Läs på engelska

Dela via


Kommentera och samarbeta med anteckningar i Microsoft Syntex

Använd anteckningsfunktionen i Microsoft Syntex för att lägga till anteckningar och kommentarer i ditt innehåll i dokumentbibliotek – antingen för dig själv eller för att samarbeta med andra. Du kan använda anteckningsfunktionen utan att ändra de ursprungliga filerna, så att de ursprungliga posterna bevaras.

Anteckningsverktygen innehåller för närvarande penna och överstrykningspenna, där du kan välja de färger som du vill använda och ett radergummi för att ta bort pennstreck och tidigare anteckningar.

Skärmbild av ett dokumentbibliotek som visar anteckningar i en fil.

Funktionen är för närvarande tillgänglig för följande filtyper: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf och .tiff.

Fler anteckningsverktyg och filtyper kommer att läggas till i framtida versioner.

Anteckning

Den här funktionen är tillgänglig för användare som har Syntex-licensiering per användare eller betala per användning .

Så här använder du anteckningar

  1. Öppna den fil som du vill kommentera från ett SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skärmbild av ett dokumentbibliotek som visar en fil som valts att öppnas.

  2. Välj Kommentera längst upp till höger i dokumentvisningsprogrammet.

    Skärmbild av ett dokumentvisningsprogram som visar anteckningsikonen markerad.

  3. Välj det anteckningsverktyg som du vill använda till vänster i dokumentvisningsprogrammet.

    Skärmbild av ett dokumentvisningsprogram som visar anteckningsverktygen markerade.

  4. Om du vill ändra färg eller tjocklek, pennan eller överstrykningspennan dubbeltrycker du på verktyget för att visa färgpalettens alternativ.

    Skärmbild av färgalternativen för anteckningsverktygen.

  5. När du har kommenterat en sida kan du dölja eller visa anteckningarna genom att välja anteckningsikonen. Andra användare kan också lägga till, dölja eller visa eventuella noteringar som har lagts till genom att välja anteckningsikonen.

    Anteckning

    Anteckningar ändrar eller ändrar inte det ursprungliga dokumentet. De läggs bara till som ett överlägg på sidan.

  6. Om det behövs kan du också använda alternativen zooma och rotera sidor när du visar anteckningar.

    Skärmbild av alternativen för att zooma och rotera sidor för anteckningsverktygen.