Nyckeluppgifter: Fritextfakturor
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En fritextfaktura är en faktura som inte är kopplad till en försäljningsorder. En fritextfaktura innehåller en rubrik och en eller flera rader för artiklar och tjänster som inte spåras i lagret. Använd en fritextfaktura för försäljning som inte kräver försäljningsorder, följesedel och kundfaktura. Du kan exempelvis använda en fritextfaktura för en konsultkostnad eller tjänstavgift, eller för diverse tillägg för återbetalning.
Anteckning
Mer information om hur du skapar eller granskar titres och bordereaux de titres som relaterar till en fritextfaktura finns i (FRA) Key tasks: Titres de recette and bordereaux de titre (Public sector). Titres och bordereaux de titre är tillgängliga, bara om alla tre av följande villkor uppfylls:
Vad vill du göra?
Skapa en enkel fritextfaktura
Skapa en komplex fritextfaktura
Bokför och skriv ut en fritextfaktura
Skriv ut en proformafaktura
Sök formulärhjälp
Sök närliggande uppgifter
Skapa en enkel fritextfaktura
Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor.
I åtgärdsfönster klicka på Fritextfaktura för att öppna formuläret Fritextfaktura.
Välj kundkontot på snabbfliken Fritextfakturahuvud. Standardinformation om kundkontot visas.
Välj en faktureringsklassificering.
Anteckning
Den här kontrollen är bara tillgänglig om konfigurationsnyckeln för Public Sector har valts.
Ange en beskrivning, välj huvudkontot och ange kvantitet och pris per enhet för fakturaraden i rutnätet Fakturarader.
Ange eventuell ytterligare information på snabbfliken Radinformation.
Klicka på Stäng om du vill spara dina ändringar utan att bokföra fakturan.
Överst på sidan
Skapa en komplex fritextfaktura
Använd den här proceduren för att skapa en fritextfaktura som har flera rader, fördelningar och avgifter.
Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor.
I åtgärdsfönster klicka på Fritextfaktura för att öppna formuläret Fritextfaktura.
Välj kundkontot på snabbfliken Fritextfakturahuvud. Standardinformation om kundkontot visas.
Välj en faktureringsklassificering.
Anteckning
Den här kontrollen är bara tillgänglig om konfigurationsnyckeln för Public Sector har valts.
Ange en beskrivning, välj huvudkontot och ange kvantitet och pris per enhet för fakturaraden i rutnätet Fakturarader.
Anteckning
Om konfigurationsnyckeln Offentlig sektor har valts, kan du välja ett värde i fältet Billing code för en fritextfakturarad. Standardinformation för faktureringskoden anges på raden. Dessa standardvärden anges i formuläret Billing codes för den valda faktureringskoden.
Du kan även: Klicka på Fördela belopp i åtgärdsrutanom du vill fördela radbeloppet över flera redovisningskonton. Ange information om fördelning i formuläret Redovisningsfördelningar och stäng sedan formuläret. Mer information finns i Skapa redovisningsfördelningar för fritextfakturor.
Du kan även: Upprepa steg 3 till och med 6 för varje ytterligare fakturarad.
Du kan även: Om du vill ange avgifter som till exempel frakt och porto, klickar du på Debiteringar i åtgärdsrutan.
Ange kostnadsinformation i formuläret Transaktioner för avgifter.
Du kan även: Klicka på Fördela belopp om du vill fördela radbeloppet för kostnader över flera redovisningskonton. Ange information om fördelning i formuläret Redovisningsfördelningar och stäng sedan formuläret.
Stäng formuläret Transaktioner för avgifter.
Du kan även: Klicka på Summor i åtgärdsrutanom du vill kontrollera kundens kreditgräns. Klicka på Stäng.
Klicka på Stäng om du vill spara dina ändringar utan att bokföra fakturan.
Överst på sidan
Bokför och skriv ut en fritextfaktura
Använd den här proceduren när du är redo att skicka en faktura till en kund. Om du vill generera elektroniska fakturor kan du skriva ut på skärmen, till en fil eller till ett e-postmeddelande.
Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor.
Välj fakturan som du vill bokföra. Klicka på Bokför i åtgärdsrutan.
Anteckning
Din organisation kanske kräver en granskningsprocess för fritextfakturor. Om knappen Bokför inte är tillgänglig, kanske fakturan inte har skickats eller godkänts. Om du inte har skickat fakturan för godkännande, klickar du på Skicka. Klicka på Åtgärder > Visa historik om du vill visa statusen för en skickad faktura. Åtgärder-menyn är bara tillgänglig om ett arbetsflöde är aktiverat.
Markera kryssrutan Bokföring och kryssrutan Skriv ut faktura i formuläret Bokför fritextfaktura.
Markera kryssrutan Använd destination för utskriftshantering för att skriva ut fakturan med de utskriftsinställningar som har ställts in. Om du vill välja skrivare för fakturan klickar du på Skrivarinställningar. Klicka på OK.
I formuläret Bokför fritextfaktura klickar du på OK.
Fakturan bokförs i redovisningen och skickas till utskriftsmålet som du anger. Fakturan visar summan av beloppen på fakturaraderna och alla avgifter.
Överst på sidan
Skriv ut en proformafaktura
Du kan skapa en proformafaktura som du kan skicka till en kund innan försäljning.
Klicka på Kundreskontra > Vanligt > Fritextfakturor > Alla fritextfakturor.
Välj fakturan som du vill skriva ut. Klicka på Bokför i åtgärdsrutan.
Avmarkera kryssrutan Bokföring och markera kryssrutan Skriv ut faktura i formuläret Bokför fritextfaktura.
Markera kryssrutan Använd destination för utskriftshantering för att skriva ut fakturan med de utskriftsinställningar som har ställts in. Om du vill välja skrivare för fakturan klickar du på Skrivarinställningar. Klicka på OK.
I formuläret Bokför fritextfaktura klickar du på OK.
Proformafakturan skickas till utskriftsmålet som du anger. Fakturan visar summan av beloppen på fakturaraderna och alla avgifter.
Överst på sidan
Sök formulärhjälp
Avgiftstransaktioner (formulär)
Fri text fakturasummor (formulär)
Sök närliggande uppgifter
Skriva ut en fritextfaktura igen
Ställ in Intrastat från en fritextfaktura