Nyckeluppgifter: Skapa butiksproduktkataloger
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
I Detaljhandel kan du använda produktkataloger för att identifiera de produkter som du vill erbjuda i dina butiker. När du skapar en katalog lägger du till de butiker som katalogen skapas för. Produkterna i katalogen väljs från produktsortimenten som tilldelats till butikerna.
När du har lagt till produkterna i katalogen kan du förbättra produkterbjudanden genom att lägga till attributdata som text, bilder och videor i HTML. När du har slutfört katalogen validerar du den för att kontrollera nödvändiga data och sedan kan du skicka katalogen för granskning och godkännande. När katalogen har godkänts, kan den publiceras.
När katalogen publiceras genereras produktförteckningarna och produkter blir tillgängliga i butiken.
Du kan använda produktkataloger för onlinebutiker. Om har installerats kan du även använda kataloger om du vill lägga till produktattribut för produkter som erbjuds i fysiska butiker och callcenter. I Skapa kundtjänstkataloger hittar du information om hur du skapar en produktkatalog för callcenter. För information om hur du skapar en katalog för fysiska butiker, slutför uppgifterna i det här avsnittet.
Förutsättningar
Innan du skapar en katalog måste du ställa in butikskanalen som katalogen är tilldelad till. För onlinebutiker måste du också publicera butiken till en Microsoft SharePoint-webbplats. Mer information om hur du ställer in en butikskanal hittar du i Skapa en butik eller Konfigurera en onlinebutik.
Vad vill du göra?
Läs mer om...
Skapa en katalog
Validera en katalog
Skicka en katalog för granskning och godkännande
Publicera en katalog
Sök formulärhjälp
Sök närliggande uppgifter
Läs mer om...
Klicka på de här länkarna om du vill söka efter mer information om begreppen som beskrivs i det här avsnittet.
Skapa en katalog
Skapa en katalog för en eller flera anslutna butiker. Lägg till produkterna som du vill inkludera i katalogen och granska och uppdatera sedan attributen för produkter.
Klicka på Butik > Vanligt > Kataloger > Kataloger. Klicka på Katalog om du vill skapa en ny katalog i åtgärdsrutan i gruppen Nytt.
Du kan också skapa en ny katalog genom att kopiera en befintlig katalog. Om du vill kopiera en katalog går du till listsidan Kataloger, väljer en katalog och klickar sedan i åtgärdsrutan, i gruppen Underhåll, på Kopia.
Ange ett namn och en beskrivning för katalogen i dialogrutan Skapa ny katalog.
Välj katalogägaren och ange ett giltighetsdatum och utgångsdatum för en katalog i formuläret Kataloger på snabbfliken Allmänt.
När katalogen publiceras används giltighetsdatum och utgångsdatum för att bestämma när du vill göra produkterna tillgängliga i onlinebutiken. Utgångsdatum är valfritt. Låt fältet vara tomt om katalogen inte upphör att gälla.
Klicka på Lägg till på snabbfliken Butikskanaler.
Välj onlinebutikerna som katalogen som gäller för och klicka sedan på Lägg till >> i formuläret Välj organisationsnoder. I , för en fysisk butikskatalog, välj den fysiska butiken.
Stäng formuläret.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Produkter och klicka på Lägg till produkter.
Välj en kategori i kategorinavigeringsfönstret och gå sedan till snabbfliken Produkter där du klickar på Lägg till om du vill lägga till produkter i en specifik kategori.
I formuläret Lägg till produkter markerar du kryssrutan bredvid de produkter som du vill lägga till, och sedan klickar du på Lägg till och sedan på OK. Produktlistan filtreras efter de sortiment som har tilldelats onlinebutikerna som du markerade på snabbfliken Butikskanaler.
Anteckning
Om du lägger till en produktmall i katalogen läggs alla varianter som definierats för produktmallen också automatiskt till i katalogen. När katalogen publiceras blir produktmallen och alla dess varianter tillgängliga i onlinebutiken.
Produkter som tilldelas till en kategori läggs automatiskt till i kategorin i katalogen. Produkter som inte tilldelats till en kategori läggs till i kategorin Okategoriserad i katalogen. Produkter i kategorin Okategoriserad måste tilldelas manuellt till rätt kategori i katalogen.
Om du vill tilldela okategoriserade produkter i en lämplig kategori i katalogen följer du dessa steg:
Välj kategorin Okategoriserad i kategorinavigeringsfönstret.
Välj de produkter som du vill kategorisera på snabbfliken Produkter.
Klicka på Kategorisera produkter.
Välj kategorier som du vill flytta produkter till.
Du kan välja en eller flera produkter som ska flyttas till den enskilda kategorin samtidigt. Om du vill flytta produkter till olika kategorier måste du markera dem och flytta dem en i taget.
Välj varje kategori i katalogen och välj ett eller flera av följande alternativ i kategorinavigeringsfönstret:
Granska listan med produkter på snabbfliken Produkter.
Lägg till produkter i den valda kategorin genom att klicka på Lägg till.
Klicka på Ta bort om du vill ta bort en produkt från den valda kategorin. Om katalogen inte har publicerats kan du ta bort produkter från katalogkategorin. Om katalogen har publicerats kan du ta bort produkter från katalogkategorin men katalogen måste publiceras om för att produktförteckningarna ska tas bort från onlinebutiken.
Anteckning
Om du vill ta bort produkter från hela katalogen använder du åtgärdsrutan, klickar på Ta bort produkter och väljer sedan de produkter som du vill ta bort i dialogrutan Ta bort produkter.
Klicka på Relaterade produkter för att öppna formuläret Relaterade produkter och visa listan med produkter som är kopplade till produkten. Du kan välja om du vill inkludera eller utesluta relaterade produkter i katalogen.
Klicka på Attribut om du vill visa attributen som tilldelats till produkterna och om du vill lägga till eller ändra attributvärden. Om textattribut, bildattribut eller videoattribut i HTML tilldelas till produkten går du till formuläret Produktattributvärden och klickar på Redigera för att lägga till HTML-text eller webbadresser till bilderna eller videofilerna.
Överst på sidan
Validera en katalog
När du är klar med att ställa in katalogen måste du köra valideringsprocessen för att bekräfta att de nödvändiga data är färdiga och katalogen kan publiceras. Den här processen verifierar att de begärda datumen för kanalattribut och produktattribut är färdiga och giltiga. Processen verifierar också att onlinebutikerna som tilldelats katalogen är färdiga och giltiga, och har statusen Publicerat.
Klicka på Butik > Vanligt > Kataloger > Kataloger. Gå till listsidan Kataloger, välj en katalog och klicka sedan i åtgärdsrutan, i gruppen Underhåll, på Redigera.
I formuläret Kataloger i Åtgärdsfönster, i gruppen Publicera klickar du på Validera katalog
Klicka på Validera katalog i formuläret Validera katalog. I dialogen Validera katalog låter du standardinställningarna i fälten stå eller markerar kryssrutan Batchbearbetning för att köra processen som ett batchjobb och klickar på OK för att köra valideringen.
Om validering inte har utförts för katalogen är fälten tomma i formuläret. Om validering har körts tidigare för katalogen visas resultatet från den senaste valideringen i formuläret. Du kan köra valideringsprocessen så många gånger som du måste.
Granska eventuella fel eller varningar för den anslutna butiken i avsnittet Kanalöversikt.
Välj onlinebutiker som ska tilldelas katalogen och granska sedan eventuella fel eller varningar för produkter i avsnittet Produktöversikt i fältet Kanal.
Korrigera eventuella fel som har hittats under valideringsprocessen. Upprepa steg 2 till 5 tills katalogen är giltig och redo att skickas för granskning.
Överst på sidan
Skicka en katalog för granskning och godkännande
När en katalog har validerats kan du skicka katalogen för granskning och godkännande. En katalog måste godkännas innan den kan publiceras. Du kan konfigurera arbetsflödet så att kataloger antingen godkänns automatiskt eller kräver manuellt godkännande.
I Ställ in arbetsflöde för butikskataloger hittar du information om hur du konfigurerar arbetsflödet för produktkataloger i butik.
Klicka på Butik > Vanligt > Kataloger > Kataloger. Gå till listsidan Kataloger, välj en katalog och klicka sedan i åtgärdsrutan, i gruppen Underhåll, på Redigera.
Klicka på Skicka i meddelandefältet i arbetsflödet i formuläret Kataloger.
Katalogstatusen ändras från Utkast till Skickat för godkännande. När katalogen godkänns ändras katalogstatusen till Godkända.
Om du är en godkännare använder du formuläret Kataloger och klickar på Godkänn i i meddelandefältet i arbetsflödet.
När katalogen godkänns ändras katalogstatusen till Godkända.
Överst på sidan
Publicera en katalog
När du publicerar en katalog blir produkter och information om produkterna tillgängliga i en specifik onlinebutik. Du kan publicera dina kataloger manuellt eller använda en batchprocess för att publicera baserat på en plan. Innan du kan publicera en katalog måste katalogen valideras och godkännas. För att göra ändringar i katalogen efter att den har publicerats kan du dra tillbaka katalogen och sedan publicera om den för att införa ändringarna i onlinebutiken.
Anteckning
Om du ändrar en kategori i en navigeringskategorihierarki som tilldelats en onlinebutik eller en butiksproduktkatalog, måste du publicera om kanalen eller katalogen enligt följande:
Om du lägger till eller tar bort en kategorinod, återpublicera kanalen och katalogen som använder kategorihierarkin.
Om du aktiverar eller inaktiverar en kategori, tilldela vilken produkt som helst till aktiva kategorier och återpublicera sedan kanalen och katalogen som använder kategorihierarkin.
Om du ändrar namnet på en kategori ska du ompublicera den kanal som använder kategorihierarkin.
Klicka på Butik > Vanligt > Kataloger > Kataloger. Gå till listsidan Kataloger, välj en katalog och klicka sedan i åtgärdsrutan, i gruppen Underhåll, på Redigera.
I formuläret Kataloger i Åtgärdsfönster, i gruppen Publicera klickar du på Publicera
Välj ett av följande alternativ i formuläret Publicera katalog i fältet Publicera:
Bara produkter som har ändrats – Välj det här alternativet om du bara vill publicera de ändringar som gjorts i en katalog efter den publicerades senast.
Alla produkter – Välj det här alternativet om det är första gången som katalogen publiceras eller om du vill publicera om hela katalogen.
Granska det totala antalet produktförteckningar du vill skapa, uppdatera eller ta bort när publiceringen är klar i rutnätet Produktsummor per kanal.
Klicka på OK när du vill starta publiceringsprocessen.
Välj en onlinebutik och klicka sedan på Listor i formuläret Kataloger på snabbfliken Butikskanaler.
Alternativt kan du använda snabbfliken Produkter, klicka på Listor och granska produktförteckningarna för en specifik kategori.
Granska produktförteckningarna som skapas, uppdateras eller tas bort för den valda onlinebutiken under publiceringsprocessen i formuläret Listor. Du kan också granska förteckningsstatusen som uppdateras efter Commerce-körningen i Microsoft Dynamics AX. Följande statusvärden visas:
Pågår – Katalogen publiceras, publiceras om eller dras tillbaka.
Klart – Publiceringsprocessen har slutförts och produktförteckningarna har uppdaterats i den anslutna butiken.
Fel – Ett fel inträffade och det gick inte att bearbeta produktförteckningarna.
För kataloger som är konfigurerade för fysiska butiker kör du katalogschemaläggarjobbet för att skicka de uppdaterade data till butikerna.
Klicka på Butik > Periodisk > Datadistribution > Distributionsschema.
I formuläret Distributionsschema i vänstra fönstret i kolumnen Namn väljer du jobb i schemaläggare 1150 Katalog.
För att köra jobbet manuellt eller i batch-läge, gör du något av följande:
Om du manuellt vill köra jobb i schemaläggare, på menyraden överst i formuläret, klickar du på Kör nu
Om du vill köra jobb i schemaläggaren i batch-läge, verifierar du på snabbfliken Jobb i schemaläggare, att kryssrutan Aktiverad markerats för jobbet, och klickar sedan på Skapa batchjobb Ange information om batchjobbet i formuläret som visas. Mer information om alternativen i formulären finns i Skicka en batchbearbetning jobb från ett formulär.
Överst på sidan
Sök formulärhjälp
Verifiera katalogen (formulär)