Skapa, redigera eller ta bort en säkerhetsgrupp i Administrationscenter för Microsoft 365

På sidan Microsoft 365 Aktiva team och grupper kan du skapa grupper med användarkonton som du kan använda för att tilldela samma behörigheter till i SharePoint Online och CRM Online. En administratör kan till exempel skapa en säkerhetsgrupp för att ge en viss grupp personer åtkomst till en SharePoint-webbplats.

Innan du börjar

Endast globala administratörer och användarhanteringsadministratörer har behörighet att skapa, redigera eller ta bort säkerhetsgrupper. Mer information om administratörsroller finns i Tilldela administratörsroller.

Det finns även Grupper i Exchange Online och SharePoint Online som du kan använda för att skicka e-post eller tilldela behörighet till en grupp användare, samt Grupper i Exchange Online och SharePoint Online som används för att bevilja användare behörighet och åtkomst till webbplatser och webbplatssamlingar.

Viktigt

Vill du använda webbplatspostlådor? Alla användare som läggs till på en SharePoint-webbplats via en säkerhetsgrupp i stället för att läggas till individuellt kan bara använda webbplatspostlådan från SharePoint. Dessa användare kommer inte att kunna komma åt webbplatspostlådan från Outlook. Mer information finns i Använda Microsoft 365-grupper i stället för webbplatspostlådor.

Hantera säkerhetsgrupper i administrationscentret

Lägga till en säkerhetsgrupp

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Team & grupper>Aktiva team och grupper.

2. Gå till sidan Säkerhetsgrupper och välj Lägg till en säkerhetsgrupp.

3. På sidan Konfigurera grunderna lägger du till gruppnamnet och en beskrivning och väljer Nästa.

4. På sidan Redigera inställningar väljer du om du vill Microsoft Entra roller kan tilldelas till den här gruppen och väljer Nästa.

5. Granska dina val och välj Skapa grupp och Stäng.

Lägga till ägare eller medlemmar i en säkerhetsgrupp

1. Välj namnet på säkerhetsgruppen på sidan Aktiva team och grupper . På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hantera medlemmar.

2. På fliken Allmänt väljer du Lägg till gruppägare till annonsgruppägare. På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hanterar medlemmar och väljer personen i listan eller använder sökrutan . Välj Lägg till och stäng.

Ta bort medlemmar från en säkerhetsgrupp

1. Välj namnet på säkerhetsgruppen på sidan Aktiva team och grupper . På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hantera medlemmar.

2. Om du vill ta bort medlemmar väljer du användaren, väljer ellipsen och väljer Ta bort medlemmar.

Redigera en säkerhetsgrupp

1. Välj namnet på säkerhetsgruppen på sidan Aktiva team och grupper . På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hantera medlemmar.

2. Välj gruppens namn och gör ändringarna.

Ta bort en säkerhetsgrupp

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Team & grupper>Aktiva team och grupper.

2. Välj säkerhetsgruppen och på fliken Allmänt väljer du Ta bort grupp (papperskorgsikon) och bekräftar sedan genom att välja Ta bort grupp och sedan Stäng när gruppen har tagits bort.

Grupper i Exchange Online och SharePoint Online

Om du vill skapa grupper av användare så att du kan skicka e-post till dem alla samtidigt kan du göra det i administrationscentret för Exchange genom att gå till Admin>Exchange-mottagargrupper>.> Välj sedan Nytt och välj den typ av grupp som du vill skapa:

• Distributionsgrupp: Används för att distribuera meddelanden till en grupp användare. Den kallas även för en e-postaktiverad distributionsgrupp, eller en distributionslista. Mer information finns i Hantera distributionsgrupper.

• Säkerhetsgrupp: Kan användas för att distribuera meddelanden till en grupp användare och för att bevilja behörighet till resurser. Den här gruppen kallas även för en e-postaktiverad säkerhetsgrupp. Mer information finns i Hantera e-postaktiverade säkerhetsgrupper.

• Dynamisk distributionsgrupp: En typ av distributionsgrupp vars lista över mottagare beräknas om varje gång du skickar ett meddelande baserat på filter och villkor som du definierar. Mer information finns i Hantera dynamiska distributionsgrupper.

När du har skapat distributionsgrupper och e-postaktiverade säkerhetsgrupper i administrationscentret för Exchange visas deras namn och användarlistor på sidan Säkerhetsgrupper . Grupperna kan tas bort på båda platserna, men endast redigeras i administrationscentret för Exchange. Dynamiska distributionsgrupper visas inte på sidan Säkerhetsgrupper .

SharePoint-grupper skapas automatiskt när du skapar en webbplatssamling. De förinställda grupperna har standardbehörighetsnivåerna för användarnas behörighet och åtkomst i SharePoint - de här nivåerna kallas ibland SharePoint-roller. Mer information finns i SharePoint-standardgrupper i SharePoint Online.

Vanliga frågor och svar om grupper

Hur skiljer sig en säkerhetsgrupp från säkerhetsgrupper som jag skapar i SharePoint?

Säkerhetsgrupper kan användas med SharePoint, Exchange, MDM, Windows med mera. En säkerhetsgrupp som du skapar i SharePoint kan endast identifieras i den SharePoint-webbplatssamlingen.

Måste jag använda säkerhetsgrupper för att min organisation ska vara säker?

Nej. Det här är ett annat sätt som du kan hantera säkerhet för din organisation. Du kan alltid bevilja användarbehörigheter och åtkomst till webbplatser individuellt. Men med säkerhetsgrupper kan du enkelt hantera större grupper med användare.

Kan jag skicka e-post till en säkerhetsgrupp?

Ja. Men om du vill använda grupper för e-post och samarbete rekommenderar vi att du skapar en Microsoft 365-grupp i stället.

Relaterat innehåll

Skapa en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365 (artikel)
Förklara Microsoft 365-grupper för användarna (artikel)
Hantera en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365 (artikel)