Arbetsflödeshistorik för livscykel
Arbetsflöden som skapats med livscykelarbetsflöden möjliggör automatisering av livscykelaktivitet för användare oavsett var de hamnar i JML-modellen (Joiner-Mover-Leaver) för sin identitetslivscykel i din organisation. Att se till att arbetsflöden bearbetas korrekt är en viktig del av organisationens livcykelhanteringsprocess. Arbetsflöden som inte bearbetas korrekt kan leda till många problem när det gäller säkerhet och efterlevnad. Med funktioner för livscykelarbetsflödeshistorik kan du ange vilka arbetsflödeshändelser som du vill visa en historik över baserat på användare, körningar eller uppgiftssammanfattningar. Med den här rapporteringsfunktionen kan du snabbt se vad som kördes för vem, och i stället för att det lyckades. Tillsammans med sammanfattningarna i dessa specifika områden kan du också visa detaljerad information om varje specifik händelse som registrerats i respektive avsnitt. Du kan också ladda ned dessa rapporter som CSV-filer. I den här artikeln får du lära dig när du använder var och en av dessa funktioner när du får mer information om hur arbetsflöden användes för användare i din organisation. Aggregerad arbetsflödesinformation för klientorganisationen finns i: Insikter om livscykelarbetsflödet. Detaljerad information om varje åtgärd som arbetsflöden för livscykeln vidtar finns i: Granska livscykelarbetsflöden.
Sammanfattningar av livscykelarbetsflödeshistorik
Arbetsflöden för livscykel introducerar en historikfunktion baserat på sammanfattningar och information. Med de här historiksammanfattningarna kan du snabbt få information om vem ett arbetsflöde körde och om den här körningen lyckades eller inte. Detta är värdefullt eftersom den stora uppsättningen information som ges av granskningsloggar kan bli för många för att kunna användas effektivt. För att göra en stor uppsättning information som bearbetas enklare att läsa ger livscykelarbetsflöden sammanfattningar för snabb användning. Du kan visa dessa historiksammanfattningar på tre sätt:
- Användarsammanfattning: Visar en sammanfattning av användare som bearbetas av ett arbetsflöde. Information om lyckat, misslyckat och totalt antal kördes för varje specifik användare visas.
- Sammanfattning av körningar: Visar en sammanfattning av arbetsflödeskörningar när det gäller arbetsflödet. Lyckad, misslyckad och total uppgiftsinformation när arbetsflödeskörningar noteras.
- Uppgiftssammanfattning: Visar en sammanfattning av uppgifter som bearbetas av ett arbetsflöde och vilka uppgifter som misslyckades, lyckades och kördes helt i arbetsflödet.
Med sammanfattningar kan du snabbt få information om hur ett arbetsflöde kördes för sig själv, eller användare, utan att gå in på ytterligare information i loggarna. En stegvis guide om hur du hämtar den här informationen finns i Kontrollera status för ett arbetsflöde.
Information om användarsammanfattning
Med användarsammanfattningar kan du visa arbetsflödesinformation via linsen för användare som bearbetas.
I användarsammanfattningen kan du hitta följande information:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totalt bearbetat | Det totala antalet användare som bearbetas av ett arbetsflöde under den valda tidsramen. |
| Klart | Det totala antalet lyckade användare som bearbetas av ett arbetsflöde under den valda tidsramen. |
| Misslyckad | Det totala antalet misslyckade användare som bearbetas av ett arbetsflöde under den valda tidsramen. |
| Totalt antal aktiviteter | Det totala antalet uppgifter som bearbetas för användare i ett arbetsflöde under den valda tidsramen. |
| Misslyckade åtgärder | Det totala antalet misslyckade uppgifter som bearbetats för användare i ett arbetsflöde under den valda tidsramen. |
Information om användarhistorik
Med användarinformation om detaljerad historik kan du filtrera efter specifik information baserat på:
- Datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar när arbetsflödet kördes.
- Status: Du kan filtrera en specifik status för den bearbetade användaren. De statusar som stöds är: Slutförd, Pågår, I kö, Avbruten, Slutförd med fel och Misslyckades.
- Arbetsflödeskörningstyp: Du kan filtrera efter arbetsflödets körningstyp, till exempel Schemalagd eller på begäran
- Slutfört datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar efter att användaren bearbetades i ett arbetsflöde.
Statusinformation för användarhistorik
När du visar status för användarbearbetningshistoriken motsvarar statusvärdena följande information:
| Status | Details |
|---|---|
| Slutförd | Det här tillståndet rapporteras om alla arbetsflödets uppgifter bearbetas för en användare. |
| Pågående | Det här tillståndet rapporteras när ett arbetsflöde börjar köra uppgifter för en användare. Statusen förblir i det här tillståndet tills alla arbetsflödets uppgifter bearbetas för användaren, eller så misslyckas den. |
| I kö | Det här tillståndet rapporteras när en användare identifieras av livscykelarbetsflödesmotorn som uppfyller körningsvillkoren för ett arbetsflöde. Härifrån anger en användare antingen tillståndet Pågår om arbetsflödet börjar köras för dem eller avbryts om administratören avbryter arbetsflödet manuellt. |
| Avbruten | Det här tillståndet rapporteras av följande skäl: 1. Om arbetsflödet har tagits bort avbryts alla schemalagda användare som det ska köras för. 2. Om arbetsflödet har inaktiverats avbryts alla schemalagda användare som det ska köras för. 3. Om arbetsflödets schema har inaktiverats avbryts alla schemalagda användare som det ska köras för. 4. Om arbetsflödet har skapat en ny version och alla aktiviteter har inaktiverats avbryts alla schemalagda användare som den ska köras för. 5. Om användarna inte uppfyller de aktuella körningsvillkoren för arbetsflödets nya version avbryts de schemalagda körningarna. 6. Om användaren stod i kö för att arbetsflödet skulle köras för dem, men har en profiländring och inte längre uppfyller de aktuella körningsvillkoren för arbetsflödet omedelbart innan det körs, avbryts bearbetningen. |
| Slutfört med fel | Det här tillståndet rapporteras om arbetsflödet har slutförts, men en eller flera uppgifter som har angetts har continueOnError angett som sant har misslyckats. |
| Misslyckad | Det här tillståndet rapporteras om en uppgift med continueOnError som angetts som false misslyckas. |
En fullständig guide om hur du hämtar användarbehandlad sammanfattningsinformation finns i: Användararbetsflödeshistorik med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.
Sammanfattning av körningar
Med körningssammanfattningar kan du visa arbetsflödesinformation via linsen i dess körningshistorik.
I körningssammanfattningen kan du hitta följande information:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totalt bearbetat | Det totala antalet arbetsflöden som har körts. |
| Klart | Arbetsflöden som har körts. |
| Misslyckad | Arbetsflöden som inte kunde köras. |
| Misslyckade åtgärder | Arbetsflöden som kördes med misslyckade uppgifter. |
Information om körningshistorik
Med detaljerad historikinformation kan du filtrera efter specifik information baserat på:
- Datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar när arbetsflödet kördes.
- Status: Du kan filtrera en specifik status för arbetsflödeskörningen. De statusar som stöds är: Slutförd, Pågår, I kö, Avbruten, Slutförd med fel och Misslyckades.
- Arbetsflödeskörningstyp: Du kan filtrera efter arbetsflödets körningstyp, till exempel Schemalagd eller På begäran.
- Slutfört datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar efter det att arbetsflödet kördes.
Kör historikstatusinformation
När du visar status för körningshistoriken motsvarar statusvärdena följande information:
| Status | Details |
|---|---|
| I kö | Det här tillståndet rapporteras första gången ett arbetsflöde är inställt på att köras. |
| Pågående | Det här tillståndet rapporteras så snart arbetsflödet börjar bearbeta sin första uppgift. |
| Avbruten | Det här tillståndet rapporteras om det pågår vid en tidpunkt och nu är låst i det tillståndet. |
| Slutfört med fel | Det här tillståndet rapporteras om arbetsflödet körs korrekt för vissa, men inte andra. Om ett arbetsflöde går in i kötillståndet, men alla dess instanser avbryts innan det körs, visar det också det här tillståndet innan du någonsin anger tillståndet Pågår. |
| Slutförd | Det här tillståndet rapporteras om arbetsflödet kördes för varje användare. |
| Misslyckad | Det här tillståndet rapporteras om alla uppgifter misslyckades för alla användare som arbetsflödet körs för. Avbrutna användare räknas inte som fel i rapporten. |
En fullständig guide om hur du hämtar körningsinformation finns i: Köra arbetsflödeshistorik med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.
Sammanfattning av uppgifter
Med uppgiftssammanfattningar kan du visa arbetsflödesinformation via linsen för dess uppgifter.
I uppgiftssammanfattningen kan du hitta följande information:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totalt bearbetat | Det totala antalet uppgifter som bearbetas av ett arbetsflöde. |
| Klart | Antalet uppgifter som bearbetats av ett arbetsflöde. |
| Misslyckad | Antalet misslyckade bearbetade uppgifter av ett arbetsflöde. |
| Obearbetade | Antalet obearbetade uppgifter i ett arbetsflöde. |
Information om aktivitetshistorik
Med detaljerad information om aktivitetshistorik kan du filtrera efter specifik information baserat på:
- Datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar när arbetsflödet kördes.
- Status: Du kan filtrera en specifik status för arbetsflödeskörningen. De statusar som stöds är: Slutförd, Pågår, I kö, Avbruten, Slutförd med fel och Misslyckades.
- Slutfört datum: Du kan filtrera ett visst intervall från så kort som 24 timmar upp till 30 dagar efter det att arbetsflödet kördes.
- Uppgifter: Du kan filtrera baserat på specifika uppgiftsnamn.
Statusinformation för aktivitetshistorik
När du visar status för aktivitetshistoriken motsvarar statusvärdena följande information:
| Status | Details |
|---|---|
| I kö | Det här tillståndet rapporteras när en arbetsflödesinstans har schemalagts för körning. Aktivitetsrapporter för alla aktiviteter i arbetsflödet skapas också med den här statusen med Kör post. Varje aktivitetsrapport innehåller alla användare men representerar en specifik uppgift. |
| Pågående | Det här tillståndet rapporteras så snart den första aktiviteten börjar bearbetas. |
| Avbruten | Det här tillståndet rapporteras om inga uppgifter bearbetas innan arbetsflödet avbryts. Om ett arbetsflöde som innehåller aktiviteterna tas bort visas även statusen som avbruten. |
| Slutfört med fel | Det här tillståndet rapporteras om en uppgift bearbetas för en användare, men inte alla aktiviteter lyckas. |
| Slutförd | Det här tillståndet rapporteras om alla aktiviteter har körts för varje användare. |
| Misslyckad | Det här tillståndet rapporteras om alla aktiviteter misslyckades. |
Det är viktigt att skilja bearbetningen av arbetsflödet från uppgifterna eftersom bearbetning av vissa uppgifter kan lyckas i ett arbetsflöde, medan andra kan misslyckas. Om en aktivitet körs efter en misslyckad aktivitet i ett arbetsflöde beror på parametrar som att aktivera fortsätt vid fel och deras placering i arbetsflödet. Mer information finns i Vanliga uppgiftsparametrar.