Använd en känslighetsetikett på en modell i Microsoft Syntex

^{Gäller för: ✔ Alla anpassade modeller | ✔ Alla fördefinierade modeller}

Du kan enkelt använda en känslighetsetikett för ostrukturerade modeller för dokumentbearbetning i Microsoft Syntex.

Med känslighetsetiketter kan du använda kryptering för de dokument som dina modeller identifierar. Du vill till exempel att din modell inte bara ska identifiera finansiella dokument som innehåller bankkontonummer eller kreditkortsnummer som laddas upp till dokumentbiblioteket, utan även att använda en känslighetsetikett som är konfigurerad med krypteringsinställningar för att begränsa vem som kan komma åt innehållet och hur det kan användas. Syntex-modeller respekterar etikettordningsreglerna och skriver inte heller över en befintlig etikett som har tillämpats manuellt av en användare på filen.

Du kan använda en befintlig känslighetsetikett på modellen för dokumenttolkning i modellinställningarna på modellens startsida. Etiketten måste redan vara publicerad för att vara tillgänglig för val från modellinställningar. Etiketter gäller för Office-filer för Word (.docx), PowerPoint (.pptx) och Excel (.xlsx).

Viktigt

För att känslighetsetiketter ska vara tillgängliga för dina modeller måste de skapas och publiceras i efterlevnadsportal i Microsoft Purview.

Lägga till en känslighetsetikett i en modell

1. På modellens startsida väljer du Modellinställningar.

   

2. I fönstret Modellinställningar, i avsnittet Efterlevnad, väljer du menyn Känslighetsetikett för en lista över de känslighetsetiketter som finns tillgängliga att använda på modellen.

   

3. Välj den känslighetsetikett som du vill använda för modellen och sedan Spara.

När du har tillämpat känslighetsetiketten på modellen kan du använda den på en:

• Ett nytt dokumentbibliotek
• Ett dokumentbibliotek som modellen redan används för

Använd känslighetsetiketten på ett dokumentbibliotek som modellen redan används för

Om din modell redan har tillämpats på ett dokumentbibliotek kan du göra följande för att synkronisera uppdateringen av känslighetsetiketten för att tillämpa den på dokumentbiblioteket:

1. På modellens startsida, i avsnittet Bibliotek med den här modellen väljer du det dokumentbibliotek på vilket du vill använda uppdateringen av känslighetsetiketten.

2. Välj Synkronisera.

   

Efter tillämpning av uppdateringen och synkronisering med modellen kan du kontrollera att den har använts genom att göra följande:

1. I innehållscentret går du till avsnittet Bibliotek med den här modellen. Välj det bibliotek där din uppdaterade modell används.

2. I vyn dokumentbibliotek väljer du informationsikonen för att kontrollera modellens egenskaper.

3. I listan över Aktiva modeller väljer du den uppdaterade modellen.

4. I avsnittet Känslighetsetikett visas namnet på den använda känslighetsetiketten.

På modellens visningssida i dokumentbiblioteket visas en ny kolumn för Känslighetsetikett. Allt eftersom modellen klassificerar filer som tillhör dess innehållstyp och listar dem i biblioteksvyn, visar kolumnen Känslighetsetikett också namnet på den känslighetsetikett som har använts på den genom modellen.

Till exempel kommer alla finansiella dokument som din modell identifierar även att få en etikett för Kryptering och hindra dem från att användas av obehöriga personer. Om någon obehörig försöker komma åt filen från dokumentbiblioteket visas ett felmeddelande om att det inte är tillåtet eftersom känslighetsetiketten används.