Fältet Sponsorer för B2B-användare

Gäller för: Personalklientorganisationer Externa klienter (läs mer)

För att säkerställa korrekt styrning av B2B-användare i deras katalog måste organisationer ha ett system för att spåra vem som övervakar varje gästanvändare. Berättigandehantering tillhandahåller för närvarande den här funktionen för gäster inom angivna domäner, men den omfattar inte gäster utanför dessa domäner. Genom att implementera sponsorfunktionen kan du identifiera en ansvarig individ eller grupp för varje gästanvändare. På så sätt kan du spåra vem som bjudit in gästanvändaren och hjälpa till med ansvar.

Den här artikeln innehåller en översikt över sponsorfunktionen och förklarar hur du använder den i B2B-scenarier.

Fältet Sponsorer i användarobjektet

Fältet Sponsorer i användarobjektet refererar till den person eller grupp som hanterar och övervakar användarens livscykel, vilket säkerställer att de har åtkomst till lämpliga resurser. Att vara sponsor ger inte administratörsbehörighet för sponsoranvändaren eller gruppen, men det kan användas för godkännandeprocesser i Berättigandehantering. Du kan också använda den för anpassade lösningar, men den ger inga andra inbyggda katalogkrafter.

Vem kan vara sponsor?

Om du skickar en inbjudan till en gästanvändare blir du automatiskt sponsor för gästanvändaren, såvida du inte anger en annan användare i inbjudan som sponsor. Ditt namn läggs till i fältet Sponsorer i användarobjektet automatiskt. Om du vill lägga till en annan sponsor kan du också ange sponsoranvändaren eller gruppen när du skickar en inbjudan till en gästanvändare.

Du kan också tilldela flera personer eller grupper när du bjuder in gästanvändaren. Du kan tilldela högst fem sponsorer till en enskild gästanvändare.

När en sponsor lämnar organisationen kan innehavaradministratören som en del av offboarding-processen ändra fältet Sponsorer i användarobjektet till en annan person eller grupp. Med den här övergången kan de se till att gästanvändarens konto förblir korrekt spårat och redovisat.

Andra scenarier med funktionen B2B-sponsorer

Microsoft Entra B2B-samarbetssponsorfunktionen fungerar som en grund för andra scenarier som syftar till att tillhandahålla en fullständig styrningslivscykel för externa partner. De här scenarierna är inte en del av sponsorfunktionen utan förlitar sig på den för att hantera gästanvändare:

• Administratörer kan överföra sponsring till en annan användare eller grupp om gästanvändaren börjar arbeta med ett annat projekt.
• När du begär nya åtkomstpaket kan sponsorer läggas till som godkännare för att ge extra stöd i Berättigandehantering, vilket kan bidra till att minska arbetsbelastningen för befintliga granskare.

Lägga till sponsorer när du bjuder in en ny gästanvändare

Du kan lägga till upp till fem sponsorer när du bjuder in en ny gästanvändare. Om du inte anger någon sponsor läggs inbjudaren till som sponsor. Om du vill bjuda in en gästanvändare måste du ha minst rollen Gästinbjudare eller Användaradministratör .

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Gå till Identitet>Användare>Alla användare.

3. Välj Ny användare>Bjud in extern användare på menyn.

4. Ange informationen på fliken Grundläggande och välj Nästa: Egenskaper.

5. Du kan lägga till sponsorer under Jobbinformation på fliken Egenskaper ,

6. Välj knappen Granska och bjud in för att slutföra processen.

Du kan också lägga till sponsorer med Microsoft Graph API med hjälp av inbjudningshanteraren för alla nya gästanvändare genom att gå igenom nyttolasten. Om det inte finns några sponsorer i nyttolasten stämplas inbjudaren som sponsor. Mer information om hur du lägger till gästanvändare med Microsoft Graph API finns i Tilldela sponsorer.

Kommentar

Om en extern användare bjuds in via SharePoint (till exempel när en fil delas med en icke-befintlig extern användare) läggs sponsorer för närvarande inte till i den externa användaren. Detta är ett känt problem. För tillfället kan du lägga till sponsorer manuellt till dessa externa användare genom att följa stegen ovan.

Redigera fältet Sponsorer

När du bjuder in en gästanvändare blev du deras sponsor som standard. Om du behöver ändra gästanvändarens sponsor manuellt följer du dessa steg:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Gå till Identitet>Användare>Alla användare.

3. I listan väljer du användarens namn för att öppna användarprofilen

4. Under Information om egenskapsjobb> kontrollerar du fältet Sponsorer. Om gästanvändaren redan har en sponsor kan du välja Visa för att se sponsorns namn.

5. Stäng fönstret med listan över sponsornamn om du vill redigera fältet Sponsorer .

6. Det finns två sätt att redigera fältet Sponsorer . Välj antingen pennikonen bredvid Jobbinformation eller välj Redigera egenskaper överst på sidan och gå till fliken Jobbinformation.

7. Om användaren bara har en sponsor kan du se sponsorns namn.

   Om användaren har flera sponsorer kan du inte se de enskilda namnen:

   Om du vill lägga till eller ta bort sponsorer väljer du Redigera, väljer eller tar bort användare eller grupper och väljer Spara på fliken Jobbinformation .

8. Om gästanvändaren inte har någon sponsor väljer du Lägg till sponsorer.

9. När du har valt sponsoranvändare eller grupper sparar du ändringarna på fliken Jobbinformation .

Relaterat innehåll

• Lägga till och bjuda in gästanvändare
• Skapa ett nytt åtkomstpaket
• Hantera användarprofilinformation