Samarbeta med personer utanför organisationen

De externa delningsfunktionerna i Microsoft 365 ger personer i din organisation möjlighet att samarbeta med partner, leverantörer, kunder och andra som inte har något konto i din katalog. Du kan dela hela team, kanaler eller webbplatser med personer utanför organisationen, eller bara enskilda filer.

Samarbetet med personer utanför organisationen består av följande huvudkomponenter:

• Aktivera delning – Konfigurera delningskontrollerna för Microsoft Entra ID, Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint för att tillåta den delningsnivå som du vill ha för din organisation.
• Konfigurera organisationsrelationer – Om du använder delade kanaler eller möten eller gäster mellan moln måste du konfigurera åtkomstinställningar för flera klientorganisationer i Microsoft Entra ID för att tillåta åtkomst för varje organisation som du vill samarbeta med. (Dessa organisationer måste också konfigurera organisationsrelationer med din klientorganisation.)
• Aktivera ytterligare säkerhet – Även om de grundläggande delningsfunktionerna kan konfigureras för att kräva att personer utanför organisationen autentiserar, tillhandahåller Microsoft 365 många ytterligare säkerhets- och efterlevnadsfunktioner som hjälper dig att skydda dina data och underhålla dina styrningsprinciper samtidigt som du delar externt.

Läs Konfigurera säkert samarbete med Microsoft 365 och Microsoft Teams för att lära dig hur extern delning hänger ihop med den övergripande vägledningen för Microsoft 365-samarbete.

Aktivera delning

Som standard är delning med personer utanför organisationen med gäståtkomst eller anonym åtkomst aktiverat, men delade kanaler och scenarier mellan moln måste aktiveras genom att konfigurera organisationsrelationer i Microsoft Entra ID. De flesta gästdelningsscenarier fungerar utan ytterligare konfiguration. Om du vill bekräfta inställningarna för ett scenario som du använder eller aktivera ett nytt väljer du bland följande alternativ:

• Samarbeta med dokument – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 för att tillåta delning och samarbete med personer utanför organisationen (både gäster och oautentiserade användare) i filer och mappar.
• Samarbeta på en webbplats – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 för att aktivera delning av SharePoint-webbplatser med gäster.
• Samarbeta som ett team – Lär dig hur du konfigurerar Microsoft 365 för att aktivera gästsamarbete i Teams.
• Samarbeta med externa deltagare i en kanal – Lär dig hur du samarbetar med personer utanför organisationen i en delad kanal.
• Samarbeta med gäster från andra Microsoft 365-molnmiljöer – Lär dig hur du samarbetar med personer i andra Microsoft 365-molnmiljöer, till exempel kommersiella miljöer eller myndighetsmiljöer.

En omfattande titt på de gästdelningsinställningar som är tillgängliga i Microsoft 365 finns i Referens för inställningar för gästdelning i Microsoft 365.

Aktivera ytterligare säkerhet

När du har aktiverat det scenario som du vill använda för att dela med personer utanför organisationen bör du överväga ytterligare skydd för att skydda ditt innehåll från oavsiktlig eller avsiktlig olämplig delning.

• Metodtips för att dela filer och mappar med oautentiserade användare – Lär dig mer om metodtips för delning med oautentiserade användare.
• Begränsa oavsiktlig exponering – Lär dig hur du minskar risken för att oavsiktligt dela känsligt innehåll med personer utanför organisationen.
• Skapa en säker gästdelningsmiljö – Lär dig mer om de verktyg som tillhandahålls i Microsoft 365 för att säkerställa att delning med personer utanför organisationen sker på ett säkert och säkert sätt och uppfyller dina styrningskrav.

Samarbeta med partnerföretag

När du arbetar med ett stort projekt som involverar gäster från en annan organisation bör du överväga delade kanaler. Eftersom delade kanaler inte använder gästkonton kan användarna i den andra organisationen komma åt den delade kanalen direkt utan att behöva logga in på din organisation separat.

Om du har en pågående leverantörsrelation där gäster ofta ändras kan du använda berättigandehantering i Microsoft Entra-ID för att förenkla gästhanteringen och låta partnerföretaget dela med sig av det ansvaret. Mer information finns i Skapa ett B2B-extranät med hanterade gäster .

Begränsa delning

Om några av delningsfunktionerna i Microsoft 365 är i konflikt med dina styrningsprinciper kan du läsa Begränsa delning i Microsoft 365 för att lära dig mer om alternativ för att begränsa delning.

Relaterade ämnen

Introduktion till filsamarbete i Microsoft 365

Träffa personer i andra Microsoft 365-molnmiljöer

Planera filsamarbete i SharePoint med Microsoft 365