Sammanfattning av styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner för Loop

Den här artikeln beskriver efterlevnad för Loop. Information om Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker finns i den dedikerade efterlevnadssammanfattningen.

Som efterlevnadshanterare eller IT-administratör är det viktigt att du håller dig uppdaterad om den senaste styrnings-, datalivscykel- och efterlevnadsstatusen för de programvarulösningar som används i organisationen. Den här artikeln innehåller en beskrivning av funktionerna som är tillgängliga och ännu inte tillgängliga för Microsoft Loop.

En snabb överblick

Funktion Status
Admin principer ✅ Tillgänglig – Molnprincip + SharePoint PowerShell
GDPR/EUDB ✅ Stöds
Villkorsstyrd åtkomst ✅ Stöds
Informationsbarriärer ◐ Endast OneDrive/SharePoint (inte SharePoint Embedded)
Customer Lockbox ✅ Stöds
eDiscovery ✅ Stöds (fulltextsökning i granskningsuppsättningar är inte tillgängligt)
Bevarande av juridiska skäl ◐ SharePoint Embedded-innehåll är manuellt – Min arbetsytecontainer måste läggas till per användare
Kvarhållningsprinciper ✅ Stöds
Kvarhållningsetiketter ◐ Begränsat manuellt program
Känslighetsetiketter ✅ Sidor, komponenter och arbetsytor
DLP ✅ Stöds med principtips
Papperskorgen ✅ Komponenter och sidor; ❌ Arbetsytor

SharePoint Embedded

Loop innehållslagring varierar beroende på skapandemetod. Detaljerad information om lagringsplatser finns i lagring. Innehåll som lagras i SharePoint Embedded-containrar följer dokumentationen om säkerhet och efterlevnad i SharePoint Embedded.

I avsnitten nedan beskrivs styrnings-, livscykel- och efterlevnadsfunktioner som gäller för alla Loop lagringstyper. Där funktionerna varierar beroende på lagringsplats – OneDrive, SharePoint-webbplatser eller SharePoint Embedded-containrar tillhandahålls specifik information.

Grunden

Datasäkerhet, enheter

Viktigt

Informationsbarriärer stöds inte för innehåll som lagras i SharePoint Embedded-containrar (Loop arbetsytor och Min arbetsyta). Om din organisation kräver informationsbarriärer bör du överväga att använda administratörsprinciper för att begränsa Loop skapande av arbetsyta.

  • Customer Lockbox: Stöds.
  • Gästappåtkomst: Tillgänglig för Loop arbetsytecontainrar. Aktiverar export-/eDiscovery-verktyg från tredje part, migreringsverktyg och UTVECKLAR-API:er. Använd PowerShell för att hämta och ange behörigheter för gästappar.

Datalivscykel

  • Loop min arbetsyta delar en enda användarägd SharePoint Embedded-container med Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker. Den här containern har ett programnamn Loop i administrationsverktygen. Delade Loop arbetsytor skapar en SharePoint Embedded-container per arbetsyta. Dessa containrar har inte enskilda lagringsgränser. I stället räknas deras lagringsanvändning mot organisationens övergripande SharePoint-lagringskvot. Det finns ingen administratörskontroll för att ange lagringsgränser för enskilda SharePoint Embedded-containrar. Loop filer på deras OneDrive- och SharePoint-platser följer kvoterna för dessa lagringsplatser. En fullständig förklaring av den delade användarägda containern (namngivning, skapanderegler, livscykel) finns i lagring.

  • Information och arbetsflöden i Administrationscenter för SharePoint eller PowerShell finns i Hantera SharePoint Embedded-containrar .

    Obs!

    Till skillnad från OneDrive finns det ingen automatisk hanteringsåtkomst för Loop Min arbetsyta efter användarens avgång. IT-administratörer måste lägga till ägare manuellt. Se Bevilja åtkomst till containrar. Containern tas bort enligt samma schema som standardinställningarna för OneDrive. Mer information finns i Lagringshantering efter användarens avgång .

  • Multi-Geo: Stöds för min arbetsyta och delade Loop arbetsytor. Innehållet skapas i den geo som matchar användarens eller gruppens önskade dataplats. Loop innehåll i OneDrive och SharePoint följer multi-geo-funktionerna i dessa tjänster.

    Viktigt

    Vissa åtgärder i Loop arbetsytor (till exempel delning eller skapande av nya sidor) kanske inte fungerar korrekt omedelbart efter att containrar flyttats över geoområden. Microsoft arbetar med en korrigering.

  • Slutanvändarens papperskorg för borttagna Loop komponenter och sidor är tillgänglig på Loop-arbetsytan, OneDrive eller SharePoint-webbplatsen.

    Viktigt

    Det finns ingen papperskorg för slutanvändare för Loop arbetsytor. Dessutom uppdateras inte återställning av Loop-arbetsytan med hjälp av administratörsverktyg i användarupplevelsen för Loop app. Användaren skulle behöva besöka en sparad sidlänk för en återställd arbetsyta för att kunna se den igen. Microsofts översikts-ID 421615 åtgärdar detta.

  • Export av versionshistoriki Purview eller via Graph API är tillgänglig. Loop arbetsyteinnehåll som lagras i SharePoint Embedded (mer information finns i Lagring) är versionshistoriken konfigurerad för att spara 50 versioner och det finns ingen administratörsinställning för att ändra den här konfigurationen. Loop filer i OneDrive eller SharePoint följer samma inställningar för filversionshantering som andra filer.

  • Granskningsloggar finns för alla händelser. De behålls, kan exporteras och kan strömmas till verktyg från tredje part. Mer information finns i Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery: Stöds för sökning/samling, granskning (Premium-licens krävs) och export som HTML (Premium-licens krävs) eller ursprungligt format. Ladda ned och ladda upp filer igen till OneDrive för att visa i internt format.
    • Begränsning: Fulltextsökning i .loop filer i Purview-granskningsuppsättningar är inte tillgängligt.
  • Graph API export: Stöds för verktyg från tredje part. Använd PowerShell för att hämta och ange behörigheter för gästprogram.
  • Bevarande av juridiska skäl: Stöds. Innehållet lagras i biblioteket för bevarande av dokument.
    • Känt problem: Till skillnad från OneDrive inkluderas inte Loop min arbetsyta automatiskt när en användare placeras i bevarande av juridiska skäl. Du måste lägga till containern Min arbetsyta manuellt för varje användare när användaren placeras i bevarande av juridiska skäl.

Microsoft 365-kvarhållning och borttagning

  • Kvarhållningsprinciper från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview som konfigurerats för alla SharePoint-webbplatser tillämpas för alla .loop-filer eller kan också konfigureras per Loop arbetsyta.

  • Kvarhållningsetiketter från Livscykelhantering av data i Microsoft Purview och Hantering av arkivhandlingar i Microsoft Purview stöds för Loop komponenter genom att använda publicerade etiketter i OneDrive eller SharePoint, eller automatiskt använda etiketterna. Det finns begränsat stöd för att använda kvarhållningsetiketter manuellt.

    • Kvarhållningsetiketter kan inte visas eller tillämpas direkt från en Loop komponent. I stället måste användaren navigera till Loop-filen i Loop-appen för att visa eller använda en kvarhållningsetikett på en Loop komponent.
    • Kvarhållningsetiketter som markerar innehållet som en post eller regelpost kan inte tillämpas manuellt i antingen Loop komponenten eller när innehållet öppnas i Loop-appen. Om innehållet automatiskt etiketteras som en post är det ännu inte tillgängligt att låsa och låsa upp den här posten.
    • Endast förtydliganden, inte en begränsning: kvarhållningsetiketter gäller inte för containrar som SharePoint-webbplatser eller Loop arbetsytor. Använd i stället kvarhållningsprinciper för dessa containrar. Mer information finns i kvarhållning.

Information Protection

  • Känslighetsetiketter: Tillgängligt för Loop sidor och komponenter. Känslighetsetiketter för arbetsytan kan konfigureras per arbetsyta (på containernivå) via SharePoint Admin Center och PowerShell. Se Konfigurera känslighetsetiketter.
    • Obs! Det finns ingen administratörsinställning för att konfigurera gästdelning av specifika Loop arbetsytor. Använd känslighetsetiketter för containrar för konfiguration av extern delning per arbetsyta.
  • Dataförlustskydd (DLP): Regler som tillämpas med stöd för slutanvändarprinciptips.
  • Last updated on