Dela via

Skapa en arbetstidskalender

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal

En arbetstidskalender i Dynamics 365 Human Resources visar de dagar och timmar som medarbetarna arbetar i din organisation. När en medarbetare skickar en ledighetsansökan behöver han inte bekymra dig om helgdagar och stängningar.

Om du vill effektivisera begäranden om ledighet konfigurerar du de här artiklarna för din organisation:

  • Arbetstidskalender
  • Helgdagar och stängningar
  • Ej arbetstid

Du kan lägga till de sista två objekten medan du ställer in en arbetstidskalender. Du kan även konfigurera eller uppdatera dem separat.

Ställa in en arbetstidskalender

Skapa minst en arbetstidskalender som visar dina dagar och arbetstider. Om du har platser i flera länder och regioner kanske du vill skapa en arbetstidskalender för varje område.

  1. På sidan Organisationsadministration klickar du på kalendrar.

  2. Välj Ny och ange ett nytt namn på och en beskrivning för din kalender.

  3. Under Genereringsalternativ väljer du arbetsdagar för organisationen och anger arbetstider.

    • Om du vill lägga till en helgdag eller avslutning väljer du knappen Lägg till bredvid helgdagar och stängningar.
    • Om du vill lägga till ledig tid, som lunch eller raster, väljer du Lägg till under Arbetsfri tid och anger namn och tidsintervall.

  4. Under dagar, välj generera för att generera dagar i kalendern. Ange datumintervallet för kalendern och välj sedan generera dagar.

  5. Lägg till arbetsscheman genom att under Arbetsschema välja Lägg till och sedan ange tiderna för varje arbetsschema.

Konfigurera helgdagar och stängningar

Du kan lägga till eller ändra helgdagar och stängningar separat från en arbetstidskalender.

  1. På sidan Organisationsadministration klickar du på Helgdagar och stängningar.

  2. Välj Ny och ange ett nytt namn och datum för helgdag och stängning.

Konfigurera ej arbetstid

Du kan lägga till eller ändra ej arbetstider separat från en arbetstidskalender.

  1. På sidan Organisationsadministration klickar du på ej arbetstid.

  2. Välj Ny och ange namnet och tidsintervallet för ej arbetstid.

Om du har aktiverat förhandsgranskningsfunktionen för ledighet och frånvaro i helgdagar använder Personal helgdagar och stängningsdatum för att bestämma antalet dagar som ska anpassas för anställda som är registrerade i kalendern.

Se även