Dela via

Produktdelning mellan företag (förhandsversion)

  • Artikel

[Denna artikel är förhandsdokumentation och kan komma att ändras.]

Organisationer som har många företag (juridiska personer) och en stor produktportfölj (till exempel stora försäljnings- och distributionsnätverk) har ofta många dubblerade produktdata. Med funktionerna för datadelning mellan företag i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kan du dela data om frisläppta produkter mellan flera företag. På så sätt kan du minska mängden data som måste underhållas och samtidigt förenkla underhållet av produktmalldata.

Viktigt

Skaffa den offentliga förhandsversionen av produktdelning mellan företag

För att registrera dig för den offentliga förhandsversionen av den här funktionen ska du skicka ditt miljö-ID i Microsoft Dynamics Lifecycle Services via e-post till teamet för produktdelning mellan företag. Microsoft-teamet som ansvarar för funktionen kommer att skicka ett uppföljande e-postmeddelande till dig för att komma i kontakt med dig, utvärdera om ditt företag är en matchning för funktionen och slutligen utvärdera om du kan delta i förhandsversionen.

Kom i gång med datadelning mellan företag

Enskild postdelning och duplicerad postdelning fungerar på följande sätt:

  • Enskild postdelning – Bara en delad post finns i databasen, och alla relevanta företag kan se och redigera den posten.
  • Duplicerad postdelning – Varje företag har sin egen kopia av varje delad post. Varje gång som den delade posten redigeras i något företag, replikeras redigeringen omedelbart till alla andra företags kopior av posten.

När du delar produktinformation mellan företag fungerar delning på följande sätt:

  • Tabellen över släppta produkter (Inventtable) måste använda delning av enskilda poster.
  • För relaterade tabeller (som vanligtvis innehåller policyer för överlämnande av en produkt, såsom streckkodsinställningen och kostnadsgruppen), måste du bestämma om du vill använda enskild postdelning eller duplicerad postdelning. I de flesta fall kommer du antagligen att välja att använda duplicerad postdelning för relaterade tabeller, eftersom enskild postdelning medför flera begränsningar som duplicerad postdelning inte medför. (Mer information finns i Översikt över datadelning mellan företag.)

Innan du fortsätter att läsa den här artikeln rekommenderar vi att du läser Översikt över datadelning mellan företag för att lära dig mer om hur datadelning fungerar i Supply Chain Management.

Förbered ditt system för datadelning mellan företag för produkter

Innan du aktiverar datadelning mellan företag för produkter bör du gå igenom följande checklista:

  • Konfigurera valutan. Antingen måste valutan vara densamma för alla företag i datadelningspolicyn, eller så måste du undvika att använda basprisfälten.
  • Anpassa nummerserier. Nummerserierna måste anpassas mellan alla företag i policyn för datadelning.
  • Aktivera policyer i rätt ordning. Policyer för duplicerad postdelning måste aktiveras före policyer för enskild postdelning.
  • Ange standardparametrar för varje företag. Du kanske vill anpassa standardparametrar för alla företag i datadelningspolicyn.
  • Fundera på om någon av dina affärsprocesser påverkas av funktionen för enskild postdelning. Läs den detaljerade listan över begränsningar och anmärkningar som gäller för delade produkter senare i den här artikeln och förbered systemet efter behov.

Konfigurera systemet för produktdelning

När du har kontaktat Microsoft, och om du godkänns för förhandsversionen, kommer Microsoft att aktivera en förhandsversion åt dig. Du kan sedan konfigurera systemet för att dela produkter mellan företag.

Följ dessa steg för att konfigurera systemet för produktdelning.

  1. Möjliggör följande förhandsversioner. Om du inte vet hur du utgör det här steget, kontakta Microsoft Support.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Utför en databassynkronisering.

  3. Starta om Internet Information Services (IIS).

  4. Placera miljön i underhållsläge.

  5. Gå till arbetsytan Funktionshantering och aktivera funktionen (Förhandsversion) Datadelning för mallföretag.

  6. Inaktivera underhållsläget.

  7. Gå till arbetsytan Funktionshantering och aktivera funktionen (Förhandsversion) Datadelning för produkter mellan företag. Den här funktionen kommer inte att visas i arbetsytan Funktionshantering förrän du har aktiverat funktionen(Förhandsversion) Datadelning för mallföretag.

Om du vill dela produkter och produktrelaterad information måste du skapa och konfigurera delningspolicyer på sidan Konfigurera datadelning mellan företag. Varje delningspolicy upprättar en uppsättning tabeller och fält som delas.

Viktigt

Om ett fält i en tabell som aktiveras för enskild postdelning innehåller en sekundärnyckel för en relaterad tabell, kommer den relaterade tabellen också att delas genom att använda enskild postdelning, såvida inte en policy för duplicerad postdelning redan finns för den och är aktiverad. Därför måste alla policyer för duplicerad postdelning som du behöver vara aktiverade innan du börjar konfigurera policyer för enskild postdelning. Om du till exempel planerar att använda duplicerad postdelning för produktionspooler måste du aktivera produktionspoolspolicyn innan du aktiverar produkterna (och produkterna måste använda enskild postdelning).

Konfigurera policyer för duplicerad postdelning

Vi rekommenderar att du konfigurerar duplicerad postdelning för tabeller som hanterar policyer och relaterad information.

Du skapar en policy för duplicerad postdelning genom att följa stegen nedan. Du kan skapa så många policyer för duplicerad postdelning som du vill.

  1. Gå till Systemadministration > Inställningar > Konfigurera datadelning mellan företag.

  2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.

  3. I fältet Namn anger du ett namn för policyn (till exempel, Produktpolicyer – duplicerad delning).

  4. Lämna alternativet Datadelningspolicy för mallföretag inställt på Nej. (Det här alternativet gäller inte för policyer av typen duplicerad postdelning.)

  5. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

  6. I avsnittet Företag som delar posterna i registren lägger du till varje företag som ska dela tabellerna som du lägger till för den här policyn.

  7. I avsnittet Register och fält att dela, välj Lägg till i verktygsfältet.

  8. Välj en tabell i fältet Tabellnamn i dialogrutan. Mer information om vilka tabeller du kan välja finns i avsnittet Produktinformationstabeller som kan delas längre fram i den här artikeln.

    Kommentar

    Alla tabeller är inte aktiverade för postdelning. Om tabellen som du vill dela inte är tillgänglig för val i fältet Tabellnamn kan du skicka en förfrågan till Microsoft Support. Då överväger vi att lägga till delningsstöd för den efterfrågade tabellen i framtiden.

  9. Välj Lägg till registrer. Tabellen läggs till.

  10. Välj vilka fält (och vilka relaterade tabeller, i förekommande fall) som ska delas genom att markera och avmarkera de olika kryssrutorna.

  11. Upprepa steg 7 till och med 10 för varje ytterligare tabell som du vill dela med hjälp av denna policy.

  12. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Konfigurera policyer för enskild postdelning

Tabellen Frisläppt produkt (Inventtable) måste vara konfigurerad för enskild postdelning.

Följ dessa steg för att skapa policyer för enskild postdelning för tabellen Frisläppt produkt och andra tabeller.

  1. Gå till Systemadministration > Inställningar > Konfigurera datadelning mellan företag.
  2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
  3. I fältet Namn ange ett namn för policyn (till exempel Produkter – enskild postdelning).
  4. Ange alternativet Datadelningspolicy för mallföretag till Ja. Den här inställningen krävs för policyer av typen enskild postdelning.
  5. Ange fältet Mallföretag till företaget som ska användas som mall. Det här företaget är det som den enskilda posten är tilldelad.
  6. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
  7. I avsnittet Underordnade företag lägger du till varje företag som ska dela tabellerna som du lägger till för den här policyn.
  8. I avsnittet Register och fält att dela, välj Lägg till i verktygsfältet.
  9. Välj en tabell i fältet Tabellnamn i dialogrutan (till exempel Lagertabell). Välj sedan Lägg till tabell.
  10. Expandera den nyligen tillagda tabellen och granska statusen för vart och ett av dess fält. (En bock markerar aktiverade fält.) Notera särskilt statusen för fält som refererar till en annan tabell. (Dessa är märkta med texten "sekundärnyckel.") Se antingen till att du har inkluderat den relaterade tabellen som en del av en policyn för duplicerad postdelning eller var medveten om att de relaterade tabellerna nu också kommer att delas genom enskild postdelning.

Produktinformationstabeller som kan delas

Om du vill dela produkter mellan företag måste följande tabell delas genom enskild postdelning:

  • Frisläppta produkter (Inventtable)

Följande produktrelaterade tabeller kan delas genom duplicerad postdelning eller enskild postdelning:

  • Streckkodsinställningar
  • Batchattribut
  • Batchdispositionshuvud
  • Köpgrupp
  • Beräkningsgrupp
  • Avgiftsgrupp
  • Provisionsgrupp
  • Kostnadsgrupp
  • Policy för orsakskod för inventering
  • Tullsatsgrupper
  • Rapporteringsgrupp för räkenskapsårets LIFO
  • Fraktfördelningsgrupp
  • Lagernivåprofil
  • Artikeldisponeringsgrupp
  • Artikelgrupp
  • Artikelmodellgrupp
  • Toleransgrupp för artikelpris
  • Artikelrabattgrupp
  • Nummergrupp
  • Förpackningsgrupp
  • Prisgrupp
  • Produktionsgrupp
  • Produktionspool
  • Egenskap
  • Intäktsplan
  • Statistikprocedur
  • Fyllnadsartikelgrupp
  • Typ av momssats
  • Artikelinställningar för lagerställe

Begränsningar och anmärkningar som gäller för delade produkter

Det här avsnittet innehåller kommentarer och sammanfattar de begränsningar som gäller när du delar produktinformation mellan företag i olika scenarier.

Artikelmallar

Du kan inte tillämpa artikelmallar på underordnade företag, eftersom tabellen SysRecordTemplateTable inte är delad. Därför är kommandot Använd mall inte tillgängligt i underordnade företag.

Valutor och baspriser

Baspriser (som försäljningspris, inköpspris och lagerpris) uttrycks implicit i varje företags redovisningsvaluta.

Redovisningsvalutan för varje företag anges i fältet Redovisningsvaluta på sidan Redovisning (Redovisning > Redovisningsinställningar > Redovisning).

För företag som ingår i en korsföretagspolicy gäller följande fall:

  • Alla företag i policyn använder samma redovisningsvaluta – Det finns inga särskilda begränsningar att ta hänsyn till.
  • Företagen i policyn använder olika redovisningsvalutor – Valutan är inte explicit specificerad. I stället är den implicit för varje företag. Om ett belopp (som basförsäljningspriset) delas mellan företag, kommer därför varje företag att anta en annan valuta. USMF-företaget använder till exempel amerikanska dollar (USD) medan JPM-företaget använder japanska yen (JPY). Om basförsäljningspriset är 20, kommer USMF-företaget att anta att beloppet är 20 USD, men JPM-företaget antar att det är 20 JPY. Eftersom 20 USD och 20 JPY inte representerar samma penningvärde, kommer ett av företagen att sälja varan till ett pris som antingen är för högt eller för lågt.

Därför gäller endast en av följande regler:

  • Alla företag som ingår i en policy för datadelning mellan företag för att dela produkter måste använda samma redovisningsvaluta. Om du förlitar dig på fält som använder en implicit valuta (som basförsäljningspriset eller inköpspriset), måste du ange samma redovisningsvaluta i alla företag som ingår i produktdelningspolicyn.
  • Du får inte förlita dig på värdet av dessa fält. Använd handelsavtal för inköps- och försäljningspriser, och använd inte lagerpriset eller dess relaterade processer.

Lands-/regionspecifika fält

Som standard är de flesta lands-/regionspecifika fält inaktiverade i produkttabeller, eftersom de inte stöds. Om du vill dela dessa fält måste du därför lägga till dem som ett tillägg. Lägg till de lands-/regionspecifika tabellerna i policyn och välj sedan de fält som måste delas.

Standardmåttenhet

När du skapar en produkt måste du ange flera olika måttenheter, var och en för ett specifikt ändamål. Du kan till exempel ange en lagerenhet, en inköpsenhet och en försäljningsenhet. I dialogrutan Ny frisläppt produkt visas samma standardenhet för alla, baserat på standardinställningen för det aktuella företaget. Du kan dock redigera enheten för varje måttenhet separat i dialogrutan.

Följ dessa steg för att tilldela standardenheten för ett företag.

  1. I navigeringsfältet väljer du det företag (juridisk person) som du vill ange standardinställningar för.
  2. Gå till Lagerhantering > Inställningar > Parametrar för hantering av lager och lagerstyrning.
  3. I fältetEnhet i avsnittet Standardvärden på fliken Allmänt anger du standardenheten för det aktuella företaget.

Viktigt

Standardenheten beror på företaget som produkten har skapats i. Om du vill att standardbeteendet ska anpassas, ställer du in samma standardenhet för alla företag.

Fysiska dimensionsenheter

På sidan Frisläppta produkter visas fysiska dimensioner för varje frisläppt produkt. Dessa mått omfattar vikt och höjd. Enheten för måtten visas dock inte på sidan och är därför implicit. Den enhet som används för varje mått är systemenheten i varje enhetsklass. Eftersom dessa systemenheter är företagsövergripande finns det inga specifika åtgärder eller begränsningar som du måste överväga inom detta område.

Kommentar

Systemenheten för varje klass konfigureras i själva enheten, och bara en enhet i enhetsklassen kan vara en systemenhet. Om ingen enhet är inställd som systemenhet kommer fältens värde inte att ha någon betydelse, och processer (som lagring) som är beroende av att det finns en systemenhet kan inte utföras. Mer information finns i Hantera måttenheter.

Strukturlistor, formler och flöden

Vi rekommenderar att du hanterar strukturlistor, formler och flöden i varje företag. Därför delas inte strukturlistor, formler och flöden i de medföljande mallarna.

Disponeringsgrupper – kalender

När du delar disponeringsgrupper för en artikel delas inte kalendern för en disponeringsgrupp i de medföljande mallarna. Om du vill dela den, skapar du en ny policy för kalenderdelning eller lägger till kalendertabellen i disponeringsgruppens policy.

Produktkonfigurerare

Begränsningsbaserade konfigurationsprodukter har inga begränsningar. Produkten delas när den skapas, och varianten som skapas i farten delas också mellan företag.

Nummerserier

Nummerserier kan användas för produktnummer och andra ändamål. Nummerserier måste delas om de används med enskild postdelning av produkter.

Dubbelriktad skrivning

Dubbelriktad skrivning stöds för närvarande inte när du använder datadelning mellan företag för produkter.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce stöds inte när du använder datadelning mellan företag för produkter. Du kan inte använda Commerce och datadelning mellan företag i samma system, eftersom delade produkter inte synkroniseras till kassasystem.

Ekonomiska dimensioner

Fält som refererar till finansiella dimensioner (till exempel dimensionen Redovisning eller Standard) kan inte delas mellan företag. Denna begränsning är en begränsning av datadelning mellan företag. Mer information finns i Översikt över datadelning mellan företag.

Leverantörer

Det finns ingen mallpolicy för leverantörstabellen (vendtable). Eftersom leverantörstabellen är markerad som en delad tabell för enskild postdelning, kan du skapa en policy för enskild postdelning och lägga till tabellen.

Artikelgrupper för utgående moms och artikelgrupper för ingående moms

Artikelgrupper för utgående moms och artikelgrupper för ingående moms anges på produktnivå. Värdet för artikelgruppen för utgående moms anger automatiskt en standardmomsgrupp på varje försäljningsorderrad, och värdet för artikelgruppen för ingående moms anger automatiskt en standardmomsgrupp på varje inköpsorderrad. När standardvärden registreras är värdena för enkelhetens skull inställda på duplicerad postdelning och läggs till i mallen Produkter för enskild postdelning. Även om namnen på momsgrupperna delas mellan företag, är deras uppgifter och inställningar företagsspecifika. Eftersom momsgrupper är specifika för varje artikel i företagssammanhang, måste du därför konfigurera dessa uppgifter och inställningar i företagsdelen i delningspolicyn.

Distribuerad hybridmiljö

Om du använder en distribuerad hybridmiljö som omfattar moln- eller kantskalningsenheter stöds inte datadelning mellan företag för produkter.

Konstruktionsändringshantering

Vissa funktioner som teknisk förändringshantering kan komma i konflikt med enskild postdelning eller, när de används på specifika sätt, kan vara kompletterande.

Följande begrepp inom teknisk förändringshantering kommer att påverkas om du använder enskild postdelning av produkter:

  • Definition av teknikföretag – Med Konstruktionsändringshantering kan du skapa ett eller flera teknikföretag. Dessa teknikföretag kan vara organisationer som representerar ett eller flera befintliga företag där din teknikavdelning finns. Alternativt kan du skapa ett dedikerat företag som inte representerar en verklig teknikavdelning, men som du använder för att hantera malldata och kontrollera frisläppandet av produkter för din organisation. Mer information om teknikföretag finns i Dataägarskapsregler för teknikföretag.
  • Frisläpp produktstruktur – Från teknikföretaget kan du använda en kontrollerad process för att frisläppa en produkt till andra företag. Mer information om frisläppning av produktstrukturer finns i Frisläpp produktstrukturer.

Tabellerna som är relaterade till tekniska versioner delas inte, eftersom de är avsedda att ingå i teknik och att bara delas med en kontrollerad version. Om du använder konstruktionsändringshantering kan du därför välja en av följande inställningar:

  • Ditt teknikföretag ingår i policyn för enskild postdelning – I det här fallet är de flesta teknikrelaterade funktioner inte tillämpliga, särskilt den kontrollerade frisläppningen. Så snart produkten skapas som en frisläppt produkt i teknikföretaget delas den (det vill säga görs tillgänglig) till resten av dina företag. Därför tappar teknikföretaget sin tekniska karaktär, eftersom det inte längre är en plats där teknikteamet kan arbeta med produkter, och endast de produkter som fortsätter framåt används i systemet.

    Eftersom teknikversionerna inte delas är versionsinformationen bara tillgänglig hos teknikföretaget. Därför har denna inställning följande konsekvenser:

    • Teknikversioner finns bara i teknikföretaget, såvida de inte delas med hjälp av produktstrukturen.
    • Livscykeltillståndet på versionsnivå fungerar bara i de företag där versionsinformationen har delats. Därför kan du inte styra processerna som en version av en produkt används i, såvida inte versionen delas med dess frisläppta produktstruktur.
    • Versionskontrollen går förlorad, eftersom produkten delas mellan alla företag.
    • Strukturlistan och flödet sparas lokalt. Du måste hantera strukturlistor och strukturlisteversioner (och även flöden och flödesversioner) på företagsnivå. Därför kan du fortfarande använda versionsproduktstrukturen för att dela strukturlistan och flödet.

    Vi rekommenderar inte den här inställningen, eftersom mycket av värdet av konstruktionsändringshanteringen går förlorat.

  • Ditt teknikföretag ingår inte i policyn för enskild postdelning för produkter – Du kan konfigurera ditt teknikföretag så att det inte ingår i den delade produktpolicyn. Du kan sedan skapa en delningspolicy som omfattar alla företag där produktintroduktion görs samtidigt. I det här fallet kan du frisläppa en produkt till ett företag för att göra den tillgänglig i alla företag.

    Om du behöver versionshantering måste du fortfarande frisläppa versionsinformationen med produktstrukturen för frisläppning. Därför måste din organisation ha ett teknikföretag där produkter designas och hanteras. När en produkt är klar gör du sedan en kontrollerad frisläppning till resten av företagen. (Den här typen av kontrollerad frisläppning är huvudmålet med funktionaliteten för konstruktionsändringshantering.) I det här fallet skapar du produkten i teknikföretaget och frisläpper den sedan till alla företag som ingår i delningspolicyn. Den frisläppta produkten kommer att frisläppas till alla företag samtidigt, eftersom de delar samma produktpost.

    Versionsrelaterade tabeller (som tekniska versioner) delas inte. Därför får du inte förlita dig på versionshantering utanför teknikorganisationen. Om du behöver versionshantering i alla företag kan du också frisläppa versionsrelaterad information med produktstrukturen för frisläppning.

Webbplatser och lagerställen

Platser och distributionslager kan delas. Om du vill dela dem inkluderar du tabellen InventLocation (för distributionslager) och/eller tabellen InventSite (för platser) i en delningspolicy. Om du inte delar dessa tabeller kommer alla platser och distributionslager att vara företagsspecifika. Därför måste de skapas i varje företag.

Befintliga produkter

När du aktiverar enskild postdelning för produkter är det viktigt att du skapar och aktiverar policyerna för enskild postdelning och sedan börjar importera eller skapa din produktportfölj.

Viktigt

Ett företag som redan har produktposter kan aldrig göras till ett underordnat företag för enskild postdelning. Därför kan du i de flesta fall bara konfigurera produktdelning när du konfigurerar ett nytt system.

Om du redan har befintliga produkter i systemet innan du aktiverar policyerna för enskild postdelning, kommer de inte att delas.

Ändra policyer

Det är inte möjligt att lägga till fler fält i en datadelningspolicy efter att den har skapats och aktiverats.

Mer information om datadelning mellan företag

Mer information om datadelning mellan företag finns i Översikt över datadelning mellan företag.