Ställ in orsakskoder

Dynamics 365 Human Resources använder orsakskoder för att förklara varför en medarbetares förmåner ändras.

Notering

Från och med januari 2021 migrerades orsakskoderna till arbetsytan Personalhantering i stället för till arbetsytan Förmånshantering. Mer information finns i Flytta orsakskoder till Personalhantering manuellt.

Skapa orsakskoder

1. I arbetsytan Personalhantering (eller arbetsytan Förmånshantering, om dina orsakskoder inte har migrerats) väljer du Länkar och sedan Orsakskoder.

2. Välj Ny.

3. Ange värden för de följande fälten:

   Fält	Beskrivning
   Orsakskod	Ett unikt namn som identifierar orsaken till att en medarbetare ändrar en anmälan av förmånsplan.
   Beskrivning	En beskrivning av orsakskoden.

4. Under Tillämpliga scenarier anger du Förmånshantering som Ja. (Ej tillämpligt om orsakskoderna inte migrerat till arbetsytan Personalhantering)

5. Välj Spara.

Flytta orsakskoder till Personalhantering manuellt

I januari 2021 migrerades orsakskoderna till arbetsytan Personalhantering i stället för till arbetsytan Förmånshantering. De flesta orsakskoddata migrerar automatiskt i din miljö. Vissa orsakskoddata kanske inte migrerar. Exempelvis har orsakskoder nu högst 15 tecken, varför orsakskoder som är längre än 15 tecken inte migrerar automatiskt.

Du kommer att se en banner på sidan Länkar i arbetsytan Förmånshantering som informerar dig om migreringen och om någon orsakskod inte migrerar.

1. Välj Orsakskoder om du vill ha mer information om migreringsstatus.

   

2. Välj en orsakskod som inte migrerade.

   

3. Välj Orsakskod för migrering.

   

4. I fönstret Migrering av orsakskod för förmån har du två alternativ för att mappa till en orsakskod för personalhantering:

   • Om du vill använda en befintlig orsakskod i Personalhantering kan du välja en från listrutan Använd befintlig orsakskod.

     Notering

     Du kan bara använda en befintlig orsakskod i Personalhantering om en annan orsakskod för förmånshantering inte redan har migrerats till den.

   • Om du vill skapa en ny orsakskod i Personalhantering anger du en ny i Ny orsakskod innan du anger en beskrivning i Ny beskrivning.

   

När orsakskoderna migrerar till Personalhantering ställs alternativet för användning av dem i Förmånshantering automatiskt in som Ja.