Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – OneDrive-användning

Instrumentpanelen Microsoft 365 Rapporter visar aktivitetsöversikten för alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.

OneDrive-kortet på instrumentpanelen ger dig till exempel en översikt över det värde du får från OneDrive när det gäller det totala antalet filer och lagringsutrymme som används i organisationen. Du kan sedan öka detaljnivån för att förstå trender för aktiva OneDrive-konton, hur många filer som användare interagerar med samt hur mycket lagring som används. Det ger dig även information om varje användares OneDrive.

Hur gör jag för att gå till OneDrive-användningsrapporten?

1. I administrationscentret går du till Rapporter och väljer sedan Användning.
2. Välj OneDrive under Rapporter på instrumentpanelens startsida.

Förstå användningsrapporten i OneDrive

Du kan visa användningen i OneDrive-rapporten genom att välja fliken Användning .

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.

OneDrive-användningsrapporten kan visas för trender under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).

Metriska	Definition
URL	Webbadressen till användarens OneDrive. Obs! URL:en kommer att vara tom tillfälligt.
Borttagen	Borttagningsstatus för OneDrive. Det tar minst sju dagar innan konton markeras som borttagna.
Ägare	Användarnamnet för den primära administratören för OneDrive.
Ägarens huvudnamn	E-postadressen till ägaren till OneDrive.
Senaste aktivitetsdatum (UTC)	Det senaste datumet då en filaktivitet utfördes i OneDrive. Om OneDrive-kontot inte haft någon filaktivitet är värdet tomt.
Filer	Antalet filer i OneDrive.
Aktiva filer	Antalet aktiva filer inom tidsperioden. Obs! Om filer togs bort under den angivna tidsperioden för rapporten kan antalet aktiva filer som visas i rapporten vara större än det aktuella antalet filer i OneDrive. > Borttagna användare fortsätter att visas i rapporter i 180 dagar.
Använt lagringsutrymme (MB)	Mängden lagringsutrymme som OneDrive använder i MB.
Webbplats-ID	Webbplatsens webbplats-ID.

Viktigt

Rapporten innehåller endast användare som har en giltig OneDrive-licens.

Obs!

Webbadressen till OneDrive-webbplatsen kanske inte visas i relaterade användningsrapporter. Om du vill visa webbplats-URL:en kan du använda PowerShell. Följ stegen i Använda PowerShell för att lösa webbplats-URL:er.