Förstå livscykelarbetsflöden
Följande dokument innehåller en översikt över ett arbetsflöde som skapats med hjälp av livscykelarbetsflöden. Arbetsflöden automatiserar uppgifter baserat på JML-cykeln (joiner-mover-leaver) för livscykelhantering och delar upp uppgifter för användare i kategorier där de hamnar i en organisations livscykel. De här kategorierna sträcker sig till mallar, där de snabbt kan anpassas efter användarnas behov i din organisation. Mer information finns i: Vad är livscykelarbetsflöden?.
Licenskrav
För att kunna använda den här funktionen krävs Microsoft Entra ID-styrningslicenser. Information om hur du hittar rätt licens för dina krav finns i Grunderna för Microsoft Entra ID-styrningslicensiering.
Behörigheter och roller
En fullständig lista över delegerade behörigheter som stöds och programbehörigheter som krävs för att använda livscykelarbetsflöden finns i: Behörigheter för livscykelarbetsflöden.
För delegerade scenarier bör administratörsbehoven ha minst rollen Administratör för livscykelarbetsflöden Microsoft Entra:
Gränser
En fullständig lista över tjänstbegränsningar för livscykelarbetsflöde finns i: Begränsningar för livscykelarbetsflöden.
Delar av ett arbetsflöde
Ett arbetsflöde kan delas upp i följande tre huvuddelar:
| Arbetsflödesdel | beskrivning |
|---|---|
| Allmän information | Den här delen av ett arbetsflöde omfattar grundläggande information som visningsnamn och en beskrivning av vad arbetsflödet gör. |
| Uppgifter | Uppgifter är de åtgärder som vidtas när ett arbetsflöde körs. |
| Körningsvillkor | Definierar när(utlösare) och för who(scope) körs ett schemalagt arbetsflöde. Mer information om dessa två parametrar finns i Utlösarinformation och Omfång. |
Mallar
För att skapa ett arbetsflöde via administrationscentret för Microsoft Entra måste du använda en mall. En mall för livscykelarbetsflöde är ett ramverk som används för fördefinierade uppgifter och hjälper till att automatisera skapandet av ett arbetsflöde.
Mallen definierar, beroende på dess kategori, vilka uppgifter som ska användas och vägleder dig sedan genom att skapa arbetsflödet. Mallen innehåller indata för grundläggande beskrivning, körningsvillkor och uppgiftsinformation.
Kommentar
Beroende på vilken mall du väljer kan alternativen som kommer att vara tillgängliga variera. Bilderna i det här dokumentet använder mallen Onboarding pre-hire employee för att illustrera delarna i ett arbetsflöde.
Mer information finns i Arbetsflödesmallar för livscykel.
Arbetsflödesöversikt
Varje arbetsflöde har ett eget översiktsavsnitt, där du antingen kan vidta snabba åtgärder med arbetsflödet eller visa dess information. Det här översiktsavsnittet är uppdelat i följande tre delar:
- Grundläggande information
- Mitt flöde
- Snabbåtgärd
I det här avsnittet får du lära dig vad varje avsnitt berättar för dig och vilka åtgärder du kan vidta från den här informationen.
Grundläggande information
När du väljer ett arbetsflöde innehåller översikten en lista med grundläggande information i avsnittet Grundläggande information . Den här grundläggande informationen innehåller information som arbetsflödeskategori, dess ID, när den ändrades och när den är schemalagd att köras igen. Den här informationen är viktig för att ge snabb information om den aktuella användningen i administrativa syften. Grundläggande information är också livedata, vilket innebär att alla snabbändringsåtgärder som du utför på översiktssidan visas omedelbart i det här avsnittet.
I grundläggande information kan du visa följande information:
| Name | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Namnet på arbetsflödet. |
| beskrivning | En kort beskrivning som beskriver arbetsflödet. |
| Kategori | En sträng som identifierar arbetsflödets kategori. |
| Datum som skapats | Datum och tid då arbetsflödet skapades. |
| Arbetsflödes-ID | En unik identifierare för arbetsflödet. |
| Schema | Definierar om arbetsflödet för närvarande är schemalagt att köras. |
| Senaste körningsdatum | Senaste datum och tid som arbetsflödet kördes. |
| Senast ändrad | Senaste datum och tid då arbetsflödet ändrades. |
Mitt flöde
Avsnittet Mitt flöde i arbetsflödesöversikten innehåller en snabb titt på när och hur arbetsflödet kördes. I det här avsnittet kan du också snabbt hoppa till målområdena för mer information. Följande information tillhandahålls:
- Nästa målkörning: Datum och tid för nästa schemalagda arbetsflödeskörning.
- Totalt antal bearbetade användare: Det totala antalet användare som bearbetas av arbetsflödet.
- Bearbetade användare med fel: Det totala antalet användare som bearbetas med misslyckad status av arbetsflödet.
- Misslyckade uppgifter: Det totala antalet misslyckade
- Antal uppgifter: Det totala antalet uppgifter i arbetsflödet.
- Aktuell version: Hur många nya versioner av arbetsflödet som har skapats.
Snabbåtgärd
I avsnittet Snabbåtgärd kan du snabbt vidta åtgärder med ditt arbetsflöde. Dessa snabbåtgärder kan antingen få arbetsflödet att göra något eller användas för historik eller redigering. Följande åtgärder kan du vidta:
- Kör på begäran: Gör att du snabbt kan köra arbetsflödet på begäran. Mer information om den här processen finns i: Köra ett arbetsflöde på begäran
- Redigera uppgifter: Gör att du kan lägga till, ta bort, redigera eller ordna om uppgifter i arbetsflödet. Mer information om den här processen finns i: Redigera uppgifter i ett arbetsflöde med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra
- Visa arbetsflödeshistorik: Gör att du kan visa arbetsflödets historik. Mer information om de tre historikperspektiven finns i: Livscykelarbetsflödeshistorik
Med åtgärder som vidtas från översikten över ett arbetsflöde kan du snabbt slutföra uppgifter, som normalt kan utföras via avsnittet Hantera i ett arbetsflöde.
Grunderna i arbetsflödet
När du har valt en mall går du till skärmen Grundläggande:
- Ange den information som används i beskrivningsdelen av arbetsflödet.
- Välj den utlösare som definierar när körningsvillkoret ska ske.
Körningsvillkor
På skärmen Grundläggande arbetsflöde får du också ange den första informationen, utlösaren, för ett arbetsflödes körningsvillkor. Körningsvillkoren för ett arbetsflöde definierar när och för vem ett arbetsflöde körs. Den består av två distinkta delar som kallas utlösaren och omfånget.
Utlösarinformation
Utlösaren för ett arbetsflöde definierar när ett schemalagt arbetsflöde körs för användare i arbetsflödets omfång. Utlösaren för ett arbetsflöde beror på vilken typ av arbetsflöde du vill köra.
Schemalagda utlösare som stöds är:
- Attributändringar (förhandsversion)
- Ändring av gruppmedlemskap (förhandsversion)
- Tidsbaserad
Beroende på vilken typ av arbetsflöde du väljer avgör vilken utlösare du använder för det.
Omfattning
Omfånget definierar för vem det schemalagda arbetsflödet körs. Genom att konfigurera den här parametern kan du ytterligare begränsa de användare som arbetsflödet ska köras för. Arbetsflöden för livscykel stöder en omfattande uppsättning användaregenskaper för att konfigurera omfånget.
Omfånget beror på den utlösare som du använder.
- För attributändringar är utlösaren regelbaserad och utlöses när attributet du definierade ändras för en användare.
- För ändring av gruppmedlemskap är utlösaren gruppbaserad och utlöses om en användare läggs till eller tas bort från en viss grupp.
- För Tidsbaserat attribut är utlösaren regelbaserad och utlöses när tidsvärdet som du definierade uppfylls av en användare.
En detaljerad guide om hur du anger körningsvillkor för ett arbetsflöde finns i: Skapa ett livscykelarbetsflöde.
Schemaläggning
Även om nyligen skapade arbetsflöden är aktiverade som standard är schemaläggning ett alternativ som måste aktiveras manuellt. Om du vill kontrollera om arbetsflödet är schemalagt kan du visa kolumnen Schemalagd .
När schemaläggningen är aktiverad utvärderas arbetsflödet baserat på det intervall som anges i arbetsflödesinställningarna (standardvärdet är tre timmar) för att avgöra om det ska köras baserat på körningsvillkoren.
Information om hur du visar en detaljerad guide om hur du anpassar schemat för ett arbetsflöde finns i: Anpassa schemat för arbetsflöden.
Schemaläggning på begäran
Ett arbetsflöde kan köras på begäran för testning eller i situationer där det krävs.
Använd funktionen Kör på begäran för att köra arbetsflödet omedelbart. Arbetsflödet måste vara aktiverat innan du kan köra det på begäran.
Kommentar
Ett arbetsflöde som körs på begäran för en användare tar inte hänsyn till om en användare uppfyller arbetsflödets körningsvillkor eller inte. Den tillämpar uppgifterna oavsett om körningsvillkoren uppfylls av användaren eller inte.
Mer information finns i: Köra ett arbetsflöde på begäran
Historik
När du har valt ett arbetsflöde kan du visa dess historiska information via linsen för dess användare, körningar och uppgifter. Om du kan visa information specifikt från dessa perspektiv kan du snabbt begränsa specifik information om hur ett arbetsflöde bearbetades.
Mer information finns i: Arbetsflödeshistorik för livscykel
Versionshantering
Arbetsflödesversioner är separata arbetsflöden som skapats med samma information om ett ursprungligt arbetsflöde, men med antingen uppgifter eller omfång uppdaterade, så att de rapporteras på olika sätt i loggarna. Arbetsflödesversioner kan ändra åtgärderna eller till och med omfattningen för ett befintligt arbetsflöde.
Mer information finns i: Versionshantering av livscykelarbetsflöden