CSRD-mall (förhandsversion) i Purview-efterlevnadshanteraren
Viktigt!
Några eller alla dessa funktioner ingår som en del av en förhandsversion. Innehållet och funktionerna kan komma att ändras.
I april 2021 godkände Europeiska kommissionen ett förslag till ett hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag (CSRD). Direktivet kräver att företag som omfattas av direktivet även rapporterar om miljörelaterade, sociala frågor och ärenden (ESG) med dubbla materialitetsaspekter i enlighet med ESRS (European Sustainability Reporting Standards).
Som indikerat av Europeiska kommissionen är ESRS för närvarande i offentligt samråd. Mer information om CSRD, gå till European Sustainability Reporting Standards – första uppsättningen.
För att hjälpa dig förstå och utforska den data som krävs för CSRD-rapportering har vi lagt till en CSRD-premiummall till Purview-efterlevnadshanteraren.
Viktigt!
Eftersom ESRS för närvarande är i offentlig konsultation representerar mallen utkast till rapportstandarder som kan ändras.
Regelefterlevnadshanteraren hjälper dig utvärdera och hantera regelefterlevnad i hela miljön. Med regelefterlevnadshanteraren får du hjälp med följande uppgifter under hela regelefterlevnadsresan:
- Se över hur risken med dataskyddet ser ut
- Hantera komplexiteten med att implementera kontroller
- Håll dig uppdaterad med regler och certifieringar
- Rapport till granskare
Mer information om Regelefterlevnadshanteraren finns i Microsoft Purview-efterlevnadshanteraren.
Med CSRD utökas lösningen för att stödja rapporteringsregler.
Förutsättningar
För att få åtkomst till CSRD-mallen via Regelefterlevnadshanteraren måste du uppfylla följande krav:
Åtkomst till regelefterlevnadshanteraren: Information om licenskrav finns i Komma igång med Efterlevnadshanterare.
Åtkomst till efterlevnadshanterare CSRD-premiummallen: För information om licenskrav för premiummallar, gå till Presentera nya priser och funktioner i Efterlevnadshanterares premiummallar.
Kommentar
Du kan visa information om CSRD-mallen gratis i Efterlevnadshanteraren. Du måste köpa mallen om du vill utföra en åtgärd på mallen, till exempel skapa en utvärdering.
Starta Efterlevnadshanteraren
Du kan lansera Efterlevnadshanterare från lösningscentret för Microsoft Cloud.
I Lösningscenter för Cloud, välj panelen Rapportering, avslöjande och automatiserade insikter för att se alla olika lösningar under Microsoft Cloud for Sustainability som du kan använda för att utmärka dig i din rapporteringsresa för hållbarhet.
Välj knappen Gå till inställning på panelen CSRD-mall (förhandsversion) i Microsoft Purview-efterlevnadshanterare för att starta efterlevnadshanteraren.
Du kan logga in i Efterlevnadshanterare med ditt Microsoft 365 globala administratörskonto. Information om hur du anger behörigheter och tilldelar roller till andra användare för åtkomst till Efterlevnadshanteraren finns i Ange användarbehörigheter och tilldela roller.
Se CSRD-mallen
Se CSRD-mallen för att förstå och utforska utkastet till ESRS-avslöjandekraven i Efterlevnadshanterare.
I efterlevnadshanterare, välj Regler och sök sedan efter Hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag i sökrutan.
Välj raden mallen Hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag (CSRD) i listvyn om du vill visa mallen. Välj fliken Kontroller om du vill visa alla CSRD-rapporteringsstandarder (ESRS).
Välj en kontrollfamilj, till exempel ESRS E1 klimatförändringar för att visa kontrollerna eller krav på avslöjande av en rapporteringsstandard.
Välj ett upplysningskrav som Brutto scope 1,2,3 och Totala GHG-utsläpp för att se avslöjandedetaljerna, så kallade förbättringsåtgärder i Efterlevnadshanterare, för upplysningskravet. Varje informationsdetalj har en unik titel i hela mallen.
Välj informationsrubriken, till exempel E1-6-41-a, om du vill visa beskrivningen. Beskrivningen gör det lättare att förstå vilka data som krävs för informationen.
Mer information om Efterlevnadshanterarens mallar finns i Information om regler i Efterlevnadshanteraren. Mer information om terminologin som används i Efterlevnadshanteraren finns i ordlistan över Efterlevnadshanteraren.
Sortera avslöjandeinformation
Samla informationen som krävs för CSRD-avslöjandekrav genom att skapa en bedömning för CSRD-mallen i Compliance Manager. För mer information om bedömningar i Efterlevnadshanteraren, gå till Skapa och hantera bedömningar i Efterlevnadshanteraren.
Kommentar
I den aktuella versionen kan du uppdatera data manuellt för krav på avslöjande i bedömningen.
Skapa först bedömningen och uppdatera sedan data för avslöjanden i bedömningen.
Skapa en bedömning
I efterlevnadshanterare, välj bedömningsmallar och sök sedan efter Hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag i sökrutan.
Välj raden mallen Hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag (CSRD) i listvyn om du vill visa mallen.
Markera ellipserna (...) högst upp till höger på sidan och välj sedan Skapa bedömning. Du kan också välja fliken Bedömningar, välj Ny bedömningar och välj reglering om hållbarhetsrapporteringsdirektiv för företag.
Lägg till utvärderingsnamnet, markera gruppen och välj Nästa. Information om gruppfunktioner finns i Grupper för bedömning.
Välj tjänsten, välj nästa, granska informationen och välj sedan Skapa bedömning.
Bedömningen visas på fliken bedömningar.
Uppdatera data för avslöjanden i bedömningen
I Efterlevnadshanterare väljer du fliken Bedömningar.
Välj den bedömning som du vill uppdatera i listvyn.
Välj fliken Kontroller om du vill visa listan med ESRS-kontrollfamiljer. Välj spärren bredvid kontrollfamiljen om du vill visa kontrollerna. Välj sedan kontrollen för att se informationen om avslöjandet som behöver uppdateras. Du kan också söka och uppdatera informationen direkt på fliken Förbättringsåtgärder. Fliken Förbättringsåtgärder anger informationen om avslöjandet för alla avslöjandekrav i alla ESRS.
På sidan Förbättringsåtgärd väljer du Redigera implementeringsinformation för att uppdatera information om avslöjanden. Ange information i textrutan Implementeringsanteckningar på sidpanelen, markera datum och status och spara informationen. På samma sätt kan du uppdatera data för alla avslöjanden.
Kommentar
Du kan också uppdatera informationen samtidigt med hjälp av en Excel-importfil (.xlsx). Mer information om massimport med Excel finns i Uppdatera flera förbättringsåtgärder på samma gång.
Du kan lägga till mer information om förbättringsåtgärder genom att lägga till dokument. På detaljsidan För förbättringsåtgärd markerar du fliken Bevis väljer Lägg till evidens. Välj typ av ärende på den vänstra panelen, bläddra till filen och välj Lägg till. Mer information om att lägga till uppgifter finns i Lagring av evidens.
Kommentar
Du kan samla in information om konsekvensanalys från Microsoft Sustainability Manager genom att använda CSRD-förberedelserapporten och sedan manuellt uppdatera dessa uppgifter i bedömningen. För mer information om CSRD-förberedelserapporten i Microsoft Sustainability Manager, gå till Skapa en kvantitativ förberedelserapport.
Granska den uppdaterade utvärderingen
När du har uppdaterat utvärderingen med information kan du utföra interna granskningar eller granskningar på avslöjande data i Efterlevnadshanteraren. Mer information om Efterlevnadshanterarens testnings- och granskningsfunktioner finns i Testa arbete.
I Efterlevnadshanterare, välj fliken Bedömningar och välj sedan den utvärdering som ska granskas.
Välj Hantera användaråtkomst för att tilldela utvärderare behörighet till den användare som granskar utvärderingen. Mer information om behörigheter i Efterlevnadshanterare finns i Ange användarbehörigheter och tilldela roller.
Välj fliken Bedömare i sidopanelen.
Välj Lägg till bedömare, sök, välj den användare som krävs och välj sedan Lägg till.
Kommentar
Användarbehörigheter kan ta 15 minuter att uppdatera.
Markera fliken Förbättringsåtgärder. Välj förbättringsåtgärder i listvyn och välj Tilldela till användare.
Välj den tilldelade användaren på sidopanelen och välj sedan Tilldela.
När du har tilldelat förbättringsåtgärderna får användaren ett e-postmeddelande med de tilldelade uppgifterna.
Från e-postmeddelandet väljer du länken Se alla åtgärder som tilldelats dig i Efterlevnadshanterare och granskar de tilldelade förbättringsåtgärderna. Fliken Förbättringsåtgärder visas i Efterlevnadshanteraren.
Välj förbättringsåtgärden i listvyn om du vill visa information om förbättringsåtgärden.
När du har granskat implementeringsinformationen och de bifogade dokumenten (om det finns några) kan du välja fliken Testa och lägga till granskningsinformation. Om allt är som det ska med implementeringsinformationen kan du markera teststatusen som Godkänd för att slutföra granskningen eller granskningen för den förbättringsåtgärden.
Exportera granskade informationsdata
Exportera granskade informationsdata från Efterlevnadshanterare som en Excel-rapport (.xlsx-fil). Mer information om exportera data i Exportera en rapport.
Logga in på fliken Efterlevnadshanterare, välj Bedömningar och välj den specifika bedömningen.
Markera ellipserna (...) högst upp i högra hörnet på sidan och välj sedan Exportera åtgärder.
Med den här åtgärden exporteras utvärderingen tillsammans med informationsdata som en Excel-fil (.xlsx) i systemet. Välj fliken Hanterad av kund i den hämtade filen om du vill visa den fullständiga informationen, inklusive:
- Kontrollfamilj
- Ctrl
- Förbättringsåtgärd och beskrivning
- Information om implementering och testning
För att ladda ner alla bevisdokument som bifogades förbättringsåtgärderna, välj ellipserna (...) i det övre högra hörnet på sidan och välj sedan Ladda ner bevis. Med den här åtgärden hämtas en zip-fil med de dokument som är nödvändiga för systemet.
Packa upp och öppna filen. Filen innehåller mappar för varje förbättringsåtgärd som har minst ett bifogat dokument. Öppna förbättringsåtgärdsmappen om du vill visa de hämtade filerna. Om en fillänk bifogas med samma namn kan du visa en textfil i förbättringsåtgärdsmappen med fillänken.