Dela via

Kom igång med Microsoft Copilot för Microsoft 365

  • Artikel

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som använder stora språkmodeller (LLMs) och integrerar dina data med Microsoft Graph och Microsoft 365-appar. Det fungerar tillsammans med populära Microsoft 365-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams med mera. Copilot tillhandahåller intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter. Den här artikeln beskriver hur du kan förbereda din organisation för Copilot. Du kan tänka på de här stegen i tre primära faser:

  1. Optimera för sökning
  2. Uppdatera kanaler och appar
  3. Etablera Copilot-licenser

Innan du börjar

Innan du kan komma åt Copilot måste du uppfylla följande krav:

Du måste ha någon av följande prenumerationsplaner för att köpa Microsoft Copilot för Microsoft 365. Du kan köpa Copilot för Microsoft 365-licenser via administrationscentret för Microsoft 365 på sidan Köptjänster, Microsoft-partner eller Microsoft-kontoteamet. Du kan köpa så många Copilot för Microsoft 365-licenser som du har nödvändiga licenser.

Användarna måste ha någon av följande baslicenser för att vara berättigade till en Copilot för Microsoft 365-licens. Kravlicenser är:

För företag och företag:

  • Microsoft 365-abonnemang:

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 Business Standard
    • Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet
    • Microsoft 365-applikationer för företag

  • Office 365-abonnemang:

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • Microsoft Teams-planer:

    • Microsoft Teams Essentials
    • Microsoft Teams Enterprise
    • Microsoft Teams EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet)

  • Exchange-planer:

    • Helskärmsläge för Exchange
    • Exchange-plan 1
    • Exchange-plan 2

  • SharePoint-planer:

    • SharePoint-plan 1
    • SharePoint-plan 2

  • OneDrive för företag-planer:

    • OneDrive för företag , abonnemang 1
    • OneDrive för företag , abonnemang 2

  • Planerings- och projektplaner:

    • Microsoft Planner Plan 1 (tidigare Projektplan 1)
    • Microsoft Project Plan 3
    • Microsoft Project Plan 5
    • Project Online Essentials

  • Visio-planer:

    • Visio-plan 1
    • Visio Plan 2

  • Andra planer:

    • Microsoft ClipChamp

För utbildningsfakulteten och högskolestudenter i åldern 18+:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Endast tillgängligt via registrering för Utbildningslösningar (EES) eller molnlösningsleverantör (CSP).

Obs!

Kunder med education- eller företagsprenumerationer som inte innehåller Teams kan fortfarande köpa Copilot för Microsoft 365-licenser.

Microsoft Copilot för Microsoft 365 ger användarna möjlighet att hitta och komma åt sitt innehåll via frågor på naturligt språk. Copilot säkerställer datasäkerhet och sekretess genom att följa befintliga skyldigheter och integrera med organisationens principer. Den använder ditt Microsoft Graph innehåll med samma åtkomstkontroller som andra Microsoft 365 tjänster. För att få ut mesta möjliga av Copilot bör du överväga att optimera data och innehåll för sökning för att säkerställa optimal säker åtkomst. Mer information om sekretess med Microsoft Copilot för Microsoft 365 finns i Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot för Microsoft 365.

Tillämpa principer för just enough-åtkomst

Från administrationscentret för SharePoint kan du granska åtkomsten till SharePoint-webbplatsen för att kontrollera behörigheter och åtkomst för att säkerställa att data är säkra och prioritera webbplatser som innehåller känslig information.

Skärmbild som visar panelen aktiva webbplatser i Administrationscenter för SharePoint.

Du kan kontrollera webbplatssekretessen genom att gå till Aktiva webbplatser, sedan välja en webbplats och gå till Inställningar. Att ange en webbplats som Privat innebär att endast användare i din organisation med åtkomst till webbplatsen hittar den. Du kan också granska åtkomsten under fliken Medlemskap, samt webbplatsägare, medlemmar och besökare.

Obs!

En användbar strategi för att balansera arbete och maximera påverkan är att upprätta en datadefinition för känslighet och överväga att prioritera granskningen av SharePoint-webbplatser, fokusera först på de mest kritiska lagringsplatserna, sedan distribuera licenser till användare och pilottesta Copilot och implementera en process för att iterera genom resten av dina lagringsplatser parallellt med att utöka användarbasen. Detta ger en konsekvent loop med feedback från användare för att kontinuerligt förfina åtkomsten utan att fördröja distributionen. Gå till distributionsavsnittet nedan för en mer detaljerad strategi för att distribuera och driva implementeringen.

Med en berättigad licens kan du konfigurera automatiska klassificerare för innehåll på en SharePoint-webbplats genom att gå till webbplatsen, välja ikonen Inställningar längst upp till höger, gå till Biblioteksinställningar och justera standardkänslighetsetiketter. Den här funktionen säkerställer att innehåll som skapats eller redigerats ärver den här etiketten. Innehåll som flyttas till webbplatsen utan lämpliga etiketter utlöser ett meddelande.

Copilot och åtkomst till flera konton

Copilot-funktioner för Excel, Word, PowerPoint och OneNote fungerar sömlöst för användare som har flera Microsoft-konton (arbets-/skolkonto eller personligt konto) inloggade i en enda Windows-session när ett av dessa konton har en Copilot Pro- eller Copilot för Microsoft 365-licens tilldelad. När en användare på sin arbetsdator med en Copilot för Microsoft 365-licens öppnar ett dokument från sin personliga OneDrive kan de till exempel använda Copilot i dokumentet. Eller när en Copilot Pro-användare loggar in på sin arbetsenhet med sitt Microsoft-konto (MSA) kan de använda Copilot med Office-filer som lagras på deras OneDrive eller i SharePoint-dokumentbibliotek.

Som administratör kan du inaktivera en användares möjlighet att lägga till ett Microsoft-konto på arbetsenheten, vilket förhindrar att dessa användare med Copilot Pro kan se Copilot-funktioner med sina Microsoft 365 produktivitetsappar på sin arbetsenhet. Anvisningar om hur du gör detta finns i Konfigurera klientbegränsningar. Du måste konfigurera principer för klientbegränsningar för var och en av apparna i Microsoft 365.

Om du vill förhindra att Entra-ID:t från din klientorganisation används på icke-hanterade datorer som kan ha åtkomst till Copilot kan du använda villkorsstyrd åtkomst för att förhindra åtkomst till klientresurser på icke-kompatibla enheter.

Obs!

I nationella klienter där Copilot för Microsoft 365 inte är tillgängligt, även om en enhet har flera konton inloggade och ett av dessa konton har Copilot, kommer användarna fortfarande att blockeras från att använda Copilot-funktioner.

Konfigurera avancerade principer med Microsoft Purview

Skärmbild som visar Microsoft Purview-skärmen för känslighetsetiketter.

I Microsoft Purview-efterlevnadsportalen kan du skapa känslighetsetiketter genom att gå till fliken Etiketter för att anpassa principer så att de passar dina datas känslighetsklassificeringar bäst. Du kan också konfigurera automatisk etikettering genom att gå till menyn Automatisk etikettering i det vänstra navigeringsfönstret under Informationsskydd. Välj en etikett eller skapa en ny etikettprincip och konfigurera skydd för innehåll som har etiketten tillämpad.

Dessa etiketter kan också tillämpas baserat på innehåll som finns i dokument med hjälp av principer för dataförlustskydd (DLP). Dessa principer tillåter att etiketter tillämpas automatiskt när specifika typer av innehåll identifieras i ett dokument, till exempel personligt identifierbar information som adresser, skatteinformation eller passnummer. Du kan också använda DLP-principer för att träna klassificerare som identifierar innehållskategorier som källkod, finansiella dokument, HR med mera. Du kan också konfigurera slutpunkts-DLP-principer som begränsar användare från åtgärder som att kopiera innehåll till Urklipp eller flyttbara USB-enheter eller utskrifter.

Granska Copilot-aktivitet i Microsoft Purview

All aktivitet från Copilot för Microsoft 365 kan identifieras med innehållssökning i Microsoft Purview-portalen för granskning och granskning. Från Microsoft Purview-portalen kan du initiera en granskning från fliken Granskning i det vänstra navigeringsfönstret. Du kan också använda kvarhållningsprinciper för att behålla innehåll i frågor och svar baserat på organisationens krav. Principer för eDiscovery- och kommunikationsefterlevnad stöds också för Copilot för Microsoft 365-aktivitet via Purview-portalen, så att du kan konfigurera flaggor för alla principer för innehållsmatchningar som konfigurerats. Du kan till exempel konfigurera en princip för att flagga för aktivitet som innehåller specifika ord eller kodnamn.

Mer information om konfigurationer för datasäkerhet och efterlevnad med Microsoft Purview finns i Microsoft Purview-skydd för datasäkerhet och efterlevnad för generativa AI-appar.

Säkerhet och sekretess

Microsoft Copilot för Microsoft 365 säkerställer datasäkerhet och sekretess genom att följa befintliga skyldigheter och integrera med organisationens principer. Den använder ditt Microsoft Graph innehåll med samma åtkomstkontroller som andra Microsoft 365 tjänster. Mer information om sekretess med Microsoft Copilot för Microsoft 365 finns i Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot för Microsoft 365.

Sekretessinställningar för Microsoft 365-appar

Granska dina sekretessinställningar för Microsoft 365-appar eftersom dessa inställningar kan påverka tillgängligheten för Microsoft Copilot för Microsoft 365-funktioner. Mer information finns i Microsoft Copilot för Microsoft 365 och principinställningar för anslutna upplevelser.

Uppdatera kanaler

Microsoft Copilot för Microsoft 365 följer Microsoft 365 Apps standardpraxis för distribution och uppdateringar, som är tillgängliga i alla uppdateringskanaler, förutom Semi-Annual Enterprise Channel. Förhandsgranskningskanaler inkluderar Aktuell kanal (förhandsversion) och Betakanal. Produktionskanaler inkluderar Aktuell kanal och sedan Månadskanal för företag. Förhandsgranskningskanaler är ett bra alternativ för att verifiera produkten innan den distribueras till resten av organisationen. Mer information finns i Översikt över uppdateringskanaler och Microsoft 365 Insider-kanaler.

Vi rekommenderar Aktuell kanal eftersom den ger användarna de senaste funktionerna i Microsoft 365-appen så snart de är redo och ger den bästa upplevelsen för en snabbrörlig produkt som Copilot för Microsoft 365. Om du behöver mer förutsägbarhet för när dessa nya Microsoft 365-appfunktioner släpps varje månad rekommenderar vi Monthly Enterprise Channel.

Det finns flera sätt att hantera kanaler för användarenheter. Mer information finns i Ändra uppdateringskanal för Microsoft 365 för att aktivera Copilot.

Etablera Copilot för Microsoft 365-licenser

När du har förberett din organisation för Copilot kan du hantera Microsoft Copilot för Microsoft 365-licenser från administrationscentret för Microsoft 365. Du kan tilldela licenser till enskilda användare eller till grupper av användare, samt omtilldela licenser till andra användare.

Om du vill komma åt licenshantering i Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Fakturering>Licenser.

Du kan också tilldela licenser i grupp till grupper av användare via Administrationscenter för Azure eller tilldela licenser till användare med PowerShell. Mer information finns i Tilldela Microsoft 365 licenser till användare.

Mer information om stegen för att distribuera Copilot för din organisation finns i Aktivera användare för Microsoft Copilot för Microsoft 365.

Konfigurera inställningar för Copilot

Som administratör kan du hantera Microsoft Copilot-upplevelser för din organisation med hjälp av de kontroller som är tillgängliga i administrationscentret för Microsoft 365. Du kan visa status för Copilot-licenstilldelningar, komma åt den senaste informationen om Copilot, hantera kontroller för datasäkerhet och efterlevnad, skicka feedback för användarnas räkning, konfigurera plugin-program och behörigheter och aktivera användning av webbdata som grunddata i Copilot.

Du kan hantera de här inställningarna med hjälp av Copilot-sidan i administrationscentret för Microsoft 365. Mer information finns i Hantera Microsoft Copilot för Microsoft 365 med Copilot-sidan.

Planera för distribution och måttimplementering, påverkan och sentiment

De otaliga användningsområdena för Copilot för Microsoft 365 i de olika Microsoft 365-produktivitetsapparna ger användarna möjlighet att hitta värde på olika sätt.

Snabbare implementering för att komma till värde

Vi rekommenderar att du närmar dig införandet av Copilot genom att använda implementeringen. Gör så här:

  1. Identifiera användare i olika företagsgrupper i din organisation, helst med hög användning av befintliga Microsoft 365-funktioner. Du kan identifiera dessa användare genom att granska användningsstatistik i administrationscentret för Microsoft 365.

  2. Tilldela dessa användare Copilot för Microsoft 365-licenser och registrera dem med hjälp av de resurser som är tillgängliga på Microsofts implementeringshubb, inklusive användarregistreringspaketet.

  3. När dessa användare blir mer bekväma med att använda Copilot bör de kunna tala om hur de använder det bäst och var det är mest värdefullt för dem. Detta ger dig produktmästare som kan hjälpa andra användare att implementera Copilot i hela organisationen.

Med din etablerade community med tidiga användare eller mästare kan de bättre tala med sina kollegor inom organisationen och kontextualisera värdet av Copilot för att bäst passa deras behov. Det här ramverket ger också IT-avdelningar ett skalbart sätt att hantera frågor via Champions och utveckla ett team med experter i hela organisationen. Mer information om hur du driver implementeringen finns i Microsoft Copilot-implementeringshubben.

Microsoft Copilot-instrumentpanelen (förhandsversion) från Viva Insights hjälper organisationer att maximera värdet av Copilot för Microsoft 365 genom att ge organisationsledare och IT-beslutsfattare insikter om beredskap, implementering, påverkan och användarsentiment.

Få åtkomst till Microsoft Copilot-instrumentpanelen (förhandsversion) från Viva Insights här.

Läs den här artikeln om du vill veta mer om Microsoft Copilot-instrumentpanelen (förhandsversion) från Viva Insights.

Fler resurser