Datahemvist för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Översikt

Tjänstdokumentation: Översikt över Microsoft Copilot för Microsoft 365 och Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Funktionssammanfattning: Microsoft Copilot för Microsoft 365 är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar stora språkmodeller (LLM), innehåll i Microsoft Graph och de Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den här integreringen ger intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter. Följande program ger möjlighet att interagera med Microsoft Copilot för Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chatt, möten, samtal, Whiteboard) och OneNote.

Innehållet i interaktioner och det relaterade semantiska indexet med Microsoft Copilot för Microsoft 365 lagras i vila i relevant lokal region-geografi.

Datahemviståtaganden tillgängliga för Microsoft Copilot för Microsoft 365

Produktvillkor

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår: Australien, Brasilien, Europeiska unionen, Frankrike, Förenade Arabemiraten, Indien, Japan, Kanada, Norge, Qatar, Schweiz, Sverige, Storbritannien, Sydafrika, Sydkorea, Tyskland eller USA.

Åtagande:

För aktuellt språk, se Produktvillkor för sekretess och säkerhet och se avsnittet Plats för vilande kunddata för Core Online Services.

Tillägget Avancerad datahemvist (ADR)

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår i lokal region-geografin.
2. Klientorganisationen har en giltig prenumeration på Avancerad datahemvist för alla användare i klientorganisationen
3. För en befintlig klientorganisation som har data lagrade i en makroregiongeografi måste klientorganisationens globala administratör anmäla sig för att flytta klientorganisationens data till lokal region-geografin.
4. Kunddata för Microsoft Copilot för Microsoft 365-prenumerationen är etablerad i lokal region-geografin.

Åtagande:

Se sidan för ADR-åtagande för att förstå specifika åtaganden för vilande data för Microsoft Copilot för Microsoft 365. Exempel på åtagandedata är:

• Innehåll i interaktioner som användarens meddelande och svaret från Microsoft Copilot, inklusive hänvisningar till information som används för att grunda Microsoft Copilots svar.

Multi-Geo-tillägg

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationer en giltig Multi-Geo-prenumeration som omfattar alla användare som har tilldelats en satellitgeografi
2. Kunden måste ha ett aktivt Enterprise- eller CSP-partneravtal.
3. Totalt köpta Multi-Geo-enheter måste vara större än 5 % av det totala antalet berättigade licenser i klientorganisationen.

Åtagande: Multi-Geo-funktioner i Microsoft Copilot för Microsoft 365 gör att innehåll i interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 kan lagras i vila på en angiven plats inom makroregiongeografin ellerlokal region-geografin. Microsoft Copilot för Microsoft 365 använder önskad dataplats (PDL) för användare och grupper för att bestämma var data ska lagras. Om PDL inte anges eller är ogiltig lagras data på platsen för klientorganisationens primära etablerade geografi. Geografin där innehållet i interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 lagras bestäms av PDL för användaren som interagerar med Microsoft Copilot för Microsoft 365. Det innebär att lagringen av innehåll i interaktioner för användare i olika regioner baseras på deras respektive PDL-konfigurationer.

För att hitta den aktuella platsen för en användares innehåll i interaktioner med Microsoft Copilot för Microsoft 365 genom att referera till PDL-konfigurationen för den användaren. Se Multi-Geo-testning

Belysande exempel

Samarbetsupplevelse Två personer arbetar tillsammans med ett Microsoft Word-dokument. Användare A har skapat dokumentet och lagrat det på den personliga lagringswebbplatsen för OneDrive för företag, som finns i Frankrike. Användare B är i Kanada och ber Microsoft Copilot för Microsoft 365 att skriva om ett stycke i dokumentet. Det stycke som användare B har skickat som meddelandet, samt omskrivningsalternativen som Microsoft Copilot för Microsoft 365 ger (”innehållet i interaktioner” i det här fallet) lagras i Kanada. Originaldokument blir kvar i Frankrike, liksom alla omskrivningar som användare accepterar i det dokumentet.

Teams-mötesupplevelse Microsoft Teams-mötens inspelningsvideplats bestäms av PDL för användaren som startar inspelningen, eller när möten har en automatisk inspelningsprincip så bestäms platsen av den första personen som går med i mötet. När användare i andra regioner interagerar med Microsoft Copilot för Microsoft 365 i Teams lagras dessa användarfrågor och motsvarande svar på platsen för användaren som ställer frågor till Microsoft Copilot för Microsoft 365.

Migrering

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är en del av migreringen av Microsoft 365 Avancerad datahemvist. Du kan läsa mer i ADR-migrering

Hur kan jag fastställa kundens dataplats?

Du hittar den faktiska dataplatsen i Administrationscenter för Microsoft 365. Under de kommande månaderna kommer du att kunna hitta den faktiska dataplatsen för åtagandedata genom att gå till Inställningar > Organisationsinställningar > Organisationsprofil > Dataplats.