Aktivera Microsoft 365 användningsanalyser

Information om hur du aktiverar Användningsanalys för Microsoft 365 i en Microsoft 365 US Government Community Cloud-klientorganisation (GCC) finns i Ansluta till Microsoft 365 Government Community Cloud-data (GCC) med användningsanalys.

Innan du börjar

För att komma igång med Användningsanalys för Microsoft 365 måste du först göra data tillgängliga i Administrationscenter för Microsoft 365 och sedan välja Rapportanvändning> och starta mallappen i Power BI.

Hämta Power BI

Om du inte redan har Power BI kan du registrera dig för Power BI Pro. Välj Prova kostnadsfritt för att registrera dig för en utvärderingsversion eller Köp nu för att få Power BI Pro.

Du kan också öppna Produkter och köpa en version av Power BI.

Obs!

Du behöver en Power BI Pro licens för att installera, anpassa och distribuera en mallapp. Mer information finns i Krav.

För att dela dina data behöver både du och de personer som du delar data med en Power BI Pro licens, eller så måste innehållet finnas på en arbetsyta i en Power BI Premium-tjänst.

Aktivera mallappen

Om du vill aktivera mallappen måste du vara en Global administratör.

Mer information finns i om administratörsroller .

  1. I administrationscentret går du till fliken Inställningar>Organisationsinställningar>Tjänster .

  2. På fliken Tjänster väljer du Rapporter.

  3. På panelen Rapporter som öppnas ställer du in Gör rapportdata tillgängliga för Microsoft 365-användningsanalys för Power BI till Spara>.

Datainsamlingsprocessen slutförs inom två till 48 timmar beroende på klientorganisationens storlek. Knappen Gå till Power BI aktiveras (ej längre gråmarkerad) när datainsamlingen är klar. När det är klart tillhandahåller appen historiska användningsdata på organisationsnivå.

Obs!

Data för fliken "Användaraktivitet" uppdateras endast efter den femtonde dagen i den aktuella månaden och den första dagen i nästa månad, så den förblir tom tills den första uppdateringen har slutförts.

Starta mallappen

För att starta mallappen måste du vara antingen global administratör, rapportläsare, Exchange-administratör, Skype för företag administratör eller SharePoint-administratör.

  1. Kopiera klientorganisations-ID:t och välj Gå till Power BI.

  2. Logga in när du kommer till Power BI. Välj sedan Appar –>Hämta appar från navigeringsmenyn.

  3. På fliken Appar skriver du Microsoft 365 i sökrutan och väljer sedan Microsoft 365 användningsanalys>Hämta nu.

    Välj Hämta nu.

  4. När appen har installerats. Välj panelen för att öppna den.

  5. Välj Utforska app för att visa appen med exempeldata. Välj Anslut för att ansluta appen till organisationens data.

  6. Välj Anslut. På skärmen Anslut till Microsoft 365-användningsanalys skriver du in klientorganisations-ID:t (utan bindestreck) som du kopierade i steg (1) och väljer Nästa.

  7. På nästa skärm väljer du OAuth2 som Autentiseringsmetod>Logga in. Om du väljer någon annan autentiseringsmetod misslyckas anslutningen till mallappen.

    Välj Microsoft-konto som autentiseringsmetod.

  8. När mallappen har instansierats blir instrumentpanelen för Microsoft 365-användningsanalys tillgänglig i Power BI på webben. Första inläsningen av instrumentpanelen tar 2 till 30 minuter.

Aggregeringar på klientorganisationsnivå kommer att vara tillgängliga i alla rapporter när du har valt att göra det. Information på användarnivå blir bara tillgänglig runt den femte i nästa kalendermånad efter att du har valt att delta. Detta påverkar alla rapporter under Användaraktivitet (se Navigera och använd rapporterna i Microsoft 365 användningsanalys för tips om hur du visar och använder dessa rapporter).

Gör insamlade data anonyma

Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.

Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:

  1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar>Organisationsinställningar>Tjänster .

  2. Välj Rapporter.

  3. Avmarkera sammanställningen I alla rapporter, visa avidentifierade namn för användare, grupper och webbplatser och sparar sedan ändringarna.

Det tar några minuter innan ändringarna börjar gälla. Visar identifierbar användarinformation är en loggad händelse i granskningsloggen för Microsoft Purview-efterlevnadsportalen.

Om användningsanalys (artikel)
Hämta den senaste versionen av användningsanalys (artikel)
Navigera och använd rapporterna i Användningsanalys för Microsoft 365 (artikel)