Ställ in integration av anläggningstillgångar och leverantörsreskontra
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan integrera Anläggningstillgångar med Leverantörsreskontra på fyra sätt: När du väljer en metod måste du använda samma metod för att alla anläggningstillgångar.
Du skapar en anläggningstillgång manuellt innan du lägger till anläggningstillgångens nummer på raden i inköpsordern eller fakturan. En anskaffningstransaktion bokförs automatiskt för tillgången när du bokför fakturan. Det här är standardmetoden.
Du skapar en anläggningstillgång manuellt innan du lägger till anläggningstillgångens nummer på raden i inköpsordern eller fakturan. Ingen anskaffningstransaktion bokförs för tillgången när du bokför fakturan.
En ny anläggningstillgång skapas automatiskt när du bokför en produktinleverans eller faktura där kryssrutan Skapa tillgång under bokföring av produktinleverans eller faktura är markerad i formuläret Parametrar för anläggningstillgångar. En anskaffningstransaktion bokförs automatiskt för tillgången när du bokför fakturan.
En ny anläggningstillgång skapas automatiskt när du bokför en produktinleverans eller faktura där kryssrutan Skapa tillgång under bokföring av produktinleverans eller faktura är markerad i formuläret Parametrar för anläggningstillgångar. Men en anskaffningstransaktion bokförs inte automatiskt för tillgången när du bokför fakturan.
Mer information hittar du på Om tillgångar som skapas från leverantörsreskontra.
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar samtliga metoder utom den standardmetoden.
Klicka på Anläggningstillgångar > Inställningar > Parametrar för anläggningstillgångar.
Klicka på Anläggningstillgångar > Inköpsorder snabbfliken och ange följande alternativ för anläggningstillgångar:
Markera kryssrutan Tillåt förvärv av tillgångar från inköp om du vill bokföra anskaffningstransaktioner när du bokför fakturor som inkluderar ett anläggningstillgångsnummer eller en ny anläggningstillgång.
Välj en grupp i listan Begränsa bokföring av tillgångsförvärv till användargrupp för att ange den användargrupp som kan bokföra anskaffningstransaktioner (valfritt).
Markera kryssrutan Skapa tillgång under bokföring av produktinleverans eller faktura om du vill skapa en ny anläggningstillgångspost.
Klicka på Lager > Inställningar > Lager > Artikelgrupper.
Markera den artikelgrupp som du vill definiera konton för inleverans av anläggningstillgångar och utleverans av anläggningstillgångar för. Till exempel kan du välja artikelgruppen Datorer om du tar emot bärbara datorer som är avsedda för medarbetarna från en leverantör.
Du kan ange konton för inleverans av anläggningstillgång, utleverans av anläggningstillgång, inleverans och utleverans för en och samma artikel. Detta kan vara en god idé eftersom du då kan använda samma artikel med inköp av anläggningstillgångar för återförsäljning och inköp av anläggningstillgångar för intern användning. Mer information finns i Om integrering av anläggningstillgångar och Om tillgångar som skapas från leverantörsreskontra.
På fliken Inköpsorder i fältet Inleverans av anläggningstillgång anger du det kontonummer som ska användas för bokföring av inleverans av artiklar i den här gruppen. Detta konto uppdateras när du bokför en faktura med en tilldelad anläggningstillgång och systemet är konfigurerat för att inte bokföra en anskaffningstransaktion för anläggningstillgången när du bokför fakturan.
På fliken Lager i fältet Utleverans av anläggningstillgång anger du det kontonummer som ska användas för utleverans av artiklar i den här gruppen. Det här kontot uppdateras när anskaffningstransaktionen bokförs, antingen genom bokföring av faktura eller genom ett anskaffningsförslag.
Anteckning
Istället för att konfigurera kontona Inleverans av anläggningstillgång och Utleverans av anläggningstillgång per artikelgrupp, kan du konfigurera dem per enskilda artiklar i formuläret Artikelbokföring.
Klicka på Bokföring.
I formuläret Artikelbokföring använder du flikarna Inköpsorder och Lager för att kontrollera att de konton du ställt in i artikelgrupperna kopierats korrekt till det här formuläret och att inställningen är korrekt för inleverans- och utleveranstypen av anläggningstillgångar.
Anteckning
Om du använder kapitaliseringströsklar när nya anläggningstillgångar skapas från leverantörsreskontra, kan kryssrutan Avskrivning markeras eller avmarkeras automatiskt i värdemodellerna och avskrivningsreglerna, beroende på om inköpssumman når kapitaliseringströskeln. Kapitaliseringströsklar ställs in i formuläret Anläggningstillgångsgrupper. Mer information hittar du på Om tillgångar som skapas från leverantörsreskontra.
Se även
Om integrering av anläggningstillgångar
Parametrar för anläggningstillgångar (formulär)