Sekretesskontroller för adoptionspoäng

Adoptionspoäng ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och de teknikupplevelser som stöder den. Din organisations poäng återspeglar mätningar av personer och teknikupplevelser och kan jämföras med riktmärken från organisationer som liknar dina. Mer information finns i översikten över adoptionspoäng.

Din sekretess är viktig för Microsoft. Information om hur vi skyddar din integritet finns i Microsofts sekretesspolicy. Implementeringspoäng ger dig, som organisationens IT-administratör, åtkomst till sekretessinställningar för att se till att all information om adoptionspoäng som du visar är användbar, utan att äventyra det förtroende som din organisation har i Microsoft.

Inom området personers upplevelser är mått endast tillgängliga på organisationsnivå. Det här området tittar på hur användare använder Microsoft 365 genom att titta på kategorierna för innehåll samarbete, rörlighet, möten, samarbete och kommunikation. Vi gör det möjligt för dig med flera nivåer av kontroller som hjälper dig att uppfylla dina interna integritetspolicybehov. Kontrollerna ger dig:

• Flexibla administratörsroller för att styra vem som kan se informationen i Implementeringspoäng
• Möjligheten att ta bort användare och grupper från personer upplever beräkningar
• Möjligheten att avanmäla sig från området med personers upplevelser
• Möjligheten att visa insikter på gruppnivå, till exempel avdelning eller region
• Funktioner som gör det möjligt för allmänna administratörer att skicka rekommendationer i produkten till specifika användare

Flexibla administratörsroller för att styra vem som kan se informationen i Implementeringspoäng

Om du vill visa hela implementeringspoängen måste du ha någon av följande administratörsroller:

• Global administratör
• Exchange-administratör
• SharePoint-administratör
• Skype för företag administratör
• Administratör för Teams-tjänst
• Administratör för Teams-kommunikation
• Global läsare
• Rapportläsare
• Sammanfattningsrapporter för användning
• Success Manager för användarupplevelse
• Skrivarroll för organisationsmeddelanden

Global administratör kan tilldela rollen Rapportläsare, rollen Läsare för användningssammanfattningsrapporter eller Rollen Lyckad användarupplevelse till alla som ansvarar för ändringshantering och implementering, men inte nödvändigtvis en IT-administratör.

Användare med rollen Rapportläsare kan visa användningsrapporteringsdata och instrumentpanelen för rapporter i Administrationscenter för Microsoft 365 och implementeringskontextpaketet i Power BI. Användare med rollen Läsare av användningssammanfattningsrapporter kan bara se aggregeringar på klientorganisationsnivå och gruppnivåaggregat i Microsoft 365 Användningsanalys och implementeringspoäng. Rollen Lyckad användarupplevelse innehåller behörigheter för rollen Läsare av användningssammanfattningsrapporter och kan få åtkomst till mer implementeringsrelaterad information som Meddelandecenter, Produktfeedback och Service Health. Mer information om olika roller finns i Microsoft Entra inbyggda roller.

Möjlighet att välja specifika användare eller vissa grupper

Du kan välja de användare och grupper vars data ska användas för att fastställa organisationens personupplevelse insikter. Om du utelämnar vissa grupper påverkas insikternas beräkningar. Du måste vara global administratör för att kunna välja bort din organisation från rapporterna om personupplevelser. Du måste vara global administratör för att ändra den här inställningen. Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringen tillämpas.

Så här utelämnar du vissa grupper:

1. I administrationscentret går du till Inställningar>Organisationsinställningar>Implementeringspoäng.
2. Välj Exkludera specifika användare via grupp.
3. Välj en eller flera Admin Center Microsoft Entra grupper att utelämna.
4. Välj Spara ändringar.

Möjlighet att välja bort personers upplevelser

Du kan också välja bort personers upplevelseområde för adoptionspoäng. Om du avanmäler dig kommer ingen från din organisation att kunna visa dessa mått, och din organisation tas bort från alla beräkningar som omfattar kommunikation, möten, lagarbete, innehållssamarbete och mobilitet. Du måste vara global administratör för att kunna välja bort din organisation från rapporterna om personupplevelser. Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringen tillämpas. Du kan återställa ändringen före dagens slut i UTC-tid för att behålla historiska data.

Så här avregistrerar du dig:

1. I administrationscentret går du till Inställningar>Organisationsinställningar>Implementeringspoäng.
2. Välj Beräkna inte för några användare.
3. På bekräftelseskärmen Vill du ta bort data från personer? väljer du Ta bort data.
4. Välj Spara.

Möjlighet att visa insikter på gruppnivå

Som standard visas insikter i aggregerat på organisationsnivå. Du kan också visa insikter på gruppnivå, till exempel avdelning eller region. Om du avregistrerar dig från personupplevelser kan du inte aktivera den här kontrollen. Du måste vara global administratör för att aktivera insikter på gruppnivå, köra Microsoft Entra utvärdering av datanoggrannhet och godkänna. Läs mer om aggregeringar på gruppnivå.

Så här aktiverar du insikter på gruppnivå:

1. I administrationscentret går du till Inställningar>Organisationsinställningar>Implementeringspoäng.
2. Välj Alla användare eller Specifika användare.
3. Välj Aktivera insikter på gruppnivå.

Obs!

Vi rekommenderar att du kör utvärderingen av Microsoft Entra datanoggrannhet och granskar organisationens Microsoft Entra profildata några gånger om året för att säkerställa att de tillgängliga profilerna korrekt återspeglar organisationens sammansättning.

Funktioner som gör det möjligt för administratörer att skicka rekommendationer i produkten till specifika användare

Organisationsmeddelanden är en ny funktion som läggs till i adoptionspoäng som ökar administratörernas handlingsbarhet för att nå anställda och öka implementeringsmedvetenheten. För att till exempel förbättra innehållssamarbetespoängen kan administratörer skicka meddelanden för att uppmuntra anställda som inte aktivt använde molnbilagor tidigare att använda funktionen när de ska bifoga en fysisk bifogad fil i Outlook. För närvarande gör vi det möjligt för administratörer att skicka meddelanden för att driva implementeringsscenarierna för OneDrive SharePoint, Teams Chat, med hjälp av @mention i Outlook och molnbilagor i Outlook. Läs mer om implementeringspoäng för organisationsmeddelanden.

Om du vill schemalägga, skicka och hantera ett organisationsmeddelande om implementeringspoäng behöver du ha någon av följande administratörsroller:

• Global administratör
• Rollen Som författare av organisationsmeddelande

Rollen Som författare av organisationsmeddelande är en ny inbyggd roll som gör att tilldelade administratörer kan visa och konfigurera meddelanden. Kontakta de globala administratörerna för att bli tilldelade.

Så här aktiverar du organisationsmeddelanden:

• I administrationscentret går du till Inställningar>Organisationsinställningar>Implementeringspoäng.
• Under fliken Organisationsmeddelanden väljer du Alla godkända administratörer för att skicka rekommendationer i produkten till specifika användare.

Obs!

Båda rollerna kan registrera sig eller välja en klientorganisation för organisationsmeddelanden. Andra roller kan läsa och se resultatet av meddelandena. Om du avregistrerar dig från personupplevelsen kan du inte aktivera den här kontrollen.

Relaterat innehåll

Microsoft Adoption Score (artikel)
Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser (artikel)
Översikt över administrationscenter för Microsoft 365 (video)