Dela via

Bokför flera journaler

  • Artikel

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan bokföra flera redovisningsjournaler samtidigt.

Bokför flera journaler som har samma journal

Du kan bokföra flera journaler för följande redovisningsjournaltyper genom att använda samma Journal-formulär där du skapar journalerna. Om en journal kräver godkännande måste den journalen godkännas innan du kan bokföra den. Mer information finns i Ställa in ekonomiska journalgodkännanden.

Journaltyp

Plats

Dagligen

Klicka på Redovisning > Journaler > Allmän journal.

Allokering

Klicka på Redovisning > Journaler > Allokering.

Eliminering

Klicka på Redovisning > Journaler > Eliminering.

Bokför anläggningstillgångar

Klicka på Anläggningstillgångar > Journaler > Anläggningstillgångar.

Godkännande

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Fakturor > Fakturajournal.

Registrering av leverantörsfaktura

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Fakturor > Fakturajournal.

Fakturaregister

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Fakturor > Fakturaregister.

Leverantörsutbetalning

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.

Leverantör ställer ut skuldsedel

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Skuldsedlar > Journal för utställda skuldsedlar.

Leverantör ställer ut ny skuldsedel

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Skuldsedlar > Journal för återutställda skuldsedlar.

Leverantörsbankremissa

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Skuldsedlar > Remissajournal.

Leverantör likviderar skuldsedel

Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Skuldsedlar > Journal för likviderade skuldsedlar.

Kundbetalning

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.

Kund ställer ut växel

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Växel > Journal för utställda växlar.

Kund ställer ut ny växel

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Växel > Journal för återutställda växlar.

Kund protesterar växel

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Växel > Journal för växelprotester.

Kundbankremissa

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Växel > Remissajournal.

Kund löser in växeln

Klicka på Kundreskontra > Journaler > Växel > Journal för inlösta växlar.

I den här proceduren används journaltypen Dagligen.

  1. Klicka på Redovisning > Journaler > Allmän journal.

  2. Markera två eller flera journaler.

  3. Klicka på Validera. Journalerna och journalraderna valideras. Korrigera fel, om du behöver och validera journalerna igen.

  4. Klicka på Bokför > Bokför när du är klar att bokföra.

    Anteckning

    Alternativt kan du klicka på Bokför > Bokföra och överföra. Transaktioner som inte har fel och transaktioner som har fel överförs till en ny journal.

  5. Om den Visa är inställt på Öppna, journaler visas inte längre i den Journal form när de har bokförts, men du kan visa dem genom att ändra den Visa till Bokfört eller Alla.

Bokför flera journaler som har olika typer av

  1. Du kan bokföra flera journaler för flera Journaltyper av med hjälp av den Bokför journaler formuläret. Ställ in batchbearbetning på fliken Batch.

  2. Klicka på Redovisning > Periodisk > Journaler > Bokför journaler.

  3. Klicka på Välj att välja flera öppna journaler att bokföra. Intervallet är redan inställt att inkludera öppna journaler. Klicka på OK när du vill återgå till formuläret Bokför journaler.

  4. Du kan också manuellt lägga till eller ta bort journaler från listan med journaler som ska bokföras.

    • Om du vill lägga till en journal skapar du en rad genom att trycka på CTRL+N och väljer en journaltyp och ett nummer.

    • Tryck på ALT + F9 om du vill ta bort en journal.

  5. Om du inte vill att verifikationer som har fel ska fördröja bokföringen av verifikationer som inte har fel, markerar du den Överför fel kryssrutan på enskilda journalrader.

  6. Om du vill konfigurera överföringen av fel för valda rader klickar du på Standardvärden.

    1. Markera eller avmarkera kryssrutan Överför fel i dialogrutan Ställ in bokföring och klicka på Verkställ.

    2. Klicka på Infoga alla om du vill använda inställningen för alla valda journalrader.

      –eller–

      Klicka på Användarstandard om du vill använda inställningen för alla användare. Klicka på OK när du vill återgå till formuläret Bokför journaler.

  7. Klicka på OK i den Bokför journaler formuläret för att starta bokföringsprocessen.

Se även

Journalrubrik (formulär)

Journalnamn (formulär) (projekt)

Bokför journaler (formulär)

Bearbeta batchjobb

Bokföringsrestriktioner (formulär)