Visa status och historik för budgettransaktionsposter
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Budgetregisterposter tillåter du spåra och ändra budgetaktiviteter och kan användas med arbetsflöde och med budgetkontroll. Du kan visa budgetregisterposter, budgetkontrollstatistik, och faktiska summor kontra budgetsummor från följande listsidor och formulär:
Budgetregisterposter (Klicka på Budgetering > Vanligt > Budgetregisterposter > Alla budgetregisterposter.)
Budgetkontrollstatistik (Klicka på Budgetering > Förfrågningar > Budgetkontrollstatistik.)
Redovisning - förfrågan om utfall kontra budget (Klicka på Budgetering > Förfrågningar > Utfall kontra budget.)
Visa status på budgetregisterposter
Du kan visa alla poster för budgetregister på listsidan Budgetregisterposter . Du kan markera flera Utkast budgetregisterposter och uppdatera budgetsaldona samtidigt. Du kan också arbeta med budgetregisterposter som skickas till arbetsflödet.
Om du väljer eller öppnar en budgetregisterpost som har skickats till arbetsflödet, visas ett gult informationsfält högst upp i listsidan Budgetregisterposter och formuläret Budgetregisterpost . Detta inkluderar stapelinformation och alternativ. Nära högra sidan av arbetsflödestatusfältet kan du klicka på ikonen Visa arbetsflödesinstruktioner för instruktioner som har inkluderats, när arbetsflödet skapades. Mer information finns i Sända ett dokument och Åtgärder i ett arbetsflöde.
Fältet Status på budgetregisterpost visar antingen Utkast eller Slutfört. Fältet Källdokument visas identifieraren för källdokumentet som en budgetregisterpost har sitt ursprung i. Exempelvis kan en Överför budgetregisterpost ha påbörjat från en inköpsorder.
Om budgetkontroll aktiveras, visa ikoner som identifierar resultatet av budgetkontroller. Ett rött X anger att budgetkontrollen misslyckades, en gul triangel anger att budgetkontrollen lyckades med varningar och en grön bockmarkering anger att budgetkontrollen lyckades.
Mer information finns i Skapa budgetregisterposter och Registerposten för budget (formulär).
Visa budgetkontrollstatistik
Du kan visa budgetbalanserna för en budgetcykel en budgetmodell i formuläret Budgetkontrollstatistik .
Klicka på Budgetering > Förfrågningar > Budgetkontrollstatistik.
Välj en budgetcykel och ange annan information för förfrågningen.
För ytterligare information, markera en rad i rutnätet och klicka sedan på någon av följande knappar: Faktiska omkostnader, Reviderad budget, Inteckningareller Förinteckningar.
Mer information finns i Budgetkontrollstatistik (formulär).
De faktiska beloppen kontra budgetbeloppen i en förfrågan
Budgetbeloppen som visas i formuläret Redovisning - förfrågan om utfall kontra budget, är summan av kostnads- och intäktbudgetbelopp för värdet för den ekonomiska dimension som du väljer. De faktiska beloppen är en summa av debet och kredit som har bearbetats för värdet för den ekonomiska dimensionen.
Klicka på Budgetering > Förfrågningar > Utfall kontra budget.
Välj en budgetmodell.
Klicka på Välj så öppnas ett frågeformulär där du kan ange kriterier för att ange ett ekonomiskt dimensionsvärde. Klicka på OK.
Ange information i fälten Räkenskapsår:
Klicka på Uppdatera summor.
Mer information finns i Redovisning - faktisk vs. budgeterade förfrågan (formulär).
Anteckning
Om Public Sector har valts, och budgetregisterposter används för Preliminary budget eller Apportionments, kan de bearbetade budgetbeloppen på dessa frågor inkludera preliminära eller fördelade budgetbelopp.