Tabeller och fält som krävs för att skapa en guide i Power Automate
När en guide skapas med Microsoft Dynamics 365 Guides-datorappen lagras allt innehåll i guiden (instruktioner, 3D-objekt, 3D-delar och media) i Microsoft Dataverse. Om du använder datorappen som medföljer Dynamics 365 Guides är det enkelt att komma i gång med att skapa en guide, men du kan också skapa en guide programmatiskt med Microsoft Dataverse-webb-API:et eller ett Microsoft Power Automate-flöde genom att lägga till ditt eget innehåll på rätt platser i Microsoft Dataverse. Den här metoden är användbar om du har befintliga textinstruktioner i andra system eller dokument. Du behöver bara mappa informationen till de lämpliga Dataverse-tabeller och fält för att automatiskt generera en guide.
Som minimum måste tabellerna och fälten som anges i den här artikeln användas för att skapa en guide som öppnas i datorappen.
Tre tabeller krävs för varje guide
Alla grundläggande guider kräver följande tre Microsoft Dataverse-tabeller:
- Guider
- Guideuppgifter
- Guidesteg
De här tabellerna måste skapas i rätt ordning eftersom varje efterföljande tabell refererar till de andra tabellerna. I Power Automate lägger du till en ny rad för att skapa varje tabell. Du kan utlösa flödet manuellt eller automatiskt, beroende på ditt scenario.
Följande skärmbild visar ett manuellt utlöst flöde som skapar de tre tabeller som krävs.
Viktigt
Vissa tabeller som skapas måste ha referenser till andra tabeller för att en guide ska öppnas korrekt i datorappen. För tabellen Guideuppgifter måste du till exempel referera till tabellen Guider.
Om du vill lägga till en tabellreferens måste du ange tabellnamnet innan du lägger till den unika identifieraren. Du måste lägga till ett "s" i slutet av tabellnamnet. Se Tabellreferens (entitet) för Dynamics 365 Guides för att få reda på rätt tabellnamn.
Fält som krävs för att skapa tabellen Guider
Följande fält krävs för att skapa tabellen Guider:
| Fältnamn | Vad du ska ange eller välja |
|---|---|
| Tabellnamn | Välj Guider i listan. |
| Namn | Ange ett guidenamn. |
| Fästpunktstyp | Välj en specifik fästpunktstyp i listan eller välj Obestämt om du tänker välja fästpunktstyp i datorappen. |
| Schemaversion | Ange dataschemaversionen (för närvarande 5). Uppdatera det här fältet när Microsoft släpper en ny schemaversion. |
| Tillståndorsak | Måste anges som Aktiv. |
Fält som krävs för att skapa tabellen Guideuppgifter
Följande fält krävs för att skapa tabellen Guideuppgifter:
| Fältnamn | Vad du ska ange eller välja |
|---|---|
| Tabellnamn | Välj Guideuppgifter i listan. |
| Guide (Guider) | Ange tabellnamnet (/msmrw_guides/) och välj sedan Guide i den dynamiska sökningen. |
| Name | Ange ett uppgiftsnamn. |
| Tillståndorsak | Måste anges som Aktiv. |
Lägga till flera uppgifter
Om du lägger till flera uppgifter ska du fylla i fältet Föregående uppgift i formuläret: /msmrw_guidetasks/<ID för guideuppgift>. Du kan hitta ID:t för en viss guideuppgift via den modellbaserade appen. Du kan också hämta ID:t från ett Power Automate-flöde genom att lagra det i en variabel.
Fält som krävs för att skapa tabellen Guidesteg
Följande fält krävs för att skapa tabellen Guidesteg:
| Fältnamn | Vad du ska ange eller välja |
|---|---|
| Tabellnamn | Välj Guidesteg i listan. |
| Guide (Guider) | Ange tabellnamnet (/msmrw_guides/) och välj sedan Guide i den dynamiska sökningen. |
| Uppgifter (Guideuppgifter) | Ange tabellnamnet (/msmrw_guides/) och välj sedan Guideuppgift i den dynamiska sökningen. |
Lägga till flera steg
Om du lägger till flera steg i en guide ska du fylla i fälten Åtgärdstypen Svar 1 (för nästa steg) och Föregående steg så att användarna kan navigera mellan stegen.
Fyll i fältet Föregående steg för det andra och de efterföljande stegen genom att lägga till en globalt unik identifierare för guidesteg. Du kan hitta ID:t för ett visst guidesteg via den modellbaserade appen. Du kan också hämta ID:t från ett Power Automate-flöde genom att lagra det i en variabel. Följande skärmbild visar identifieraren som skickats som en lagrad variabel.
.
Standardsteg
Ställ in fältet Typ av stegmall till Standard och ställ in fältet Åtgärdstypen Svar 1 till Gå till nästa steg.
Frågesteg
Ställ in fältet Typ av stegmall till Fråga och fyll sedan i fälten Åtgärdstypen Svar, Svarssteg och Svarstext för att fylla i svaren för steget Fråga.
Fälten mappar till svarsknapparna i datorappen.
Slutförandesteg
Ställ in fältet Typ av stegmall till Slutförande.
Testa flödet
När du kör flödet eller testar det manuellt skapas en ny guide som visas i datorappen Guides.