Microsoft Teams, SharePoint och Microsoft 365-grupper-integrering (IT-administratörer)
Vissa inställningar för Microsoft 365-grupper, Microsoft Teams och SharePoint i Microsoft 365, särskilt relaterade till delning och grupp/grupp och skapande av SharePoint-webbplatser, överlappar varandra. Den här artikeln innehåller beskrivningar av dessa interaktioner och metodtips för hur du arbetar med de här inställningarna.
Effekterna av SharePoint-inställningar på grupper och team
| SharePoint-inställning | Beskrivning | Effekt på Microsoft 365-grupper och Teams | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Extern delning för organisation och webbplats | Avgör om webbplatser, filer och mappar kan delas med personer utanför organisationen. | Om SharePoint-, Microsoft 365-grupper- och Teams-inställningarna inte matchar kan gäster i teamet blockeras från att komma åt webbplatsen, eller så kan oväntad extern åtkomst inträffa. | När du ändrar delningsinställningar kontrollerar du Microsoft 365-grupper inställningar, Teams-inställningar och SharePoint-webbplatsinställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster i ett team |
| Tillåt/blockera domän | Tillåter eller förhindrar att innehåll delas med angivna domäner. | Microsoft 365-grupper och Teams känner inte igen SharePoint-tillåtna listor eller blocklistor. Användare från domäner som inte tillåts i SharePoint kan få åtkomst till SharePoint-webbplatser eller innehåll via ett team. | Hantera domän-tillåtna listor eller blocklistor för Microsoft Entra-ID och SharePoint tillsammans med extern åtkomst för möten. Skapa en organisationsomfattande styrningsprocess för att tillåta och blockera domäner. Se SharePoint-domäninställningar, Microsoft Entra domäninställningar och extern åtkomst. |
| Tillåt endast användare i specifika säkerhetsgrupper att dela externt | Anger säkerhetsgrupper som kan dela SharePoint-webbplatser, mappar och filer externt. | Den här inställningen hindrar inte teamägare från att dela team externt. Gruppgäster har åtkomst till den associerade SharePoint-webbplatsen. | |
| Delningsinställningar för SharePoint-webbplatser | Avgör vem som kan dela webbplatsen direkt, utanför gruppmedlemskapet. Teamet eller webbplatsägaren konfigurerar den här inställningen. | Den här inställningen påverkar inte teamet direkt, men det kan göra det möjligt för användare att läggas till på en webbplats och inte ha åtkomst till själva teamet eller andra Teams-resurser | Överväg att använda den här inställningen för att begränsa delning av webbplatsen direkt och hantera webbplatsåtkomst via teamet. |
| Låt användare skapa webbplatser från SharePoint-startsidan och OneDrive | Anger om användare kan skapa nya SharePoint-webbplatser. | Om den här inställningen är inaktiverad kan användarna fortfarande skapa gruppanslutna gruppwebbplatser genom att skapa ett team. |
Effekterna av gruppinställningar på team
| Inställning för Microsoft 365-grupper | Beskrivning | Effekt på Teams | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Namngivningsprinciper | Anger Prefix och suffix för Microsoft 365-gruppnamn och blockerade ord för att skapa grupper | Principer tillämpas för användare som skapar team. | |
| Microsoft 365-grupper gäståtkomst | Anger om personer utanför organisationen kan läggas till i Microsoft 365-grupper. | Om gästdelningsinställningarna för Microsoft 365-grupper eller Teams är inaktiverade kan teamet inte delas med gäster. | När du ändrar inställningar för gästdelning kontrollerar du inställningarna för Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint-webbplatsen som är associerad med teamet. Se Samarbeta med gäster i ett team |
| Skapa Microsoft 365-grupper efter säkerhetsgrupp | Endast medlemmar i en specifik säkerhetsgrupp kan skapa Microsoft 365-grupper. | Användare som inte är medlemmar i säkerhetsgruppen kan inte skapa ett team. | Se till att din process för att begära en Microsoft 365-grupp innehåller instruktioner för att begära ett team eller en SharePoint-webbplats. |
| Microsoft 365-grupprincip för förfallodatum | Anger en tidsperiod efter vilken Microsoft 365-grupper som inte används aktivt tas bort automatiskt. | När gruppen tas bort tas även teamet och den associerade SharePoint-webbplatsen bort. Innehåll som skyddas av kvarhållningsprinciper behålls. | Använd förfalloprinciper för att undvika spridning av oanvända team, Microsoft 365-grupper och webbplatser. |
Relaterade ämnen
Planeringsrekommendationer för samarbetsstyrning
Skapa din samarbetsstyrningsplan