Bjud in användare till en Microsoft 365 för företag-prenumeration (administratör)

Viktigt

De här stegen gäller för Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic och Microsoft 365-applikationer för företag.

Som administratör för en Microsoft 365 Business Standard-prenumeration kan du bjuda in dina kollegor och medarbetare att dela och använda din Microsoft 365 för företag-prenumeration. När du bjuder in dina kollegor och medarbetare till din prenumeration delar du alla följande funktioner och tjänster:

• Hämta skrivbordsversioner av Microsoft 365-produktivitetsappar, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote (plus endast Access och Publisher för PC).
• Skapa en hubb för teamarbete för att ansluta personer med hjälp av Microsoft Teams.
• Lagra och dela filer med 1 TB OneDrive-molnlagring per användare.
• Använd en licens för att täcka fullständigt installerade Microsoft 365-produktivitetsappar på fem mobila enheter, fem surfplattor och fem datorer eller Mac-datorer per användare.
• Få hjälp när som helst med telefon och webbsupport dygnet runt från Microsoft.

Obs!

Den person som registrerar sig för Microsoft 365 (vanligtvis företagsägaren) blir automatiskt teknisk administratör för organisationen. Du kan lägga till andra personer som administratörer om du vill ha hjälp med Microsoft 365 tjänster. Mer information finns i Tilldela administratörsroller.

Innan du börjar

Kontrollera att du redan har registrerat dig för Microsoft 365 Business Standard eller Microsoft 365-applikationer för företag. Och se till att du redan har konfigurerat din Business Standard-organisation eller konfigurerat Microsoft 365-appar för företag. När du har slutfört de här stegen kan du dela en inbjudan till användarna.

Dela en inbjudan till en Microsoft 365 för företag-prenumeration

1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Bjud in personer till Microsoft 365.

2. Lägg till användarnamn och e-postadresser för de personer som du vill bjuda in och välj Skicka. Ett e-postmeddelande med inbjudan skickas till alla användare som du har valt för att lägga till deras användarkontoinformation i Microsoft 365.

Nästa steg

Följ upp med dina användare och se till att de fick den e-postbjudan som du skickade om att dela din Microsoft 365 Business Standard-prenumeration.

Vanliga frågor och svar

Jag delade en e-postbjudan men användaren fick inte e-postmeddelandet?

• Be användaren att kontrollera sin skräppostmapp.
• Skicka e-postmeddelandet med inbjudan igen i administrationscentret för Microsoft 365. Hovra över användaren i administrationscentret och välj åtgärden för att skicka e-post inbjudan igen.
• Kontrollera att e-postadressen som du angav för användaren är korrekt.

Hur kan jag hjälpa en anställd att gå med i mitt företag och lämna ett annat företag?

Det finns några alternativ i det här fallet:

1. De kan kontakta företagsägaren eller administratören för det andra företaget och be om att tas bort från företaget. Du kan sedan lägga till dem i din organisation.

2. De kan ta bort sig själva genom att följa stegen nedan:

   1. Gå till https://myapps.microsoft.com/.
   2. Logga in på ditt konto och välj dina profilinitieringar.
   3. Välj Visa konto>Hantera organisationer>Lämna organisationen
   4. Välj Lämna>OK.

Hur hjälper jag någon att installera Microsoft 365?

Skicka den här artikeln för att hjälpa dem att installera Microsoft 365: Ladda ned och installera eller installera om Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac.

Hur uppfyller jag gemensamma GDPR-skyldigheter (allmän dataskyddsförordning) för min organisation?

Under GDPR kan en anställd eller kund be dig hämta eller ta bort all information om dem i ditt Microsoft-moln. Mer information finns i Begäranden från datasubjekt.

Om du vill söka efter data som har sparats i Microsoft-molnet som en del av din Microsoft 365 Business-prenumeration måste du och varje användare som du har bjudit in besöka https://account.microsoft.com/account/privacy för att söka efter data på platser som OneDrive. Dessutom kan du (företag eller administratör) behöva söka efter kontodata för anställda som sparats i administrationscentret för Microsoft Entra.

Beroende på hur du och andra användare sparar dokument kan du och alla användare som du har bjudit in behöva använda inbyggd sökning och ta bort funktioner för att upptäcka vad som sparas på dina Windows-datorer eller Mac-datorer, på företagsappar på smartphones och på appar och webbplatser som inte kommer från Microsoft.

Obs!

När du har bifogat en domän och du och dina användare använder företagskonton för att spara data i Microsoft-molnet kan du göra begäranden från datasubjekt för alla användares räkning genom att följa vägledningen i Microsoft 365 Data Subject Requests for the GDPR och CCPA.

Relaterat innehåll

Konfigurera Microsoft 365 Business Standard

Acceptera inbjudan till Microsoft 365 Business Standard (användare)