Data Residency för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Översikt

Tjänstdokumentation: Microsoft Copilot för Microsoft 365 översikt och data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Funktionssammanfattning: Microsoft Copilot för Microsoft 365 är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar stora språkmodeller (LLMs), innehåll i Microsoft Graph och Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den här integreringen ger intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter. Följande program ger möjlighet att interagera med Microsoft Copilot för Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chatt, möten, samtal, Whiteboard) och OneNote.

Innehållet i interaktioner och det relaterade semantiska indexet med Microsoft Copilot för Microsoft 365 lagras i vila i relevant geografi för lokal region.

Data Residency åtaganden för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Produktvillkor

Obligatoriska villkor:

1. Tenant har ett registreringsland/region som ingår i Australien, Brasilien, Kanada, Europeiska unionen, Frankrike, Tyskland, Indien, Japan, Norge, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Sverige, Schweiz, Storbritannien, Förenade Arabemiraten eller USA.

Engagemang:

För aktuellt språk, se produktvillkoren för sekretess och säkerhet och se avsnittet "Plats för kunddata i vila för Core Online Services".

Tillägg för avancerad Data Residency (ADR)

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett registreringsland/en region som ingår i Geografi för lokal region.
2. Klientorganisationen har en giltig advanced Data Residency-prenumeration för alla användare i klientorganisationen
3. För en befintlig klientorganisation som har data lagrade i ett makroområde måste den globala klientorganisationens globala Admin välja att flytta klientdata till geografin för den lokala regionen.
4. Kunddata för Microsoft Copilot för Microsoft 365-prenumeration etableras i geografi för lokal region.

Engagemang:

Se sidan FÖR ADR-åtagande för att förstå de specifika vilande dataåtagandena för Microsoft Copilot för Microsoft 365. Exempel på incheckade data är:

• "Innehåll i interaktioner", till exempel användarens uppmaning och Microsoft Copilots svar, inklusive citat till all information som används för att grunda Microsoft Copilots svar.

Multi-Geo-tillägg

Obligatoriska villkor:

1. Klienter har en giltig Multi-Geo-prenumeration som omfattar alla användare som har tilldelats ett satellitgeografi
2. Kunden måste ha ett aktivt Enterprise- eller CSP-partneravtal.
3. Totalt köpta Multi-Geo-enheter måste vara större än 5 % av de totala berättigade licenserna i klientorganisationen.

Engagemang: Multi-Geo-funktioner i Microsoft Copilot för Microsoft 365 göra det möjligt att lagra innehåll i interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 i vila på en angiven geografisk plats för makroregion eller geografisk plats för lokal region. Microsoft Copilot för Microsoft 365 använder önskad dataplats (PDL) för användare och grupper för att avgöra var data ska lagras. Om PDL inte har angetts eller är ogiltigt lagras data på klientens primära geografiska plats. Geografin där innehållet i interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 lagras bestäms av PDL för användaren som interagerar med Microsoft Copilot för Microsoft 365. Det innebär att lagringen av innehåll i interaktioner för användare i olika regioner baseras på deras respektive PDL-konfigurationer.

Om du vill hitta den aktuella platsen för en användares innehåll av interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 genom att referera till PDL-konfigurationen för den användaren. Se Multi-Geo-testning

Illustrativa exempel

Samarbetsupplevelse Två personer arbetar tillsammans med ett Microsoft Word-dokument. Användare A har skapat dokumentet och lagrat det på den OneDrive för företag personliga lagringsplatsen, som finns i Frankrike. Användare B finns i Kanada och ber Microsoft Copilot för Microsoft 365 att skriva om ett stycke i dokumentet. Stycket Användare B som skickats som prompt, samt omskrivningsalternativen Microsoft Copilot för Microsoft 365 tillhandahåller ("innehållet i interaktioner" i det här fallet) lagras i Kanada; det ursprungliga dokumentet finns kvar i Frankrike, liksom alla omskrivningar som användaren accepterar i det dokumentet.

Mötesupplevelse för Teams Microsoft Teams mötesinspelningsvideoplats bestäms av användarens PDL som startar inspelningen, eller när möten har en automatisk inspelningsprincip, bestäms platsen från den första personen som ansluter till mötet. När användare i andra regioner interagerar med Microsoft Copilot för Microsoft 365 i Teams lagras dessa användarfrågor och motsvarande svar på platsen för den användare som ställer Microsoft Copilot för Microsoft 365 frågor.

Migrering

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är en del av migreringen av Microsoft 365 Advanced Data Residency. Du kan läsa mer i ADR-migrering

Hur kan jag fastställa kundens dataplats?

Du hittar den faktiska dataplatsen i Administrationscenter för Microsoft 365. Under de kommande månaderna kommer du att kunna hitta den faktiska dataplatsen för incheckade data genom att gå till Inställningar > Organisationsinställningar > OrganisationsprofilEns > dataplats.