Elektroniska meddelanden
I denna artikel finns en översikt samt konfigurationsinformation rörande funktionen Elektroniska meddelanden (EM).
Myndigheter och rättsliga myndigheter i olika länder och regioner i världen har nyligen implementerat rapporteringskraven för företag som är registrerade i dessa länder eller regioner. Syftet med kraven är att tillåta hämta data från dessa företag i elektroniskt format direkt från systemen där den bokfördes, lagrades och bearbetades.
Funktionen för elektroniska meddelanden (EM) i Microsoft Dynamics 365 Finance stöder olika processer för elektronisk driftskompatibilitet mellan Finance och de system som myndigheter och rättsliga myndigheter erbjuder för rapportering, avsändning och mottagande av officiell information.
EM-funktionen ingår i modulen Elektronisk rapportering (ER). Du kan konfigurera ER-format för elektroniska meddelanden. Mer information finns i Elektronisk rapportering (ER).
Grundläggande koncept för EM-funktioner
EM-funktionerna baseras på följande entiteter:
- Elektroniskt meddelande – En rapport eller deklaration som ska rapporteras eller överföras internt, till exempel en rapport som skickas till ett skattekontor.
- Elektroniska meddelandeartiklar – Poster som ska ingå i meddelandet som rapporteras.
- Bearbetning av elektroniska meddelanden – En kedja av åtgärder som ska köras för att samla in nödvändiga data, generera rapporter, lagra data i Azure Blob Storage, överföra rapporter utanför systemet, ta emot svar utanför systemet och, baserat på den information som tas emot, uppdatera databasen. Åtgärderna i kedjan kan vara länkade eller inte länkade.
Illustrationen som följer visar dataflödet för EM.
Scenarier som stöds av EM-funktionerna
EM-funktionen stöder följande scenarier:
- Skapa meddelanden manuellt och generera rapporter utifrån associerade ER-exportformat av olika slag. Dessa typer inkluderar Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, text och Microsoft Word.
- Skapa och bearbeta meddelanden automatiskt som baseras på information som har begärts och erhållits från en utfärdare via ett associerat ER-importformat.
- Samla in och bearbeta information från en datakälla som meddelandeartiklar. Datakällan är en Finance-tabell.
- Lagra ytterligare information och utvärdera olika värden genom att uttryckligen anropa definierade körbara klasser i förhållande till meddelanden eller meddelandeartiklar.
- Sätta samman information som samlas in i en meddelandeartikel, dela upp den informationen per meddelande och generera rapporter med tillhörande ER-exportformat.
- Skicka rapporter som genererats till en webbtjänst med hjälp av säkerhetsinformation som lagras i Azure-nyckelvalvet.
- Få ett svar från en webbtjänst, tolka svaret och uppdatera data i Finance enligt önskemål.
- Spara och granska alla rapporter som skapas.
- Spara och granska all logginformation som är relaterad till åtgärder som körs för ett meddelande eller en meddelandeartikel.
- Kontrollera bearbetning genom olika meddelandestatus och status för meddelandeartikel.
Säkerhetsprivilegier
Följande säkerhetsprivilegier är tillgängliga för elektroniska meddelanden.
| Säkerhetsprivilegium | Åtkomstnivå | Koppling |
|---|---|---|
| Underhåll elektroniska meddelanden | Det här privilegiet ger fullständig åtkomst till EM-funktionerna. Om du har det här privilegiet kan du konfigurera elektroniska meddelanden och köra all bearbetning. | Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Underhålla momstransaktioner. Detta uppdrag ingår i sin tur i säkerhetsrollen Redovisare. |
| Visa elektroniska meddelanden | Det här privilegiet ger skrivskyddad åtkomst till EM-funktionerna. Om du har det här privilegiet kan du visa inställningar för elektroniska meddelanden och själva meddelandena. Du kan däremot inte konfigurera eller köra något. | Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Fråga om momstransaktionsstatus. Detta uppdrag ingår i sin tur i följande säkerhetsroller:
|
| Arbeta med elektroniska meddelanden | Detta privilegium ger bara åtkomst till sidorna Elektroniska meddelanden och Elektroniska meddelandeartiklar. Om du har det här privilegiet kan du köra all bearbetning som anropas från dessa sidor. | Detta privilegium ingår i säkerhetsuppdraget Hantera elektroniska meddelanden. Detta uppdrag ingår i sin tur i säkerhetsrollen Operatör för elektroniska meddelanden. |
Land-/regionsspecifika lagstadgade funktioner som stöds av EM-funktionerna
Följande tabell innehåller information om vissa land-/regionsspecifika regleringsfunktioner som stöds av EM-funktionerna.