IT-administratörer – Översikt över alternativ för externt samarbete i Microsoft 365

Med Microsoft 365 kan användarna samarbeta med personer utanför organisationen på flera olika sätt. Användare kan dela filer, bjuda in gäster till team, ha möten med externa deltagare och chatta med personer från andra organisationer. Den här artikeln beskriver de externa samarbetsalternativ som är tillgängliga och länkar till det innehåll som du behöver konfigurera var och en av.

I följande tabell visas de huvudsakliga sätten för personer utanför organisationen att komma åt dina Microsoft 365-resurser:

Aktivitet	Kontotyp	Standardinställningen
Autentiserad fil- och mappdelning	Gästkonto	Aktiverad
Webbplatsdelning	Gästkonto	Aktiverad
Teamdelning	Gästkonto	Aktiverad
Delning mellan moln	Gästkonto	Inaktiverad
Delning av flera klientorganisationer	Gästkonto	Inaktiverad
Delad kanal i Teams	Befintligt externt Microsoft 365-konto	Inaktiverad
Extern chatt och möten	Befintligt externt Microsoft 365-konto	Aktiverad
Möten mellan moln	Befintligt externt Microsoft 365-konto	Inaktiverad
Anonym mötesanslutning	Ingen	Aktiverad
Oautentiserad fil- och mappdelning	Ingen	Aktiverad

Personer utanför organisationen har inte åtkomst om inte en användare i organisationen initierar någon av dessa aktiviteter. Du kan inaktivera någon av de här inställningarna om du inte vill tillåta den aktiviteten i din organisation.

Om du har affärsprocesser eller krav för att tillåta samarbete med externa organisationer kan du läsa Publicera betrodda leverantörer för att samarbeta i Microsoft 365.

Dokument-, webbplats- och teamdelning med gästkonton

När du delar dokument, webbplatser och team med personer utanför organisationen används gästkonton. Gästkonton är en typ av konto i Microsoft Entra-ID som hanteras via Microsoft Entra B2B-samarbete. De kan användas för att dela resurser i din organisation med alla som har en e-postadress, inklusive personer i andra Microsoft 365-molnmiljöer. Du kan hantera gästkonton på samma sätt som du hanterar användare i din organisation. Gäster behöver ingen licens för de flesta samarbetsfunktioner.

Gäster kan bara komma åt resurser som du specifikt delar med dem.

Om gästen har ett arbets- eller skolkonto i en annan organisation, eller ett Microsoft-konto, kan de logga in med sitt vanliga användarnamn och lösenord. Om de har en annan typ av konto , till exempel ett Gmail-konto, kan de logga in med ett engångslösenord som skickas till deras e-postadress.

Med gäster kan du:

• Bjud in dem till Microsoft 365-grupper, team eller SharePoint-webbplatser där de kan samarbeta med personer i din organisation.
• Dela en enskild fil eller mapp med dem som de kan visa eller redigera beroende på vilka behörigheter du ger dem.

Information om hur du planerar för samarbete med gäster i Microsoft 365 finns i följande referenser:

• Planera externt samarbete

• Konfigurera säker fildelning och samarbete med Microsoft Teams

Information om hur du konfigurerar Microsoft 365 för samarbete med gäster finns i följande referenser:

• Samarbeta med gäster i ett dokument

• Samarbeta med gäster på en webbplats

• Samarbeta med gäster i en grupp

Delade kanaler

Delade kanaler är en typ av Teams-kanal som gör att du kan dela med personer utanför teamet, inklusive personer i andra Microsoft 365-organisationer. Delade kanaler är aktiverat som standard i Teams, men externt samarbete med delade kanaler är inaktiverat som standard. Externt samarbete med delade kanaler använder Microsoft Entra B2B-direktanslutning som gör att du kan lägga till personer från andra Microsoft 365-organisationer i Teams-kanaler utan att behöva skapa ett gästkonto.

Delade kanaler har en särskild fördel jämfört med gästkonton eftersom de inte kräver att externa deltagare byter konton i Teams skrivbordsklient eller loggar in på din organisation. De kan använda sitt vanliga arbets- eller skolkonto och komma åt kanalen direkt.

Att dela kanaler med personer utanför organisationen kräver att både din organisation och den externa organisationen konfigurerar en organisationsrelation i Microsoft Entra B2B Direct Connect.

Information om hur du konfigurerar Microsoft 365 för externt samarbete med delade kanaler finns i följande referenser:

• Planera externt samarbete

• Delade kanaler i Microsoft Teams

• Samarbeta med externa deltagare i en kanal.

Extern chatt och möten

Användare i din organisation kan chatta, lägga till användare i möten och använda ljud- eller videokonferenser i Teams med användare i externa Microsoft 365-organisationer. Som standard kan användare i din organisation kommunicera på dessa sätt med alla andra Microsoft 365-domäner. Personer i andra organisationer kan kommunicera på dessa sätt med användarna om de känner till användarens e-postadress. Du kan tillåta eller blockera specifika domäner eller blockera alla domäner om du vill inaktivera funktionen.

Du kan också tillåta att användare i din organisation kommunicerar med personer utanför organisationen som använder Teams-konton som inte hanteras av en organisation, samt Skype för företag (online och lokalt) och Skype-användare.

Gästkonton används inte som en del av extern chatt och möten. Externa deltagare är fortfarande inloggade i organisationen eller skype och kan kommunicera direkt med personer i din organisation. De har inte åtkomst till dina team eller kanaler.

Information om hur du konfigurerar Microsoft 365 för extern chatt och möten finns i följande referenser:

• Använda gäståtkomst och extern åtkomst för att samarbeta med personer utanför organisationen

• Hantera extern åtkomst i Microsoft Teams.

Anonym mötesanslutning

Personer utanför organisationen kan ansluta till möten på följande sätt:

• Om de är inloggade i din organisation med ett gästkonto ansluter de till möten som gäst.

• Om de är inloggade i en annan organisation med ett arbets- eller skolkonto, och båda organisationerna litar på varandra i extern åtkomst eller ingår i en mötesanslutning mellan moln, ansluter de sig till möten som en extern deltagare.

• Om de inte är en gäst eller extern deltagare måste de delta i möten anonymt.

Om inställningen för anonym anslutning är aktiverad för din organisation kan anonyma användare ansluta till ett möte med hjälp av en möteslänk som har delats med dem (till exempel en länk i mötesinbjudan). De uppmanas att ange ett visningsnamn som de väljer när de ansluter till mötet anonymt. Beroende på lobbyinställningarna kan den anonyma användaren automatiskt tillåtas till mötet eller läggas till i en lobby där mötesorganisatören (eller mötesdeltagare med presentatörsrollen) kan tillåta eller neka åtkomst till mötet.

Det går inte att verifiera identiteten för anonyma användare före, under eller efter mötet.

Du kan styra anonyma användares möjlighet att delta i möten på organisationsnivå och genom inställningar för mötesprinciper. Information om hur du konfigurerar anonym anslutning för möten finns i Hantera anonym deltagaråtkomst till Teams-möten.

Oautentiserad fil- och mappåtkomst

I Microsoft 365 kan filer och mappar i Teams, SharePoint och OneDrive delas med hjälp av oautentiserade länkar – eller Alla – . Alla-länkar ger åtkomst till det delade objektet till alla som har länken. Alla länkar kan delas med andra, vilket ger dessa personer åtkomst till filen eller mappen.

Personer att använda en alla-länk behöver inte autentiseras och deras åtkomst kan inte granskas. Fil- och mappägare kan återkalla åtkomst när som helst genom att ta bort länken.

Alla länkar kan inte användas med filer på en delad Teams-kanalwebbplats.

Information om hur du arbetar med anonym fil- och mappdelning finns i följande referenser:

• Hantera delningsinställningar

• Metodtips för att dela filer och mappar med oautentiserade användare

Delning och möten mellan moln

Du kan samarbeta med användare i andra Microsoft Azure-molnmiljöer (till exempel mellan Microsoft Azure Commercial och Microsoft Azure Government) på följande sätt:

• Gäståtkomst mellan moln – Du kan dela dokument, webbplatser och team med organisationer som finns i andra Microsoft Azure-molnmiljöer.

• Möten mellan moln – Du kan träffa personer i andra Microsoft Azure-molnmiljöer med en autentiserad mötesupplevelse som inte kräver gästkonton.

Båda alternativen kräver att du aktiverar anslutningar till den andra molnmiljön och konfigurerar en organisationsrelation med den specifika organisation som du vill samarbeta med.

Information om hur du konfigurerar gäståtkomst mellan moln finns i Samarbeta med gäster från andra Microsoft 365-molnmiljöer.

Information om hur du konfigurerar möten mellan moln finns i Träffa personer i andra Microsoft 365-molnmiljöer.

Organisationer med flera klientorganisationer

Om din organisation hanterar flera Microsoft 365-klienter kan du konfigurera en organisation med flera klienter i Microsoft 365 för att underlätta samarbete och resursåtkomst mellan klienter. Organisationer med flera klienter synkroniserar användare mellan klienter med hjälp av Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare. Med den nya Microsoft Teams-skrivbordsklienten kan användare söka efter användare i andra klientorganisationer, ta emot realtidsmeddelanden från alla klienter i organisationen med flera klienter och delta i chattar, möten och samtal i alla klientorganisationer utan att behöva byta klientorganisation.

Information om hur du konfigurerar en organisation med flera klientorganisationer finns i Planera för organisationer med flera klientorganisationer i Microsoft 365 och Konfigurera en organisation för flera klientorganisationer i Microsoft 365.

Relaterade artiklar

Introduktion till filsamarbete i Microsoft 365

Filsamarbete i SharePoint med Microsoft 365

Använda gäståtkomst och extern åtkomst för att samarbeta med personer utanför organisationen

Begränsa organisationer där användare kan ha gästkonton

Kontrollera vem som kan kringgå möteslobbyn i Microsoft Teams