Dela via

Bjuda in en gästanvändare till att styra en guide i Dynamics 365 Guides

  • Artikel

Obs

Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Mer information.

Alla som inte ingår i en Microsoft Dynamics 365 Guides-organisation, men som har ett Microsoft Entra-konto, kan läggas till som gästanvändare. Användaren kan sedan komma åt Dynamics 365 Guides-innehåll i organisationen som operatör. En "gäst" definieras som någon som inte har ett skol- eller arbetskonto i organisationen. En gäst kan till exempel vara en partner, återförsäljare, leverantör eller konsult.

Begränsningar

  • Gästsamtal har begränsningar som standard. En fullständig lista över vad en gäst kan och inte kan göra i Teams finns i Gästsamtal i Teams.

  • Datorappen Dynamics 365 Guides har inte stöd för gäståtkomst.

  • Gästanvändare kan inte spela in samtal i HoloLens-appen.

  • Alla som har ett e-postkonto för konsumenter (till exempel ett Outlook.com- eller Gmail.com-konto) kan vara gästanvändare i Microsoft Entra, men användare med sådana typer av e-postkonton stöds inte som gästanvändare i Dynamics 365 Guides.

Bjuda in en gäst

  1. Bjud in användaren som gäst till Microsoft Teams eller skapa ett gästkonto åt dem i Microsoft Entra administrationscenter.

    Gästanvändaren får ett välkomstmeddelande via e-post som innehåller viss information om organisationen och vad de kan förvänta sig som medlem. Gästen måste acceptera inbjudan genom att välja Acceptera inbjudan i e-postmeddelandet innan han eller hon kan komma åt organisationen och organisationens guider.

  2. Tilldela en Dynamics 365 Guides-licens och tilldela användarroller för de tillagda gästkontona. Gästanvändare omfattas av samma efterlevnads- och granskningsskydd som andra Microsoft 365-användare. Gäståtkomst omfattas av tjänstgränser i Microsoft Entra ID och Microsoft 365.

  3. Be din nätverksadministratör lägga till ytterligare en slutpunkt till IP-adresserna och/eller slutpunkterna som krävs för att ansluta till Dynamics 365-servrarna.

Obs!

När en gäst har lagts till i en organisation kan det ta ett par timmar innan de har åtkomst.

När en användare går med i en organisation som gäst visas en (Gäst)-etikett bredvid namnet så att alla i organisationen enkelt kan identifiera gäster.

Begränsa gäster från att söka när de ringer samtal i Dynamics 365 Guides

Vissa organisationer kanske vill begränsa gäståtkomsten så att de inte kan starta en chatt eller ett samtal genom att söka efter en användare i katalogen.

  1. Begränsa åtkomstbehörigheter för gäster i Microsoft Entra ID.

  2. På sidan Inställningar för externt samarbete gör du dina val i avsnittet Gästanvändares åtkomst:

    • Om du vill begränsa gästanvändare från att söka efter en användare i organisationen markerar du alternativet Gästanvändare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i katalogobjekt.

    • Om du vill att gästanvändare ska kunna söka efter en användare i organisationen väljer du alternativet Gästanvändare har samma åtkomst som medlemmar (mest inkluderande).

Se även