Microsoft Copilot för Microsoft 365 översikt

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar stora språkmodeller (LLMs), innehåll i Microsoft Graph och Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams med flera. Den här integreringen ger intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter.

Copilot för Microsoft 365 använder en kombination av LLMs, en typ av AI-algoritm (artificiell intelligens) som använder djupinlärningstekniker och stora datamängder för att förstå, sammanfatta, förutsäga och generera innehåll. Dessa LLM:er innehåller förtränade modeller, till exempel Generative Pre-Trained Transformers (GPT) som GPT-4, som är utformade för att fungera i dessa uppgifter.

Copilot-integrering med Graph och Microsoft 365-program

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är en sofistikerad bearbetnings- och orkestreringsmotor som tillhandahåller AI-baserade produktivitetsfunktioner genom att samordna följande komponenter:

• Stora språkmodeller (LLMs)

• Innehåll i Microsoft Graph, till exempel e-postmeddelanden, chattar och dokument som du har behörighet att komma åt.

• De Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word och PowerPoint.

Microsoft 365-appar (till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, loop med mera) fungerar med Copilot för att stödja användare i samband med deras arbete. Några av de här funktionerna beskrivs i följande tabell:

Microsoft 365-app	Funktion	Beskrivning
Word	Utkast med Copilot	Generera text med och utan formatering i nya eller befintliga dokument. Word filer kan också användas för jordning av data
	Chatt	Skapa innehåll, sammanfatta, ställ frågor om dokumentet och gör lätta kommandon via chatt.
PowerPoint	Utkast med Copilot	Skapa en ny presentation från en fråga eller Word fil med företagsmallar. PowerPoint-filer kan också användas för jordning av data
	Chatt	Sammanfattning och Q&A
	Light-kommandon	Lägg till bilder, bilder eller gör formateringsändringar för hela kortleken.
Excel	Utkast med Copilot	Få förslag på formler, diagramtyper och insikter om data i kalkylbladet.
Loop	Skapa samarbetsinnehåll	Skapa innehåll som kan förbättras genom direkt redigering eller förfining av Copilot.
Outlook	Coachningstips	Få coachningstips och förslag på tydlighet, sentiment och ton samt en övergripande meddelandeutvärdering och förslag på förbättringar.
	Sammanfatta	Sammanfatta en e-posttråd som hjälper användaren att snabbt förstå diskussionen.
	Utkast med Copilot	Hämta från andra e-postmeddelanden eller innehåll i Microsoft 365 som användaren redan har åtkomst till.
Teams	Chatt	Användare kan anropa Copilot i valfri chatt. Copilot kan sammanfatta upp till 30 dagar av chattinnehållet före det sista meddelandet i en viss chatt. Copilot använder endast en chatttråd som källinnehåll för svar och kan inte referera till andra chattar eller datatyper (till exempel mötestranskript, e-postmeddelanden och filer). Användare kan interagera med Copilot genom att välja förskrivna frågor eller skriva egna frågor. Svar omfattar klickbara källhänvisningar som dirigerar användare till relevant källinnehåll som användes. Konversationer med Copilot sker i en sidopanel som gör att användare kan kopiera och klistra in. Copilot-konversationer försvinner när sidopanelen är stängd.
	Möten	Användare kan anropa Copilot i möten eller samtal inom samma klientorganisation. Copilot använder avskriften i realtid för att besvara frågor från användaren. Den använder bara avskriften och känner till namnet på användaren som skriver frågan. Användaren kan skriva en fråga eller använda förutbestämda frågor. Copilot svarar dock bara på frågor som rör möteskonversationen från avskriften. Användaren kan kopiera/klistra in ett svar och komma åt Copilot när mötet avslutas på sammanfattningssidan.
	Copilot	Gör det möjligt för användare att komma åt data i sina Microsoft 365 Graph och utnyttja LLM-funktioner. Copilot kan nås i Teams och när du loggar in på Bing med ett Active Directory-konto.
	Samtal	Copilot i Teams-telefon använder kraften i AI för att ge dig möjlighet att arbeta mer flexibelt och intelligent, automatisera viktiga administrativa uppgifter i ett samtal, till exempel samla in viktiga punkter, uppgiftsägare och nästa steg, så att du kan fokusera på diskussionen. Copilot i Teams-telefon stöder både VoIP-samtal (Voice over Internet Protocol) och PSTN-samtal (Public Switched Telephone Network).
	Whiteboard	Gör möten och brainstormingsessioner mer kreativa och effektiva. Använd naturligt språk för att be Copilot att generera idéer, organisera idéer i teman, skapa designer som ger liv åt idéer och sammanfatta whiteboard-innehåll.
OneNote	Utkast med Copilot	Använd uppmaningar för att skapa planer, skapa idéer, skapa listor och ordna information som hjälper dig att enkelt hitta det du behöver.
Forms	Utkast med Copilot	Använd prompter för att enkelt skapa frågor och förslag som hjälper dig att skapa undersökningar, omröstningar och andra formulär.

Mer information om vad som är möjligt med Microsoft 365-program och Copilot finns i Microsoft 365 AI-hjälp och utbildning.

Hur fungerar Microsoft Copilot för Microsoft 365?

Microsoft Copilot för Microsoft 365 funktioner som användarna ser i Microsoft 365-applikationer och andra ytor visas som intelligenta funktioner, funktioner och frågor. Våra grundläggande LLM:er och egenutvecklade Microsoft-tekniker arbetar tillsammans i ett underliggande system som hjälper dig att på ett säkert sätt komma åt, använda och hantera dina organisationsdata.

• Microsoft 365-applikationer (till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och Loop) fungerar med Copilot för Microsoft 365 för att stödja användare i samband med deras arbete. Till exempel är Copilot i Word utformat för att hjälpa användare att specifikt skapa, förstå och redigera dokument. På liknande sätt hjälper Copilot i de andra programmen användarna i samband med deras arbete i dessa program.

• Med Microsoft Copilot med Graph-baserad chatt kan du använda ditt arbetsinnehåll och din kontext till Microsoft Copilots chattfunktioner. Med Graph-baserad chatt kan du skapa innehåll, komma ikapp med det du missade och få svar på frågor via öppna frågor – allt säkert grundat i dina arbetsdata. Använd Graph-grounded Copilot på många ytor, bland annat i Microsoft Teams, på Microsoft365.com och på copilot.microsoft.com.

• Microsoft Graph har länge varit grundläggande för Microsoft 365. Den innehåller information om relationerna mellan användare, aktiviteter och organisationens data. Microsoft-Graph API ger mer kontext från kundsignaler i prompten, till exempel information från e-postmeddelanden, chattar, dokument och möten. Mer information finns i Översikt över Microsoft Graphoch funktioner och de främsta tjänsterna i Microsoft Graph.

• Semantic Index för Copilot använder flera LLM:er som finns ovanpå Microsoft Graph för att tolka användarfrågor och skapa avancerade, meningsfulla och flerspråkiga svar som hjälper dig att bli mer produktiv. Det gör att du snabbt kan söka igenom miljarder vektorer (matematiska representationer av funktioner eller attribut) för att hjälpa ansluta dig till den med relevanta och användbara informationen i din organisation. Mer information finns i artikeln Semantic Index for Copilot

I följande diagram visas en visuell representation av hur Microsoft Copilot för Microsoft 365 fungerar.

Här är en förklaring av hur Microsoft Copilot för Microsoft 365 fungerar:

• Copilot tar emot en indataprompt från en användare i ett program, till exempel Word eller PowerPoint.

• Copilot förbehandlar sedan inmatningsuppmaningen via en metod som kallas grundning, vilket förbättrar frågans specificitet, vilket hjälper dig att få svar som är relevanta och användbara för din specifika uppgift. Prompten kan innehålla text från indatafiler eller annat innehåll som identifierats av Copilot, och Copilot skickar den här uppmaningen till LLM för bearbetning. Copilot kommer endast åt data som en enskild användare har befintlig åtkomst till, baserat på till exempel befintliga rollbaserade åtkomstkontroller i Microsoft 365.

• Copilot tar svaret från LLM och efterbearbetar det. Den här efterbearbetningen innehåller andra grundanrop till Microsoft Graph, ansvarsfulla AI-kontroller, säkerhet, efterlevnad och sekretessgranskningar samt kommandogenerering.

• Copilot returnerar svaret till appen, där användaren kan granska och utvärdera svaret.

Vi hänvisar till användarens fråga och Copilots svar på frågan eftersom innehållet i “interaktionerna” och posten för dessa interaktioner är användarens Copilot-interaktionshistorik.

Microsoft Copilot för Microsoft 365 iterativt bearbetar och samordnar dessa avancerade tjänster för att skapa resultat som är relevanta för din organisation eftersom de är kontextuellt baserade på organisationens data.

Semantikindex

Genom förbättrade interaktioner med dina enskilda data och företagsdata via Microsoft Graph och skapandet av ett nytt index är det semantiska indexet en förbättring av Microsoft 365-sökningen som utgör grunden för nästa generations Search- och Copilot-upplevelser. Semantikindexet respekterar säkerhet och principer i Microsoft Graph så att när en användare utfärdar en fråga antingen direkt via sökning eller i Microsoft Copilot, är det alltid i användarens säkerhetskontext och endast innehåll som en användare har åtkomst till returneras.

Mer information finns i semantiskt index för Copilot.

Tillgänglighet

Copilot för Microsoft 365 är tillgängligt som en tilläggsplan med något av följande licenskrav:

• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 A5 för fakulteten*
• Microsoft 365 A3 för fakulteten*
• Office 365 A5 för fakulteten*
• Office 365 A3 för fakulteten*

*Tillgängligt via registrering för utbildningslösningar (EES) eller endast molnlösningsleverantör.

Du kan använda installationsguiden för Microsoft Copilot för Microsoft 365 i Administrationscenter för Microsoft 365 för att tilldela de licenser som krävs till användarna. Mer information finns i Tilldela licenser till användare i Administrationscenter för Microsoft 365 och Microsoft Copilot för Microsoft 365 krav.

Ytterligare resurser

Du kan lära dig mer om Microsoft Copilot för Microsoft 365 genom att granska dessa resurser:

• Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot för Microsoft 365

• Copilot-systemet: Förklaras av Microsoft 

• Semantikindex för Copilot: Förklaras av Microsoft

• Så här fungerar Microsoft Copilot för Microsoft 365

• Så här gör du dig redo för Microsoft Copilot för Microsoft 365

• Microsoft 365 AI-hjälp och inlärning

Du kan också hålla dig uppdaterad om de senaste Copilot-funktionerna, ändringarna och meddelandena med hjälp av Meddelandecenter i Administrationscenter för Microsoft 365.