela till	Definiera kolumnen eller kolumnerna som rubriktexten gäller för.
Motivering	Ange hur kolumnrubriktexten ska justeras för kolumnen eller intervallet av kolumnerna som anges i fälten Fördela från och Fördela till .

Skapa en kolumnrubrik

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på en rubrikcell.
3. Ange kolumnrubriktexten i dialogrutan Kolumnrubrik. Alternativt kan du klicka på Infoga autotext och välja ett alternativ.
4. Välj ett format för rubriken i fältet Formatalternativ.
5. Ange bokstaven i kolumnen som kolumnrubriken ska börja med i fältet Fördela från. Ange bokstaven i kolumnen som kolumnrubriken ska sluta med i fältet Fördela till.
6. Välj om kolumnhuvudtexten ska vänsterjusteras, centreras eller högerjusteras i Motivering.
7. Klicka på OK.

Lägga till en kolumnrubrikrad

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Välj en cell i rubrikraden.
3. I menyn Redigera, klicka på Infoga rad. Den nya raden infogas ovanför den rad som du markerade i steg 2.

Notering

Om du har fyra eller fler rader för rapportrubriker i en rapport, kommer rubrikerna att överlappa varandra när rapporten exporteras till ett Excel-kalkylblad. Öka den översta marginalen i rapportdefinitionen om du vill visa alla rubriker i rapporten.

Ta bort en kolumnrubrikrad

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Välj cellen som du vill ta bort i rubrikraden.
3. I menyn Redigera, klicka på Ta bort rad.

Skapa en automatiskt skapad rubrik

Rapportutformaren kan skapa kolumnrubriker automatiskt baserat på autotextkoder. Autotextkoder är variabler som uppdateras varje gång som en rapport skapas. Alla kolumnrubriker kan innehålla dessa koder för att ange rapportinformation som kan variera, t.ex. datum eller periodnummer. Därför kan du använda en kolumndefinition för flera rapportdefinitioner, tidsperioder och rapportträd. Eftersom autotextkoder bygger på kalenderinformationen från kolumndefinitionens detaljrader, stöds de bara för CALC- ochFD-kolumner . Sättet som en autotextkod visas i kolumnrubriken inverkar på hur den informationen visas i rapporten. I dialogrutan Kolumnrubrik visas autotextkoderna när gemener och versaler blandas. Därför visas texten i rapporten när gemener och versaler blandas. Till exempel i ett vanligt kalenderår är @CalMonthLong månad 7juli. Om namnet på månaden ska visas med versaler (till exempel JULI) skriver du autotextkoden med versaler i fältet Rubriktext. Skriv till exempel @CALMONTHLONG. Du kan blanda koder och text. Till exempel anger du följande rubriktext: Period @FiscalPeriod-@FiscalYear från @StartDate till @EndDate. Rapportrubriken som skapas liknar följande text: Period 1-02 från 01/01/02 till 01/31/02.

Notering

Formatet för en del av texten, till exempel det långa datumformatet, beror på dina regionala inställningar på servern. För att ändra dessa inställningar, klicka på knappen Starta, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på Region och språk. Följande tabeller listar de tillgängliga autotextalternativen för kolumnrubriker.

Autotextalternativ och kod	Beskrivning
Månadsnamn (@CalMonthLong)	Skriv ut namnet på den aktuella månaden i kolumnrubriken. Om du väljer att avrunda beloppen i rapporten till tusental, miljoner eller miljarder, eller om du har ställt in kolumnbredden i rapporten till färre än nio tecken, förkortas namnet på månaden till de första tre tecknen.
Förkortat månadsnamn (@CalMonthShort)	Skriv ut det förkortade månadsnamnet för den valda räkenskapsperioden.
Periodnummer (@FiscalPeriod)	Skriv ut den numeriska formen för räkenskapsperioden som identifieras för den kolumnen. Om kolumnen omfattar flera perioder, skriv ut den senaste perioden i intervallet.
Beskrivning av period (@FiscalPeriodName)	Skriv ut beskrivningen av räkenskapsperioden som identifieras i de ekonomiska data.
Räkenskapsår (@FiscalYear)	Skriv ut räkenskapsåret för kolumnen i numerisk form.
Kalender (@CalYear)	Skriv ut kalenderåret för kolumnen i numerisk form.
Startdatum (@StartDate)	Skriv ut startdatumet för kolumnen.
Slutdatum (@EndDate)	Skriv ut slutdatumet för kolumnen.
Enhetsnamn från trädet (@UnitName)	Om du begränsar en kolumn till en viss enhet av rapportträdet, skriver du ut enhetsnamnet i kolumnrubriken.
Enhetsbeskrivning (@UnitDesc)	Om du begränsar en kolumn till en viss enhet av rapportträdet, skriver du ut enhetsbeskrivningen i kolumnrubriken.
Bokkod (@BookCode)	Skriv ut bokkoden som anges i kolumnen.
Tom rad (@Blank)	Infoga en tom rad i kolumnrubriken.

Skapa en villkorsstyrd omfattande rubrik

Villkorsstyrda omfattande rubriker kan omfatta flera kolumner som baseras på specifika perioddatum. Om du till exempel har en budgetrapport för räkenskapsåret och vill visa de verkliga budgetarna för föregående månader tillsammans med de projekterade budgetarna för framtida månader, kan du använda en villkorsstyrd omfattande rubrik för att automatiskt uppdatera rapportrubriken. Var uppmärksam på följande situationer när du skapar villkorsstyrda rubrikomfång:

• Alla stoppvillkor (fältet Fördela till) som matchas innan ett startvillkor (fältet Fördela Från) ignoreras. Till exempel kolumn B har det fördelade villkoret angivet som BASE+1 till BASE, BASE i kolumn C, och BASE+1 är i kolumn D. I detta fall ignoreras stoppvillkoret i kolumn C, och utskriften av rubriken startar i kolumn D.
• Om du anger kolumnrubriker som överlappar varandra överlappar de varandra när de skrivs ut i rapporten. Rapporten skapas, men följande varning visas i fältet Rapportköstatus: ”Kolumnrubriker som använder bas korsas med andra kolumnrubriker och kan orsaka överlappande text". Exempelvis är rubrikdefinitionen på kolumn B, B till BASE+1, och rubrikdefinitionen på kolumn D är BASE+1 till F. I det här fallet skrivs rubrikerna ut ovanpå varandra och de blir oläsliga. Så snart BAS används i definitionen Fördela från/fördela till ska du se till att visa rapporten som skapas, för att se om rubrikerna överlappas.
• Om du anger i BASE den fördelade definitionen i en kolumn för Ingen utskrift (NP) kommer den att ignoreras, oavsett vad som har definierats i kolumndefinitionen. I grunden är detta scenario detsamma som att inte skapa en kolumnrubrikdefinition.
• För villkorsstyrda utskriftskolumner (P<B, P>=B) uppför sig villkorsstyrda omfattande rubriker som alla vanliga kolumnrubrikdefinitioner. Om till exempel villkoret är falskt, startar en efterföljande kolumn som matchar det fördelade villkoret en utskrift av rubriken.

Skapa en villkorsstyrd omfattande rubrik

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på en rubrikcell.
3. Ange kolumnrubriktexten i dialogrutan Kolumnrubrik. Alternativt kan du klicka på Infoga autotext och välja ett alternativ.
4. Välj en formateringsstil för rubriken i fältet Formatalternativ.
5. Ange en period i förhållande till basperioden som har angetts, när rapporten skapas. I fälten Fördela från och Fördela till anger du ett av följande värden: BASE, BASE-X eller BASE+X där X är antalet perioder från basperioden. Om du till exempel anger BASE i fältet Fördela från börjar den villkorsstyrda omfattande kolumnrubriktexten i kolumnrubriken där rapportdefinitionens värde är lika med kolumndefinitionens Basperiod-värde är lika med kolumndefinitionens Period-värde. Den avslutas i den kolumnen som anges i fältet Fördela till. Om fördelningen är BASE till M, och rapportdefinitionens Basperiod-värde är 4, börjar och slutar rubriken i den kolumn där perioden anges som 4 och slutar i kolumn H. Rubriker stoppar och startar endast vid utskrift av kolumner.
6. Välj om kolumnhuvudtexten ska vänsterjusteras, centreras eller högerjusteras i Motivering.
7. Klicka på OK.

Exempel på en villkorsstyrd omfattande rubrik

En användare skapar en rapport för en dynamisk sexmånadersprognos. Användaren vill att ordet "Utfall" ska skrivas ut över kolumnerna, som innehåller faktiska data och att ordet "Budget" ska skrivas ut över kolumner som innehåller budgetprognoser. Varje månad som rapporten körs finns en ytterligare faktisk kolumn och en budgetkolumn mindre. Även om användaren kan ändra kolumndefinitionen manuellt varje gång som rapporten skapas för att justera rubrikerna bestämmer användaren, i syfte att spara tid och insats, sig för att skapa villkorsstyrda omfattande rubriker som automatiskt kommer att skapa rubriker över motsvarande kolumner varje gång som rapporten körs. Användaren öppnar Report Designer, klickar på Kolumndefinition i navigeringsfönstret och öppnar kolumndefinitionen för rapporten. Användaren anger sedan följande information. Basperioden i rapportdefinitionen är 4.

Format	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
Rubrik 1		Utfall	Budget
Rubrik 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
Rubrik 3
Kolumntyp	DESC	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD
Bokkod/attribut		Faktisk	BUDGET2012	Faktisk	BUDGET2012	Faktisk	BUDGET2012	Faktisk	BUDGET2012	Faktisk	BUDGET2012	Faktisk	BUDGET2012
Räkenskapsår		BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS	BAS
Period		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
Täckta perioder		PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK	PERIODISK
Kolumnbredd	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
Utskriftskontroll		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

Sedan dubbelklickar användaren på kolumrubrikcellen i kolumn B för att öppna dialogrutan Kolumnrubrik och där ange följande information.

Fält	Värde
Kolumnrubriktext	Faktiskt
Infoga autotext	Inget val har gjorts.
Formatera alternativ	Ruta
Motivering	Inget val har gjorts.
Fördela från	B
Fördela till	BASE

Efter att ha angett informationen klickar användaren på OK. Sedan dubbelklickar användaren på kolumrubrikcellen i kolumn C för att öppna dialogrutan Kolumnrubrik och där ange följande information.

Fält	Värde
Kolumnrubriktext	Budget
Infoga autotext	Inget val har gjorts.
Formatera alternativ	Ruta
Motivering	Inget val har gjorts.
Fördela från	BAS+1
Fördela till	M

Nu när denna rapport skapas kommer ordet "Aktuell" att skrivas ut över kolumnerna, som innehåller aktuella data och att ordet "Budget" kommer att skrivas ut över kolumner som innehåller budgetprognoser. Dessutom kommer antalet kolumner att justeras varje månad.

Använd kolummotivering.

Cellen Motivering används för att tillämpar motivering av formatering till en beskrivningskolumn i en rapport. Det här alternativet påverkar endast kolumnbeskrivningarna, inte de verkliga värdena.

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.

2. Dubbelklicka på cellen Motivering.

3. Välj ett av följande värden från listan:

   • Ingen – Ingen motivering tillämpas.
   • Vänster – Vänsterjustera kolumnbeskrivningarna.
   • Centrera – Centrera kolumnbeskrivningarna.
   • Höger – Högerjustera kolumnbeskrivningarna.

Lägg till speciella formateringsalternativ

I kolumndefinitionen tillämpar kolumndetaljraderna för formatering en viss formatering på valda kolumner. Även om några av alternativen Utskriftskontroll och Kolumnbegränsningar är specifika för FD-kolumner, gäller de flesta alternativen alla kolumntyper. Den formatering som anges i kolumndefinitionen åsidosätter den formatering som anges i rapportdefinitionen. Men den formatering som anges i raddefinitionen åsidosätter den formatering som anges i kolumndefinitionen. Följande rader anses vara formateringsrader:

• Kolumnbredd
• Ytterligare mellanslag innan kolumn
• Åsidosätt format/valuta
• Utskriftskontroll

Ändra kolumnbredden

Cellen Kolumnbredd anger antalet tecken som ska användas för bredden på den här kolumnen på den utskrivna rapporten. Kolumnbredden är viktig för kolumner som innehåller belopp (kolumner av typen CALC, WKS, eller FD), beskrivningar (kolumner av typen DESC), eller fyll (kolumner av typen FILL). Som standard väljs alternativet Autoanpassning så att bredden för varje kolumn justeras automatiskt för att passa innehållet.

Ange bredden för en kolumn i en rapport

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. I cellen Kolumnbredd anger du antal blanksteg för kolumnens bredd. Den maximala bredden på en kolumn är 255 tecken (detta nummer inkluderar SEK, kommatecken och parenteser). Alternativt kan du dubbelklicka på cellen Kolumnbredd och sedan på Autoanpassning om du vill möjliggöra för Report Designer att välja lämplig bredd för kolumnen baserat på cellinnehållet.

Lägg till blanksteg mellan kolumner

Cellen Ytterligare blanksteg innan kolumn anger bredden på avgränsaren mellan en kolumn och intilliggande kolumner i kolumndefinitionen. Inställningen Ytterligare blanksteg innan kolumn påverkar alla kolumndetaljrader för kolumnen, men inte kolumnrubrikraderna. Använd det här alternativet om du vill avgränsa kolumner eller lägga till några blanksteg före beskrivningen så att beskrivningskolumnen dras in från de vänsterjusterade rubrikerna i rapporten. Standardantalet blanksteg mellan varje kolumn är två. Du kan ändra den här inställningen på fliken Inställningar i rapportdefinitionen.

Ange blanksteg mellan kolumner

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. I cellen Ytterligare blanksteg innan kolumn anger du det antal blanksteg som ska infogas mellan kolumner.

Ange en åsidosättning av format

Cellen Åsidosätt format/valuta anger formateringen av decimaltecken-, valuta- och procentsatsbeloppen i kolumnen. Denna formatering åsidosätter den eventuella formatering som anges i rapportdefinitionen eller systemets standardinställningar.

Tilldela en format- eller valutaåsidosättning för en rapportkolumn

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Format-/valutaåsidosättning i en beloppskolumn.
3. Välj formateringsalternativ i dialogrutan Formatåsidosätt.

Lägg till en utskriftskontrollkod

Cellen Utskriftskontroll kan innehålla koder som justerar visningen eller utskriften av egenskaperna för en kolumn. Det finns två typer av utskriftskontrollkoder: vanliga utskriftskontrollkoder och villkorsstyrda utskriftskontrollkoder.

Vanliga utskriftskontrollkoder

Skriv ut utskriftskontrollkod	Översättning	Beskrivning
NP	Icke utskriftsbara	Exkludera beloppen i denna kolumn från rapporten som skrivs ut och från beräkningar. Om du vill använda en kolumn som inteskrivs i en beräkning kan du referera direkt till kolumnen i beräkningsformeln. I följande beräkning används t.ex. den ej utskrivande kolumn C: B+C+D. Däremot ingår inte den ej utskrivande kolumn C en i följande beräkning: B:D.
XCR	Ändra tecknet om vanligt saldo på raden är kredit	Skapa en budget eller jämförande rapport där eventuella ofördelaktiga avvikelser (till exempel intäktbrist eller utgiftsöverskridning) alltid är negativ. Tillämpa den här koden till en CALC-kolumn om du vill återställa tecknet för kolumnbeloppet, om det vanliga saldot för en viss rad är en kredit (som identifieras av ett C i kolumnen Normalt saldo i raddefinitionen.) Obs! För TOT-rader och CAL-rader som vanligtvis har ett kreditsaldo ska du se till att ange ett C i kolumnen Normalt saldo i raddefinitionen.
X0	Undertryck kolumnen om alla är noll eller tomma	Exkludera en FD-kolumn från rapporten om alla celler i den kolumnen är antingen tomma eller innehåller nollor.
SR	Undertryck avrundning	Förhindra beloppen i denna kolumn från att avrundas.
XR	Undertryck ackumulerade	Undertryck ackumulerade. Om rapporten använder ett rapportträd, är beloppen i denna kolumn inte ackumulerade till överordnade noder.
RP	Upprepa kolumnen på varje sida	Upprepa en viss kolumn på varje sida i en rapport. Du kan till exempel använda utskriftskontrollen RP om du vill inkludera en kolumn med typen ROW som drar in radkoder på varje sida.
WT	Radbryt text	Om texten i en kolumn är för lång för att passa utrymmet, radbryter du texten för att hålla all text i kolumnen.

Villkorsstyrda utskriftskontrollkoder

Villkorsstyrd utskriftskontrollkod	beskrivning
(ingen)	Rensa det villkorsstyrda utskriftsvalet.
P<B	Visa bara en specifik kolumn om perioden är mindre än basperioden.
P>B	Visa bara en specifik kolumn om perioden är mer än basperioden.
P=B	Visa bara en specifik kolumn om perioden är lika med basperioden.
P<=B	Visa bara en specifik kolumn om perioden är mindre än eller lika med basperioden.
P>=B	Visa bara en specifik kolumn om perioden är mer än eller lika med basperioden.

Lägg till utskriftskontrollkoder till en rapportkolumn

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Utskriftskontroll.
3. I dialogrutan Utskriftskontroll väljer du en kod i listan Välj alternativ för utskriftskontroll . Håll ned CTRL-tangenten medan du väljer koderna om du vill välja mer än en kod.
4. Välj ett alternativ i fältet Villkorsstyrda utskriftsalternativ. Förvalt alternativ är (inga). Du kan bara välja en villkorsstyrd utskriftskod åt gången
5. Klicka på OK.

Tips!

Du kan också skriva utskriftskontrollkoder direkt i cellen Utskriftskontroll. Separera flera utskriftskontrollkoder med kommatecken.

Kolumntyper

Typen av information som varje kolumn i en rapport innehåller, anges av värdet i raden Kolumntyp i kolumndefinitionen. Varje kolumndefinition måste innehålla minst en beskrivningskolumn (DESC) och en beloppskolumn (FD, WKS eller CALC).

Notering

Kolumntypkoderna gäller inte för alla redovisningssystem. Om du väljer en typ som är inte giltig för ditt redovisningssystem, är den kolumnen tom i rapporten.

Ange en kolumntyp

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.

2. Dubbelklicka på en cell i raden Kolumntyp i lämplig kolumn.

3. Välj en kolumntyp i listan. Följande tabell beskriver olika kolumntyper.

   Kolumntypkod	Beskrivning
   FD	Visa ekonomiska data när du använder en kolumn länk till ekonomiska dimensioner i raddefinitionen. Om du väljer kolumntypen FD anges standardinställningarna automatiskt för följande rader: Redovisningskod/attributkategori: ACTUAL Redovisningskod/attributkategori: ACTUAL Räkenskapsår: BASE Period: BASE Täckta perioder: PERIODIC Kolumnbredd: 14 Du kan ändra dessa standardinställningar.
   CALC	Visa resultatet av en enskild eller komplicerad beräkning som anges i cellen Formel. Mer information finns i Avancerade formateringsalternativ i ekonomiska rapporter.
   DESC	Visa radbeskrivningen från raddefinitionen. Även om beskrivningskolumnen ofta är den första kolumnen i rapporten, kan den placeras var som helst.
   ROW	Visa de enskilda radkoderna för ekonomiska rader från kolumnen Radkod i raddefinitionen. Mer information finns i Raddefinitioner i ekonomiska rapporter.
   ACCT (kontokoder)	Visa de ekonomiska datasegmentvärden eller dimensionsvärden som gäller för varje rad. För konto- och transaktionsdetaljrapporter skrivs det fullständigt kvalificerade kontot ut (till exempel 110140-070-0101). Om områden har angetts i kolumnen Länk till ekonomiska dimensioner i en associerad raddefinition anges området inom hakparenteser och behandlas som om det vore ett enda värde (till exempel [110140:110700]-070-[0101:0200]). För ekonomiska rapporter och för rapporter på hög nivå som kan vara en kombination av flera konton skrivs den ekonomiska datalänken från raddefinitionen ut (till exempel 1100:1200).
   FILL	Fyll cellen med ett tecken som du omger med enkla citationstecken. Om du inte anger ett tecken, är kolumnen tom. För att uppfylla en kolumn med en ellips (...) anger du FILL'.'.
   SIDA	Infoga en lodrät sidbrytning i rapporten. Kolumnerna som ligger till höger om kolumnen PAGE visas på en annan sida.
   ATTR	Om ditt redovisningssystem stöder attribut visas ett konto- eller transaktionsattribut i kolumnen. Ett attribut som ska användas för ett enkelt fulständigt konto, hämtar underliggande konto eller transaktionsinformation från ekonomiska data. Attributen på kontonivå visar data från attributen på konto- och transaktionsnivå som inföll då transaktionen gjordes. Om du väljer ATTR som kolumntyp ska du ange attributkategorin på kolumndefinitionens detaljrad Redovisningskod/attributkategori.

Kolumnen Ekonomiska dimensioner

Följande raddefinitioner för Kolumndefinition gäller för kolumner som har kolumntypen FD (belopp från ekonomiska dimensioner).

Cellen bokkod/attributkategori

Cellen Bokkod/attributkategori identifierar bokkoden för data i kolumnen FD. En kolumndefinition kan innehålla flera aktuella, budget- och statistiska kolumner. En kolumndefinition kan också visa olika perioder, till exempel aktuell eller hittills i år och olika belopp. Listan med redovisningskoder speglar alternativen för faktiska värden, budgetkoder och statistiska (icke-ekonomiska) värden, som har upprättats i de ekonomiska data.

Cellen Räkenskapsår

Cellen Räkenskapsår identifierar det räkenskapsår som kolumnen ska inkludera. Året kan vara relativt till basåret som anges när rapporten skapas. Följande alternativ är tillgängliga.

Alternativ	Beskrivning
BASE	Använd basåret som anges på rapporttid.
BASE+#	Använd året som är # år efter basåret. Om du till exempel vill använda det tredje året efter basåret, anger du BASE+3.
BASE-#	Använd året som är # år före basåret. Om du till exempel vill använda föregående år, ange BASE-1.
#	Ange det faktiska räkenskapsåret.

Periodcell

Cellen Period identifierar de räkenskapperioder som kolumnen ska inkludera. Perioden kan vara relativ i förhållande till basperioden som har angetts när rapporten skapas. Följande alternativ är tillgängliga.

Alternativ	beskrivning
BASE	Använd basperioden.
BASE+#	Använd perioden som är # år efter basperioden. Om du till exempel vill använda den tredje perioden efter basperioden anger du BASE+3.
BASE-#	Använd perioden som är # år före basperioden. Om du till exempel vill använda föregående period, ange BASE-1.
BASE-#:BASE	Använd flera perioder, från flera perioder före basperioden genom basperioden. Om du till exempel vill använda de tre föregående perioderna och basperioden, anger du BASE-3:BASE
BASE:BASE+#	Använd flera perioder, från basperioden genom flera perioder efter basperioden. Om du till exempel vill använda basperioden och de tre följande perioderna, anger du BASE:BASE+2
BASE-#:BASE+#	Använd flera perioder, från flera perioder före basperioden till flera perioder efter basperioden. Om du till exempel vill använda de tre föregående perioderna, basperioden och följande två perioder, anger du BASE-3:BASE+2
1:BASE	Använd flera perioder, från den första perioden genom basperioden.
#	Använd alltid ett specifikt periodnummer. Vi rekommenderar att du inte använder det här alternativet eftersom det minskar kolumndefinitionens flexibilitet.
#:#	Använd alltid ett specifikt periodintervall. Vi rekommenderar att du inte använder det här alternativet eftersom det minskar kolumndefinitionens flexibilitet.

Du kan gå bakom räkenskapsårets begränsningar i någon av periodspecifikationerna, och du kan blanda år i ett periodintervall. Till exempel anger du perioderna som BASE-5 (som föregående sex perioder) och kör en rapport med basperiod 2. I det här fallet visar rapporten data för de första två perioderna under angivet räkenskapsår och de sista fyra perioderna under föregående räkenskapsår.

Ange perioderna för en FD-kolumn.

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. I en FD-kolumn, dubbelklicka på raden och välj Period och välj sedan ett alternativ i listan.
3. Fyll i formeln i formelfältet ovanför navigeringsfönstret eller i cellen Period. Byt ut valfritt nummertecken (#) mot lämpligt värde.

Cellen Täckta perioder

Cellen Täckta period identifierar de belopp som kolumnen ska visa. Detta belopp är relativt till värdet i cellerna Räkenskapsår och Period för kolumnen. Följande alternativ är tillgängliga.

Alternativ	Beskrivning
PERIODISK	Visa summan av aktiviteten för den aktuella perioden eller periodintervallet.
PERIODIC/BB	Visa det ingående saldot för den aktuella perioden eller periodintervallet.
YTD	Visa summan för aktiviteten hittills i år. Inklusive det ingående saldot för året.
YTD/BB	Visa årets ingående saldo.

Ange perioderna som täcks av en FD-kolumn

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. I en FD-kolumn, dubbelklicka på raden och välj Täckta perioder och välj sedan ett alternativ i listan.

Attributfilter i en kolumndefinition

Attribut är ekonomiska datavärden som ytterligare definierar ett konto eller en transaktion. Kontoattributen inkluderar Tillgång, Skuld, Intäkt och Utgift. Transaktionsattributen inkluderar Transaktionbeskrivning och Transaktionens tillämpningsdatum. Attributsupport kan skilja sig mellan Microsoft Dynamics 365 Finance. Cellen Attributfilter begränsar data i FD-kolumner till specifika värden eller intervall för attributkategorier. Även om den här funktionen kan användas tillsammans med en ATTR-kolumn krävs inte ATTR-kolumnen. I en FD-kolumn finns det en gräns för de konton eller transaktioner som rapporten ska innehålla från attributfiltret.

Notering

Om du vill se vilka attribut ERP-systemet har stöd för läser du integrationsguiden för det aktuella systemet.

Tillämpa ett attributfilter för en FD-kolumn i en rapport

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Attributfilter för en FD-kolumn.
3. Dubbelklicka på en cell i kolumnen Attribut i dialogrutan Attributfilter och välj sedan filtertyp.
4. Ange ett intervall i kolumnerna Från och Till för att ytterligare begränsa resultaten. Cellen Från måste innehålla ett värde.
5. Klicka på OK.

Exempel på ett attributfilter

Följande exempel visar en del av en kolumnbeskrivning som har ett kontoattribut i raden Bokkod/attributkategori. Attributfiltret för den här kolumnen anger intervallet av värden som ska inkluderas i rapporten.

Filter	A	B
Kolumntyp	DESC	FD
Redovisningskod/attributkategori		Faktisk
Räkenskapsår		BASE
Period		1:BASE
Täckta perioder		PERIODISK
…
Kolumnbredd	30
…
Attributfilter		Referens=[01:10]

Dimensionsfilter i en kolumndefinition

Ett dimensionsfilter används för att begränsa FD-kolumnen till specifika dimensionsvärden. Filtret kan innehålla en enda dimension, ett dimensionsintervall, eller en grupp med dimensioner. Filtret kan också omfatta dimensionsvärdeuppsättningar. Eftersom dimensionsvärden kan variera, måste ett inte ..\ekonomiska-dimensioner\dimensionsbaserat system stämma överens med en exakt längd. Filtret används oavsett om rapporten omfattar ett rapportträd. Du kan använda ett jokertecken (* eller ?) eller i varje befattning. När du anger flera konton kan du sätta ett kommatecken mellan kontona som i följande exempel: +Account=[1200], +Account=[1100], Department=[01?] Om du vill ta emot alla avdelningar för ett visst konto kan du utelämna avdelningsdimensionen från dimensionfiltret. Om till exempel båda av följande dimensionfilter hanteras på samma sätt:

• +Account=[1100],Department
• +Account=[1100]

Du kan också använda någon kombination av alfanumeriska tecken för exakt matchning och du kan definiera deldimensioner. Exempelvis inkluderar Plats = [10*] alla värden för platsdimensioner som börjar på 10.

Tillämpa en filterdimension för en kolumn i en rapport

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Dimensionsfilter för en FD-kolumn.
3. I dialogrutan Dimensioner anger du vilka filter som ska användas.
4. Klicka på OK.

Formatera en rapport med flera valutor i en kolumndefinition

En rapport med flera valutor kan visa beloppen i den aktuella redovisningsvalutan, rapportering i redovisningen, ursprungliga transaktionsvalutan eller översatta rapporteringsvaluta. Ett företags redovisningsvaluta definieras i redovisningsinställningen. Förväxla inte den här inställningen med operativsystemets regionala alternativinställningar där du kan ange de symboler för standardinställd valuta som används i rapporter. Följande valutarelaterade celler är tillgängliga i kolumndefinitionen:

• Valutavisning – Ange valutatyp (redovisning, rapportering, transaktion eller omräkning) som visas i transaktionerna. Omräknat till en rapporteringsvalutafunktion kallas ibland valutaomräkning. Valutaomräkning är förmågan att rapportera redovisningsbelopp i en valuta som inte kanske är företagets funktionella eller rapporteringsvaluta eller den valuta som transaktionen angavs i.
• Valutafilter – Ange ett valutafilter. Endast transaktioner som anges i den valda valutan visas i rapporten.

Följ stegen nedan om du vill avgöra ett företags redovisningsvaluta.

1. Klicka på Företag på Företag-menyn i Report Designer.
2. I dialogrutan Företag väljer du ett företag och klickar sedan på Visa.
3. I dialogrutan Visa information om företag under Regionala alternativ, kan du visa den valuta som definierats för det valda företaget.

Ange valutan på en rapport med flera valutor

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. Dubbelklicka på cellen Valutavisning i rätt FD-kolumn och välj sedan alternativ för visning av valutainformation: Redovisningsvaluta,Redovisningsrapportering , transaktionsvaluta eller välj att översätta till en annan rapporteringsvaluta.
3. Dubbelklicka på cellen Valutafilter i rätt FD-kolumn och välj rätt valutakod i listan. Endast transaktioner som anges i denna valutan visas i rapporten.

Exempel på celler för Valutavisning och Valutafilter

En användare har gjort följande valutaval i sin kolumndefinition:

• Valutafilter: Yen
• Valutavisning: redovisningsvalutan från redovisningen (USD)

På grund av valutafiltret som valts, innehåller rapporten endast transaktioner som registreras i japanska yen (JPY). På grund av valutabildskärmen som har valts, visar rapporten de transaktionerna i redovisningsvalutan USD.

Kombinationer av Valutafilter och Valutavisning

Följande tabell visar rapportresultaten som kan uppstå för olika kombinationer av alternativen i Valutavisning och Valutafilter på grund av valen som har gjorts. Den funktionella valutan är USD.

Cellen Valutavisning	Cellen Valutafilter	Rapportresutat
Transaktionsvaluta	YEN	6 000 Y – Resultatet visas endast transaktioner som angavs i JPY.
Redovisningsvaluta från redovisningen	YEN	60 $ – Resultatet visar endast transaktioner som angavs i JPY, och visar de transaktionerna i USD. Obs! konverteringskursen är ungefär 100 JPY per USD.
Redovisningsvaluta från redovisningen	Tom	2 310 $ – Resultatet visar alla data i redovisningsvalutan som anges i redovisningen. Obs! Detta belopp är summan av alla transaktioner i redovisningsvaluta.
Transaktionsvaluta	Tom	2 250 $ – Resultatet visar alla belopp i den valuta som transaktionen genomfördes i. Detta innebär att summan lägger ihop belopp från olika valutor.

Beräkningskolumn i en kolumndefinition

Kolumntypen CALC i en kolumndefinition stöder komplexa beräkningar i cellen Formel och kan innehålla operatorerna +, -, * och / samt instruktionerna IF/THEN/ELSE. En beräkningskolumn kan också referera till valfri kolumn och även efterföljande kolumner. Dessutom kan en beräkningskolumn även inkludera perioden och räkenskapsåret för att stödja rubriker för kolumnen. Beräkningsformeln kan vara upp till 1,024 alfanumeriska tecken. Använd en särskild formatåsidosättning för att uttrycka beräkningsresultatet i procent.

Notering

Resultatet av beräkningsformlar inkluderar inte värdena i ej utskrivande kolumnintervall. A: D skriver till exempelut 0 (noll), medan A+B+C för icke utskrivande värden beräknar värdet.

Operatorer i beräkningskolumner

Ange kolumnbokstäverna i uträkningsordningen och använd sedan en operator som separerar varje kolumnbokstav om du vill addera, subtrahera, multiplicera eller dividera kolumner. Följande register innehåller information om operatörerna som du kan använda i en beräkningskolumn.

Operatör	Beräkningsexempel	beskrivning
+	A+C	Lägg till beloppet i Kolumn A till beloppet i Kolumn C.
:	A:C A:C-D	Lägg till ett intervall med på varandra följande kolumner. Till exempel formeln A:C adderar summorna av kolumner A till C, och formeln A:C-D adderar summorna av kolumner A till C och subtraherar sedan beloppet i kolumn D.
-	A-C	Subtrahera beloppet i kolumn A från beloppet i kolumn C. Obs! Du kan också använda minustecknet (-) om du vill återställa tecknen i en kolumn. Använd t.ex. -A+B om du vill addera det omvända av beloppet i kolumn A till beloppet i kolumn B.
*	A*C	Multilicera beloppet i kolumn A med beloppet i kolumn C.
/	A/C	Dividera beloppet i kolumn A med beloppet i kolumn C.

Använd en beräkningsformel i en kolumndefinition

1. Öppna kolumndefinitionen för att ändra den i Report Designer.
2. I lämplig CALC-kolumn anger du en formel i cellen Formel .

Komplexa beräkningar

En komplexa beräkning kan innehålla en valfri kombination av cellreferenser, operatorer, värden och nivåer för kapslade parenteser. Använd t.ex. beräkningsformeln ((A+B)/2) för att beräkna medelvärdet för kolumner A och B.

Ange rapportceller i en kolumnberäkning

Du kan referera till en viss rapportcell, genom att ange en kolumnbokstav och en radkod. T.ex. refererar B.100 till radkod 100 i kolumn B. Du kan dela en hel kolumn med ett visst rapportcellbelopp som finns i samma kolumn. Till exempel betyder beräkningen B/B.100 att beloppet i kolumn B ska delas av värdet i radkod 100 i kolumn B. Om beräkningen refererar till en kolumn som är beroende av en annan kolumn, löses den beroende kolumnen först. Om en kolumn refererar till en annan kolumn som refererar tillbaka till den första kolumnen orsakar du ett cirkelreferensfel.

Notering

Den här beräkningen kan vara felaktig om du ändrar beräkningsprioritet för rapporten. Du kan ange beräkningsprioriteten på fliken Inställningar av rapportdefinitionen.

Multiplicera eller dela upp en kolumn med basrad

Du kan skapa en kolumn som visar alla värden i en viss kolumn som en procentandel av ett basnummer. Därför kan du visa relationer mellan rader som till exempel en procentandel av en försäljningrad eller en procentandel av en rad för totala utgifter. Om du vill multiplicera eller dela upp varje rad i en viss kolumn med en basrad, ange en kolumn som ska användas i beräkningen och ange sedan *BASEROW eller /BASEROW. Ange till exempel C*BASEROW eller C/BASEROW.

Notering

När du använder en grundradsberäkning i en kolumndefinition ser du till att alla raddefinitioner som används i den kolumndefinitionen innehåller minst en grundrad för beräkning.

Dela beloppet i en kolumn med antalet perioder

Du kan dela beloppet i en kolumn med ett specifik antalet perioder. Till exempel delar formeln B/Periods värdet i kolumn B med antalet perioder i kolumn B. Om beräkningen omfattar flera kolumner, anger du antalet perioder som ska användas i beräkningen. Om du till exempel adderar formeln (B+C)/Periods beloppen i kolumn B och C kolumn och sedan delar resultatet med periodvärdet.

Ytterligare resurser

Rapportdefinitioner i designer för ekonomiska rapporter

Avancerade formateringsalternativ i ekonomiska rapporter