SharePoint- och Microsoft 365-grupper-integrering (IT-administratörer)

Artikel
10/21/2023

Vissa inställningar för Microsoft 365-grupper och SharePoint i Microsoft 365, särskilt relaterade till delning och grupp- och gruppwebbplatsskapande, överlappar varandra. Den här artikeln innehåller beskrivningar av dessa interaktioner och metodtips för hur du arbetar med de här inställningarna.

Venndiagram över funktionerna i SharePoint, Viva Engage och grupper.

Effekterna av SharePoint-inställningar på Microsoft 365-grupper

SharePoint-inställning	Beskrivning	Effekt på Microsoft 365-grupper	Rekommendation
Extern delning för organisation och webbplats	Avgör om webbplatser, filer och mappar kan delas med personer utanför organisationen.	Om SharePoint- och Microsoft 365-grupper-inställningarna inte matchar kan gäster i gruppen blockeras från att komma åt webbplatsen, eller så kan extern åtkomst vara tillgänglig på webbplatsen men inte i gruppen.	När du ändrar delningsinställningar kontrollerar du både Microsoft 365-grupper inställningar och SharePoint-webbplatsinställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster på en webbplats.
Tillåt/blockera domän	Tillåter eller förhindrar att innehåll delas med angivna domäner.	Microsoft 365-grupper inte känner igen SharePoint-tillåtna listor eller blocklistor. Användare från domäner som inte tillåts i SharePoint kan få åtkomst till SharePoint via en grupp.	Hantera domän-tillåtna listor eller blocklistor för Microsoft Entra ID och SharePoint tillsammans med extern åtkomst för möten. Skapa en organisationsomfattande styrningsprocess för att tillåta och blockera domäner. Se SharePoint-domäninställningar, Microsoft Entra domäninställningar och extern åtkomst.
Tillåt endast användare i specifika säkerhetsgrupper att dela externt	Anger säkerhetsgrupper som kan dela webbplatser, mappar och filer externt.	Den här inställningen påverkar inte gruppägare som delar Microsoft 365-grupper externt. Gruppgäster har åtkomst till den associerade SharePoint-webbplatsen.
Delningsinställningar för SharePoint-webbplatser	Avgör vem som kan dela webbplatsen direkt, utanför gruppmedlemskapet. (Grupp- eller webbplatsägaren konfigurerar den här inställningen.)	Den här inställningen påverkar inte gruppen direkt, men den kan tillåta att användare läggs till på en webbplats och inte har åtkomst till andra gruppresurser	Överväg att använda den här inställningen för att begränsa delning av webbplatsen direkt och hantera webbplatsåtkomst via gruppen.
Låt användare skapa webbplatser från SharePoint-startsidan och OneDrive	Anger om användare kan skapa nya SharePoint-webbplatser.	Om den här inställningen är inaktiverad kan användarna fortfarande skapa gruppanslutna gruppwebbplatser genom att skapa en grupp.

Effekterna av Microsoft 365-grupper inställningar på SharePoint

Microsoft 365-grupper inställning	Beskrivning	Effekt på SharePoint	Rekommendation
Namngivningsprinciper	Anger gruppnamnprefix och suffix och blockerade ord för att skapa grupper	Principer tillämpas för användare som skapar gruppanslutna gruppwebbplatser, men inte kommunikationswebbplatser eller webbplatser med andra mallar.	Skapa separata namngivningsvägledning för kommunikationswebbplatser om det behövs.
Grupp gäståtkomst	Anger om personer utanför organisationen kan läggas till i grupper.	Om SharePoint- och Microsoft 365-grupper-inställningarna inte matchar kan gäster i gruppen blockeras från att komma åt webbplatsen, eller så kan extern åtkomst vara tillgänglig på webbplatsen men inte i gruppen.	När du ändrar delningsinställningar kontrollerar du både Microsoft 365-grupper inställningar och SharePoint-webbplatsinställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster på en webbplats
Skapa grupp efter säkerhetsgrupp	Endast medlemmar i en specifik säkerhetsgrupp kan skapa Microsoft 365-grupper.	Användare som inte är medlemmar i säkerhetsgruppen kan inte skapa en gruppansluten gruppwebbplats.	Se till att processen för att begära en grupp innehåller instruktioner för att begära en webbplats.
Grupprincip för förfallodatum	Anger en tidsperiod efter vilken Microsoft 365-grupper som inte används aktivt tas bort automatiskt.	När gruppen tas bort tas även den associerade SharePoint-webbplatsen bort. Innehåll som skyddas av kvarhållningsprinciper behålls.	Använd förfalloprinciper för att undvika spridning av oanvända Microsoft 365-grupper och -webbplatser.