Dela via


Elektroniska meddelanden

I denna artikel finns en översikt samt konfigurationsinformation rörande funktionen Elektroniska meddelanden (EM).

Myndigheter och rättsliga myndigheter i olika länder och regioner i världen har nyligen implementerat rapporteringskraven för företag som är registrerade i dessa länder eller regioner. Syftet med kraven är att tillåta hämta data från dessa företag i elektroniskt format direkt från systemen där den bokfördes, lagrades och bearbetades.

Funktionen för elektroniska meddelanden (EM) i Microsoft Dynamics 365 Finance stöder olika processer för elektronisk driftskompatibilitet mellan Finance och de system som myndigheter och rättsliga myndigheter erbjuder för rapportering, avsändning och mottagande av officiell information.

EM-funktionen ingår i modulen Elektronisk rapportering (ER). Du kan konfigurera ER-format för elektroniska meddelanden. Mer information finns i Elektronisk rapportering (ER).

Grundläggande koncept för EM-funktioner

EM-funktionerna baseras på följande entiteter:

  • Elektroniskt meddelande – En rapport eller deklaration som ska rapporteras eller överföras internt, till exempel en rapport som skickas till ett skattekontor.
  • Elektroniska meddelandeartiklar – poster som ska tas med i meddelandet som rapporteras.
  • Elektronisk meddelandebearbetning – en åtgärdskedja som bör köras för att samla in nödvändiga uppgifter, generera rapporter, lagra data i Azure Blob Storage, överföra rapporter från utanför systemet, få svar från utanför systemet samt uppdatera databasen baserat på den information som tas emot. Åtgärderna i kedjan kan vara länkade eller inte länkade.

Illustrationen som följer visar dataflödet för EM.

Dataflöde i elektroniska meddelanden.

Scenarier som stöds av EM-funktionerna

EM-funktionen stöder följande scenarier:

  • Skapa meddelanden manuellt och generera rapporter utifrån associerade ER-exportformat av olika slag. Dessa typer inkluderar Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, text och Microsoft Word.
  • Skapa och bearbeta meddelanden automatiskt som baseras på information som har begärts och erhållits från en utfärdare via ett associerat ER-importformat.
  • Samla in och bearbeta information från en datakälla som meddelandeartiklar. Datakällan är en Finance-tabell.
  • Lagra ytterligare information och utvärdera olika värden genom att uttryckligen anropa definierade körbara klasser i förhållande till meddelanden eller meddelandeartiklar.
  • Sätta samman information som samlas in i en meddelandeartikel, dela upp den informationen per meddelande och generera rapporter med tillhörande ER-exportformat.
  • Skicka rapporter som genererats till en webbtjänst med hjälp av säkerhetsinformation som lagras i Azure-nyckelvalvet.
  • Få ett svar från en webbtjänst, tolka svaret och uppdatera data i Finance enligt önskemål.
  • Spara och granska alla rapporter som skapas.
  • Spara och granska all logginformation som är relaterad till åtgärder som körs för ett meddelande eller en meddelandeartikel.
  • Kontrollera bearbetning genom olika meddelandestatus och status för meddelandeartikel.

Säkerhetsprivilegier

Följande säkerhetsprivilegier är tillgängliga för elektroniska meddelanden.

Säkerhetsprivilegium Åtkomstnivå Koppling
Underhåll elektroniska meddelanden Det här privilegiet ger fullständig åtkomst till EM-funktionerna. Om du har det här privilegiet kan du konfigurera elektroniska meddelanden och köra all bearbetning. Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Underhålla momstransaktioner. Detta uppdrag ingår i sin tur i säkerhetsrollen Redovisare.
Visa elektroniska meddelanden Det här privilegiet ger skrivskyddad åtkomst till EM-funktionerna. Om du har det här privilegiet kan du visa inställningar för elektroniska meddelanden och själva meddelandena. Du kan däremot inte konfigurera eller köra något. Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Fråga om momstransaktionsstatus. Detta uppdrag ingår i sin tur i följande säkerhetsroller:
  • Inkassochef
  • Kundreskontraansvarig
  • Kundreskontrachef
  • Skatteredovisare
  • Redovisare
  • Redovisningschef
  • Redovisningsansvarig
  • Försäljningschef
  • Leverantörsreskontraansvarig
Arbeta med elektroniska meddelanden Detta privilegium ger bara åtkomst till sidorna Elektroniska meddelanden och Elektroniska meddelandeartiklar. Om du har det här privilegiet kan du köra all bearbetning som anropas från dessa sidor. Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Hantera elektroniska meddelanden. Detta uppdrag ingår i sin tur i säkerhetsrollen Operatör för elektroniska meddelanden.

Land-/regionsspecifika lagstadgade funktioner som stöds av EM-funktionerna

Följande tabell innehåller information om vissa land-/regionsspecifika regleringsfunktioner som stöds av EM-funktionerna.

Land/region Funktionsnamn Funktionsdemoregistrering
Spanien Omedelbar leverans av information om moms (Suministro Inmediato de Información del IVA, SII)
Ungern Faktureringssystem online
Storbritannien Making Tax Digital (MTD) – skicka in momsutlåtande Ekonomi och drift: Brittisk digital moms – momsdeklaration i Dynamics 365
Litauen i.SAF-rapportering
Polen Momsdeklaration med kassaapparater (JPK_V7M, VDEK) Dynamics 365 Finance: SAF/JPK momsrevisionsregister
Nederländerna Momsdeklaration för Nederländerna
Tjeckien Momsdeklaration
Brasilien SPED-Reinf
Ryssland Momsdeklaration
Ryssland Redovisningsrapportering i elektroniskt format
Ryssland Vinstskattdeklaration
Ryssland Preliminär momsdeklaration
Ryssland Momsdeklaration för transport
Ryssland Deklaration för markvärdesmoms
Norge Momsretur med direkt överföring till Altinn Ny momsretur med direkt sändning till Altinn i Dynamics 365 Finance
Frankrike Momsdeklaration (Frankrike)
Österrike Momsdeklaration för (Österrike)
Tyskland Momsdeklaration för (Tyskland)
Nederländerna Momsdeklaration för Nederländerna
Sverige Momsdeklaration (Sverige)
Schweiz Momsdeklaration (Schweiz)