Dela via

Etablera Human Resources

  • Artikel

Gäller för: Human Resources i den fristående infrastrukturen

Notering

Från och med juni 2022 kan Human Resources-miljöer endast distribueras på infrastruktur för appar för ekonomi och drift. Mer information finns i tillhandahålla Human Resources i infrastruktur för ekonomi och drift.

I denna artikel får du veta hur du skapar en ny produktionsmiljö för Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Förutsättningar

Följande förutsättningar måste vara på plats innan du kan etablera en ny produktionsmiljö:

  • Du har köpt Personal via en molnbaserad lösningsleverantör (CSP) eller ett arkitekturavtal för företag (EA). Om du har en befintlig Microsoft Dynamics 365-licens som redan innehåller tjänsteplanen for Personal och du inte kan utföra stegen i det här avsnittet, kontakta då supporten.

  • Den globala administratören har loggat in på Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) och skapat ett nytt projekt for Human Resources.

Skapa en utvärderingsmiljö för Human Resources

Notering

Från och med april 2022 finns inte utvärderingsmiljöerna för Human Resources tillgängliga i det fristående programmet. Potentiella kunder som är intresserade av att utvärdera Personalfunktionerna i appar för ekonomi och drift kan göra detta med hjälp av gratisversionen på 30 dagar tillsammans med demodatan. Dynamics 365 Finance omfattar de Personalfunktioner som inkluderats i Ekonomiinfrastrukturen via sammanslagningen med det fristående programmet. Mer information finns i Sammanslagning av Human Resources-erbjudanden för samman funktioner för kunder. Mer information om Dynamics 365 Finance-provversioner finns i steg-för-steg-guiden.

Innan du provisioner din första resurs eller produktionsmiljö kan du använda en utvärderingsmiljö för Human Resources för att validera personalfunktioner. Bedömningsmiljöer innehåller fiktiva data som kan användas för att utforska programmet på ett säkert sätt. Även om bedömningsmiljön ägs av den användare som har begärt den, kan andra användare bjudas in via systemets administrationserfarenhet för Personal.

Med utvärderingsmiljöer kan man utvärdera Personalfunktioner för personer som inte redan har tillgång till en Personalmiljö. Om du inför en utvärderingsmiljö och den autentiserade användaren redan har tillgång till en eller flera befintliga personalmiljöer, omdirigeras användaren till den befintliga miljön eller listan över miljöer.

Testmiljöer är inte avsedda att användas som produktionsmiljöer. De är begränsade till en 30-dagars försöksperiod. När utvärderingsperioden löper ut kommer miljön och all data i denna att raderas och kan inte återställas. Miljön kan inte konverteras till en sandbox- eller produktionsmiljö. Du kan registrera dig för en ny bedömningsmiljö när den befintliga miljön har gått ut.

När du skapar en Personal-utvärderingsmiljö skapas också en Power Apps-utvärderingsmiljö i klientorganisationen och kopplas till Personal-miljön. Power Apps-miljön, med namnet "TestDrive", har samma utvärderingsperiod som Human Resources-miljön.

Notering

Om den autentiserade användaren inte har behörighet att skapa Power Apps-utvärderingsmiljöer kommer det inte att gå att etablera en Human Resources-utvärderingsmiljö. Användaren måste inkluderas i den användargrupp som kan skapa utvärderingsmiljöer i Power Platform-administratörscenter. Mer information finns i Kontrollera vem som kan skapa och hantera miljöer i Power Platform-administratörscenter.

Planera Personal-miljöer

Innan du skapar din första Personal-miljö bör du noggrant planera miljöbehoven för ditt projekt. Ett basabonnemang på Personal innehåller två miljöer: en produktionsmiljö och en sandbox-miljö. Beroende på hur komplext ditt projekt är kanske du måste köpa in ytterligare sandbox-miljöer för att kunna stödja projektaktiviteter.

Att tänka på vid ytterligare miljöer:

  • Datamigrering: Datamigreringsaktiviteter som gör att din sandbox-miljö kan användas i testsyfte under hela projektets gång. Om det finns ytterligare en miljö kan datamigreringsaktiviteter fortsätta samtidigt som tester och konfigurationsaktiviteter sker i en annan miljö.
  • Integrering: Konfigurera och testa integreringer, vilket kan omfatta inbyggda integreringer, till exempel Ceridian Dayforce, eller anpassade integreringer.
  • Utbildning: Du kan komma att behöva en separat miljö som är konfigurerad med en uppsättning utbildningsdata för att kunna utbilda dina medarbetare i användningen av det nya systemet.
  • Flerprojektfas: Konfigurationsstöd, datamigrering, testning eller andra aktiviteter i en projektfas som planeras efter projektets ursprungliga start.

Viktigt

När det gäller din miljö rekommenderar vi följande:

  • Använd din produktionsmiljö i hela projektet som din konfigurationsmiljö GULD. Detta är viktigt eftersom du inte kan kopiera en sandbox-miljö till en produktionsmiljö. När du går live nu är därför GULD-miljö din produktionsmiljö, och du utför dina övergångsaktiviteter i den här miljön.

  • Använd din sandbox- eller någon annan miljö för att utföra en testomställning innan du lanserar. Detta gör du genom att uppdatera produktionsmiljön med din GULD-konfiguration i din sandbox-miljö.

  • Upprätta en detaljerad övergångschecklista som inkluderar varje datapaket som krävs för att migrera den slutgiltiga datan till produktionsmiljön i samband med publiceringsövergången.

  • Använd din produktionsmiljö i hela projektet som din konfigurationsmiljö TEST. Om du behöver fler miljöer kan organisationen köpa dem för en extra kostnad.

Skapa ett LCS-projekt

För att hantera dina Personal-miljöer med LCS måste först skapa ett LCS-projekt.

  1. Logga in på LCS med det konto som du använder för din Human Resources-prenumeration.

    Notering

    För att säkerställa ett lyckat tillhandahållande måste det konto som du använder för att tillhandahålla Human Resources-miljön tilldelas antingen rollen Systemadministratör eller rollen Systemanpassare i den Power Apps-miljö som är kopplad till Human Resources-miljön. Mer information om att tilldela säkerhetsroller till användare i Power Platform finns i Konfigurera användarsäkerhet för resurser.

  2. Klicka på plustecknet (+) för att skapa ett projekt.

  3. Välj Microsoft Dynamics 365 Human Resources som produktversion och produktnamn.

  4. Välj Dynamics 365 Human Resources-metoden.

  5. Markera Skapa.

Mer information om hur du kommer igång med Human Resources finns i metoden för Human Resources som du skapade i det nya projektet. När du har skapat projektet slutför du stegen nedan för att skapa din Personal-miljö.

Etablera Personal-projekt

När du har skapat ett LCS-projekt kan du införa Personal i en miljö.

  1. I LCS-projektet väljer du fliken -hantering for Human Resources.

  2. Ange om denna miljö är ett begränsat läge eller produktionsinstans av Personal. Funktionerna för förhandsgranskning kan finnas tillgängliga i begränsade instanser för att möjliggöra tidig återrapportering och testning.

    Notering

    Det går inte att ändra Human Resources-instanstypen när den väl har angetts. Kontrollera att rätt instanstyp har valts innan du fortsätter.

    Instanstypen Human Resources är separat från instanstypen för -miljön, som du anger i Microsoft Power Apps-miljön, som du anger i Power Apps administrationscentret.

  3. Markera alternativet Inkludera demodata om du vill att din miljö med samma demodatauppsättning används i utvärderingsmiljön för Human Resources. Demodata är praktiskt för långsiktig demonstrations- och utbildningsmiljöer och ska aldrig användas i produktionsmiljöer. Du måste välja det här alternativet vid den första implementeringen. Du kan inte uppdatera en befintlig distribution senare.

  4. Personal etableras alltid i en Microsoft Power Apps-miljö, detta i syfte att möjliggöra Power Apps-integrering och utbyggnad. Läs avsnittet ”Välja en Power Apps-miljö” i det här ämnet innan du fortsätter. Om du inte redan har en Power Apps-miljö, välj hantera miljöer i LCS eller gå till Power Apps administrationscenter. Följ stegen för att skapa en Power Apps-miljö.

  5. Välj den miljö som du vill konfigurera Personal på.

  6. Välj Ja för att acceptera villkoren och börja implementeringen.

    Den nya miljön visas i listan över miljöer i navigeringsfönstret till vänster. Du kan emellertid inte börja använda miljön förrän dess distributionsstatus nått Implementerad. Den här processen tar normalt några minuter. Om tillhandahållandeprocessen misslyckas måste du kontakta supporten.

  7. Välj Logga in på Human Resources för att använda den nya miljön.

    Notering

    Om du ännu inte har uppfyllt de slutgiltiga kraven kan du implementera en testinstans av Human Resources i projektet. Du kan sedan använda den här instansen för att testa din lösning tills du loggar ut. Om du använder den nya miljön för testning måste du upprepa denna procedur för att skapa en produktionsmiljö.

Välj en Power Apps-miljö

Du kan integrera och utöka användningen av personaldata med hjälp Power Apps-verktyg. Mer information om Power Apps-miljöer, såsom omfattning, åtkomst och att skapa och välja miljö finns i Vi presenterar Power Apps-miljöer.

Använd följande riktlinjer när du bestämmer vilka Power Apps-miljöer som ska användas för att distribuera Personal:

  1. I LCS välj Hantera miljöer. Du kan också gå direkt till administratörscenter för Power Apps där du kan visa befintliga miljöer och skapa nya.

  2. En enskild Personal-miljö mappas till en enda Power Apps-miljö.

  3. En Power Apps-miljö "innehåller" Personal-programmet tillsammans med motsvarande Power Apps, Power Automate och Dataverse-program. Om Power Apps-miljön tas bort tas även apparna bort. Vid tillhandahållande av en Human Resources-miljö kan du tillhandahålla antingen en Bedömningsversion- eller Produktion-miljö. Välj typ av miljö baserat på hur miljön kommer att användas.

  4. Dataintegrering och teststrategier ska beaktas, till exempel: begränsat läge, UAT, produktion. Överväg noggrant de olika konsekvenserna för distribution, eftersom det inte är lätt att ändra vilken Personal-miljö som är mappad till en Power Apps-miljö.

  5. Följande Power Apps-miljöer kan inte användas för Personal. De filtreras från urvalslistan i LCS:

    • Standard Power Apps-miljöer – Medan varje klientorganisation automatiskt etableras med en standard Power Apps-miljö rekommenderar vi inte att du använder dem med personal. Alla användare av klientorganisation kan komma åt Power Apps-miljön och oavsiktligt skada produktionsdata när de testar och utforskar med Power Apps eller Power Automate integreras.

    • Testmiljöer – dessa miljöer skapas med ett utgångsdatum. Efter förfallodatum kommer din miljö och alla personalinstanser som finns i den att tas bort automatiskt.

    • Ej stödda områden – Miljön måste finnas i ett geografiskt område som stöds. Mer information finns i Områden som stöds.

    • Miljöer utan databas – Miljön måste ha en Microsoft Dataverse ansluten databas. En miljö med en databas kan skapas eller så kan en databas kopplas till en befintlig miljö utan databas. Mer information finns i Lägg till en Microsoft Dataverse databas och Skapa en miljö med en databas.

  6. Dubbla skrivfunktioner för att integrera Human Resources-data med miljön Power Apps kan bara användas om alternativet Aktivera Dynamics 365-appar har valts för miljön. Mer information finns i Startsida för dubbel skrivning.

    Notering

    Alternativet Aktivera Dynamics 365-appar måste väljas när Power Apps skapas. Om alternativet inte är valt vid administreringstillfället kommer du inte att kunna använda dubbelriktad skrivning för att integrera data mellan Dynamics 365 Human Resources och Power Apps miljön eller installera Dynamics 365-appar som Dynamics 365 Sales och Field Service i miljön. Det här alternativet kan inte ångras.

  7. När du har kontrollerat den korrekta miljön kan du fortsätta med etableringsprocessen.

Områden som stöds

Personal har för närvarande stöd för följande områden:

  • USA
  • Europa
  • Storbritannien
  • Australien
  • Kanada
  • Asien

När du skapar en Personal-miljö väljer du en Power Apps-miljö att koppla till Personal-miljön. Personal-miljön tillhandahålls sedan i samma Azure-område som den valda Power Apps-miljön. Du kan välja var Personal-miljön och -databasen finns rent fysiskt genom att välja område när du skapar den Power Apps-miljö som ska associeras med Personal-miljön.

Du kan välja det Azure-område där miljön tillhandahålls, men du kan inte välja den specifika Azure--regionen. Vid automation fastställs den specifika region inom den område där miljön skapas i syfte att optimera belastningsutjämning och prestanda. Du hittar information om Azure-områden och -regioner i dokumentationen om Azure-områden.

Datan för Personal-miljön finns alltid i det Azure-område som den skapas i. Den finns dock inte alltid inom samma Azure-region. I haveriberedskapssyfte replikeras datan både i den primära Azure-regionen och i en sekundär redundansregion inom området.

Notering

Migrering av Human Resources-miljöer från en Azure-region till en annan stöds inte.

Bevilja åtkomst till miljön.

Som standard har den globala administratör som skapade miljön åtkomst till den. Du måste uttryckligen bevilja åtkomst till ytterligare appanvändare. Du måste lägga till användare och tilldela dem lämpliga roller i Personal-miljön. Mer information finns i skapa nya användare och tilldela användare till säkerhetsroller.