Bjud in en gästanvändare att använda en guide i Dynamics 365 Guides
Obs
Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Mer information.
Alla som inte är en del av en Microsoft-organisation Dynamics 365 Guides , men som har ett Microsoft Entra konto, kan läggas till som gästanvändare. Användaren kan sedan komma åt Dynamics 365 Guides innehåll i den organisationen som operatör. En "gäst" definieras som någon som inte har ett skol- eller arbetskonto i organisationen. En gäst kan till exempel vara en partner, leverantör, leverantör eller konsult.
Begränsningar
Gästsamtalsupplevelsen har begränsningar avsiktligt. En fullständig lista över vad en gäst kan och inte kan göra i Teams finns i Gästsamtalsupplevelse i Teams.
PC-appen Dynamics 365 Guides har inte stöd för gäståtkomst.
Gästanvändare kan inte spela in samtal i HoloLens appen.
Alla som har ett e-postkonto för konsumenter (till exempel ett Outlook.com- eller Gmail.com-konto) kan vara gästanvändare Microsoft Entra, men användare med dessa typer av e-postkonton stöds inte som gästanvändare i Dynamics 365 Guides.
Bjud in en gäst
-
Gästanvändaren får ett välkomstmeddelande via e-post som innehåller information om organisationen och vad du kan förvänta dig som medlem. Gästen måste acceptera inbjudan genom att välja Acceptera inbjudan i e-postmeddelandet innan de kan komma åt organisationen och organisationens guider.
Tilldela en Dynamics 365 Guides licens och tilldela användarroller till de tillagda gästkontona. Gästanvändare omfattas av samma efterlevnads- och granskningsskydd som andra Microsoft 365 användare. Gäståtkomst är föremål för Microsoft Entra ID- och Microsoft 365 tjänstbegränsningar.
Be nätverksadministratören att inkludera en annan slutpunkt till de IP-adresser och/eller slutpunkter som krävs för att ansluta till Dynamics 365-servrarna.
Obs
När en gäst har lagts till i en organisation kan det ta några timmar innan de har åtkomst.
När en användare går med i en organisation som gäst visas en (Gäst) etikett bredvid deras namn så att alla i organisationen enkelt kan identifiera gäster.
Begränsa gäster från att söka när de ringer in Dynamics 365 Guides
Vissa organisationer kanske vill begränsa gäståtkomsten för att förhindra att gäster startar en chatt eller ett samtal genom att söka efter en användare i katalogen.
På sidan Inställningar för externt samarbete gör du ditt val i avsnittet Gästanvändaråtkomst :
Om du vill hindra gästanvändare från att söka efter en användare i din organisation välj du alternativet Gästanvändare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i katalogobjekt .
Om du vill tillåta gästanvändare att söka efter en användare i din organisation välj du alternativet Gästanvändare har samma åtkomst som medlemmar (mest inkluderande).