Skapa din händelse

Att tänka på innan du startar din händelse

Anpassa före din händelse

Se till att händelsen körs smidigt genom att anpassa och spara anpassningar minst 30 minuter före händelsens starttid.

Händelsekapacitet

• 200 deltagare per evenemang
• 16 deltagare per rum
• Upp till 16 värdar i ett separat rum, utöver de 200 deltagarna

Verktyg för händelseproducenter

• Värdpanel: Se deltagarna i ditt evenemang och använd verktygsfältet på värdpanelen för att komma åt knapparna Stäng av alla, Handhöjning, Megaphone, Sändning och Dela .
• Kontrollpanelen: Kontrollera de element som lades till i en anpassningssession. Spela upp en video, till exempel, eller kontrollera anpassade objekt som du kan ha lagt till!

Vanliga händelsescenarier

För dem som är intresserade av att köra fråge- och svarsscenarier där deltagarna kan räcka upp handen, anropas av värden och megafoneras eller sändas till hela evenemanget, kan du läsa artikeln om vanliga händelsescenarier för mer information.

Delta i händelsen

När du har skapat händelsen, anpassat den och lagt till innehåll på kontrollpanelen är det dags att ansluta till och skapa din händelse.

Tips

Kontrollera att du har anpassat händelsen korrekt (lagt till anpassat innehåll eller objekt i din miljö, lagt till den på kontrollpanelen och sparat den) innan du skapar händelsen.

1. Öppna Mesh-appen direkt eller använd länken din kalenderbjudning för att öppna Mesh-appen.

2. Hitta din händelse i avsnitten Kommande eller Händer nu och välj Anslut.

   

   Anteckning

Som värd ansluter du till ett värdrum tillsammans med andra medorganisatörer. Deltagarna kommer att vara i sina egna rum.

1. Justera enhetsinställningarna så att de är korrekt konfigurerade.

   

När du har valt Anslut nu använder du två huvudverktyg, värdpanelen och kontrollpanelen, för din show:

Värdpanel

1. Välj knappen Värdpanel på menyraden.

   

2. I fönstret som öppnas visas följande verktyg längst upp:

   

Verktyg för värdpanel

Stäng av ljudet för alla

Stäng av ljudet för alla deltagare i evenemanget. Värdar i händelsen kan fortfarande använda sina mikrofoner och stänga av eller slå på ljudet.

Aktiverat: Deltagarna är avstängda och kan inte stänga av eller slå på ljudet.

Inaktiverad: Deltagarna kan nu använda sin mikrofon.

Höjning av hand

Aktivera eller inaktivera Handhöjning för deltagare. Handhöjning är perfekt för scenarier med frågor och svar. När någon räcker upp handen kommer det att finnas en indikator bredvid namnet på värdpanelen. På så sätt kan du som värd ringa till deltagare.

Handhöjning aktiverad: Deltagarna kan räcka upp handen för att vänta på att bli kallad och megafonad.

Handhöjning inaktiverad: Deltagarna kan inte räcka upp handen.

När en deltagare har upphöjt handen visas meddelandet för att höja handen bredvid deras namn i värdpanelen. I ett enrumsevenemang ser du även handhöjningsikonen ovanför deras avatar.

Tips

I evenemang med flera rum ser du inga deltagaravatar förrän de sänds.

Lär dig hur du använder Hand Raise för scenarier med frågor och svar (Q&A)

Megafon

Amplify din röst till alla deltagare i evenemanget. Ett bra verktyg när du sänder eller använder en skärmdelning.

Megafon och sändning aktiverat: Värdrösten förstärks till alla deltagare i alla rum.

Megafon aktiverad: Värdrösten förstärks endast till alla deltagare i värdens rum.

Inaktiverad: Värdrösten förstärks inte.

Sändning

I evenemang med flera rum använder du sändning när du vill bli sedd eller hörd av hela din publik i alla rum. Utsända avatarer utmärks visuellt av en lilaringseffekt som tillämpas på deras avatar.

Aktiverat: Värdavatar och röst sänds till alla rum i evenemanget.

Inaktiverad: Värdavatar och röst sänds inte till alla rum.

Sända eller Megaphone andra deltagare

I ett scenario med flera rum använder du Broadcast för att göra deltagaren synlig för alla andra deltagare. Detta är idealiskt när någon har höjt handen, som visas nedan:

Anteckning

Högst tre personer kan sända samtidigt.

När du begär att en deltagare ska sända eller megafon får du ett meddelande. När du har begärt det får deltagaren också begäran och kan acceptera eller neka alternativet.

Dela

Dela skärmen eller ett specifikt fönster på datorn till alla deltagare. Screenshare kräver screenshare-objektet som läggs till när du anpassar din händelse eller mall.

Aktiverat: Värdskärmen eller fönstret visas för alla deltagare.

Inaktiverad: Värdskärmen eller fönstret visas inte.

Anteckning

Precis som med Microsoft Teams ser inte en organisatör sin aktiva skärmdelning. Alla deltagare som inte delar kommer dock att kunna se skärmdelningen.

Så här screensharear du:

1. Välj knappen Skärmdelning på menyraden längst upp.

   

2. Välj den skärm eller det fönster som du vill dela.

3. Du kommer att ha två meddelanden som visar att du är skärmdelning.

   

4. Avsluta eller sluta dela skärmen genom att välja knappen Dela igen överst på värdpanelen.

   

Social panel

Se evenemangsdeltagarna och använd olika kontroller som är tillgängliga för att hantera enskilda deltagare.

Överst på panelen har du två flikar att välja mellan:

• Deltagare: Se deltagare i ditt rum, som kan sorteras efter Alla, Upphöjt för hand eller Sändning.
• Rum: Se en lista över alla rum i ditt multiroom-evenemang, inklusive värdrummet. För varje rum finns det en antal deltagare för att se hur många personer som finns i varje rum.

Kontrollpanelen

Kontrollpanelen används för att styra innehållet eller objekten som lades till när en händelse eller mall anpassades. Mer information finns i Anpassa din händelse.

Kontrollera objekt på Kontrollpanelen

1. Välj knappen Kontrollpanelen längst ned till höger på menyraden.

   

På kontrollpanelen ser du alla objekt och innehåll som du har lagt till i din händelse eller mall.

1. På kontrollpanelen väljer du ett objekt och interagerar med dess kontroller efter behov under händelsen.

   I exemplet nedan, i avsnittet Uppspelningstillstånd för videoobjektet , kan vi välja knappen Spela upp för att spela upp videon.

   

   Komma igång med att delta i evenemang