Godkänn en journal
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Om journaler godkänns av en annan användare än den som registrerar journalraderna kan ett godkännandesystem ställas in. Bokföringsfunktionen är då otillgänglig tills den ansvariga har godkänt journalen. Om journalen avvisas kan den inte bokföras. Du kan visa godkännandehistoriken på fliken Historik i formulären Journal och Bokföringsorder. Mer information finns i Ställa in ekonomiska journalgodkännanden.
Anteckning
Det manuella godkännandesystemet kan användas i de flesta Journal-formulären och i raderna i journalerna. Om du vill öppna formuläret Bokföringsorder som innehåller journalraderna klickar du på Rader i journalen.
Skicka en journal för godkännande
En användare registrerar data i den journal som godkännandesystemet har ställts in för. Knappen Bokför är otillgänglig tills journalen har godkänts.
Öppna ett Journal-formulär och välj ett journalnamn som godkännandesystemet är aktivt för.
Klicka på Rader och skapa journalrader. Mer information finns i Skapa och validera journaler och journalrader.
Välj de journalrader som är klara för godkännande och klicka på Godkännande och Rapportera som färdig.
Godkänna en journal
En medlem i användargruppen som valdes i formuläret Journalnamn kan godkänna journalen.
I samma Journal-formulär (eller samma Bokföringsorder-formulär) klickar du på Godkännande och Godkänn för att godkänna journalen.
Anteckning
Om journalen innehåller fel klickar du på Avvisa. Journalen kan då korrigeras och skickas återigen för godkännande.
Klicka på Bokför om du vill bokföra journalraderna eller journalen.